行政辦年度工作總結(jié)

時(shí)間:2023-04-30 03:40:48 年度工作總結(jié) 我要投稿
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行政辦年度工作總結(jié)(精選5篇)

  時(shí)間總在不經(jīng)意間匆匆溜走,我們的工作又告一段落了,回顧這段時(shí)間中有什么值得分享的成績(jī)呢?我們要做好回顧和梳理,寫好工作總結(jié)哦。那么一般工作總結(jié)是怎么寫的呢?以下是小編收集整理的行政辦年度工作總結(jié)(精選5篇),希望對(duì)大家有所幫助。

行政辦年度工作總結(jié)(精選5篇)

  行政辦年度工作總結(jié)1

  20xx年,辦公室圍繞全局中心工作,參與政務(wù),搞好服務(wù),認(rèn)真履行職責(zé),全力推進(jìn)各項(xiàng)民政工作。總結(jié)如下:

  (一)行政管理方面。

  1、做好辦文組會(huì)工作。年,辦公室認(rèn)真做好各類公文函電的起草工作,嚴(yán)格審核行文,確保行文質(zhì)量,努力提高質(zhì)量和效率;上半年辦理文件2100件,其中處理收文1738件,發(fā)文362件;合格通過我局省一級(jí)檔案館年檢工作。

  2、完成人大建議、政協(xié)提案的辦理工作。全年辦結(jié)人大建議1件,政協(xié)提案5件。

  3、加強(qiáng)督辦督查工作。全年督辦各類事項(xiàng)41件,其中上級(jí)交辦的事項(xiàng)18件,局長(zhǎng)辦公會(huì)議事項(xiàng)27件,確保政令暢通,工作落實(shí)到位。

  4、推進(jìn)信息、調(diào)研工作。全年重點(diǎn)完善了信息報(bào)送制度;共出簡(jiǎn)報(bào)11期,向上級(jí)報(bào)送調(diào)研信息45條,情況報(bào)告12份,定期不定期向兩報(bào)提供報(bào)道信息30多次;制發(fā)了全年調(diào)研計(jì)劃,完成3個(gè)調(diào)研課題。

  5、認(rèn)真籌辦各種會(huì)議和組織相關(guān)培訓(xùn)。年初,成功地組織召開了全市第五次民政會(huì)議;積極協(xié)助各科室召開各類民政業(yè)務(wù)工作會(huì)議;組織計(jì)算機(jī)應(yīng)用技能培訓(xùn)和基層領(lǐng)導(dǎo)干部及科長(zhǎng)培訓(xùn)班;組織全體干部職工參加市人事局舉辦的依法行政和wto培訓(xùn)班。

  6、加強(qiáng)民政信息化建設(shè)。協(xié)助局領(lǐng)導(dǎo)籌措建設(shè)資金,加強(qiáng)組織策劃,科學(xué)控制工程進(jìn)度。全年辦公室組織完成光纖線纜、通訊電纜鋪設(shè)、計(jì)算機(jī)房的'裝修及50多套計(jì)算機(jī)和相關(guān)設(shè)備采購(gòu),為辦公樓搬遷做好充足的準(zhǔn)備。全年累計(jì)投入信息化建設(shè)資金達(dá)150多萬(wàn)元。此外,積極維護(hù)全局計(jì)算機(jī)正常運(yùn)作,協(xié)助完成民政信息網(wǎng)頁(yè)設(shè)計(jì),促成市社會(huì)保障網(wǎng)站啟用。

  7、認(rèn)真做好信訪問工作。年共處理上訪信件58件,妥善處理上訪18起。此外,加強(qiáng)綜合治理工作,配備消防器械,提高消防能力;與各下屬單位簽訂社會(huì)治安綜合治理責(zé)任書,落實(shí)一方責(zé)任,保一方平安。

  (二)黨建人事工作。

  1、加強(qiáng)黨建工作。一是制訂下發(fā)《市民政局年度黨建設(shè)計(jì)劃要點(diǎn)》,并督促落實(shí);二是認(rèn)真組織政治理論學(xué)習(xí)。中心組學(xué)習(xí)5次,觀看錄像、聽報(bào)告會(huì)、組織理論學(xué)習(xí)測(cè)試8次;三是加強(qiáng)基層組織建設(shè),指導(dǎo)各支部開展換屆選舉和發(fā)展新黨員工作;四是完成市局機(jī)關(guān)黨務(wù)管理信息庫(kù)的建設(shè)。

  2、人事工作。協(xié)助局黨組完成部分下屬事業(yè)單位領(lǐng)導(dǎo)班子調(diào)整以及部分工作人員交流工作;調(diào)研制定烈士陵園管理處機(jī)構(gòu)改革方案;研究制定殯葬管理處管理和分配體制改革方案;促成慈善會(huì)的成立;認(rèn)真處理多宗歷史遺留的人事關(guān)系問題;與下屬單位簽訂計(jì)劃生育目標(biāo)管理責(zé)任書,有效落實(shí)計(jì)劃生育綜合治理責(zé)任工作。

  (三)后勤服務(wù)工作。

  1、完成民政專項(xiàng)基礎(chǔ)工程建設(shè)。并成功搬遷綜合辦公樓。完成市經(jīng)常性捐助接收站建設(shè),并于8月正式啟用;完成綜合樓工程補(bǔ)充立項(xiàng)工作;完成招投標(biāo)60多次;9月份協(xié)助局領(lǐng)導(dǎo)完成綜合樓裝修,并成功地組織綜合樓的搬遷工作。

  2、結(jié)合新辦公樓的實(shí)際情況,制發(fā)《市民政局綜合樓管理制度》,規(guī)范全局后勤管理,有效維護(hù)綜合樓的正常運(yùn)作,促使綜治局面迅速改觀。

  3、年初,積極應(yīng)對(duì)非典疫情,做好消殺工作,定期消毒局辦公大樓,并向機(jī)關(guān)人員提供抗非藥物和消毒藥具、藥物,保證機(jī)關(guān)人員的安全;認(rèn)真做好車輛的維修、保養(yǎng)、保險(xiǎn)等到日常工作;妥善處理軍牌車問題;認(rèn)真做好接待和對(duì)外聯(lián)系工作。

  行政辦年度工作總結(jié)2

  一年來(lái),在公司領(lǐng)導(dǎo)的帶領(lǐng)下,辦公室人員緊緊圍繞理順工作、安全監(jiān)督管理、服務(wù)公司等工作要點(diǎn),強(qiáng)化管理,充分發(fā)揮好辦公室工作承上啟下,聯(lián)系左右,協(xié)調(diào)各方的中心樞紐作用,較好地完成了公司下達(dá)的各項(xiàng)工作任務(wù),具體總結(jié)如下:

  一、主要工作回顧:

  辦公室是公司直接領(lǐng)導(dǎo)下的綜合管理機(jī)構(gòu),是承上啟下、溝通內(nèi)外、協(xié)調(diào)左右、聯(lián)系各方的樞紐,推動(dòng)各項(xiàng)工作朝著既定目標(biāo)前進(jìn)的中心。行政工作緊密圍繞年初設(shè)想的基本工作重點(diǎn),充分結(jié)合具體工作實(shí)際,不斷轉(zhuǎn)換工作思路,創(chuàng)新工作方法。通過近一年的工作、學(xué)習(xí)及不斷總結(jié),在工作模式上有了一定的突破,工作方式有了較大的改變,現(xiàn)將去年的工作情況總結(jié)如下:

  1、日常工作:

  1)行政作為辦公協(xié)調(diào)的核心部門,在理順各部門關(guān)系,提高工作效率,保證上傳下達(dá)等方面具有樞紐作用。過去的這一年,行政辦公室以“溝通協(xié)調(diào)、監(jiān)督管理”作為開展工作的切入點(diǎn),在做好辦文、辦會(huì)、接待工作的同時(shí),加強(qiáng)與各部門的協(xié)作配合。

  2)認(rèn)真做好公司的文字工作。按時(shí)簽訂各科室、部門、委批部的安全責(zé)任書,負(fù)責(zé)辦公會(huì)議的記錄、整理,認(rèn)真做好公司有關(guān)文件的收發(fā)、分遞和督辦工作;及時(shí)傳達(dá)貫徹公司有關(guān)會(huì)議、文件、批示的.精神;公司的重要文件資料、批文等整理歸檔,做好資料的歸檔管理和企業(yè)相關(guān)保密工作。加強(qiáng)各類證照和辦公用品的管理,對(duì)各類辦公用品和接待需要的煙、酒均做到了登記在冊(cè)、領(lǐng)用簽名。

  3)明確了行政事務(wù)性工作的內(nèi)部分工、部門人員的管理、辦公室環(huán)境衛(wèi)生保潔,做好生活后勤保障、相應(yīng)的外來(lái)接待及聯(lián)系相關(guān)職能部門的工作。

  4)協(xié)助安監(jiān)科檢查隊(duì)做好市場(chǎng)安全檢查的資料整理工作及辦公設(shè)備的維護(hù)工作,做到誰(shuí)使用誰(shuí)負(fù)責(zé)、誰(shuí)損壞誰(shuí)賠償,并做好了行政辦自身的安全工作,消除安全隱患,做好了電器設(shè)備失火事故、防盜等安全防范工作以及車輛的安全管理,對(duì)駕駛員不定期進(jìn)行安全教育,對(duì)公司四臺(tái)車輛實(shí)行定點(diǎn)加油、統(tǒng)一結(jié)算。

  5)在今年的標(biāo)準(zhǔn)化驗(yàn)收工作中,辦公室對(duì)大量文件資料進(jìn)行了收集、制作、裝訂和清理歸檔工作,為11月15日標(biāo)準(zhǔn)化驗(yàn)收合格做好了文件資料的準(zhǔn)備,并協(xié)助市公司做了標(biāo)準(zhǔn)化驗(yàn)收的文件資料完善工作。

  6)積極做好領(lǐng)導(dǎo)安排的其他工作。

  二、工作中存在的問題

  回顧行政辦公室一年的工作,雖在工作開展上有一定的創(chuàng)新,也取得了一些成績(jī),但同樣存在一些問題和不足。主要表現(xiàn)在:

  1)行政辦公室的工作是一個(gè)很繁雜的事務(wù)性工作,有時(shí)對(duì)一些日常事務(wù)的缺失瑕疵不夠細(xì)心,不夠敏感,有些工作的協(xié)調(diào)不是十分到位。

  2)管理水平離公司的要求還有一定距離。工作不夠細(xì)致具體、對(duì)其他部門公司的監(jiān)督工作力度不夠及缺乏持續(xù)性。

  三、20xx年的工作打算

  充滿希望的20xx年要到來(lái)了,也帶來(lái)了新的挑戰(zhàn)。在新的一年里,行政辦全體人員要不斷學(xué)習(xí),認(rèn)真提高工作水平,為公司的經(jīng)營(yíng)發(fā)展充分貢獻(xiàn)自己的力量,努力做到:

  1)加強(qiáng)學(xué)習(xí),拓寬知識(shí)面。努力學(xué)習(xí)煙花爆竹行業(yè)專業(yè)知識(shí)和相關(guān)法律法規(guī)常識(shí)。加強(qiáng)對(duì)20xx年行業(yè)發(fā)展及政策環(huán)境的了解、學(xué)習(xí)。要對(duì)公司的統(tǒng)籌規(guī)劃、當(dāng)前情況做到心中有數(shù)。為領(lǐng)導(dǎo)的決策提供一定的依據(jù)和參考。

  2)本著實(shí)事求是的原則,做到上情下達(dá)、下情上報(bào)。及時(shí)了解員工思想動(dòng)態(tài),正確引導(dǎo),加強(qiáng)溝通,了解各人的工作進(jìn)度和問題反饋給公司領(lǐng)導(dǎo),以便公司各部門能更好的開展工作,真正做好領(lǐng)導(dǎo)的助手。

  3)注重部門工作作風(fēng)建設(shè),加強(qiáng)管理,團(tuán)結(jié)一致,勤奮工作,形成良好高效的部門工作氛圍。

  4)遵守公司內(nèi)部各項(xiàng)規(guī)章制度并積極監(jiān)督各項(xiàng)規(guī)章制度的執(zhí)行情況,維護(hù)公司利益,積極為公司創(chuàng)造更高價(jià)值。

  行政辦年度工作總結(jié)3

  一.政治思想

  一年來(lái),雖然工作繁忙,但對(duì)于政治學(xué)習(xí)我卻絲毫不敢放松,認(rèn)真學(xué)習(xí)黨的方針政策,特別是科學(xué)實(shí)踐發(fā)展觀,時(shí)刻堅(jiān)定政治信念,不斷提高政策理論水平。堅(jiān)持每天看新聞,了解國(guó)內(nèi)外大事。時(shí)刻牢記遵守黨的紀(jì)律,執(zhí)行黨組織作出的各項(xiàng)決定,更加堅(jiān)定了為民族教育事業(yè)奮斗終生的信念。

  二.總務(wù)工作

  1、總務(wù)工作服務(wù)于教學(xué)工作。開學(xué)前的常規(guī)準(zhǔn)備及時(shí)到位。備品的購(gòu)入堅(jiān)持保質(zhì)、價(jià)廉。備品的入庫(kù)、保管、發(fā)放賬目清楚。備品的發(fā)放,嚴(yán)格把關(guān),并做到搶前抓早,做好教學(xué)的后勤工作

  2、維修,維護(hù)工作千頭萬(wàn)緒,每天都有干不完的活,我們?cè)诠ぷ髦,主要是分清主次、緩急,排列順序處理?/p>

  3、報(bào)廢物品審批清理工作。

  4、為教師辦好每年工資晉級(jí)晉檔、教師醫(yī)保、住房公積金、績(jī)效工資等福利。只要上面有政策,就積極為教師們謀福利。

  5.暑假期間教育局投入100多萬(wàn)于暑期開始鋪建塑膠操場(chǎng)。經(jīng)過兩個(gè)多月的精心施工,嶄新、美觀、實(shí)用的塑膠操場(chǎng)終于全面完工了.新建的'塑膠操場(chǎng)面積約4000多平方米,有200米的環(huán)形跑道、3個(gè)標(biāo)準(zhǔn)籃球場(chǎng)、80米直跑道及體育器械活動(dòng)區(qū)。同時(shí)新建了舞臺(tái)、升旗臺(tái),改造了約500平方米的綠化面積。

  6、平整教學(xué)樓周圍的地面,溝蓋板的更換,并硬化了幼兒園門前部分路面。寒假期間對(duì)食堂屋頂進(jìn)行了防漏處理。食堂、傳達(dá)室進(jìn)行刮膠,為師生提供一個(gè)舒適的就餐環(huán)境。

  7、二樓辦公樓前安裝不銹鋼的護(hù)欄,各個(gè)教室更換了班牌。

  8、辦公室安裝空調(diào),學(xué)校進(jìn)行了電線線路更新。

  9、對(duì)以前移植的樹澆水,培土,對(duì)種植的草坪,花卉,澆水,除草。

  10、塑膠操場(chǎng)慶典籌備和工會(huì)元旦聯(lián)誼會(huì)接待工作,聯(lián)系伙食,人員的安排等事宜都參與其中,并盡最大努力做好工作。

  12、接受各部門的檢查,物價(jià)所、紀(jì)委消防、衛(wèi)生所的抽查。

  13、在甲流期間做好一切物質(zhì)保障。

  三、工作中的不足

  有時(shí)工作不夠細(xì)致,遺留一些問題,將在今后的工作中進(jìn)一步完善。

  行政辦年度工作總結(jié)4

  行政辦公室做為辦事處的綜合職能部門,一年來(lái),在街工委、辦事處的正確領(lǐng)導(dǎo)下,在各位領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)心幫助下,在各兄弟科室的大力支持下,圓滿的完成了全年的各項(xiàng)工作任務(wù)。現(xiàn)將全年工作情況向大家做以簡(jiǎn)要匯報(bào):

  一、人事勞資工作

  人事勞資工作關(guān)系到辦事處全體干部職工的切身利益,所以做好人事勞資工作非常重要,不但要做到手快心細(xì)、更要有高度的責(zé)任心才能確保每名干部的人事勞資信息準(zhǔn)確無(wú)誤。今年辦事處人員調(diào)動(dòng)多,工資變動(dòng)任務(wù)量大、辦理手續(xù)復(fù)雜,業(yè)務(wù)部門涉及多,為了確保職工利益不受損害,行政辦工作人員加班加點(diǎn),確保準(zhǔn)時(shí)足額的上報(bào)和發(fā)放各種增資款項(xiàng),辦理相關(guān)手續(xù)。10月末,行政辦在時(shí)間緊任務(wù)急的情況下,合理安排時(shí)間將職工團(tuán)購(gòu)房的相關(guān)信息進(jìn)行了統(tǒng)計(jì)上報(bào)工作。

  二、財(cái)務(wù)工作

  加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理,做好財(cái)務(wù)工作。財(cái)務(wù)工作是街道辦事處財(cái)政可以有效運(yùn)行的一個(gè)重要環(huán)節(jié)和支柱,需要認(rèn)真負(fù)責(zé),態(tài)度端正、頭腦清晰。我們的財(cái)務(wù)干部始終認(rèn)真學(xué)習(xí)各類財(cái)務(wù)制度,理清工作思路,分類整理好各類帳務(wù),并認(rèn)真登記。積極地與財(cái)政局采購(gòu)辦等6個(gè)相關(guān)科室溝通,辦理采購(gòu)業(yè)務(wù),投資評(píng)審業(yè)務(wù)、支付中心報(bào)銷業(yè)務(wù)、請(qǐng)撥款業(yè)務(wù),全年共機(jī)打票據(jù)3000多張。順利地完成了全年的各項(xiàng)財(cái)務(wù)工作,并迎接審計(jì)、物價(jià)、財(cái)政局和紀(jì)檢委聯(lián)合檢查以及固定資產(chǎn)檢查工作,成績(jī)顯著,得到上級(jí)部門的一致好評(píng)。

  三、信訪工作

  信訪工作由于穩(wěn)控對(duì)象都是屬地化管理,而多年來(lái)相應(yīng)的屬事單位又遲遲不予解決問題,所以矛盾均集中在基層,任務(wù)量非常大。截止10月份,我辦到省市區(qū)各級(jí)信訪部門接訪就達(dá)30余次,其中,因香坊大街200號(hào)院車棚拆除一事及劉金鳳姐弟三人要求解決三險(xiǎn)問題就往返于區(qū)信訪局23次之多,兩個(gè)信訪案件在閆主任的多方溝通和協(xié)調(diào)下均有結(jié)案性推進(jìn),這充分體現(xiàn)了辦事處執(zhí)政為民的意愿。進(jìn)京非訪,對(duì)辦事處來(lái)說(shuō)是一個(gè)損名又折利的事情,因?yàn)橹灰羞M(jìn)京非訪的動(dòng)向,辦事處就要耗費(fèi)大量的人力,物力、財(cái)力和精力進(jìn)行穩(wěn)控,讓辦事處負(fù)重累累。因此,為了將進(jìn)京非訪的事件在源頭處就控制住,行政辦想辦法,謀對(duì)策,多種方法并用將進(jìn)京非訪的幾名活躍人員進(jìn)行了成功穩(wěn)控。在本年度“國(guó)慶節(jié)”信訪穩(wěn)控期間在區(qū)信訪局的反饋通報(bào)中,香大辦事處以進(jìn)京零上訪首戰(zhàn)告捷。

  四、政務(wù)工作

  一是做好各類文件的收發(fā)報(bào)送工作。及時(shí)、迅速、準(zhǔn)確地傳閱文件,做到政令暢通,從無(wú)延誤。二是認(rèn)真做好以街道名義發(fā)出的公文、介紹信、各類報(bào)表等蓋章工作,不濫用公章;熱情接待每一位需要辦事的群眾,堅(jiān)持原則,不做違法違規(guī)的事情。三是完成每月7篇的信息上報(bào)工作,撰寫各階段工作總結(jié)13篇。上報(bào)調(diào)研文章2篇,按季度上報(bào)辦事處節(jié)能減排情況統(tǒng)計(jì)報(bào)表。四是完成辦事處地志編寫工作。五是完善辦事處應(yīng)急預(yù)案,做好做細(xì)值班值宿工作,做到發(fā)生緊急情況,能夠按上級(jí)要求第一時(shí)間上報(bào)。

  五、后勤工作

  1、做好辦公用品領(lǐng)用登記,按需所發(fā),做到不浪費(fèi),按時(shí)清點(diǎn),以便能及時(shí)補(bǔ)充辦公用品,滿足大家工作的需要,認(rèn)真、按時(shí)、高效率地做好領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。

  2、車輛管理多年來(lái)是辦公室工作的重點(diǎn)環(huán)節(jié)。我們按照街辦領(lǐng)導(dǎo)的要求,嚴(yán)格行使管理職能,公車統(tǒng)一集中管理,定點(diǎn)加油,定點(diǎn)維修,保證了車輛的'完好率。

  3、在職工食堂用餐人員不斷增多的情況下,我們克服各種困難,增加食堂投入,繼續(xù)保質(zhì)保量的為職工提供午餐,并不斷改進(jìn)用餐環(huán)境,做到嚴(yán)格控制用餐人員的健康檢查,無(wú)體檢合格單不允許用餐,外來(lái)人員用餐一律使用一次性餐具,保證了全體職工的用餐安全。

  4、組織機(jī)關(guān)干部在上半年分兩批外出考察學(xué)習(xí)并做好服務(wù)工作。

  5、全年完成了對(duì)各科室計(jì)算機(jī)和網(wǎng)絡(luò)的維修工作及復(fù)印工作,確保各科工作正常運(yùn)行。

  六、市場(chǎng)管理所工作

  本年度,除行政辦各項(xiàng)業(yè)務(wù)工作需要我負(fù)責(zé)外,還承擔(dān)著另一項(xiàng)重要工作就是市場(chǎng)所的管理,市場(chǎng)管理工作是香大辦事處的重點(diǎn)工作之一。我們?yōu)榱舜蛟焓小^(qū)一流市場(chǎng)管理所,我們狠抓了市場(chǎng)經(jīng)營(yíng)秩序,要求業(yè)戶嚴(yán)格遵守入撤市時(shí)間。每月規(guī)定了市場(chǎng)清洗日,街面用清水清刷,保證不留異味不留沉積性污漬。同時(shí)還發(fā)放了大量的垃圾桶,方便業(yè)戶丟棄垃圾污物,不污染周圍環(huán)境。年中,為了配合全市道路改造工程,在所轄兩個(gè)市場(chǎng)接口處將商販攤位進(jìn)行調(diào)整,為相鄰街路的車輛暢通提供了便利條件,同時(shí)在相應(yīng)位置安排了專人看守,有效保證了道路改造期間的交通順暢。累計(jì)全年迎接市、區(qū)各級(jí)攤區(qū)辦檢查百余次均受到好評(píng),本年5月香大市場(chǎng)所還被評(píng)為20xx年度市級(jí)綜合整治占道市場(chǎng)攤區(qū)先進(jìn)單位,趙宏偉同志被評(píng)為同級(jí)先進(jìn)個(gè)人。香大市場(chǎng)所全年上紅榜3次。

  一年來(lái),我們行政辦的全體科室人員團(tuán)結(jié)一致,在不斷地學(xué)習(xí)和工作中進(jìn)一步提高了綜合素質(zhì),能夠圍繞辦事處中心工作,協(xié)調(diào)各方關(guān)系,有效的開展工作,使辦公室人員真正做到大事誤不了,小事漏不了,從容、穩(wěn)重而又大膽的處理各種復(fù)雜事物,展現(xiàn)了行政辦工作人員的愛崗敬業(yè)精神。行政辦在工作中雖然取得了一些成績(jī),但距離上級(jí)和領(lǐng)導(dǎo)的要求還有很大的差距,在今后的工作中,我們會(huì)更加認(rèn)真的履行工作職責(zé),開拓創(chuàng)新,不斷增進(jìn)服務(wù)意識(shí),爭(zhēng)取把我們的工作提高到一個(gè)新的水平,以全新的精神面貌迎接新一年的挑戰(zhàn)。謝謝大家!

  行政辦年度工作總結(jié)5

  20xx年,行政科在各位主任的正確領(lǐng)導(dǎo)下,緊緊圍繞縣政府和辦公室的中心工作,以提高保障能力和服務(wù)水平為目標(biāo),認(rèn)真履行工作職責(zé),極好的完成了辦公室的各項(xiàng)工作。

  今年,我們?cè)谵k事程序、事務(wù)辦理、辦事效率等方面都有新的亮點(diǎn)和突破。

  一、程序規(guī)范化

  (一)辦文方面

  1.下面部門送來(lái)的請(qǐng)示件都盡量要求做到了格式規(guī)范。未經(jīng)過行政科收文直接送呈縣長(zhǎng)簽閱好的文件,我們都一一登記并轉(zhuǎn)辦,再?gòu)?fù)印一份留作備案。

  2.來(lái)文一律按照收發(fā)登記、呈傳閱、轉(zhuǎn)辦、歸檔、銷毀的程序來(lái)進(jìn)行。

 。1)收發(fā)登記:及時(shí)按要求對(duì)各級(jí)來(lái)文和發(fā)文做好登記,提高通過xx縣電子公文發(fā)文的質(zhì)量。

  (2)呈傳閱:每天上班時(shí),拿出領(lǐng)導(dǎo)辦公室已批閱文件,送進(jìn)待批閱文件。急件及時(shí)呈送領(lǐng)導(dǎo)處理。

 。3)轉(zhuǎn)辦文件:按領(lǐng)導(dǎo)要求,及時(shí)將有關(guān)文件轉(zhuǎn)送相關(guān)部門,并做好登記和督查落實(shí)工作。

 。4)歸檔:及時(shí)將所有20xx年文件歸檔并送檔案局存檔。為保證存檔文件的完整性,今年我們把加蓋好的文件一分為二,一份放入文件袋留作辦公室存檔,另兩份和簽好字的原件放在一起送檔案局存檔。

 。5)銷毀:上級(jí)部門有明確要求需銷毀的文件及時(shí)銷毀。中央、省委密級(jí)文件呈領(lǐng)導(dǎo)閱后,立即退回縣委辦公室。

 。ǘ┰谵k公用品方面

  本年度辦公室辦公用品的使用都能做到按照先申請(qǐng)→報(bào)分管副主任批→由財(cái)務(wù)科采購(gòu)→到行政科簽字領(lǐng)取的順序進(jìn)行。

 。ㄈ╇娫捊勇牱矫

  禮貌接聽電話,并做好來(lái)電記錄,上級(jí)或領(lǐng)導(dǎo)交辦的事,立即去做,不等靠、不拖延,下班時(shí)段和周末都將電話轉(zhuǎn)移至手機(jī),做到下班時(shí)段和周末也不漏接一個(gè)電話。

  (四)辦公室形象方面

  每天早上上班之前都會(huì)認(rèn)真打掃好辦公室衛(wèi)生,整理好物品,做到衛(wèi)生清潔、物品有序、環(huán)境優(yōu)美。在辦公室衛(wèi)生評(píng)比中多次獲得第一名科室。

  二、事務(wù)有序化

  行政科的事務(wù)有時(shí)很集中,這就要求一定要分清事務(wù)的'輕重緩急,一件一件有條不紊的進(jìn)行,自己在做的事情,一定要負(fù)責(zé)到底,不管中間有什么事情耽擱,都要按時(shí)完成。把好蓋章程序關(guān),在沒有縣長(zhǎng)、分管縣長(zhǎng)或主任的同意下,不加蓋印章,保證加蓋印章質(zhì)量。

  三、辦事高效節(jié)約化

  有些會(huì)議通知和需要轉(zhuǎn)送的材料通過電子公文傳送,極大的提高了工作效率,減少了浪費(fèi)。來(lái)文或傳真類會(huì)議通知及時(shí)收文,電話類會(huì)議通知在電話記錄簿上登記好,并在第一時(shí)間呈主任及相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)閱知,同時(shí)發(fā)送短信提醒領(lǐng)導(dǎo)參會(huì),為確保不出差錯(cuò),短信也同時(shí)會(huì)發(fā)至各分管口秘書。按時(shí)、按質(zhì)、按量完成辦公室打印任務(wù),維護(hù)好辦公自動(dòng)化設(shè)備,確保辦公自動(dòng)化設(shè)備正常運(yùn)轉(zhuǎn)。做好傳真件的收發(fā)工作,及時(shí)將傳真件登記并做好傳閱轉(zhuǎn)辦工作。

  四、責(zé)任明確化

  文件的收發(fā)、送呈工作、文件的打印工作、文件及報(bào)刊分發(fā)、常務(wù)會(huì)、縣長(zhǎng)辦公會(huì)及每周調(diào)度會(huì)工作、會(huì)議記錄工作、印章管理工作、辦公室節(jié)假日的值班安排、黨務(wù)工作、人員編制工作、證件的辦理工作、會(huì)議室的使用及管理等工作細(xì)化到行政科每個(gè)人,做到了每一件事都有人去做,每一件事都有人負(fù)責(zé)。

  五、計(jì)劃周密化

 。ㄒ唬┰谥贫ㄐ姓颇甓瓤己擞(jì)劃時(shí),做到了周密,細(xì)致,公平、公正。

  (二)制定了周密科學(xué)的學(xué)習(xí)計(jì)劃。

  六、學(xué)習(xí)常規(guī)化

  本年度本科室全體人員通過多渠道加強(qiáng)政治業(yè)務(wù)學(xué)習(xí),努力提高自身綜合素質(zhì),為領(lǐng)導(dǎo)決策搞好服務(wù)。首先是加強(qiáng)政治理論學(xué)習(xí),努力提高思想和政策理論水平。通過積極參加辦公室統(tǒng)一組織的集中學(xué)習(xí)和自學(xué),使自身的政治思想和理論水平得到進(jìn)一步提高,執(zhí)行黨的路線方針、政策的自覺性進(jìn)一步增強(qiáng),政治敏感性和政治鑒別力進(jìn)一步提高;其次是扎扎實(shí)實(shí)搞好業(yè)務(wù)知識(shí)學(xué)習(xí),提高工作能力。

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