常見的禮賓活動(dòng)的宴請(qǐng)安排
1.宴請(qǐng)的種類。
宴請(qǐng)是一種常見的禮儀社交活動(dòng)。就其性質(zhì)來分，約有三種：
(1)禮儀性的宴請(qǐng)。如為歡迎國(guó)賓來訪，慶祝國(guó)慶等重要節(jié)日而舉行的宴請(qǐng)，都屬于禮儀上的需要，是一項(xiàng)有禮賓規(guī)格和必要的禮賓程序的禮儀活動(dòng)。
(2)交誼性的宴請(qǐng)。為表示友好、發(fā)展友誼而舉行，如接風(fēng)、送行、告別。這種宴會(huì)規(guī)格講究不特別嚴(yán)，要親切、友好，氣氛熱烈，能達(dá)到發(fā)展友誼的目的。
(3)工作性的宴請(qǐng)。參加宴會(huì)的各方，為解決特定的工作問題而舉行的宴請(qǐng)，以便席間商談。
就其宴請(qǐng)的形式來分，常見的有宴會(huì)、冷餐(自助餐)和酒會(huì)。宴會(huì)又有國(guó)宴(statebanquet)、晚宴(banquet，dinner)、午宴(luncheon)、早餐(breakfast)、工作餐(workingbreakfast，workinglunch，workingdinner)之分。冷餐招待會(huì)、自助餐(buffet，buffet－dinnkr)和酒會(huì)(cocktail或drinks)有時(shí)統(tǒng)稱招待會(huì)(reception)。
除此之外，還可以舉行茶會(huì)招待客人。茶會(huì)對(duì)茶葉和茶具的選擇比較講究，一般在客廳而不在餐廳舉行。
以上各種宴請(qǐng)活動(dòng)的方式，可根據(jù)舉行活動(dòng)目的`、性質(zhì)、規(guī)模、參加人數(shù)以及其他有關(guān)條件，并參照當(dāng)?shù)亓?xí)慣，選擇運(yùn)用，妥善安排，以期達(dá)到較好的效果。
2.有關(guān)宴請(qǐng)活動(dòng)的幾項(xiàng)準(zhǔn)備工作。
(1)確定宴請(qǐng)的目的、名義、對(duì)象、范圍和形式、時(shí)間和地點(diǎn)、出席人員等；
(2)制作請(qǐng)柬(沒有標(biāo)點(diǎn)符號(hào)，書面語)并發(fā)出邀請(qǐng)(請(qǐng)柬)；
(3)預(yù)訂餐務(wù)、準(zhǔn)備中外文菜單(注意忌違的食物及特點(diǎn)，餐食數(shù)量不要太多)；
(4)宴會(huì)廳布置與檢查(菜單、餐具、座卡、話筒、花草、盆景)和席位安排(注意桌次高低、禮賓次序、專業(yè)對(duì)口)；
(5)禮品的準(zhǔn)備與包扎(視需要放主人的名片和禮品的中外文介紹說明)，禮品要有地方特色(非商品化)，具有紀(jì)念意義；
(6)宴請(qǐng)的程序安排及現(xiàn)場(chǎng)工作；
(7)服務(wù)員的規(guī)范服務(wù)和著裝(從主賓左側(cè)依次上菜，從右側(cè)上酒；用畢的餐具也從右側(cè)撤走，但要征得用餐人同意)。
3.參加宴會(huì)和就餐時(shí)的禮節(jié)。
(1)按時(shí)應(yīng)邀和答復(fù)；正確掌握出席時(shí)間，不早到、不遲到；
(2)去朋友家赴宴時(shí)，給女主人贈(zèng)一束花或送一瓶酒；
(3)幫助或讓女士和長(zhǎng)輩先入席；與大多數(shù)人交流，不要只跟熟人講話；
(4)主人祝酒時(shí)停止用餐、祝酒注意先后次序(按官銜高低)；
(5)當(dāng)好宴會(huì)的主人和客人。宴會(huì)的成功有賴于主人的熱誠(chéng)好客、慷慨招待和細(xì)致周到的組織安排。從禮節(jié)上，主人的責(zé)職是使每一位來賓都感受到主人對(duì)自己的歡迎之意�？腿说絹頃r(shí)，與每一位來賓握手致意。主人還要努力使客人之間有機(jī)會(huì)相互認(rèn)識(shí)和交談。努力使談話活潑有趣、氣氛融洽，相機(jī)轉(zhuǎn)換不恰當(dāng)?shù)脑掝}。掌握上菜速度、不要頻頻看表，顯示出希望客人早走之意�？腿烁孓o時(shí)，則應(yīng)熱情送別，感謝客人光臨等；
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