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通江縣永安中學(xué)2010年度辦公室工作總結(jié)
通江縣永安中學(xué)2010年度辦公室工作總結(jié)
辦公室是學(xué)校重要的參謀部門，是執(zhí)行學(xué)校決策的檢查監(jiān)督督辦部門，是學(xué)校各項(xiàng)工作的綜合協(xié)調(diào)部門，更是校領(lǐng)導(dǎo)的參謀助手，綜合承接上級(jí)部門指示，綜合協(xié)調(diào)處理學(xué)校行政事務(wù)，是學(xué)校運(yùn)轉(zhuǎn)的中樞，是校領(lǐng)導(dǎo)和各職能部門的中介，是學(xué)校的窗口。。因此，搞好辦公室工作至關(guān)重要。一年來，辦公室在校領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)心指導(dǎo)下，在各處室的大力支持幫助下，繼承辦公室工作的優(yōu)良傳統(tǒng)，以“運(yùn)轉(zhuǎn)有序、協(xié)調(diào)有力、督辦有效、服務(wù)到位”為工作目標(biāo)，圍繞學(xué)校中心工作、學(xué)校重大活動(dòng)開展工作，努力提高管理水平、服務(wù)水平，積極完成學(xué)校交辦的各項(xiàng)工作，確保學(xué)校整體工作正常運(yùn)。
一、分工明確，密切配合，突出重點(diǎn)，工作到位
一是認(rèn)真組織學(xué)習(xí)，不斷提高本室人員的思想認(rèn)識(shí)。開學(xué)初期，依據(jù)上級(jí)和學(xué)校下發(fā)的文件和要求，認(rèn)真制定學(xué)習(xí)計(jì)劃，組織本室人員學(xué)習(xí)，把思想統(tǒng)一到學(xué)�！皠�(chuàng)先爭優(yōu)活動(dòng)”中，樹立服務(wù)意識(shí)，端正服務(wù)態(tài)度。
二是注重團(tuán)隊(duì)協(xié)作，實(shí)行科學(xué)分工，在分工合作的基礎(chǔ)上，突出重點(diǎn)，突出中心，較好地完成工作任務(wù)。強(qiáng)化值班、考勤管理，完善制度，做到周統(tǒng)計(jì)、月公布；按時(shí)完成了校史編撰，學(xué)習(xí)計(jì)劃安排，年度考核工作，度職稱評(píng)定公示；協(xié)助處室全國第六次人口普查摸底，“爭創(chuàng)活動(dòng)”方案的制定，績效工資的考核發(fā)放等工作。
三是做好辦公室日常行政事務(wù)工作。辦公室工作繁瑣、復(fù)雜，我們克服人少事多的實(shí)際困難，完成了文件、外宣、工會(huì)等工作。認(rèn)真完成上級(jí)和學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)部署的工作落實(shí)情況的督促、檢查，及時(shí)傳達(dá)領(lǐng)導(dǎo)指示，反饋各種信息等協(xié)調(diào)工作，積極向校園網(wǎng)提供各種信息，較好的完成宣傳教育工作，保證學(xué)校上下政令暢通，收文148篇、簡報(bào)84篇，較圓滿的完成了任務(wù)。
二、搞好服務(wù)，強(qiáng)化服務(wù)意識(shí)
作為學(xué)校的窗口部門，辦公室在做好日常工作的同時(shí)，精心籌劃，周密部署，盡心盡力地組織好每一個(gè)會(huì)議，協(xié)調(diào)好每一次活動(dòng)，安排好每一次接待，使學(xué)校的人力和財(cái)力發(fā)揮了最大效益。辦公室的日常工作很繁雜，只有緊緊圍繞提高工作效率和服務(wù)質(zhì)量，才能在現(xiàn)有人力資源和辦公條件下，實(shí)現(xiàn)效益的最大化，從而最大限度地實(shí)現(xiàn)我們?yōu)榻虒W(xué)科研服務(wù)的工作宗旨。在實(shí)踐中學(xué)習(xí)，在學(xué)習(xí)中提高，努力提高適應(yīng)新形勢和完成新任務(wù)的能力。辦公室人員也通過自學(xué)和參加各種形式的會(huì)議，加強(qiáng)對學(xué)校整體發(fā)展思路的理解，加深對學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)工作思路的理解；通過學(xué)習(xí)，把握工作方向，開拓工作思路，執(zhí)行好學(xué)校各項(xiàng)重要方針政策，與學(xué)校保持高度一致。辦公室很多事務(wù)性的工作都與老師或外界往來較多，因此在工作中強(qiáng)化服務(wù)意識(shí)，要求本部門的人員做到：禮貌、耐心、細(xì)心、誠心，并靈活掌握辦事的尺度，對臨時(shí)性的急件，要特事特辦，實(shí)實(shí)在在為教師和培訓(xùn)學(xué)員做事，跟外界往來過程中做好橋梁作用。
三、加強(qiáng)組織協(xié)調(diào)能力，顧全大局，保障學(xué)校各項(xiàng)工作順利開展
服從服務(wù)于大局是做好辦公室工作的基本條件。我們要求每位辦公室人員必須樹立大局觀念，正確處理大局和小局，全局利益與局部利益的關(guān)系，要善于從大局的角度思考問題，使辦公室工作與學(xué)校工作大局協(xié)調(diào)統(tǒng)一。對于會(huì)議活動(dòng)組織和協(xié)調(diào)，明確提出了大型活動(dòng)必須做到“組織超前、服務(wù)周全、勤儉高效”的工作原則，尤其注意活動(dòng)的細(xì)致性、周到性和實(shí)效性，同時(shí)更加注意各職能部門和相關(guān)科室之間的積極合作和溝通，從而保障了各項(xiàng)重大活動(dòng)的順利進(jìn)行。
本年度辦公室先后承辦了2010年秋季新學(xué)期開學(xué)典禮、高一年級(jí)新生軍訓(xùn)動(dòng)員大會(huì)、匯演、法制安全衛(wèi)生工作大會(huì)等會(huì)議，在此期間，辦公室從人會(huì)場布置、制作宣傳條幅等各個(gè)環(huán)節(jié)加強(qiáng)了組織協(xié)調(diào)，承擔(dān)的很多工作都得到了學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)的充分肯定。
四、強(qiáng)化責(zé)任意識(shí)，工作落實(shí)到人
辦公室工作能否創(chuàng)造出一流的業(yè)績，關(guān)鍵在于辦公室人員是否具有強(qiáng)烈的事業(yè)心，責(zé)任感。因此，我們辦公室同志樹立責(zé)任意識(shí)，發(fā)揚(yáng)高度負(fù)責(zé)的精神，對自己工作勇于負(fù)責(zé)，敢于負(fù)責(zé)，自覺做到標(biāo)準(zhǔn)上求高，措施上求嚴(yán)，工作上求實(shí)，盡心盡力，盡職盡責(zé)，扎扎實(shí)實(shí)，創(chuàng)造性地開展工作。為此，辦公室進(jìn)行了工作分工，責(zé)任到人，互相提醒，定期檢查，使得各項(xiàng)工作有條不紊地開展。
五、強(qiáng)化奉獻(xiàn)意識(shí)，切實(shí)做好各項(xiàng)工作
甘于奉獻(xiàn)，誠實(shí)敬業(yè)是辦公室工作人員的必備素質(zhì)。辦公室工作的無規(guī)律性，經(jīng)常加班加點(diǎn)，沒有無私奉獻(xiàn)，是難以勝任辦公室工作的。因此，我們通過宣傳教育、典型示范，使辦公室同志能做到愛崗敬業(yè)，不計(jì)名利，不辭勞苦，無私奉獻(xiàn)。本年度各項(xiàng)工作更加順利開展。
1、當(dāng)好校長的行政助手。根據(jù)學(xué)校的實(shí)際情況，按照行政會(huì)議的精神，認(rèn)真細(xì)致地做好各項(xiàng)工作的計(jì)劃和安排，從而使各項(xiàng)工作有條不紊地開展。認(rèn)真做好各級(jí)各類文件、通知的收轉(zhuǎn)工作，并按文件、通知要求，協(xié)調(diào)處理好辦公室職責(zé)范圍內(nèi)的事。
2、精心組織安排會(huì)場。我校大小會(huì)議及培訓(xùn)都由辦公室參與。每次會(huì)議或培訓(xùn)，辦公室在會(huì)場設(shè)計(jì)、照相、新聞報(bào)道等方面，都做到科學(xué)安排、細(xì)致落實(shí)，保證了會(huì)議或培訓(xùn)的順利召開。
3、做好人事檔案和文書檔案的規(guī)范和管理工作。及時(shí)有序地處理上級(jí)各種文件和網(wǎng)上文件的收發(fā)、傳閱和分類歸檔整理，學(xué)校各種請示與報(bào)告的分類呈送，落實(shí)了校內(nèi)文件簽閱制，做好了校內(nèi)各部門工作總結(jié)與計(jì)劃的收集整理。
4、加強(qiáng)文字材料的加工工作，提高辦公室的文字處理和服務(wù)能力。協(xié)助學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)針對重要工作部署以及組織擬定以學(xué)校名義發(fā)布的通知、布告等，起草或參與起草工作報(bào)告、總結(jié)、計(jì)劃等。
5、加強(qiáng)校務(wù)公開工作和學(xué)校宣傳工作。充分利用學(xué)校壁報(bào)欄等，對我校各方面的發(fā)展情況進(jìn)行及時(shí)的宣傳和推介。
6、做好安全治安工作，為學(xué)校營造和諧、健康的社會(huì)氛圍。
7、其它工作。負(fù)責(zé)接聽電話并作好電話記錄，及時(shí)將電話通知精神傳達(dá)給相關(guān)人員；做好門衛(wèi)工作；做好教職工年度考核、年終總結(jié)等組織工作；完成學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)臨時(shí)交辦的其它各種工作任務(wù)。
在今后的工作中要在學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)的正確領(lǐng)導(dǎo)下，堅(jiān)持以人為本的原則，圍繞學(xué)校中心工作和重點(diǎn)工作，建立健全公文處理、督辦等規(guī)章制度，進(jìn)一步規(guī)范工作程序；繼續(xù)加強(qiáng)宣傳工作，強(qiáng)化咨詢和參謀職能；保障工作的正常開展；加強(qiáng)政治理論與業(yè)務(wù)理論學(xué)習(xí)和研究，加強(qiáng)和改進(jìn)工作作風(fēng)，進(jìn)一步提高為校領(lǐng)導(dǎo)、為教師培訓(xùn)服務(wù)的能力，為學(xué)�？缭绞桨l(fā)展做出更大的貢獻(xiàn)。
光陰荏苒，日月如梭。在這短暫的一年中，由于各位領(lǐng)導(dǎo)和同事的幫助，我們圓滿完成了自已的本職工作。辦公室所取得的每一個(gè)進(jìn)步都與領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)心和信任，與各部門、各年級(jí)組以及廣大教職工的理解和支持是分不開的。我們每一位工作人員也將以此為動(dòng)力，力爭在新的一年里熱情高效地做好服務(wù)工作，爭強(qiáng)服務(wù)意識(shí)，以扎實(shí)的工作作風(fēng)、奮發(fā)有為的精神狀態(tài)為學(xué)校、為部門樹立良好的形象，創(chuàng)造更好的業(yè)績。成績只屬于過去，將來還需要繼續(xù)努力，學(xué)海無涯，工作無止境，我會(huì)永遠(yuǎn)牢記屈原的那句話“路漫漫其修遠(yuǎn)兮，吾將上下而求索”，為我校各項(xiàng)工作做出更大貢獻(xiàn)。
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