會(huì)前工作
1．安排會(huì)議主題或議題
會(huì)議主題是會(huì)議要討論的主要問(wèn)題和要議定的事項(xiàng)，它決定著會(huì)議的性質(zhì)和方向，是會(huì)議目標(biāo)的體現(xiàn)。議題是對(duì)會(huì)議主題的細(xì)化，是由領(lǐng)導(dǎo)決定的。確定主題的主要方法有：一是要有確實(shí)的依據(jù)，二是必須要結(jié)合本單位的實(shí)際，三是要有明確的目的。提出議題有兩種情況：一是由領(lǐng)導(dǎo)提出，二是領(lǐng)導(dǎo)提出會(huì)議的目標(biāo)和要求，由秘書(shū)部門(mén)向所屬單位征求意見(jiàn)，經(jīng)篩選整理后，報(bào)領(lǐng)導(dǎo)審定。會(huì)議的議題無(wú)論是領(lǐng)導(dǎo)提出的，還是秘書(shū)部門(mén)征求意見(jiàn)整理的，都應(yīng)建立在調(diào)查研究、實(shí)事求是的基礎(chǔ)上，盡量避免主觀性和片面性，使其科學(xué)合理，具有較強(qiáng)的針對(duì)性。
2．確定會(huì)議相關(guān)事項(xiàng)
1)確定會(huì)議名稱
有些會(huì)議的名稱是固定的，如代表會(huì)議、辦公會(huì)議等，有些會(huì)議的'名稱則是不固定的。會(huì)議名稱應(yīng)當(dāng)根據(jù)會(huì)議的議題或主題來(lái)確定，即要名副其實(shí)。會(huì)議的名稱一般由以下幾個(gè)部分組成。
(1)會(huì)議主辦單位的名稱。
(2)會(huì)議的主題。
(3)會(huì)議的類(lèi)型。
例如，“××集團(tuán)公司經(jīng)貿(mào)洽談會(huì)”這個(gè)名稱，其中，“××集團(tuán)公司”是會(huì)議主辦單位的名稱，“經(jīng)貿(mào)”是會(huì)議的內(nèi)容或主題，“洽談會(huì)”是會(huì)議的類(lèi)型。另外，有的會(huì)議名稱還可以包括時(shí)間和范圍等因素。例如，“××集團(tuán)公司×年全體員工總結(jié)大會(huì)”，其中，“×年”是會(huì)議內(nèi)容針對(duì)的時(shí)間，“全體員工”是會(huì)議的范圍，“總結(jié)大會(huì)”表明了會(huì)議的類(lèi)型。會(huì)議名稱要用精練的文字高度概括出會(huì)議的主題，使人一目了然。
2)確定會(huì)議的規(guī)模和規(guī)格
會(huì)議規(guī)模與規(guī)格的確定依據(jù)是會(huì)議的內(nèi)容或議題。內(nèi)容和議題需要多大的規(guī)模就上多大的規(guī)模。同時(shí)，應(yīng)當(dāng)本著精簡(jiǎn)效能的原則來(lái)確定會(huì)議的規(guī)模與規(guī)格，即中、小規(guī)模，中、低檔次的規(guī)格能夠解決問(wèn)題的，盡量不上大規(guī)模和高規(guī)格。
3)提出參加會(huì)議的范圍或人員名單
在確定會(huì)議規(guī)模與規(guī)格的基礎(chǔ)上，提出參加會(huì)議的范圍或人員名單。這就是說(shuō)，多大規(guī)模、何種規(guī)格檔次的會(huì)議應(yīng)當(dāng)由何種層級(jí)或何種身份的人參加，這里所說(shuō)的層級(jí)，一般是指參加會(huì)議人員的級(jí)別、地位；這里所說(shuō)的身份，卻并不完全在于某人職位級(jí)別的高低，而是在于會(huì)議的需要。目前，社會(huì)上有些單位辦會(huì)，動(dòng)不動(dòng)就請(qǐng)上一大堆“名人”，其實(shí)與會(huì)議的內(nèi)容毫不相關(guān)，只是想借“名人”提高企業(yè)的知名度，這樣做雖然可能會(huì)引起一時(shí)轟動(dòng)，但增加了成本，很可能造成不必要的浪費(fèi)。還有個(gè)別單位和地區(qū)存在著“陪會(huì)”現(xiàn)象，即應(yīng)該一位領(lǐng)導(dǎo)出席會(huì)議，但實(shí)際上卻帶著秘書(shū)、司機(jī)、家屬等一行人，不僅給會(huì)議主辦單位造成很大壓力，更給與會(huì)者單位造成了不必要的經(jīng)濟(jì)負(fù)擔(dān)。因此，在擬定會(huì)議范圍或人員名單時(shí)，應(yīng)盡量避免類(lèi)似情況的出現(xiàn)，將真正應(yīng)當(dāng)參加會(huì)議的人員列入名單，無(wú)關(guān)人員應(yīng)排除在外。
3．?dāng)M訂會(huì)議的時(shí)間與會(huì)期
1)提出會(huì)議召開(kāi)的時(shí)間
召開(kāi)會(huì)議的時(shí)間應(yīng)當(dāng)在會(huì)議議題確定下來(lái)之后確定，原則上應(yīng)盡量趕早不趕晚，但也要注意以下幾點(diǎn)。
【會(huì)前工作】相關(guān)文章：
運(yùn)動(dòng)會(huì)前04-22
關(guān)于運(yùn)動(dòng)會(huì)前的作文12-16
家長(zhǎng)會(huì)前作文08-20
家長(zhǎng)會(huì)前后作文08-13