書寫議事會議

時間：2024-09-26 04:17:55 秘書工作我要投稿

書寫議事會議

此方式可說是現(xiàn)代企業(yè)中使用最多的，其適用范圍極廣。從討論問題到形成相應(yīng)的決議，都可穿插使用此方法。研究發(fā)現(xiàn)，此方式確能使與會者多參與討論，又能很快達成共識。以下是進行此方式的六大步驟：

書寫議事會議

與會者以書面方式答復(fù)主席的問題，如：“你認為公司內(nèi)部難以成立意見處理部門的原因何在？”

主席在白板上列出每個人的意見，并令與會者輪流念出

主席和與會者逐一討論所列出的觀點。目的是理清意旨不明的意見（而非決定孰好孰壞），有重復(fù)的意見也在此時整合出來

令與會者寫下或排列數(shù)個認可的意見（在此之前，不要先討論排序標準）。與會者再針對共同認可的意見進行舉手或電子儀器表決。研究發(fā)現(xiàn)，表決意見應(yīng)在5個～9個之內(nèi)，超過9個以上的表決項目，通常會降低決議質(zhì)量

再討論表決結(jié)果。如表決結(jié)果的差異性太大，則檢查是否因資料不足或錯誤所致

再以排序方式做最后表決

優(yōu)點：此方式有三項好處：能找出問題所在；有清楚的決議評估標準；能排出各應(yīng)對方案的優(yōu)劣順序，使得較害羞的與會者有機會發(fā)表意見。

缺點：若為解決簡單問題，此方式則太花時間。為求準確，一定時間內(nèi)也只能討論一個主題，對于時間緊迫的會議并不適宜。

建議：此方式不適于解決過于復(fù)雜的問題，但也要看大會主席能否引導(dǎo)問題走向、控制會議進度。

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