秘書助理行政崗位個(gè)人年終總結(jié)

時(shí)間：2023-05-05 00:54:59 年終總結(jié) 我要投稿

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秘書助理行政崗位個(gè)人年終總結(jié)范文

　　我有幸于年月日加入到這個(gè)大家庭，并任職總經(jīng)理秘書兼行政助理崗位。8個(gè)月的時(shí)間與公司其他同事比起來(lái)不算長(zhǎng)，但是在自己內(nèi)心也不算短，因?yàn)樵谶@段時(shí)間中，我收獲了很好的職業(yè)歷練�，F(xiàn)做自我總結(jié)如下：

秘書助理行政崗位個(gè)人年終總結(jié)范文

　　一、總經(jīng)理秘書崗位

　　工作完成情況

　　1.會(huì)務(wù)組織工作

　　與領(lǐng)導(dǎo)確定會(huì)議事項(xiàng)后發(fā)布會(huì)議通知；會(huì)中做好會(huì)議記錄；會(huì)后整理并簽發(fā)會(huì)議紀(jì)要與會(huì)議行動(dòng)追蹤表，對(duì)需要執(zhí)行的事項(xiàng)進(jìn)行跟催。我做過(guò)的會(huì)議紀(jì)要有70來(lái)篇，即平均每周參加兩場(chǎng)會(huì)議。

　　2.商務(wù)接待工作：水果的購(gòu)買、果盤、茶水以及宣傳資料的擺放；客人來(lái)訪的迎接并向其介紹公司的業(yè)務(wù)部門以及產(chǎn)品；客餐的預(yù)訂工作。

　　3.與各部門的溝通以及需要簽批的單據(jù)的呈送。

　　4.關(guān)心總經(jīng)理的生活事務(wù)（吃飯、茶水）和總經(jīng)理辦公室的衛(wèi)生維護(hù)黃老師交辦的其他工作。

　　5.每日認(rèn)真統(tǒng)計(jì)九位部門負(fù)責(zé)人以及五位高層領(lǐng)導(dǎo)的外出動(dòng)向。

　　6.名片管理：對(duì)總經(jīng)理的一千多張紙質(zhì)名片進(jìn)行整理和分類，并貼上標(biāo)簽。對(duì)每張名片進(jìn)行掃描處理、校對(duì)，分門別類的匯總到電子工作表，再整合到一個(gè)工作薄，便于以后查找。

　　7.完成總經(jīng)理交代的一些采購(gòu)任務(wù)，以多渠道對(duì)比，選出性價(jià)比最高的產(chǎn)品。

　　二、行政助理崗位

　　工作完成情況

　　撰寫并修改制度，并及時(shí)將簽批后的制度發(fā)放到各個(gè)部門，并傳達(dá)文件精神。文件的歸檔與保管工作。

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