文秘頂崗實習(xí)周志

文秘頂崗實習(xí)周志

簡單的培訓(xùn)

想要成為一名優(yōu)秀的文秘，是要付出比以前想象的還要多的努力，公司為了讓我們這些實習(xí)生更好的適應(yīng)工作，決定給我們開辦一個小型的培訓(xùn)。

在說到文秘的工作時，培訓(xùn)我們的老師告訴我們，文秘工作的重要性。雖然大量的秘書工作都是具體而瑣碎的，但它們往往都直接服務(wù)于一個地區(qū)或部門的領(lǐng)導(dǎo)集體，聯(lián)系著一個地區(qū)或部門的工作全局，關(guān)系到一方人民群眾的根本利益�！疤煜麓笫拢�必作于細(xì)”，這句話對秘書工作來說非常適用。時刻保持對于細(xì)節(jié)的敏銳感覺，切實關(guān)注并做好每一個細(xì)節(jié)，是做好秘書工作的基本條件可以說，重視細(xì)節(jié)對于秘書工作的重要性，怎樣強(qiáng)調(diào)也不過分。一個不屑于做具體工作的人根本不適合從事秘書工作;一個不善于把細(xì)節(jié)做細(xì)做精的人不可能把秘書工作 做好

公司領(lǐng)導(dǎo)給出了我們工作的具體要做的內(nèi)容：

1、接應(yīng)聘者來電，給應(yīng)聘者進(jìn)行簡單初始，通過者送往各部門經(jīng)理處進(jìn)

行復(fù)試;

2、開試工單通知復(fù)試通過者試工，并做好登記;

3、協(xié)助做好新員工入職培訓(xùn)、階段性培訓(xùn)等培訓(xùn)工作;

4、送文件至各級領(lǐng)導(dǎo)，簽收文件;

5、整理及保管補(bǔ)卡條、請假條;整理員工檔案，以備隨時出檔和歸檔;

6、復(fù)英速印辦公文件，發(fā)傳真，領(lǐng)辦公表格等;

7、協(xié)助辦理新進(jìn)人員入職手續(xù)，員工調(diào)職、離職手續(xù);

8、計算管理人員月考勤，并將考勤明細(xì)送至各部門核對簽字;

9、錄入月罰款單與獎勵單，錄入員工養(yǎng)老保險資料;

10、制作2009年全廠管理人員年休表;

11、領(lǐng)導(dǎo)安排的其他工作。

(三)

今天是實習(xí)的第二周，七點鐘準(zhǔn)時起床收拾好東西吃過飯，在確定沒有落下什么重要東西后，雖然是第二天但心里還是有些激動和緊張�？粗�地鐵站匆匆而過的人群，我也加入其中成為這些上班族中的一員。列車終于駛進(jìn)復(fù)興門站，擠進(jìn)了擁擠的地鐵開始了一天的工作!

到了辦公室，剛把電腦打開，還沒坐穩(wěn)，主任通知我一會和他們一起參加一個會議。后來我知道：每周都要進(jìn)行一個總結(jié)性的晨會，八點半準(zhǔn)時開始所有人員必須參加。我自然作為旁聽第一次參加了他們的晨會。會議持續(xù)了將近兩個多小時，將上一周部門的情況都做了細(xì)致的總結(jié)。我雖然一直在努力認(rèn)真的聽，但還是有很多專業(yè)的東西聽不明白。不過我還是認(rèn)真的做了筆記，盡量理解他們討論的東西。我知道，能夠參加他們的會議，對于我來說是個很好的學(xué)習(xí)機(jī)會。

會議結(jié)束后基本就快到中午了，這時一個年輕的女孩很友好的過來和我打招呼，并主動要求帶我這個實習(xí)生一起去食堂吃飯。中午的時候，這里的員工都有一個好習(xí)慣——一午休。雖然他們平時的工作繁忙而緊張，但午休似乎已經(jīng)成為一種必不可少的環(huán)節(jié)。我想，也許正是因為這里的員工都能做到勞逸結(jié)合，所以工作效率才會很高，效益自然就很好。

下午一點半開始上班，大家一個個都精力充沛。比起以前的手足無措，我漸漸對周圍的環(huán)境熟悉了，自然就開始投入到馬主任交代我學(xué)習(xí)的材料上。整個一下午，他們部門的人看起來都很忙碌，沒有時間顧上我。于是我就一邊看資料，一邊上網(wǎng)百度看不懂的概念。這期間頭還給我布置了打印復(fù)印的工作，其實這些工作并沒有想象中的那樣好做，要想圓滿完成任務(wù)還需要一定的技術(shù)呢,好在有那個熱心的女孩的幫忙，我才可以順利完成任務(wù)啊!

五點左右，頭吩咐我可以下班回去了，而他們自己的員工都沒走還在加班。哎，他們看來還真是挺辛苦的埃

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