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學院第N屆學生會外聯(lián)部年終工作總結范文
不知不覺,一個學期就這樣悄無聲息地過去了,我們?nèi)宋膶W院第九屆學生會成立也有一個學年了,我們外聯(lián)部在學生會這個大家庭中漸漸成長,外聯(lián)部的每位成員也在努力工作中不斷學習,在學習中不斷走向成熟。
這個學期,是外聯(lián)部新老干交替的一個學期,這一個學期我們部門的點點滴滴,的確有值得肯定的地方,但更多的是需要反省,需要學習,需要改進的地方。下面我就本部門這一個學期開展的活動進行簡單的總結,希望可以總結出我們工作中的優(yōu)點和弊端,為今后的工作提供一些參考。
外聯(lián)部這個學期的工作主要集中在湛師第十八屆“三好杯”籃球賽、湛師第二十一屆學生田徑運動會、湛師第五屆辯論賽、湛師第六屆羽毛球比賽、湛師第四屆乒乓球比賽、優(yōu)秀語文教師錘煉工程、每個月的工作總結這七個方面:
1、 為湛師第十八屆“三好杯”籃球賽拉得贊助。本次活動贊助主要通過與商家的多次面談和電話協(xié)商達成協(xié)議,獲得活動所需經(jīng)費。拉得這次贊助,除了我們部門的辛勞付出,還有體育部的大力配合和其他部門給予我們的莫大的支持。由此可見,部門之間的合作能促進各項活動的順利開展。但是,在這次與商家的合作過程中也存在一些問題。由于我們沒有和商家及時溝通和了解,在活動開展過程中出現(xiàn)了些小插曲,給合作雙方帶來了些許的不愉快。這就讓我們吸取經(jīng)驗,以便下次很好地應對這種問題。
2、 為湛師第二十一屆學生田徑運動會拉得贊助。這次贊助,談得還是比較順利的。商家很隨和,事事為我們學生考慮。所以,我們也用真誠去回報他們。這次的幫商家做宣傳,我們做得很是到位,希望能給商家一個好印象,以爭取長遠的合作。這是于商家于我們來說都是十分有利的事情,我們固然投入十二分的干勁。特別是本部門的新干,精力充沛,工作不光有激情,還很有堅持。校運會期間,我們部門的所有干部都有工作安排,每個人無論是身體上還是心理上都很累。但是,他們卻以飽滿的精神狀態(tài)去迎接工作中的每一個挑戰(zhàn)。他們注重細節(jié),勤勤懇懇。在校運會那么勞累的時候還要幫商家做宣傳。
在校運會中,我們部門還負責和團委的文藝部、女生部以及12級委一起訓練入場儀式的方陣隊。由于團委文藝部要忙朗誦隊的事情,所以沒能與我們一起訓練,只是負責買道具。所以,真正訓練方陣隊的只是三個部門。通過這次部門之間的合作,我們看到了12級委的聰明才干,看到了我們外聯(lián)部和女生部的堅持不懈,更看到了老師以及主席團在幕后的支持。這次的訓練方陣隊,我們想了一些創(chuàng)新的想法,但是,真正運用到實際中時,發(fā)現(xiàn)只是不切實際的創(chuàng)新。這次的經(jīng)驗也讓以后排練方陣隊少走彎路。此外,這次排練方陣隊,我們當中有的干部缺乏經(jīng)驗,有的又對本次具體情況或是以前的情況記不清晰,出現(xiàn)了許多措手不及的情況。這真的是很大的一個工作失誤,反映的是干部之間缺乏溝通,我們應該反省,應該引以為鑒。
3、 沒能為人文院參與湛師第五屆辯論賽拉得贊助。其實,我們部門已經(jīng)和數(shù)科院、生科院、體科院和美術學院聯(lián)合拉贊助,而且談的商家已經(jīng)確定要贊助我們了,但是,由于商家本身的運營出了問題,所以要終止與我們的合作。
另一方面也是牽頭學院的不積極跟進,導致這次的合作不了了之。我們也應該吸取這樣的經(jīng)驗教訓,爭取下次可以做個牽頭的學院,掌握主動權。
4、 為湛師第六屆羽毛球比賽拉得贊助。這是通過他人介紹而認識的商家,深入了解才發(fā)現(xiàn),這是我們學校讀成人教育的師姐,所以會很照顧我們這些師妹,初次商談便決定合作了。又一個很隨和的商家,我們也很用心幫忙做宣傳,也希望能建立長期的合作關系。
5、 第四屆乒乓球比賽和優(yōu)秀語文教師錘煉工程的贊助是同時進行的,我們聯(lián)系了很多商家,被拒絕的次數(shù)較多。我們努力地想為商家做宣傳,跟商家講了各種各樣的有利條件和商家可以得到的回饋,但商家不為所動。因為是影響力不夠大的體育活動,而且優(yōu)秀語文教師錘煉工程都是在室內(nèi)進行的,難以吸引更多同學的眼球,也難以吸引商家的眼球。我們會繼續(xù)想辦法,爭取下次能為這種活動拉得經(jīng)費。
6、 我們部門在每個月都會認真填寫月報表,按時上交總結材料。月報表已經(jīng)教會新干寫了,新老干之間也因為這種經(jīng)常性的聯(lián)系而變得更加親密無間。新干在寫月報表上也很是用心,爭取做好每一步。前不久,還與辦公室一同參加了校學生會的系統(tǒng)會議,接下來會認真細致做好各種總結工作。
總的來說,這個學期,我們部門的任務很重,都有一定的難度,每個人都很累,這份累是身體和心理上雙重的,每次接到任務,從策劃書到外出拉贊助,再到定協(xié)議,最后的簽協(xié)議,這一系列的工作并不是簡單的一兩天就能搞定的,可以說是持久戰(zhàn),因此對每位干部而言,無論是身體上還是心理上都是一種挑戰(zhàn)。盡管這個學期我們被太多的商家拒絕,承受了太多的冷眼,但不管是老干還是新干,都沒有后悔過選擇了外聯(lián)部,選擇了人文學院第九屆學生會這個大家庭,我們所擔心的仍是贊助會不會影響活動的開展。畢竟,在汗水中我們學會了擔當。雖然很累,但痛并快樂著。因此,在接下來的工作中,我們外聯(lián)部全體成員一定會踏踏實實走好每一步,堅持到底,吸取這個學期的教訓,做好我們應該做的,爭取更好的成績!
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