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會(huì)計(jì)文員工作職責(zé)
會(huì)計(jì)文員工作職責(zé)1.全面負(fù)責(zé)公司日常辦公事務(wù)。處理來(lái)往電話、函件;日常政務(wù)接待、來(lái)訪客人接待;公司上層文件的傳達(dá)。
2.負(fù)責(zé)日常的財(cái)務(wù)開(kāi)支和銀行周轉(zhuǎn)業(yè)務(wù),處理每月與銀行之間的對(duì)帳。
3.編制現(xiàn)金憑證,填制相關(guān)報(bào)表并交上級(jí)審核,確保現(xiàn)金與報(bào)表相符。
4.登現(xiàn)金日記帳、銀行日記帳、編制銀行余額調(diào)節(jié)表。
5.辦理工商稅務(wù)年審、企業(yè)變更、購(gòu)買(mǎi)發(fā)票等業(yè)務(wù)。
6.人力資源考勤統(tǒng)計(jì)。
有時(shí)我們第一次出來(lái)工作,我們都不知道我們的崗位要做些什么!現(xiàn)在我們來(lái)了解一下會(huì)計(jì)文員的崗位職責(zé),供大家參考一下:
文員的共同點(diǎn): 1、認(rèn)真,文員與文件、材料、領(lǐng)導(dǎo)交辦事項(xiàng)打交道,瑣碎事件很多,一定要認(rèn)真,保證每件事都有著落,不可丟東落西。 2、守時(shí),按時(shí)上下班,不要遲到早退,因?yàn)槲膯T要接聽(tīng)電話,收發(fā)傳真,應(yīng)對(duì)領(lǐng)導(dǎo)隨時(shí)的分配工作,必須坐住登子。 3、搞好協(xié)調(diào)。文員經(jīng)常與領(lǐng)導(dǎo)、同事之間發(fā)文件,協(xié)調(diào)事件,必須搞好關(guān)系,才能做好工作。而會(huì)計(jì)文員的工作內(nèi)容是:
1、審核財(cái)務(wù)單據(jù),整理檔案,管理發(fā)票;
2、統(tǒng)計(jì)、打印、呈交、登記、保管各類(lèi)報(bào)表和報(bào)告;
3、協(xié)助上級(jí)開(kāi)展財(cái)務(wù)部?jī)?nèi)部的溝通與協(xié)調(diào)工作;
4、保管和發(fā)放本部門(mén)的辦公用品及設(shè)備;
5、完成上級(jí)指派的其他工作。
行政部文員——主要工作內(nèi)容有:起草各種文件;歸檔、管理、發(fā)放各種文件、資料;采購(gòu)、管理、發(fā)放各種辦公用品;組織會(huì)議、布置會(huì)場(chǎng)、記錄會(huì)議記要;打印、復(fù)印、掃描、發(fā)傳真、發(fā)郵件,及維護(hù)各種辦公設(shè)備等等。
經(jīng)營(yíng)部文員——主要工作內(nèi)容有:輔助經(jīng)理和部門(mén)經(jīng)理與甲方或乙方,商討、起草、修訂合同及合同中的各項(xiàng)條款;編寫(xiě)招、投標(biāo)文件,制作標(biāo)書(shū);其他的和以上行政部文員的工作內(nèi)容差不多,只是側(cè)重點(diǎn)不同。
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