各種報(bào)告的格式

時(shí)間：2023-04-30 01:42:43 秘書工作我要投稿

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各種報(bào)告的格式

　　隨著個(gè)人的文明素養(yǎng)不斷提升，越來越多的事務(wù)都會(huì)使用到報(bào)告，報(bào)告具有語言陳述性的特點(diǎn)。你知道怎樣寫報(bào)告才能寫的好嗎？以下是小編收集整理的各種報(bào)告的格式，歡迎大家分享。

各種報(bào)告的格式

　　1、什么是述職報(bào)告

　　述職報(bào)告就是把自己履行職責(zé)是否稱職的情況寫成書面文字所構(gòu)成的文體。具體一點(diǎn)是，機(jī)關(guān)負(fù)責(zé)人就任職一定時(shí)期內(nèi)所做工作向任命機(jī)關(guān)或機(jī)關(guān)群眾進(jìn)行匯報(bào)并接受審查和監(jiān)督的陳述性文案。

　　個(gè)人述職報(bào)告是隨著人事管理制度和改革而出現(xiàn)的一種新文體。它是考察干部履行職責(zé)情況，以及是否稱職的一種手段。

　　2、述職報(bào)告與總結(jié)的異同點(diǎn)

　　個(gè)人述職報(bào)告和個(gè)人總結(jié)既有聯(lián)系，又有區(qū)別:

　　（1)述職報(bào)告與總結(jié)的相同之處是，它們都可以談經(jīng)驗(yàn)、教訓(xùn)，都要求事實(shí)材料和觀點(diǎn)緊密結(jié)合，從某種程度上說，個(gè)人述職報(bào)告可以借鑒總結(jié)的某些寫作方法。

　　(2)述職報(bào)告與總結(jié)的不同之處在于以下三點(diǎn):

　　一是要回答的問題不同。總結(jié)要回答的是做了什么工作，取得了哪些成績，有什么不足，有何經(jīng)驗(yàn)、教訓(xùn)等。述職報(bào)告要回答的則是什么職責(zé)，履行職責(zé)的能力如何，是怎樣履行職責(zé)的，稱職與否等;

　　二是寫作重點(diǎn)不同。個(gè)人總結(jié)的重點(diǎn)在于全面歸納工作情況，體現(xiàn)工作實(shí)跡。個(gè)人的工作述職報(bào)告則必須以履行職責(zé)方面的情況為重點(diǎn)，突出表現(xiàn)德、才、能、績，表現(xiàn)履行職責(zé)的能力;

　　三是表述方式不同�？偨Y(jié)主要運(yùn)用敘述的方式和概括的語言，歸納工作結(jié)果。工作述職報(bào)告則可以采用夾敘夾議的寫法，既表述履行職責(zé)的有關(guān)情況，又說明履行職責(zé)的出發(fā)點(diǎn)和思路，還要申述處理問題的依據(jù)和理由。

　　根據(jù)現(xiàn)實(shí)情況，工作述職報(bào)告可以分為現(xiàn)任職務(wù)的述職報(bào)告和競(jìng)爭上一級(jí)職務(wù)的述職報(bào)告。

　　3、怎樣寫述職報(bào)告

　　述職報(bào)告的格式，一般由標(biāo)題、稱呼、正文組成:

　　(1)述職報(bào)告的標(biāo)題

　　可簡單標(biāo)明“述職報(bào)告”。也可以根據(jù)正文內(nèi)容另行擬制。

　　(2)述職報(bào)告的稱呼

　　工作述職報(bào)告一般要當(dāng)眾宣讀，所以應(yīng)選擇好恰當(dāng)?shù)姆Q呼，一般寫“領(lǐng)導(dǎo)、同志們”。

　　(3)述職報(bào)告的正文

　　述職報(bào)告的正文一般要有開頭、主體、結(jié)尾三個(gè)部分:

　　述職報(bào)告的開頭：述職報(bào)告的開頭要以簡潔的文字，說明所擔(dān)負(fù)的具體職責(zé)，表明自己對(duì)本職責(zé)的認(rèn)識(shí)，并闡明任職的指導(dǎo)思想和工作目標(biāo)，還要概述所取得的成績。

　　述職報(bào)告的主體：述職報(bào)告的主體要選擇幾項(xiàng)主要工作，細(xì)致地將過程、效果或失誤及認(rèn)識(shí)表述出來。這一部分要寫詳細(xì)，對(duì)一些重大問題的決策過程，對(duì)棘手事件的處理思路，對(duì)群眾迫切關(guān)心的問題的認(rèn)識(shí)和處理，都要交代清楚。要對(duì)履行職責(zé)的情況和對(duì)履行職責(zé)的事跡進(jìn)行深人的分析研究，做出具有一定理論層次的概括。要回答稱職與否的問題，應(yīng)從思想道德素質(zhì)、政治理論素質(zhì)，開拓進(jìn)取精神，政策法律水平，處事決斷能力，分析綜合能力，文字和口頭表達(dá)能力，廉潔模范作用，上下左右關(guān)系，工作作風(fēng)和工作方法等方面，描述自己的形象，回答好稱職與否的問題。述職報(bào)告的主體還要說明履行職責(zé)過程中得與失。競(jìng)爭上一級(jí)職務(wù)的述職報(bào)告，要注意緊扣上一級(jí)職務(wù)的有關(guān)要求來寫，以說明自己有充分的理由擔(dān)當(dāng)上一級(jí)的職務(wù)。這部分是述職報(bào)告的關(guān)鍵部分，一定要精心構(gòu)思，寫出特色。

　　述職報(bào)告的結(jié)尾。在述職報(bào)告的結(jié)尾可簡述一下自己對(duì)自己的評(píng)價(jià)，并表明自己的態(tài)度，最后以“謝謝大家”的語言結(jié)束。

　　4、述職報(bào)告寫作要求

　　寫好述職報(bào)告，要注意下面幾點(diǎn)寫作要求:

　　(1)實(shí)事求是。述職報(bào)告要講真話、講實(shí)話、講心里話，以誠感人。無論稱職與否都要與事實(shí)相符。要正確處理個(gè)人與集體、主觀與客觀的關(guān)系，要分清功過是非。承擔(dān)責(zé)任要恰如其分，既不爭功，也不必?cái)堖^。

　　辭職報(bào)告的寫法及基本格式

　　辭職報(bào)告又名辭職報(bào)告、辭值申請(qǐng)書、辭職報(bào)告；辭職報(bào)告是辭職者向原單位辭去職務(wù)時(shí)寫的書信，也是一個(gè)必要程序；辭職報(bào)告通常由標(biāo)題、稱謂、正文、結(jié)語、署名與日期五部分構(gòu)成。

　　下面我們來看這五部份的書寫格式及注意事項(xiàng)：

　　(一) 標(biāo)題(在第一行中間寫“辭職報(bào)告”三個(gè)字，或?qū)憽稗o去×××工作”等字樣)

　　在辭職報(bào)告第一行正中寫上報(bào)告的名稱。一般辭職報(bào)告由事由和文種名共同構(gòu)成，即以“辭職報(bào)告”為標(biāo)題。標(biāo)題要醒目，字體稍大。

　　(二) 稱呼

　　要求在標(biāo)題下一行頂格處寫出接受辭職報(bào)告的單位組織或領(lǐng)導(dǎo)人的名稱或姓名稱呼，并在稱呼后加冒號(hào)。

　　(三) 正文(寫明辭職的原因，辭去什么職務(wù)，什么工作)

　　正文是報(bào)告的主要部分，正文內(nèi)容一般包括三部分。

　　首先要提出報(bào)告請(qǐng)辭的內(nèi)容，開門見山讓人一看便知。

　　其次申述提出報(bào)告的具體理由。該項(xiàng)內(nèi)容要求將自己有關(guān)辭職的詳細(xì)情況一一列舉出來，但要注意內(nèi)容的單一性和完整性，條分縷析使人一看便知。

　　最后要提出自己提出辭職報(bào)告的決心和個(gè)人的具體要求，希望領(lǐng)導(dǎo)解決的問題等。

　　(四) 結(jié)尾 (在正文后面寫表示歉意的語句)

　　結(jié)尾要求寫上表示敬意的話。

　　(五) 落款 (在正文右下方寫上辭職人的姓名，在署名下面寫具體的年、月、日)

　　辭職報(bào)告的落款要求寫上辭職人的姓名及提出辭職申請(qǐng)的具體日期。

　　辭職報(bào)告格式怎么寫

　　寫辭職報(bào)告注意事項(xiàng)

　　1、首先要考慮有沒有申請(qǐng)的必要。辭職報(bào)告是辭掉工作的一種報(bào)告,報(bào)告人一定要事先考慮成熟后再作決定,不可倉促了事,事后后悔不已,造成不必要的煩惱和痛苦。

　　2、辭職報(bào)告要將報(bào)告的事項(xiàng)和理由寫清楚,使對(duì)方能透徹了解你的要求和具體情況。

　　3、辭職報(bào)告語言要準(zhǔn)確,文字要樸實(shí)。措辭要委婉、懇切。用委婉、懇切的言詞來表明辭職的誠意。

　　4、辭職報(bào)告是個(gè)人離開原來的工作崗位時(shí)向單位領(lǐng)導(dǎo)或上級(jí)組織提請(qǐng)批準(zhǔn)的一種報(bào)告。

　　5、理由要充分、可信。寫辭職報(bào)告，一定要充分考慮辭職的理由是否充分、可信。因?yàn)橹挥欣碛沙浞�、可信，才能得到批�?zhǔn)。但陳述理由的文字應(yīng)扼要，不必展開。

　　辭職報(bào)告寫作的幾個(gè)原則

　　辭職報(bào)告又稱辭職信、辭職書、辭呈等。它是員工向所在單位或上級(jí)主管部門提交的請(qǐng)求解除勞動(dòng)合同關(guān)系的實(shí)用文體,是國家機(jī)關(guān)、人民團(tuán)體或企事業(yè)單位人才管理和人事工作環(huán)節(jié)中常用的一種事務(wù)性文書�！吨腥A人民共和國勞動(dòng)法》第24條明確規(guī)定:“當(dāng)事人雙方可以協(xié)商解除勞動(dòng)合同”。這種“協(xié)商解除勞動(dòng)合同”正常而便捷的方式就是遞交辭職報(bào)告和批準(zhǔn)辭職請(qǐng)求。由此可見,在現(xiàn)代社會(huì)人才流動(dòng)的過程中,辭職報(bào)告的寫作和求職信一樣具有同樣重要的意義。

　　辭職報(bào)告格式怎么寫

　　辭職報(bào)告的寫作強(qiáng)調(diào)以下幾個(gè)方面的原則:

　　一、具體化的原則

　　從法律意義上說,辭職報(bào)告的寫作和辭職請(qǐng)求的得以認(rèn)可,決定著勞資雙方現(xiàn)有的勞動(dòng)合同關(guān)系的解除,體現(xiàn)出當(dāng)事雙方對(duì)《勞動(dòng)法》的充分尊重,勞資雙方的相關(guān)義務(wù)和責(zé)任都必須以此為基礎(chǔ)來承擔(dān)或解除。

　　而且,盡管社會(huì)主義市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)條件下的人才流動(dòng)呈現(xiàn)出越來越自由、方便和多元化的特征,但 “慎始善終”仍然是一種非常重要的道德準(zhǔn)則。

　　因此,辭職報(bào)告堅(jiān)持以法律為準(zhǔn)繩,以道德為準(zhǔn)則。雖然要求言簡意賅,但它在寫作時(shí),對(duì)相關(guān)內(nèi)容的表達(dá)強(qiáng)調(diào)具體、清楚、明白。比如,對(duì)自己“個(gè)性化”請(qǐng)辭理由的陳述就要寫得具體明確。

　　這樣既可以使自己的離開心安理得、不留遺憾,又是對(duì)自己曾經(jīng)效力過的單位關(guān)心和負(fù)責(zé)的體現(xiàn)。又如,請(qǐng)求離開的時(shí)間安排要具體可行,而且要盡量從對(duì)方的角度出發(fā)來確定離開的時(shí)間,同時(shí)也注意給自己留下充分的回旋余地�？梢杂勺约禾岢鼍唧w的時(shí)間,也可以采用征詢對(duì)方意見的方式來確定。

　　此外,對(duì)自己離開前后的相關(guān)工作的安排要具體細(xì)致,盡量爭取把因?yàn)樽约旱碾x開所帶來的工作損失減少到最低程度。

　　例如,辭職報(bào)告的寫作中要強(qiáng)調(diào),在辭職請(qǐng)求未獲批準(zhǔn)以前,自己依然是單位的一員,會(huì)站好最后一班崗;會(huì)盡量清楚明白地做好相關(guān)業(yè)務(wù)的交接;還會(huì)做一回好老師,帶一帶接替自己工作的新人,把自己在任職期間積累的工作經(jīng)驗(yàn)和業(yè)務(wù)資源,例如客戶資源、業(yè)務(wù)網(wǎng)絡(luò)資源等大方地留在這里等等。

　　二、情感化的原則

　　辭職報(bào)告的寫作和辭職請(qǐng)求的得以認(rèn)可,充分體現(xiàn)了人與人之間的相互尊重和相互關(guān)心。

　　對(duì)于情感化原則我們不能做庸俗化的理解,它實(shí)際上就是我們通常所說的人性化的原則。社會(huì)主義和諧社會(huì)的建設(shè)從某種意義上說就是呼喚人性的回歸和人性的美好。“忠厚誠懇”、“誠實(shí)守信”、“重情重義”、“善良寬厚”等永遠(yuǎn)都是美好人性中光彩奪目的內(nèi)容。

　　因此,用規(guī)范化的辭職報(bào)告國企辭職報(bào)告這種形式來解除勞動(dòng)合同關(guān)系,實(shí)際上就是把一種冷若冰霜的人事更替行為賦予了更多的人性化和情感化的色彩。要達(dá)到這個(gè)目標(biāo),就需要在寫作辭職報(bào)告的時(shí)候,做到以情馭文、以情動(dòng)人。

　　這種“情”包括了辭職者對(duì)單位的感激之情、歉疚之情和關(guān)懷之情等等。縱使是一筆帶過,也足以讓對(duì)方感到溫暖。

　　其中,“感激之情”主要針對(duì)單位給自己曾經(jīng)提供的業(yè)務(wù)培訓(xùn)、自己在單位中積累的工作經(jīng)驗(yàn)、自己在工作過程中所建立和形成的人際關(guān)系網(wǎng)絡(luò)等。對(duì)于任何一個(gè)辭職者來說,相關(guān)的業(yè)務(wù)經(jīng)驗(yàn)和人際關(guān)系作為一種永久性的“財(cái)富”,都是即將離開的單位所給予的,是一種“隱性”的收獲,是自己“厚積薄發(fā)”的基礎(chǔ),可以使自己一生受益不盡。

　　因此,飲水思源,不管是出于什么原因提出辭職,借辭職報(bào)告的一角抒寫自己的感謝之情始終是非常必要的;“歉疚之情”主要是對(duì)自己的離開為單位所帶來的損失和不便表示由衷的歉意。原單位接受和認(rèn)可自己的辭職請(qǐng)求,在很大的程度上出于被動(dòng),必須用很長的時(shí)間和努力來彌補(bǔ)自己的請(qǐng)辭所帶來的損失。此外也包括對(duì)即將離開的單位的“關(guān)懷之情”。

　　不管自己今后要面臨多少新的選擇,曾經(jīng)付出過的、曾經(jīng)得到過的、曾經(jīng)服務(wù)過的、曾經(jīng)依賴過的,都曾是自己在人生歷程中所留下的足跡,豈有不關(guān)懷之理?比如說,自己對(duì)單位的現(xiàn)狀有什么具體看法、對(duì)單位未來的發(fā)展有什么合理化的建議,以附件的形式寫出來,也是體現(xiàn)自己忠厚誠懇和重情重義的好方式。

　　當(dāng)然,情感的表現(xiàn)要注意把握好分寸,因?yàn)楦屑ぶ楸磉_(dá)得過于熱烈會(huì)讓人覺得言不由衷,不舍之意表達(dá)過于纏綿又會(huì)讓人覺得虛假造作。

　　三、藝術(shù)化的原則

　　辭職報(bào)告的寫作必然要面對(duì)“寫什么”特別是“怎么寫”的問題。因此,這種藝術(shù)化的原則首先體現(xiàn)于對(duì)辭職報(bào)告寫作內(nèi)容的選擇。比如就辭職的原因來說,自己之所以請(qǐng)辭,一般都和所在的單位、部門有著或多或少的關(guān)系,有些可能還是令人不愉快的。而且對(duì)于對(duì)方來說,自己的辭職原因可能也是他最為關(guān)心的問題。因此,在寫作的時(shí)候,有些“個(gè)性化”的原因不妨寫得明確一點(diǎn)。比如在對(duì)自己的學(xué)識(shí)水平和業(yè)務(wù)能力進(jìn)行評(píng)價(jià)的基礎(chǔ)上,強(qiáng)調(diào)更進(jìn)一步深造和鍛煉的必要性;對(duì)自己生活上的困難或者其他方面的特殊情況,而且單位又不能有效地幫助解決的問題可以直言不諱。但有一些原因沒有必要直截了當(dāng)?shù)貙懗鰜?比如自己和單位在價(jià)值觀念上的不同、自己對(duì)單位的運(yùn)作模式和經(jīng)營方法的批判與反對(duì)意見,或者是自己和單位曾經(jīng)有過的不愉快等。

　　其次,在具體寫作的時(shí)候,態(tài)度要誠懇,措辭用語要使對(duì)方能夠接受。如果想借辭職報(bào)告來發(fā)泄自己的不滿或怨恨,那是一種不妥當(dāng)、不明智的做法。不但會(huì)讓對(duì)方不高興,而且還可能給自己以后的名聲和工作帶來不利。如果你實(shí)在想一吐為快,可以考慮換一個(gè)環(huán)境和方式。措辭用語要簡潔精煉、委婉動(dòng)人。另外,在語體的選用上最好是白話語體,語言平實(shí)達(dá)意就可以了,沒有必要堆砌辭藻,把辭職報(bào)告寫成為文采出眾的抒情散文,這樣就難逃賣弄之嫌。

　　最后要強(qiáng)調(diào)的是,不是所有的人都會(huì)去選擇這種規(guī)范的請(qǐng)辭的方式,但是,在結(jié)束一段工作經(jīng)歷的時(shí)候,嘗試著寫一份精彩的辭職報(bào)告遞交上去。也許,自己會(huì)從中得到很多意料之外的收獲。

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