會(huì)議紀(jì)要的格式

會(huì)議紀(jì)要的格式

會(huì)議紀(jì)要的格式1

會(huì)議紀(jì)要通常由標(biāo)題、正文、主送、抄送單位構(gòu)成。

標(biāo)題有兩種情況，一是會(huì)議名稱加紀(jì)要；二是召開會(huì)議的機(jī)關(guān)加內(nèi)容加紀(jì)要。

會(huì)議紀(jì)要正文一般由兩部分組成。

（一）會(huì)議概況。主要包括會(huì)議時(shí)間、地點(diǎn)、名稱、主持人，與會(huì)人員，基本議程。

（二）會(huì)議的精神和議定事項(xiàng)。常務(wù)會(huì)、辦公會(huì)、日常工作例會(huì)的紀(jì)要，一般包括會(huì)議內(nèi)容、議定事項(xiàng)，有的'還可概述議定事項(xiàng)的意義。工作會(huì)議、專業(yè)會(huì)議和座談會(huì)的紀(jì)要，往往還要寫出經(jīng)驗(yàn)、做法、今后工作的意見、措施和要求。

二、會(huì)議紀(jì)要字體

1、標(biāo)題，三號(hào)字，黑體

2、內(nèi)容標(biāo)題，四號(hào)字，宋體

3、其他，小四號(hào)，宋體

三、落款

記錄人：***

主持人簽字

……

會(huì)議紀(jì)要的格式2

　　第一次例會(huì)會(huì)議紀(jì)要

　　時(shí) 間： ××××年××月××日

　　地 點(diǎn)： ××路A第三標(biāo)段項(xiàng)目部

　　主 持 人： ×××

　　參加人員： 建設(shè)單位、監(jiān)理單位、施工單位(詳見《會(huì)議簽到表》)

　　會(huì)議紀(jì)要：

　　一、施工單位匯報(bào)情況(見附件：各施工單位匯報(bào)材料)

　　二、監(jiān)理單位

　　監(jiān)理工作匯報(bào)的具體問題見附件，并在會(huì)上提出的幾點(diǎn)內(nèi)容：

　　1、工地例會(huì)原則上要求一周舉行一次。

　　2、進(jìn)度方面：由于近期雨水天氣頻繁，施工單位無法按計(jì)劃正常施工，進(jìn)度比較緩慢，要求各施工單位在天氣轉(zhuǎn)好的時(shí)候把進(jìn)度趕回來;要求各施工單位的試驗(yàn)段在月底前完工。

　　3、安全方面：施工單位的安全意識(shí)比較淡薄，應(yīng)重視安全生產(chǎn)，加強(qiáng)人員的安全教育;施工作業(yè)時(shí)應(yīng)擺放足夠的施工指示牌、安全標(biāo)識(shí)牌和反光錐等安全設(shè)施，現(xiàn)場(chǎng)必須有專職安全人員巡查，對(duì)存在安全隱患的應(yīng)當(dāng)及時(shí)予以糾正。

　　4、資料方面存在較多問題：

　�、� 開工前期資料應(yīng)盡快送監(jiān)理單位報(bào)審，將開工報(bào)告所需報(bào)審資料報(bào)齊后，才上報(bào)開工報(bào)告。

　�、� 周計(jì)劃要與施工組織設(shè)計(jì)里的總進(jìn)度計(jì)劃、分部分項(xiàng)劃分里的計(jì)劃必須同步。

　�、� 上報(bào)的資料里，所上報(bào)的人員以及相對(duì)應(yīng)的職位在所有資料應(yīng)一致，不要出現(xiàn)自相矛盾的現(xiàn)象。

　　④ 資料未經(jīng)項(xiàng)目負(fù)責(zé)人的審查就直接上報(bào)監(jiān)理，出現(xiàn)很多低級(jí)錯(cuò)誤，要求所有資料必須經(jīng)項(xiàng)目負(fù)責(zé)人審查后，方可上報(bào)監(jiān)理審核。

　　5、有個(gè)別施工單位對(duì)苗木材料的落實(shí)不太重視，看苗情況不太理想，要求各施工單位認(rèn)真選好苗木，把好苗木關(guān)，做好起苗和運(yùn)輸?shù)谋O(jiān)管工作。

　　6、種植土的各項(xiàng)指標(biāo)必須符合設(shè)計(jì)要求，且外觀需為黑色或褐色。

　　三、建設(shè)單位

　　A. 對(duì)工程提出以下要求:

　　1、施工單位開工后出現(xiàn)諸多問題，特別是安全方面的問題，要求各施工單位對(duì)自身存在的問題進(jìn)行整改。

　　2、已印發(fā)《××經(jīng)濟(jì)開發(fā)區(qū)主干路網(wǎng)綠化提升工程安全生產(chǎn)、工程管理制度和處罰條例》，各施工單位應(yīng)認(rèn)真對(duì)待，做到安全生產(chǎn);因?yàn)楦魇┕�單位施工的道路都是開發(fā)區(qū)的主干路，所以安全問題是重中之重。有些施工單位開展工作面比較多，施工指示牌、安全標(biāo)識(shí)牌、反光錐等設(shè)施明顯不足，必須按照規(guī)范做好安全措施，擺放足夠的安全設(shè)施，或者減少工作面，保證施工作業(yè)面有足夠的'安全設(shè)施。要求監(jiān)理單位應(yīng)做好巡查工作，對(duì)違規(guī)行為進(jìn)行處罰。

　　3、施工單位應(yīng)做好安全文明施工，施工時(shí)產(chǎn)生的垃圾應(yīng)及時(shí)清理，不能污染路面或者占道施工(同時(shí)封閉單向兩側(cè)車道);人員或機(jī)械過馬路要注意交通安全，施工車輛應(yīng)嚴(yán)格按照交通規(guī)則行駛或停車，要從細(xì)節(jié)上重視施工安全;

　　4、施工單位拿到圖紙后應(yīng)該盡快認(rèn)真審圖，及時(shí)提出問題并解決，不要到了施工時(shí)才發(fā)現(xiàn)問題，影響進(jìn)度;有需要變更的應(yīng)先報(bào)送工作聯(lián)系單，業(yè)主批復(fù)同意后報(bào)送申請(qǐng)變更報(bào)告，并附上變更預(yù)算;

　　5、有個(gè)別施工單位人員到位緩慢，項(xiàng)目部技術(shù)人員和管理人員嚴(yán)重不足，應(yīng)盡快將相關(guān)人員落實(shí)到位;要求安全員、專職資料員和技術(shù)負(fù)責(zé)人必須到場(chǎng)，現(xiàn)場(chǎng)管理人員及施工人員應(yīng)佩戴證件;要求監(jiān)理單位做好檢查工作，對(duì)不稱職人員進(jìn)行撤換;

　　6、資料報(bào)送比較緩慢，應(yīng)在施工前上報(bào)計(jì)劃;施工單位應(yīng)做好詳細(xì)的看苗安排，落實(shí)好苗木，做好苗木運(yùn)輸?shù)谋O(jiān)管工作;

　　7、項(xiàng)目章啟用函應(yīng)說明項(xiàng)目章的使用范圍及其權(quán)限;

　　8、××路在清表施工過程中，對(duì)道路保護(hù)不夠重視，沿路平石邊挖土，因挖土過深，將路基保護(hù)層挖壞，且未能及時(shí)回填，導(dǎo)致長(zhǎng)期浸水造成路基損壞，要求貴單位立即整改。并要求監(jiān)理單位做好被損壞路面的樁號(hào)記錄;

　　9、施工單位應(yīng)盡快與業(yè)主簽定工程施工合同，辦理工程保險(xiǎn);施工現(xiàn)場(chǎng)有與其它施工單位交叉作業(yè)的，應(yīng)與之簽好協(xié)議書，并復(fù)印一份協(xié)議書上交給業(yè)主。

　　B. 就需要協(xié)調(diào)的有關(guān)事宜進(jìn)行回復(fù):

　　1、××路A三標(biāo)路口問題：把新增路口預(yù)留，資料已上報(bào)有關(guān)政府部門，施工時(shí)先將路口預(yù)留。

　　2、關(guān)于施工現(xiàn)場(chǎng)的排水系統(tǒng)，要求各施工單位安排專業(yè)人員進(jìn)行調(diào)查，做好合同段內(nèi)現(xiàn)場(chǎng)排水情況調(diào)查，將調(diào)查報(bào)告連同排水解決方案上報(bào)監(jiān)理及業(yè)主。

　　3、施工地段出現(xiàn)有堆放建筑材料的，施工單位應(yīng)先與堆放材料的單位進(jìn)行協(xié)商，未能解決再由業(yè)主進(jìn)行協(xié)調(diào);

　　4、根據(jù)土壤送檢的檢測(cè)報(bào)告，若未能達(dá)到種植土的設(shè)計(jì)要求，可以上報(bào)土壤改良方案總監(jiān)辦進(jìn)行審批;種植土外觀上要符合要求，種植土下層為回填土，要分別做好回填土和種植土的測(cè)量;如果直接用合格的種植土堆坡造型的，根據(jù)土方復(fù)測(cè)需先扣除30cm種植土，余下的作為回填土計(jì)量;當(dāng)回填土和種植土達(dá)到設(shè)計(jì)要求，且堆坡造型驗(yàn)收后，方可進(jìn)行堆坡后測(cè)量。

　　5、××路A提出××路與××路交叉路口的問題，因原有綠化屬于其它單位，需待協(xié)商;

　　6、新出圖紙變更中路口設(shè)計(jì)為6米或6米以上寬，現(xiàn)場(chǎng)路口如果不足6米的，按照6米路口的方案施工;

　　7、××路提出的多處關(guān)于圖紙及樁號(hào)的問題，等待設(shè)計(jì)的回復(fù)。

　　××××年××月××日

會(huì)議紀(jì)要的格式3

　　會(huì)議紀(jì)要通常由標(biāo)題、正文、落款三部分構(gòu)成。

　　標(biāo)題有兩種情況，一是會(huì)議名稱加紀(jì)要，如《全國(guó)農(nóng)村工作會(huì)議紀(jì)要》。二是召開會(huì)議的機(jī)關(guān)加內(nèi)容加紀(jì)要，如《省經(jīng)貿(mào)委關(guān)于企業(yè)扭虧會(huì)議紀(jì)要》。

　　會(huì)議紀(jì)要正文一般由兩部分組成。

　　(一)會(huì)議概況。主要包括會(huì)議時(shí)間、地點(diǎn)、名稱、主持人，與會(huì)人員，基本議程。

　　(二)會(huì)議的精神和議定事項(xiàng)。常務(wù)會(huì)、辦公會(huì)、日常工作例會(huì)的紀(jì)要，一般包括會(huì)議內(nèi)容、議定事項(xiàng)，有的還可概述議定事項(xiàng)的意義。工作會(huì)議、專業(yè)會(huì)議和座談會(huì)的紀(jì)要，往往還要寫出經(jīng)驗(yàn)、做法、今后工作的意見、措施和要求。

　　落款。包括署名和時(shí)間兩項(xiàng)內(nèi)容。署名只用于辦公室會(huì)議紀(jì)要，署上召開會(huì)議的領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)的全稱，下面寫上成文的年、月、日期，加蓋公章，一般會(huì)議紀(jì)要不署名，只寫成文時(shí)間，加蓋公章。

　　會(huì)議紀(jì)要一般分兩大部分。開頭第一部分一般應(yīng)寫明會(huì)議概況，包括會(huì)議進(jìn)行的時(shí)間、地點(diǎn)、屆次、組織者、出席和列席人員名單、主持人、會(huì)議議程和進(jìn)行情況以及對(duì)會(huì)議的總體評(píng)價(jià)等。第二部分是紀(jì)要的中心部分，反映會(huì)議的主要精神、討論意見和議決事項(xiàng)等。根據(jù)會(huì)議性質(zhì)、規(guī)模、議題等不同，大致可以有以下幾種寫法：

　　(一)集中概述法。這種寫法是把會(huì)議的'基本情況，討論研究的主要問題，與會(huì)人員的認(rèn)識(shí)、議定的有關(guān)事項(xiàng)(包括解決問題的措施、辦法和要求等)，用概括敘述的方法，進(jìn)行整體的闡述和說明。這種寫法多用于召開小型會(huì)議，而且討論的問題比較集中單一，意見比較統(tǒng)一，容易貫徹操作，寫的篇幅相對(duì)短小。如果會(huì)議的議題較多，可分條列述。

　　(二)分項(xiàng)敘述法。召開大中型會(huì)議或議題較多的會(huì)議，一般要采取分項(xiàng)敘述的辦法，即把會(huì)議的主要內(nèi)容分成幾個(gè)大的問題，然后另上標(biāo)號(hào)或小標(biāo)題，分項(xiàng)來寫。這種寫法側(cè)重于橫向分析闡述，內(nèi)容相對(duì)全面，問題也說得比較細(xì)，常常包括對(duì)目的、意義、現(xiàn)狀的分析，以及目標(biāo)、任務(wù)、政策措施等的闡述。這種紀(jì)要一般用于需要基層全面領(lǐng)會(huì)、深入貫徹的會(huì)議。

　　(三)發(fā)言提要法。這種寫法是把會(huì)上具有典型性、代表性的發(fā)言加以整理，提煉出內(nèi)容要點(diǎn)和精神實(shí)質(zhì)，然后按照發(fā)言順序或不同內(nèi)容，分別加以闡述說明。這種寫法能比較如實(shí)地反映與會(huì)人員的意見。某些根據(jù)上級(jí)機(jī)關(guān)布置，需要了解與會(huì)人員不同意見的會(huì)議紀(jì)要，可采用這種寫法。

　　會(huì)議紀(jì)要的三種寫法

　　根據(jù)會(huì)議性質(zhì)、規(guī)模、議題等不同，大致可以有以下幾種寫法：

　　(一)集中概述法。這種寫法是把會(huì)議的基本情況，討論研究的主要問題，與會(huì)人員的認(rèn)識(shí)、議定的有關(guān)事項(xiàng)(包括解決問題的措施、辦法和要求等)，用概括敘述的方法，進(jìn)行整體的闡述和說明。這種寫法多用于召開小型會(huì)議，而且討論的問題比較集中單一，意見比較統(tǒng)一，容易貫徹操作，寫的篇幅相對(duì)短小。如果會(huì)議的議題較多，可分條列述。

　　(二)分項(xiàng)敘述法。召開大中型會(huì)議或議題較多的會(huì)議，一般要采取分項(xiàng)敘述的辦法，即把會(huì)議的主要內(nèi)容分成幾個(gè)大的問題，然后另上標(biāo)號(hào)或小標(biāo)題，分項(xiàng)來寫。這種寫法側(cè)重于橫向分析闡述，內(nèi)容相對(duì)全面，問題也說得比較細(xì)，常常包括對(duì)目的、意義、現(xiàn)狀的分析，以及目標(biāo)、任務(wù)、政策措施等的闡述。這種紀(jì)要一般用于需要基層全面領(lǐng)會(huì)、深入貫徹的會(huì)議。

　　(三)發(fā)言提要法。這種寫法是把會(huì)上具有典型性、代表性的發(fā)言加以整理，提煉出內(nèi)容要點(diǎn)和精神實(shí)質(zhì)，然后按照發(fā)言順序或不同內(nèi)容，分別加以闡述說明。這種寫法能比較如實(shí)地反映與會(huì)人員的意見。某些根據(jù)上級(jí)機(jī)關(guān)布置，需要了解與會(huì)人員不同意見的會(huì)議紀(jì)要，可采用這種寫法。

　　會(huì)議紀(jì)要的特點(diǎn)

　　1.內(nèi)容的紀(jì)實(shí)性。會(huì)議紀(jì)要如實(shí)地反映會(huì)議內(nèi)容，它不能離開會(huì)議實(shí)際搞再創(chuàng)作，不能搞人為的拔高、深化和填平補(bǔ)齊。否則，就會(huì)失去其內(nèi)容的客觀真實(shí)性，違反紀(jì)實(shí)的要求。

　　2.表達(dá)的要點(diǎn)性。會(huì)議紀(jì)要是依據(jù)會(huì)議情況綜合而成的。撰寫會(huì)議紀(jì)要應(yīng)圍繞會(huì)議主旨及主要成果來整理、提煉和概括。重點(diǎn)應(yīng)放在介紹會(huì)議成果，而不是敘述會(huì)議的過程，切忌記流水帳。

　　3.稱謂的特殊性。會(huì)議紀(jì)要一般采用第三人稱寫法。由于會(huì)議紀(jì)要反映的是與會(huì)人員的集體意志和意向，常以“會(huì)議”作為表述主體，“會(huì)議認(rèn)為”、“會(huì)議指出”、“會(huì)議決定”、“會(huì)議要求”、“會(huì)議號(hào)召”等就是稱謂特殊性的表現(xiàn)。

　　會(huì)議紀(jì)要與會(huì)議記錄的區(qū)別

　　會(huì)議紀(jì)要有別于會(huì)議記錄。二者的主要區(qū)別是：第一，性質(zhì)不同：會(huì)議記錄是討論發(fā)言的實(shí)錄，屬事務(wù)文書。會(huì)議紀(jì)要只記要點(diǎn)，是法定行政公文。第二，功能不同：會(huì)議記錄一般不公開，無須傳達(dá)或傳閱，只作資料存檔;會(huì)議紀(jì)要通常要在一定范圍內(nèi)傳達(dá)或傳閱，要求貫徹執(zhí)行。

會(huì)議紀(jì)要的格式4

　　10月12日，副縣長(zhǎng)劉光輝在縣城管執(zhí)法局主持召開了生活垃圾衛(wèi)生填埋場(chǎng)工程建設(shè)有關(guān)問題協(xié)調(diào)會(huì)議。出席會(huì)議的有縣人大副主任楊光華、縣政協(xié)副主席文健，參加會(huì)議的有縣發(fā)改委主任劉新華、縣水務(wù)局局長(zhǎng)朱智榮、縣城管執(zhí)法局局長(zhǎng)郭鐵飛、六市鄉(xiāng)黨委書記李林俊以及六市鄉(xiāng)黃橋村支部書記楊新林、村主任楊輝明等，現(xiàn)將會(huì)議有關(guān)內(nèi)容紀(jì)要如下：

　　一、鑒于黃橋村民對(duì)生活垃圾衛(wèi)生填埋場(chǎng)處理工藝流程不了解的實(shí)際，會(huì)議決定，由縣城管執(zhí)法局和六市鄉(xiāng)做好相關(guān)宣傳解釋工作。一是向垃圾填埋場(chǎng)周邊村民發(fā)放公開信，就生活垃圾填埋的相關(guān)知識(shí)向村民做好宣傳解釋。二是在垃圾填埋場(chǎng)選址處公示項(xiàng)目的規(guī)模、工藝流程等。三是由縣城管執(zhí)法局牽頭，組織鄉(xiāng)、村兩級(jí)代表到其他縣市對(duì)已建成的生活垃圾填埋場(chǎng)進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)參觀。

　　二、為更好地保護(hù)垃圾填埋場(chǎng)周邊的'環(huán)境，凈化空氣，會(huì)議同意在垃圾填埋場(chǎng)正式投入使用前，在319國(guó)道旁垃圾填埋場(chǎng)進(jìn)口處建設(shè)好防護(hù)林。

　　三、鑒于黃橋村部分村民存在飲水困難需新建蓄水池的實(shí)際，會(huì)議同意由縣水務(wù)局組織技術(shù)人員測(cè)量、設(shè)計(jì)，在黃橋村實(shí)施農(nóng)村安全飲水工程。在今年12月之前先期撥付20萬元啟動(dòng)資金，修復(fù)黃橋村大嶺水渠約4公里，引水至黃橋村并新建一座蓄水池。

　　四、會(huì)議同意將黃陂河道改造工程列入我縣20xx年小型農(nóng)田水利項(xiàng)目改造計(jì)劃，并在項(xiàng)目資金中予以傾斜。

會(huì)議紀(jì)要的格式5

　　一、新機(jī)構(gòu)運(yùn)行情況

　　一個(gè)月以來，新機(jī)構(gòu)運(yùn)行平穩(wěn)、成效顯著，各部門負(fù)責(zé)人認(rèn)真履職，起到了很好的帶動(dòng)作用。存在的主要問題是各部門之間的協(xié)調(diào)問題，這也是今后各部門需要著力解決的問題。在這一個(gè)月里，安全監(jiān)察部大膽開展安全監(jiān)察工作，取得了很好的成績(jī)。希望各部門學(xué)習(xí)先進(jìn)，在工作中干實(shí)事、敢破難，按照各部門的崗位職責(zé)、各司其職，保質(zhì)保量完成各項(xiàng)工作。

　　二、安排部署各部門4月份工作

　　1、做好五屆三次職代會(huì)召開的籌備工作，由李小坪副書記牽頭，黨群工作部負(fù)責(zé)，行政綜合部和相關(guān)部門配合。要做好宣傳解釋工作，確保職工代表能準(zhǔn)確領(lǐng)會(huì)文件精神，確保會(huì)議成功召開。

　　2、繼續(xù)抓好黨風(fēng)廉政建設(shè)教育。黨群工作部牽頭組織一次全公司干部職工參加的警示教育會(huì)，重肅廉政紀(jì)律。禁止各類以權(quán)謀私、以氣謀私的行為，提高服務(wù)意識(shí)和服務(wù)水平。

　　3、行政綜合部要加強(qiáng)對(duì)職工勞動(dòng)紀(jì)律、工藝紀(jì)律、規(guī)章制度執(zhí)行情況的`考核力度。各部門要將每周工作完成情況、計(jì)劃進(jìn)度情況和工作中存在的問題，按周做小結(jié)，由行政綜合部在每周五統(tǒng)一收集上報(bào)。這項(xiàng)工作要做為一個(gè)工作制度長(zhǎng)期堅(jiān)持。行政綜合部要盡快落實(shí)公司家屬樓和辦公樓的物業(yè)管理工作。

　　4、計(jì)劃財(cái)務(wù)部要在4月初下達(dá)各部門生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)目標(biāo)任務(wù)。安裝費(fèi)調(diào)整的問題，要盡快報(bào)告物價(jià)局。配合客戶服務(wù)部做好氣費(fèi)催收工作。

　　5、客戶服務(wù)部要加快欠費(fèi)催收力度，盡快完成欠款催繳工作。對(duì)抵押物的權(quán)屬問題，行政綜合部要配合客戶服務(wù)部盡快落實(shí)，辦理好相關(guān)產(chǎn)權(quán)手續(xù)。

　　6、生產(chǎn)運(yùn)行部要處理好內(nèi)部與相關(guān)部門的協(xié)調(diào)工作，做好調(diào)度、 巡檢、搶險(xiǎn)工作，理順工作流程。搶險(xiǎn)維修中心要及時(shí)向調(diào)度中心反饋維修搶險(xiǎn)工作進(jìn)度情況。

　　7、工程技術(shù)部負(fù)責(zé)整個(gè)燃?xì)夤こ探ㄔO(shè)的竣工驗(yàn)收工作，客戶服務(wù)部、安全監(jiān)察部、安裝公司、生產(chǎn)運(yùn)行部，計(jì)劃財(cái)務(wù)部配合，要盡快制定從工程設(shè)計(jì)到驗(yàn)收的工作流程方案交經(jīng)理辦公會(huì)研究。服務(wù)大廳接件后及時(shí)與工程技術(shù)部銜接，工程技術(shù)部踏勘后按規(guī)范提出技術(shù)條件和要求，反饋給客戶服務(wù)部。西林儲(chǔ)配站的改造，由工程技術(shù)部做出一次性改造方案。盡快完成信息系統(tǒng)平臺(tái)建立方案。

　　8、安全監(jiān)察部要認(rèn)真查處安全隱患。發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)與相關(guān)部門銜接，同時(shí)向分管領(lǐng)導(dǎo)和主管領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)，與相關(guān)部門提出整改方案和處理意見。涉及公司范圍之外的安全隱患，要積極和相關(guān)部門銜接，確保安全問題徹底解決。完成總公司《各級(jí)各類人員安全責(zé)任制》的修訂工作。

會(huì)議紀(jì)要的格式6

　　在各種形式、各種主題的會(huì)議越來越多的今天，會(huì)議紀(jì)要作為會(huì)議后該如何操作以及之后處理問題的依據(jù)，越來越被會(huì)議組織者所重視，會(huì)議紀(jì)要究竟有怎樣的標(biāo)準(zhǔn)格式?會(huì)議紀(jì)要與通常說的會(huì)議記錄有什么不同?恐怕很多人都并不清楚。

　　會(huì)議紀(jì)要是用于記載、傳達(dá)會(huì)議情況和議定事項(xiàng)的公文，具有紀(jì)實(shí)性、概括性、條理性的特點(diǎn)，對(duì)企事業(yè)單位、機(jī)關(guān)團(tuán)體都適用。

　　會(huì)議紀(jì)要標(biāo)準(zhǔn)格式的結(jié)構(gòu)形式包括以下幾點(diǎn)：

　　會(huì)議紀(jì)要的標(biāo)題

　　有兩種格式：一是，會(huì)議名稱加紀(jì)要，也就是在“紀(jì)要”兩個(gè)字前寫上會(huì)議名稱。如，全國(guó)財(cái)貿(mào)工會(huì)工作會(huì)議紀(jì)要;又如，吉林省工商行政管理局長(zhǎng)會(huì)議紀(jì)要。會(huì)議名稱可以寫簡(jiǎn)稱，也可以用開會(huì)地點(diǎn)做為會(huì)議名稱。如，京、津、滬、穗、漢五大城市治安座談會(huì)紀(jì)要，又如，鄭州會(huì)議紀(jì)要。二是，把會(huì)議的主要內(nèi)容在標(biāo)題里揭示出來，類似文件標(biāo)題式的。如，關(guān)于加強(qiáng)紀(jì)檢工作座談會(huì)紀(jì)要;又如，關(guān)于落實(shí)省委領(lǐng)導(dǎo)同志批示保護(hù)省級(jí)文物七級(jí)浮屠塔問題的會(huì)議紀(jì)要。

　　開頭部分

　　簡(jiǎn)要介紹會(huì)議概況，其中包括：

　　(1)會(huì)議召開的形勢(shì)和背景;

　　(2)會(huì)議的指導(dǎo)思想和目的要求;

　　(3)會(huì)議的名稱、時(shí)間、地點(diǎn)、與會(huì)人員、主持者;

　　(4)會(huì)議的主要議題或解決什么問題;

　　(5)對(duì)會(huì)議的評(píng)價(jià)。

　　文號(hào)、制文時(shí)間

　　文號(hào)寫在標(biāo)題的正下方，由年份、序號(hào)組成，用阿拉伯?dāng)?shù)字全稱標(biāo)出，并用“〔〕”括入，如：〔XX〕67號(hào)。辦公會(huì)議紀(jì)要對(duì)文號(hào)一般不做必須的要求，但是在辦公例會(huì)中一般要有文號(hào)，如“第xx期”、“第xx次”，寫在標(biāo)題的正下方。

　　會(huì)議紀(jì)要的時(shí)間可以寫在標(biāo)題的下方，也可以寫在正文的右下方、主辦單位的下面，要用漢字寫明年、月、日，如“二〇〇二年八月十六日”。

　　正文部分

　　它是紀(jì)要的主體部分，是對(duì)會(huì)議的主要內(nèi)容、主要精神、主要原則以及基本結(jié)論和今后任務(wù)等進(jìn)行具體的綜合和闡述。要想寫好正文，需注意以下幾點(diǎn)：

　　(1)要從會(huì)議的客觀實(shí)際出發(fā)，從會(huì)議的具體內(nèi)容出發(fā)，抓中心，抓要點(diǎn)。

　　(2)會(huì)議紀(jì)要是以整個(gè)會(huì)議的名義表述的，因此，必須概括會(huì)議的共同決定，反映會(huì)議的全貌。凡沒有形成一致意見的問題，則需要分別論述并寫明分歧之所在。

　　(3)要掌握并運(yùn)用馬列主義的基本理論與黨的方針、政策對(duì)會(huì)議進(jìn)行概括與總結(jié)。它是貫穿在紀(jì)要始終的一條紅線。

　　(4)為了敘述方便，眉目清楚，常用“會(huì)議認(rèn)為”、“會(huì)議指出”、“會(huì)議強(qiáng)調(diào)”、“與會(huì)人員一致表示”等詞語，做為段落的開頭語。也有用在段中的，仍起強(qiáng)調(diào)的作用。

　　(5)屬于介紹性文字，筆者可以靈活自由敘述，但屬于引用性文字，必須忠實(shí)于發(fā)言原意，不能篡改，也不可強(qiáng)加于人。

　　(6)小型會(huì)議，側(cè)重于綜合會(huì)議發(fā)言和討論情況，并要列出決議的事項(xiàng)。大型會(huì)議內(nèi)容較多，正文可以分幾部分來寫。常見的有三種：一是概括敘述式;二是分列標(biāo)題式;三是發(fā)言記錄式。

　　結(jié)尾部分

　　一般寫法是提出號(hào)召和希望。但要根據(jù)會(huì)議的內(nèi)容和紀(jì)要的要求，有的是以會(huì)議名義向本地區(qū)或本系統(tǒng)發(fā)出號(hào)召，要求廣大干部認(rèn)真貫徹執(zhí)行會(huì)議精神，奪取新的勝利;有的是突出強(qiáng)調(diào)貫徹落實(shí)會(huì)議精神的關(guān)鍵問題，指出核心問題;有的是對(duì)會(huì)議做出簡(jiǎn)要評(píng)價(jià)，結(jié)合提出希望要求。[1]

　　格式內(nèi)容

　　1、標(biāo)題。由"會(huì)議名稱+會(huì)議紀(jì)要"構(gòu)成。

　　2、導(dǎo)言。介紹會(huì)議召開的基本情況，如時(shí)間、地點(diǎn)，參加人，討論的問題。

　　3、會(huì)議的成果及議定的事項(xiàng)。應(yīng)逐項(xiàng)列出。

　　4、希望。

　　會(huì)議紀(jì)要標(biāo)準(zhǔn)格式要注意強(qiáng)調(diào)突出中心;注意吸收正確意見;條理化、理論化;要忠于會(huì)議實(shí)際內(nèi)容;要認(rèn)真做好會(huì)議記錄，詳盡地占有材料，并且要認(rèn)真研究會(huì)議的精神，以便對(duì)材料正確取舍，合理刪減;會(huì)議紀(jì)要是與會(huì)者共同意志的體現(xiàn)，落款應(yīng)是全體與會(huì)單位，故不寫落款，不加蓋公章，與會(huì)者帶回去執(zhí)行就行了。

　　與會(huì)議紀(jì)要不同，會(huì)議記錄則只是辦公部門的一項(xiàng)業(yè)務(wù)工作，屬于管理服務(wù)的范疇，它只需忠實(shí)地記載會(huì)議實(shí)況，保證記錄的原始性、完整性和準(zhǔn)確性，其記錄活動(dòng)同嚴(yán)格意義上的公文寫作完全是兩碼事。對(duì)會(huì)議記錄而言，音錄、像錄通常只是手段，最終還要將錄下的內(nèi)容還原成文字。筆錄也常常要借助音錄、像錄，以之作為記錄內(nèi)容最大限度地再現(xiàn)會(huì)議情境的保證。

　　會(huì)議記錄格式要求如下：

　　一、準(zhǔn)確寫明會(huì)議名稱(要寫全稱)，開會(huì)時(shí)間、地點(diǎn)，會(huì)議性質(zhì)。

　　二、詳細(xì)記下會(huì)議主持人、出席會(huì)議應(yīng)到和實(shí)到人數(shù)，缺席、遲到或早退人數(shù)及其姓名、職務(wù)，記錄者姓名。如果是群眾性大會(huì)，只要記參加的對(duì)象和總?cè)藬?shù)，以及出席會(huì)議的'較重要的領(lǐng)導(dǎo)成員即可。如果某些重要的會(huì)議，出席對(duì)象來自不同單位，應(yīng)設(shè)置簽名簿，請(qǐng)出席者簽署姓名、單位、職務(wù)等。

　　三、忠實(shí)記錄會(huì)議上的發(fā)言和有關(guān)動(dòng)態(tài)。會(huì)議發(fā)言的內(nèi)容是記錄的重點(diǎn)。其他會(huì)議動(dòng)態(tài)，如發(fā)言中插話、笑聲、掌聲，臨時(shí)中斷以及別的重要的會(huì)場(chǎng)情況等，也應(yīng)予以記錄。

　　記錄發(fā)言可分摘要與全文兩種。多數(shù)會(huì)議只要記錄發(fā)言要點(diǎn)，即把發(fā)言者講了哪幾個(gè)問題，每一個(gè)問題的基本觀點(diǎn)與主要事實(shí)、結(jié)論，對(duì)別人發(fā)言的態(tài)度等，作摘要式的記錄，不必“有聞必錄”。某些特別重要的會(huì)議或特別重要人物的發(fā)言，需要記下全部?jī)?nèi)容。有錄音機(jī)的，可先錄音，會(huì)后再整理出全文;沒有錄音條件，應(yīng)由速記人員擔(dān)任記錄;沒有速記人員，可以多配幾個(gè)記得快的人擔(dān)任記錄，以便會(huì)后互相校對(duì)補(bǔ)充。

　　四、記錄會(huì)議的結(jié)果，如會(huì)議的決定、決議或表決等情況。

　　會(huì)議記錄要求忠于事實(shí)，不能夾雜記錄者的任何個(gè)人情感，更不允許有意增刪發(fā)言內(nèi)容。會(huì)議記錄一般不宜公開發(fā)表，如需發(fā)表，應(yīng)征得發(fā)言者的審閱同意。

會(huì)議紀(jì)要的格式7

　　××××年×月×日下午在學(xué)校行政樓二樓會(huì)議室召開了公共英語教學(xué)研討會(huì)，各系擔(dān)任英語課的教師(含外請(qǐng))及校外點(diǎn)的公共英語教師參加了會(huì)議。會(huì)議由教務(wù)處組織，公共英語部協(xié)助，×××副校長(zhǎng)出席了會(huì)議。會(huì)議由××同志主持。

　　會(huì)議首先由教務(wù)處××同志將我校20xx級(jí)參加20xx年英語全省統(tǒng)考情況作了通報(bào)，我校20xx級(jí)一共有618人參加全省英語統(tǒng)考，合格率56%，與全省62%通過率仍差6個(gè)百分點(diǎn)，這與我校優(yōu)秀學(xué)校不相稱，保優(yōu)形勢(shì)相當(dāng)嚴(yán)峻。

　　接著公共英語部××教師對(duì)我校20xx級(jí)英語教學(xué)一學(xué)年情況作了回顧，肯定了成績(jī)，指出了不足，對(duì)使用新教材參加統(tǒng)考情況作了分析，并對(duì)今后的教學(xué)規(guī)范提出了一些建議，隨后出席會(huì)議各位教師就英語教學(xué)質(zhì)量的提高，教學(xué)手段、方法的改進(jìn)、教學(xué)規(guī)范等的要求都紛紛發(fā)表了意見，并就期終考試統(tǒng)一進(jìn)度，

　　統(tǒng)一試卷等問題明確了要求。

　　最后與會(huì)教師認(rèn)為在當(dāng)前我國(guó)加入世界貿(mào)易組織的形勢(shì)下，英語教學(xué)顯得尤為重要，英語教學(xué)的`評(píng)估可以說是今后高校之間競(jìng)爭(zhēng)的共性標(biāo)志。學(xué)校當(dāng)務(wù)之爭(zhēng)應(yīng)加大英語教學(xué)的重視力度，強(qiáng)化英語的教學(xué)手段，建議目前可采取如下措施：

　　1.鑒于我校學(xué)生入學(xué)時(shí)基礎(chǔ)參差不齊，建議由教務(wù)處協(xié)調(diào)，各系英語學(xué)生按基礎(chǔ)分快、中、慢班上課，有利于因材施教。

　　2.建議教務(wù)處能夠?yàn)榻處�、學(xué)生準(zhǔn)備(訂購)一套普高公共英語輔導(dǎo)資料，便于學(xué)生復(fù)習(xí)、教師輔導(dǎo)，以提高我校英語在全省的通過率

　　3.建議教務(wù)處多組織一些模擬統(tǒng)考的考試，以提高學(xué)生的應(yīng)試能力。

　　4.強(qiáng)化英語教學(xué)，建議醞釀制訂畢業(yè)生通過全國(guó)大學(xué)英語四級(jí)(適應(yīng)于英語專業(yè)、涉外單證(普高)專業(yè)學(xué)生)、全省英語應(yīng)用能力A、B級(jí)(普高非英語專業(yè)學(xué)生)與領(lǐng)取畢業(yè)證掛鉤制度。

　　5.加大英語語音設(shè)備的投入，目前在經(jīng)費(fèi)緊張的情況下，可考慮在我校各系及公共機(jī)房上安裝聲卡，以便我們現(xiàn)在所用教材配套光盤能在計(jì)算機(jī)上使用，強(qiáng)化教學(xué)手段，充分利用現(xiàn)有教學(xué)資源。鑒于學(xué)校語音室已陳舊，很多設(shè)備已不能用，建議學(xué)校集中財(cái)力建設(shè)好一個(gè)多媒體語音室。

　　教務(wù)處

　　20xx年XX月XX日

會(huì)議紀(jì)要的格式8

會(huì)議紀(jì)要的格式9

　　會(huì)議時(shí)間：20xx年X月XX日

　　會(huì)議地點(diǎn)：

　　主持人：

　　參加會(huì)議人員：

　　1、會(huì)議主要內(nèi)容：

　　根據(jù)公司設(shè)備物資管理規(guī)定，與20xx年X月XX日上午10:00在XX公司機(jī)關(guān)進(jìn)行了鋼模板的采購現(xiàn)場(chǎng)公開報(bào)價(jià)。此次開標(biāo)有公司設(shè)備物資部及相關(guān)部門負(fù)責(zé)人(見簽到表)參加。

　　此次招標(biāo)邀請(qǐng)五家供貨商參加，實(shí)到五家，根據(jù)投標(biāo)報(bào)價(jià)表廠家核算的各型號(hào)的模板總數(shù)量及總價(jià)。報(bào)價(jià)計(jì)算：以每噸綜合單價(jià)排名為第一名XX模板有限公司(每噸綜合單價(jià)X元)，第二名XX重工機(jī)械有限公司(每噸綜合單價(jià)XX元)，第三名XX有限公司(每噸綜合單價(jià)XX元)，第四名XX鋼品有限公司(每噸綜合單價(jià)XX元)，第五名XX建材有限公司(每噸綜合單價(jià)X元)。在保證質(zhì)量的前提下，本著降低采購成本，節(jié)約資金及減緩項(xiàng)目部資金壓力，會(huì)議人員就價(jià)格及付款方式，保障供貨與供貨商進(jìn)行了進(jìn)一步協(xié)商，進(jìn)行了第二次報(bào)價(jià)：排名分別為第一名XX模板有限公司、第二名XX工程有限公司、第三名XX重工機(jī)械有限公司、第四名X有限公司、第五名X有限公司。

　　2、技術(shù)方案合理性必選

　　根據(jù)五家投標(biāo)廠家提供的技術(shù)方案及相關(guān)設(shè)計(jì)圖紙，評(píng)標(biāo)小組對(duì)五家模板設(shè)計(jì)的合理性進(jìn)行了分析和必選。發(fā)現(xiàn)XXX三家模板設(shè)計(jì)較為笨重，邊框及橫筋設(shè)置不合理。XX有限公司、XX模板有限公司兩家模板設(shè)計(jì)在能夠滿足強(qiáng)度及剛度要求的前提下，整體結(jié)構(gòu)比較合理實(shí)用。

　　3、結(jié)合技術(shù)和價(jià)格分析結(jié)果

　　經(jīng)項(xiàng)目部工程部門進(jìn)一步審核各廠家的.設(shè)計(jì)圖紙及配合數(shù)量的合理性，最終確定山在XX兩家中選擇價(jià)格較低的一家。經(jīng)過最終的比較，X模板廠雖然未按照種類進(jìn)行區(qū)分報(bào)價(jià)，但比鐵鷹合算后總價(jià)要低。

　　最終方案必選結(jié)果為：X模板有限公司模板報(bào)價(jià)分別為30m箱梁、40m箱梁、直徑1.5m、1.6m系梁、1m、1.1m、1.4m、1.5m柱模、蓋梁、空心板單價(jià)均為X元/噸，該價(jià)格均為含稅落地價(jià)，價(jià)格最低且技術(shù)方案合理可行。

　　與會(huì)人員一致同意本次招標(biāo)結(jié)果，同意與X模板有限公司簽訂合同。

　　參加會(huì)議人員：

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