會議前期準(zhǔn)備和座位座次安排

會議前期準(zhǔn)備和座位座次安排

     1、根據(jù)任務(wù)，認(rèn)真細致聯(lián)系各個協(xié)作單位，準(zhǔn)確及時做出詳細會議方案，列明會議各項費用。

     2、簽定合作協(xié)議。

     3、按照協(xié)議預(yù)定會議地點，安排會議場地，落實會議各項具體工作，盡快完成人員配備和物質(zhì)準(zhǔn)備：

     會標(biāo)音響主席臺物品擺放、座次茶具飲品

     登記臺簽到薄休息安排翻譯、禮儀及服務(wù)員配備

     會場清潔接手紀(jì)念品、禮品（發(fā)放）會場布置

     禮儀演習(xí)彩排會議文件資料歡迎標(biāo)語、接站標(biāo)牌

     核實有無特殊要求或行動不便的客人餐住車輛

     4、聯(lián)系新聞媒體，協(xié)助宣傳，招商事宜。

     5、邀請客戶實地詳細考察會議安排。匯報我們所提供食、住、行、游、購、娛等的各個環(huán)節(jié)，并征求您寶貴的意見。

     6、會前一天再次逐項檢查：人員、物品、設(shè)施設(shè)備；各項工作責(zé)任落實到人。

     會中服務(wù)

     1、提供經(jīng)驗豐富的接待人員全天協(xié)助會務(wù)工作，協(xié)調(diào)安排會議各個環(huán)節(jié)。

     2、落實歡迎標(biāo)語，大廳指示牌、迎賓接站到位情況，會議報到登記，發(fā)放會議資料。

     3、按要求為會議期間的重要客人（vip）提供特殊照顧、服務(wù)（如提供高檔豪華專車、娛樂建議等）。

     4、按要求安排會議接站要作，指派專車到機場，火車站接，送參會代表，代訂返程飛機票，火車票，提供會議期間的用車。

     5、按要求為其提供相關(guān)的外語翻譯、攝像、禮儀、公關(guān)、文秘等服務(wù)。

     6、按照要求及會議的具體地需要，提供白板、紙筆、音像設(shè)備、投影儀等各種會議設(shè)備。

     7、會場服務(wù)：主席臺香巾、飲品服務(wù)、果盤、會場貴賓飲品、香檳服務(wù)；會場秩序維持服務(wù)（清理閑雜人員）；清潔服務(wù)；會場設(shè)備維護；應(yīng)急情況處理；清理會場（撤會議物品，清理與會人員遺留物并登記，清潔會場；在會議答謝宴會上穿插即興的文娛活動，為您安排最好的節(jié)目與演員、樂手、提升現(xiàn)場氣氛。

     8、按要求提供會議或會展期間的后勤保障和外圍協(xié)調(diào)服務(wù)，保障會議安全順利進行，代辦會展客店用品、土特產(chǎn)品、會議禮品的郵寄、托運。

     9、安排代表入住和退房，引導(dǎo)客人就餐，茶歇。

     10、安排會議期間或者會議之后的考察活動。

     11、及時準(zhǔn)確向會議主辦方會議負責(zé)人員匯報每天情況，誠懇征求意見，盡力接受主辦方臨時增加服務(wù)項目。

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