經(jīng)理會議

時間：2024-07-14 22:08:16 秘書工作我要投稿

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經(jīng)理會議

一、經(jīng)理會議的基本特點

經(jīng)理會議

１。經(jīng)理會議就是具有經(jīng)理身份的人研究和決定企業(yè)經(jīng)營管理事宜的會議。

２。落實董事會已確定的企業(yè)目標和方針，并通過具體的管理經(jīng)營活動體現(xiàn)出來。

３。經(jīng)理會議受董事會議的控制，在不違背董事會所確定的目標和原則的前提下，有權決定和處理企業(yè)管理經(jīng)營活動中所遇到的一切問題。

４。一般由負責全面工作的經(jīng)理以例會的形式召集。也可由任何一名經(jīng)理或部門領導提議召開，研究決定公司的重要決策、工作部署、上報文件等重要工作。

二、需要注意的問題

與部門會議不同，經(jīng)理會議的參加者是各個部門的經(jīng)理，會議的內(nèi)容往往是討論、研究企業(yè)在經(jīng)營管理方面的事務，是比部門會議高一個層次的會議，因此，提高經(jīng)理會議的效率就更為重要。實際上，在前面“如何提高部門會議的效率”中提到的一些問題，如：會議時間的選擇，會議沖突的化解等同樣適用于提高經(jīng)理會議的效率。當然，會議的參加者不同，會議的內(nèi)容不同，提高會議效率的方法也就不同。

會前

會議的坐次：圓桌會議是解決問題并能讓所有人享有均等與會權利的最佳方式。所以，如果有可能，可以考慮采用圓桌方式。

如果參加會議的人較多（約9人～20人），可以使用u字形桌，這樣最方便與會者溝通。對于不得不使用長方形桌開會的人而言，主席最好坐在較長一邊中間的位置。這樣使得主席能接觸到較多的人，也可使討論重心集中。要巧妙地控制“好發(fā)言者”的說話時間，可讓他們坐在主席兩側(cè)。讓他們有較少的機會直視主席，可以減少其發(fā)言時間，增加其他人的發(fā)言機會。主席也有機會多注意其他發(fā)言者。

２。開場白的準備

好的開場白可以使會議很快步入軌道，是會議成功的基石。所以會議主席應在開會之前準備一個好的開場白。經(jīng)理會議通常要就某些問題進行討論，開場白應點明主題，主席可以根據(jù)下面的小知識來檢查自己所設計的開場白。

３。主席的開場白

（１）清楚地將問題、討論的目的與步驟向與會者陳述。

（２）為與會者提供下列資料。a．問題產(chǎn)生的背景因素；b．目前的情況；c.一般所認為的起因；d．問題若無法解決則可能產(chǎn)生的后遺癥；

（３）尋求應對之策的難處。a．問題所觸及的范圍；b．已知的難處；c．應對之策所應符合的標準（金錢、時間、資源、政策等）。

（４）指定會議記錄人。

（５）征求對議程安排的相關意見，使與會者對會議進程無異議。

４。會議議程設計

好的會議議程設計有助于討論上軌道，也就是能在預定的時間內(nèi)討論相關議案細節(jié)。同時，好的議程設計可以避免討論離題，系統(tǒng)地幫助與會者一步步達到目標。

設計安排會議程首先要明確此次會議有多少個議題。如果是多個議題，要明確議題之間的相互關系，每個議題準備通過哪幾個議程來實現(xiàn)；各議題在議程安排上是否有交叉重疊；各議程之間的轉(zhuǎn)換和銜接等。

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