調查報告的寫作技巧與方法

時間:2021-07-05 10:49:38 秘書工作 我要投稿

調查報告的寫作技巧與方法

    調查報告,顧名思義,先有調查,后有報告。沒有調查,就談不上報告。調查是前提,報告是結果。因此,寫調查報告,需要把握三個基本要素,就是周密調查,深入研究,精確表達。調查是廣備料,研究是深加工,報告是出產品。下面我就結合多年的寫作體會,談一談調查報告的寫作方法與技巧。

調查報告的寫作技巧與方法

    一、靈活確定調查報告的寫作形式

    調查報告有多種類型,比較常用的有三種:

    第一種是情況性調查報告。這種報告主要任務是報情況,包括兩個方面的情況。一是綜合性的情況報告,就是圍繞一個專題,采取自下而上地進行調查,或者組織一個調查組,抓住一個專題,既搞縱向調查,又搞橫向調查;既搞宏觀調查,又搞微觀調查;既搞單層次調查,又搞多層次調查,寫出全面、系統(tǒng)的情況報告。二是專題性的情況報告。如對某個單位、某個部門,某個人,貫徹執(zhí)行某一項方針政策,開展某一種活動的情況進行調查,或者對某一個具體事件發(fā)生的情況進行調查。這種情況的調查報告,多是供領導參考,也是為領導作決策的一種主要依據,寫好了很受歡迎。作機關工作的同志應多搞這種類型的調查,多研究這種類型的調查報告。如:《北京市外商獨資企業(yè)黨建工作情況調查》(《黨建研究內參》XX年第1-2期p27-28)就是一篇情況性的調研報告。該報告文字不多(3000字左右),寫得很精煉,看了以后,給人留下了深刻的.印象。

    第二種是經驗性調查報告。這種報告主要是總結經驗向上級反映或向下級推廣。當某一個單位、部門、個人,在某一方面創(chuàng)造出先進經驗,機關根據領導的要求和上級有關指示精神,去進行深入調查研究,找出帶規(guī)律性的東西,加以總結,寫成報告,上報下發(fā)。這是一種既受領導歡迎,又受群眾歡迎的調查報告,也是一種用典型指導工作的有效方法。實踐證明,機關寫這種類型的報告越多,工作越活躍,發(fā)揮的作用越大,有著廣泛的指導意義。如:《涇陽縣嚴肅處置不合格黨員工作的調查》(《黨建研究》XX年第3期p45-46)就是一篇經驗性的調查報告。作者(中共陜西省委組織部、中共咸陽市委組織部)通過對中共涇陽縣委(該縣是李嵐清同志的“三講”教育聯(lián)系點)處置不合格黨員情況的調查,總結提出了五條值得推廣的經驗。全文不過3000字,內容充實,實事求是,語言樸實,無華麗辭語,總結得非常好,給人以深刻啟示。這五條經驗是:“規(guī)范標準,有的放矢;精心組織,認真實施;突出重點,抓住關鍵;慎重處置,不留后患;認真驗收,不走過場!

    第三種是暴露性調查報告。這種報告主要任務是通報情況,揭露問題。當某個單位、某個部門或某個行為人發(fā)生了什么事件,出了什么問題,犯了什么錯誤,機關有關部門,根據領導的要求和上級的指示精神,通過調查核實,寫明問題發(fā)生的過程、形成的原因,造成的危害以及應吸取的教訓。這種類型報告,政治性、原則性強,要求結構嚴密、文字準確,寫作難度比較大。必須以對人、對事業(yè)游高度負責的精神,嚴肅認真地寫好這類報告。如:《落后鄉(xiāng)村發(fā)展問題的調查與思考》(《黨建研究》XX年第10期p37-38)就是一篇暴露性調查報告。作者(中共山東省濟寧市委組織部:謝成海)以對黨的事業(yè)高度負責的精神,針對落后鄉(xiāng)村存在的問題:通過“對東丁村的個案分析”,找出了落后鄉(xiāng)村“歷史的和現(xiàn)實的”原因,提出了:“在發(fā)展中改革,在改革中發(fā)展”的對策!比囊簿3000字,論述緊湊,環(huán)環(huán)相扣。問題找得比較準,原因分析的透徹,提出的對策可行。其寫法很值得借鑒。

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