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文秘辦公自動(dòng)化實(shí)習(xí)報(bào)告
實(shí)習(xí)時(shí)間：6月9日至13日
實(shí)習(xí)地點(diǎn)：機(jī)房
實(shí)習(xí)內(nèi)容：辦公自動(dòng)化
指導(dǎo)老師：何偉民、朱海蓉
實(shí)習(xí)生：李文
為了讓我們可以快速掌握辦公自動(dòng)化軟件的使用，鞏固文秘專業(yè)的主業(yè)知識(shí)，提高實(shí)際操作技能，豐富實(shí)際工作和社會(huì)經(jīng)驗(yàn)，掌握操作技能，將所學(xué)知識(shí)用于實(shí)際工作。按照學(xué)校的安排，給我們文秘071班制定了相應(yīng)的實(shí)習(xí)計(jì)劃。
注重在實(shí)習(xí)階段對(duì)所學(xué)的文秘理論知識(shí)進(jìn)行進(jìn)一步的鞏固和提高，以期達(dá)到根據(jù)理論知識(shí)，指導(dǎo)日常的工作實(shí)踐的目的。收到了較好的效果。主要實(shí)習(xí)情況報(bào)告如下：
實(shí)習(xí)的第一天，老師給我們安排的主要課程就是訓(xùn)練文字錄入，也就是要練習(xí)我們的打字速度。老師要求我們要達(dá)到的標(biāo)準(zhǔn)是每分鐘至少50字。上午測(cè)試一次打字速度，下午還會(huì)繼續(xù)測(cè)試打字速度，看看成績(jī)是否有所提高。而我們的打字速度測(cè)試的成績(jī)主要是看在規(guī)定的時(shí)間內(nèi)打字的平均速度以及正確率。記得我上午測(cè)試的成績(jī)是86字每分鐘，正確率96%，看起來(lái)似乎還不錯(cuò)。但是我沒有因此而覺得練習(xí)打字沒有必要再繼續(xù)了。下午我仍然繼續(xù)努力，所以我測(cè)試的成績(jī)是108字每分鐘，正確95%。看來(lái)一天的強(qiáng)化訓(xùn)練對(duì)我們還是有很大作用的。
第二天，老師的授課內(nèi)容主要是Word文檔排版和Excel表格的使用。在課上，老師不僅教了我們Word排版和Excel表格的基礎(chǔ)應(yīng)用。其中，還教了我們一些在日常生活中經(jīng)常會(huì)碰到的一些很難解決的問(wèn)題，但是又是書本上所沒有提到的內(nèi)容。例如：一些你想要的文章或資料在網(wǎng)上不能復(fù)制為自己所使用的情況下，我們可以把你所需要的內(nèi)容另存為一個(gè)文件名，這樣就可以輕松地解決類似的問(wèn)題了�；蛘呤前岩恍⿴в斜砀竦馁Y料內(nèi)容復(fù)制以后如何去掉那些表格框，觖決的方法就是我們可以先打開Word文檔，然后在編輯里找到選擇性粘貼里面的無(wú)文本格式，或者是單擊表格中的轉(zhuǎn)換里面的表格轉(zhuǎn)換成文本就可以了。
第三天，老師教我們?nèi)绾沃谱鱌owerpoint演示文稿以及如何將一些較長(zhǎng)的文件復(fù)制到Powerpoint演示文稿中，然后使用大綱中的升級(jí)和降級(jí)中進(jìn)行操作和處理。同時(shí)，老師還教我們?nèi)绾螌?duì)圖象進(jìn)行拆除和組合。其余時(shí)間，還是由我們自行支配。對(duì)于不熟悉的操作進(jìn)行反復(fù)練習(xí)，直到熟練為止。再就是可以練習(xí)打字，提高打字速度。
相比較前三天而言，第四天是比較輕松的。班主任讓機(jī)房的老師給我們接了網(wǎng)線，先是給我們講了一些在網(wǎng)上如何搜索資料以及如何使用Email來(lái)收發(fā)郵件。由于比較基礎(chǔ)，大家基本都會(huì)。其余的時(shí)間，老師讓我們自由支配。同學(xué)們也比較自覺，有的打字速度達(dá)標(biāo)的就在查資歷料。沒有達(dá)標(biāo)的則都在勤奮地打字，想要提高打字速度。因?yàn)橄挛缋蠋熯�要對(duì)我們的打字速度進(jìn)行最后一次測(cè)試，并且把測(cè)試的成績(jī)記錄好。
最后一天，我們實(shí)習(xí)的地點(diǎn)不是在機(jī)房而是且院辦公室。我們這一天的主要任務(wù)主要就是熟悉辦公室打印機(jī)、復(fù)印機(jī)、傳真機(jī)等辦公用品的主要功能以及使用方法。并且，教了我們?cè)谂龅酱蛴C(jī)、復(fù)印機(jī)、傳真機(jī)日常所會(huì)出現(xiàn)的一些問(wèn)題如何去解決。
經(jīng)過(guò)為期一周的辦公自動(dòng)化實(shí)習(xí)，讓我收獲頗多。首先，讓我們了解了辦公自動(dòng)化系統(tǒng)的一些日常辦公的基本范圍：
1、能迅速處理各種文書、資料，包括輸入、翻譯、編輯、拍板、修改、打印、儲(chǔ)存等功能的文字信息處理；
2、能高效率、大容量地登記、分類、儲(chǔ)存、檢索各種信息資料的信息查詢；
3、能在網(wǎng)上查詢、下載資料、發(fā)布信息、傳遞文件、運(yùn)用電子信箱進(jìn)行網(wǎng)絡(luò)通信等處理。實(shí)現(xiàn)公文、檔案、秘書、信息宣傳、辦公等日常工作全程網(wǎng)絡(luò)化、無(wú)紙化。
其次，也讓我們了解了辦公自動(dòng)化系統(tǒng)的主要功能有：①文字處理。辦公業(yè)務(wù)中最大量的工作是文字處理，包括對(duì)中外文字進(jìn)行編輯、排版、存儲(chǔ)、打印和文字識(shí)別等功能。②數(shù)據(jù)處理。包括數(shù)值型和非數(shù)值型辦公信息的處理。③資料處理。包括對(duì)各種文檔資料進(jìn)行分類、登記、索引、轉(zhuǎn)存、查詢和檢索等。⑤圖形、圖像處理。包括對(duì)圖形和圖像的輸入、編輯、存儲(chǔ)、檢索、識(shí)別和輸出等。⑦網(wǎng)絡(luò)通信。網(wǎng)絡(luò)通信技術(shù)是實(shí)現(xiàn)辦公自動(dòng)化的關(guān)鍵技術(shù)之一。它可以溝通系統(tǒng)內(nèi)部各部門之間的聯(lián)系,實(shí)現(xiàn)信息交流,使辦公人員更有效地共享辦公自動(dòng)化系統(tǒng)的資源，同時(shí)便于和外界的信息聯(lián)系。
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