本科會計電算化專業(yè)學生實習報告

時間：2023-04-30 22:59:33 實習報告我要投稿

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本科會計電算化專業(yè)學生實習報告

　　一段辛苦的實習生活已經告一段落了，想必你的視野也得到了開拓，請好好寫一份實習報告將它總結下來吧。在寫實習報告之前，可以先參考范文，下面是小編精心整理的本科會計電算化專業(yè)學生實習報告，希望對大家有所幫助。

本科會計電算化專業(yè)學生實習報告

　　本科會計電算化專業(yè)學生實習報告篇1

　　會計電算化是一門實踐性很強的學科，經過兩年半的專業(yè)學習后，在掌握了一定的會計基礎知識的前提下，為了進一步鞏固理論知識，將理論與實踐有機地結合起來。本人于20xx年1月4日起在Xx省建設工程總公司Xx公司進行了專業(yè)實習，以下是我在實習中的一些心得和體會。特寫下這篇實習報告！

　　再來上班之前，心里沒底，一想到可以上班了，感到既新鮮又緊張。新鮮的是能夠接觸很多在學校看不到、學不到的東西，緊張的則是萬一做不好工作而受到批評該怎么辦。在這次實習中，本公司讓一為財務老師指導我實習，期間我努力將自己在學校所學的理論知識向實踐方面轉化，盡量做到理論與實踐相結合。在實習中我遵守了工作紀律，不遲到，不早退，認真完成領導交辦的工作。

　　上班的第一天指導老師先耐心地向我介紹了公司的基本業(yè)務、會計科目的設置以及各類科目的具體核算內容，然后又向我講解了作為會計人員上崗所要具備的一些基本知識要領，對我所提出的疑難困惑，他有問必答，尤其是會計的一些基本操作，他都給予了細心的指導，我在心里想，能遇上這么好的指導老師真是我的幸運。雖然實習不像正式工作那樣忙，那樣累，但我真正把自己融入到工作中了，因而我覺得自己過得很充實，覺得收獲也不小。在他的幫助下，我迅速的適應了這里的工作環(huán)境，并開始嘗試獨立做一些事情。

　　經過一段時間的學習后，指導我的老師就開始叫我看她們以往所制的會計憑證和附在會計憑證上的原始憑證。由于以前在學校做過會計憑證的手工模擬，所以對于會計憑證不是太陌生，因此以為憑著記憶加上學校里所學過的理論對于區(qū)區(qū)會計憑證完全可以熟練掌握。但也就是這種浮躁的態(tài)度讓我忽視了會計分錄，以至于后來指導老師讓我嘗試制單的時候感覺到有些困難。于是我只能加班補課了，把公司日常較多使用的會計業(yè)務認真讀透。畢竟會計分錄在書本上可以學習，可一些銀行帳單，匯票，發(fā)票聯(lián)等就要靠實習時才能真正接觸，從而有了更深刻的印象。別以為光是認識就行了，還要把所有的單據(jù)按月按日分門別類，并把每筆業(yè)務的單據(jù)整理好，用圖釘裝訂好，才能為編制會計憑證做好準備。

　　在接下來的日子里，我所作的工作就是一邊學習公司的業(yè)務處理，一邊試著自己處理業(yè)務。做過會計模擬實習的人都知道，填制好憑證之后就進入記帳程序了。雖說記帳看上去有點象小學生都會做的事，可重復量如此大的工作如果沒有一定的耐心和細心是很難勝任的`。因為一出錯并不是隨便用筆涂了或是用橡皮檫涂了就算了，不像在學校，錯了還可以用刀片把它刮掉，在公司里，每一個步驟會計制度都是有嚴格的要求的。比如說：

　　1、寫錯數(shù)字就要用紅筆劃橫線，再蓋上責任人的章子，這樣才能作廢。而我們以前在學校模擬實習時，只要用紅筆劃掉，在寫上“作廢”兩字就可以了。

　　2、寫錯摘要欄，則可以用藍筆劃橫線并在旁邊寫上正確的摘要，平常我們寫字總覺得寫正中點好看，可摘要卻不行，一定要靠左寫起不能空格，這樣做是為了防止摘要欄被人任意篡改。

　　3、對于數(shù)字的書寫也有嚴格的要求，字跡一定要清晰清秀，按格填寫，不能東倒西歪的。并且記帳時要清楚每一明細分錄及總帳名稱，而不能亂寫，否則總帳的借貸雙方就不能結平了。

　　所有的帳都記好了，接下來就結帳，每一帳頁要結一次，每個月也要結一次，所謂月清月結就是這個意思，結帳最麻煩的就是結算期間費用和稅費了，按計算機都按到手酸，而且一不小心就會出錯，要復查好幾次才行。一開始我掌握了計算公式就以為按計算機這樣的小事就簡單了，可就是因為粗心大意反而算錯了不少數(shù)據(jù)，好在指導老師教我先用鉛筆寫數(shù)據(jù)，否則真不知道要把帳本涂改成什么樣子。除了編制記帳憑證，指導老師很有耐心地給我講解了每一種原始憑證的樣式和填寫方式以及用途。

　　從制單到記帳的整個過程基本上了解了后，就要認真結合書本的知識總結一下手工做帳到底是怎么一回事。扎實的專業(yè)知識是你提高工作水平的堅實基礎。在學校學習專業(yè)知識時，可能感覺枯燥無味，但當你工作以后，你才會發(fā)現(xiàn)專業(yè)知識是多么的重要。期間我經歷了許多充實的工作，雖然很多看起來是小事，微不足道，但從中可以學到的東西不是三言兩語可以說得清的。在工作中遇到一些新情況時，指導老師總是主動向我說明，使我很快就融入了這個新環(huán)境。使我在這短短的3個月時間里，我學到了很多東西，不僅有學習方面的，更學到了很多做人的道理，對我來說受益非淺。做為一個剛踏入社會的年輕人來說，什么都不懂，沒有任何社會經驗。會計行業(yè)的特殊性我只能參加財務部門中較為簡單的工作，如出納及幫助會計進行帳目的核對等工作。雖然工作不難，時間也不長，但我仍十分珍惜我的第一次真正意義上的企業(yè)實踐經驗，從中也學到了許多學校里無法學到的東西并增長了一定的社會經驗。

　　在這實習期間，開始的時候我曾覺得整天要對著那枯燥無味的賬目和數(shù)字而心生煩悶、厭倦，粗心、以致于登賬登得錯漏百出。后來經過指導老師耐心的指導下，我開始對那些枯燥無味的賬目和數(shù)字感興趣起來。我發(fā)現(xiàn)只要你用心地做，反而會左右逢源。越做越覺樂趣，越做越起勁。梁啟超說過：凡職業(yè)都具有趣味的，只要你肯干下去，趣味自然會發(fā)生。因此，做賬切忌：粗心大意，馬虎了事，心浮氣躁。做任何事都一樣，需要有恒心、細心和毅力，那才會到達成功的彼岸！這次會計實習中，我可謂受益非淺。

　　本科會計電算化專業(yè)學生實習報告篇2

　　實習，是大學生進入社會積累工作經驗和鍛煉自我的的好機會，也是大學生可以學以致用的檢驗標準。下面來看看會計電算化專業(yè)大學生畢業(yè)實習情況：

　　一實習目的

　　實習是每一個大學畢業(yè)生必須擁有的一段經歷，它使我們在實踐中發(fā)解社會，在實踐中鞏固知識：實習又是對每一位大學畢業(yè)生專業(yè)知識的一種檢驗，它讓我們學到了很多課堂上根本就學不到的知識，既開闊了視野，又增長了見識，為我們以后進一步走向社會打下堅實的基礎，也是我們走向工作崗位的第一步。通過實習，熟悉并掌握會計流程的各個步驟及其具體操作——包括了解賬戶的內容和基本結構，了解借貸賬戶法的記賬規(guī)則，掌握開設和登記賬戶以及編制會計分錄的操作、原始憑證填制和審核的操作以及根據(jù)原始憑證判填制記賬憑證的方法。以使對會計有更深的理性認識并掌握會計基本操作技能。這是本次實習的目的！

　　二實習單位概況

　　廣州市誠光企業(yè)管理有限公司是擁有20多名員工的小規(guī)模中小型企業(yè)，專誠為有志于創(chuàng)業(yè)人士提供廣州公司注冊、廣州注冊公司相關業(yè)務、并代理申請專利、代理注冊商標、代理稅務登記提供企業(yè)管理咨詢服務！

　　廣州市誠光企業(yè)管理有限公司擁有一支高素質、經驗豐富、訓練有素的工商顧問隊伍，良好的專業(yè)背景。其公司具有解決因政府行政主管部門申請、溝通、設立過程中所帶給籌辦機構的許多問題的能力，有豐富的實踐經驗。通過他們專業(yè)服務，使您在廣州注冊公司創(chuàng)業(yè)的籌辦工作更加快捷、簡單�！翱蛻舻� 滿意和信任”，這是廣州市誠光企業(yè)管理有限公司始終追求的理念和奮斗的目標！

　　三實習內容

　　由于貴公司是代理記賬公司，所以公司的財務部業(yè)務繁忙，會計崗位共有十個員工，五個為對內會計，負責公司內部賬，外部賬由三名會計負責，主要工作是完成公司的外部賬。再者，還有一名負責專門的發(fā)票崗位，負責增值稅專用發(fā)票和普通發(fā)票的打印，財務部還設置了一名主管，負責指揮財務部的日常工作等。

　　1、新開設賬套

　　實習期間剛好趕上新接業(yè)務單，為新注冊的公司設賬套，所以最初的實習內容就是使用財務軟件開帳以及處理簡單的業(yè)務憑證的錄入。

　　使用財務軟件開賬的過程很簡單。首先，進入主頁面，點擊新建，輸入賬套號、名稱、簡稱，點擊下一步，輸入記賬本位幣、會計期間、啟用時間，點擊完成，一個新賬套就建成了。其次，點擊項目核算，設置需要核算的分類。再次，進入新建的賬套，點擊會計科目，將能使用到的科目保留，用不到的科目刪除，根據(jù)需要建立二、三或四級明細科目，并設置好需要項目核算的科目。最后點擊啟用，則進入建好的賬套，而后就可以進行正常的業(yè)務處理了。

　　2、審核或填制原始憑證

　　對于取得的原始憑證進行審核是否符合真實性、合法性、合理性、完整性、正確性、及時性。對于真實、合法、合理但內容不夠完整、填寫有錯誤的原始憑證，應退回給有關經辦人員，由其負責將有關憑證補充完更正錯誤或重開后，再辦理正式會計手續(xù)。對于不真實、不合法的原始憑證，不給予接受，并向老板報告。而經審核無誤的原始憑證，才能做為填制記賬憑證和記賬依據(jù)。這是保證會計記錄真實、可靠和準確，充分發(fā)揮會計監(jiān)督的重要環(huán)節(jié)。同時填制時要做到：記錄要真實，內容要完整，填制應及時，書寫清楚、正確、規(guī)范，以及金額數(shù)字的具體填制要求等等。而且是逐項趕寫，憑證按順序編號，以便于記賬憑證與會計賬簿之間的核對。在會計電算化中，要注意大小寫金額寫法，大寫金額用漢字壹、貳、叁、肆、伍、陸、柒、捌、玖、拾、佰、仟、萬、億、元、角、分、零、整等，要注意漢字錄入的正確。填制編號時要注意編號的連續(xù)性，在實習軟件中一般都給出上一張憑證的編號，以方便會計人員錄入工作。

　　3、設置賬簿

　　按照企業(yè)會計制度要求，首先設置：總賬、現(xiàn)金日記賬、銀行存款日記賬、資產類、負債和所有者權益類以及損益類等明細賬。其次根據(jù)會計信息，仔細閱讀、判斷本資料中的經濟業(yè)務涉及哪些賬戶，其中：總賬賬戶有哪些，明細賬賬戶是哪個；而后再根據(jù)各賬戶的性質分出其所屬的賬戶類別。再次按照上述分類，將所涉及的全部賬戶名稱，貼口取紙?zhí)盍械礁黝愘~簿中去，也因為是新注冊公司開立賬套，所以沒有涉及到期初余額，試算平衡方面的內容。

　　4、登記賬簿

　　為了保持賬簿記錄的持久性，防止涂改，登記賬簿必須使用藍黑墨水書或碳素墨水并用鋼筆書寫。應按頁次順序連續(xù)登記，不得隔頁、跳行。如無意發(fā)生隔頁、跳行現(xiàn)象，應在空頁、空行處用紅色墨水劃對角線注銷，或者注明“此頁空白”或“此行空白”字樣，并由記賬人員簽名或者簽章。每一賬頁登記完畢結轉下頁時，應當結出本頁合計數(shù)及余額，寫在本頁最后一行和下頁第一行有關欄內，并在摘要欄內注明“過次頁”和“承前頁”字樣；以保持賬簿記錄的連續(xù)性，便于對賬和結賬賬。

　　5、對賬、結賬

　　在登記完全部賬戶之后，總賬要跟先前的明細賬進行核對，同時需總分類賬之間也應核對，還應該同憑證進行核對，以保證賬證相符、賬賬相符、賬實相符。首先詳細檢查會計資料中所列的經濟事項，是否全部填制記賬憑證，并據(jù)此記入賬簿。有無錯記賬戶、錯記金額，如有應及時補正。其次在保證各項經濟業(yè)務全部準確登記入賬的基礎上，結出現(xiàn)金日記賬、銀行存款日記賬、總賬和各類明細賬的本期發(fā)生額與期末金額，為編制會計作好充分準備。

　　6、編制會計報表

　　首先在左上角填明編制單位、編制時間；其次根據(jù)總帳或有關明細帳資料按項目填列；還必須要使資產負債表要保證左方金額合計等于右方金額合計，否則重填；

　　會計工作看似很簡單，但是實際操作與現(xiàn)實還是有一定的差異，尤其是常常與錢打交道，要心思細膩，工作有規(guī)律，才能提高工作效率，很忙的時候也要有良好的心態(tài)，不慌不忙思路清晰，有條理的把工作一件件做完。

　　四實習心得體會

　　會計實習的建設主要是為了提高我們的實際應用水平。在實習過程中，通過做分錄，填制憑證到制作賬本來鞏固我們的技能。使得我們系統(tǒng)地練習企業(yè)會計核算的基本程序和具體方法，加強對所學專業(yè)理論知識的理解、實際操作的動手能力，提高運用會計基本技能的水平，也是對所學專業(yè)知識的一個檢驗。通過實際操作，不僅使得我們每個人掌握填制和審核原始憑證與記賬憑證，登記賬薄的會計工作技能和方法，而且對所學理論有一個較系統(tǒng)、完整的認識，最終達到會計理論，會計實踐相結合的目的。通過這2個月的會計實習，深刻的讓我體會到會計工作在企業(yè)的日常運轉中的重要性，以及會計工作對我們會計從業(yè)人員的嚴格要求。在實際操作過程中我找出自身存在的不足，對今后的會計學習有了一個更為明確的方向和目標。通過實習，我們對會計核算的感性認識進一步加強。加深理解了會計核算的基本原則和方法，將所有的基礎會計、財務會計和成本會計等相關課程進行綜合運用，了解會計內部控制的基本要求，掌握從理論到實踐的轉化過程和會計操作的基本技能；將會計專業(yè)理論知識和專業(yè)實踐，有機的結合起來，開闊了我們的視野，增進了我們對企業(yè)實踐運作情況的認識，為我們畢業(yè)走上工作崗位奠定堅實的.基礎。

　　在這次會計實習中，我有了更深的認識和見解。

　　1、做會計要誠信。

　　誠實守信是做人的基本準則，也是職業(yè)道德的精髓。中國古代圣賢認為：人無誠信不立，事無誠信不成，國無誠信不威。誠實守信是各行各業(yè)的生存之道，在這充滿競爭、挑戰(zhàn)的社會中，誠信越來越起到不可忽視的重要作用。而我們作為一名會計人員，在掌握一個企業(yè)甚至一個國家的金庫，如果不守承諾，那將導致非常嚴重的后果。因此要想做一個好的會計員，要想做一個對國家有用的人，就一定要以誠信為本。

　　2、做會計要講依據(jù)和證據(jù)。

　　在現(xiàn)行的法制社會，無論做什么都講究證據(jù)。如果不能拿證據(jù)證明你做了一件好事即使你說的再好也沒人承認。所以只有證據(jù)才能說明一切。而我們作為會計人員在進行填制記賬憑證和登記賬簿時，都以證據(jù)進行操作，沒有合法的憑證做依據(jù)來證明業(yè)務是否發(fā)生，則不可以進行賬務處理。所以在會計中，講證據(jù)是最重要的。

　　3、做會計需要很好的愛崗敬業(yè)精神。

　　愛崗敬業(yè)精神無論在哪個行業(yè)都是非常重要的。一個人只有以熱忱的心情去面對自己的工作，才能不斷的進步并使自己所做的業(yè)務更好的發(fā)展，才能夠更好的實現(xiàn)自己的人生價值。在我們會計行業(yè)中更需要敬業(yè)精神，我們整天與數(shù)字打交道如果不敬業(yè)、不謹慎的對待工作，那將產生很大的損失。所以我們作為會計人員更應該對自己的工作敬業(yè)，并不斷的更新新知識、提高專業(yè)技能。

　　4、做到無私、靈活。

　　做為一名會計人員必然要與金錢打交道，這就要每一位會計人員做到無私。是自己應該拿的工資或獎金就一分不少的拿到，不是自己的錢即使是一分也不拿，要做到嚴以律己、謹慎對事的良好的職業(yè)道德。靈活要求我們做會計的應該學會善于交際，與領導之間、與同事之間、與同行之間以及與業(yè)務往來客戶打好人際關系，在不違背做人原則和會計原則、法規(guī)的基礎上處理好人際關系，這對我們的工作有很好的幫助。

　　五對實習單位改進的意見與建議

　　這次實習，我對公司的基本情況有所了解，根據(jù)實習期間的所見，我對公司的今后發(fā)展提出了以下建議：

　　1、雖然本公司成立已有三年，在本行內也算規(guī)模最大一家，但是應加強宣傳力度，讓更多的人知道有”誠光”這么一家融資公司，這樣公司的業(yè)務才會越擴越大。

　　2、公司財務體系不夠完善，財務人員的素質有待提高，全公司的賬主要太過依賴財務經理，下面的財務，出納對業(yè)務不夠精通，應為這些人員做出些專業(yè)知識培訓！將來的賬面質量與服務才能更好！

　　3、在管理制度上，雖然已建立了獎懲分時制度，但是在實習期間，內部員工有對這份制度有議異，不夠分明，這樣會影響員工的內部不團結以及對公司的不滿，會造成人員的快速流失，應廢除原先制度，讓員工內部自擬獎懲制度，再通過上級給員工開會協(xié)商討論，修改會更好！

　　本科會計電算化專業(yè)學生實習報告篇3

　　中國工程與農業(yè)機械進出口總公司財務部主要負責統(tǒng)籌和調配資金，降低資金成本；負責公司的年度財務決算的合并，報批，定期編制和提供會計報表，并向有關國家管理部門報送財務報告；根據(jù)公司的經營目標編制財務預算，并組織實施和執(zhí)行；負責公司系統(tǒng)的擔保，保函審核；利用各種有利條件幫助子公司提高財務管理水平，增加經濟效益，降低經營風險。

　　電算化管理制度

　　電算化操作使用人員的操作職責與權限

　�。ㄒ唬┫到y(tǒng)管理人員職責

　　1，根據(jù)財務軟件的特點及公司會計核算要求，建立適應會計電算化體系與核算方式。會計科目的設置及報表格式必須符合國家有關會計制度以及公司核算，管理的要求。

　　2，負責所有會計核算軟件數(shù)據(jù)的初始化，數(shù)據(jù)備份與恢復，系統(tǒng)運行錯誤的登記與排除工作。

　　3，負責系統(tǒng)操作使用的組織與管理工作，分配操作使用人員的工作權限。

　　4，負責已復核數(shù)據(jù)的入賬。

　　5，做好軟件數(shù)據(jù)及資料的安全保密工作。

　�。ǘ⿺�(shù)據(jù)操作人員職責

　　1，按照操作規(guī)程錄入機制憑證數(shù)據(jù)，核算經濟業(yè)務，并負責錄入數(shù)據(jù)的正確性校驗，并打印會計憑證。

　　2，制單人員無權修改原始憑證的數(shù)據(jù)，不得對本人填制的憑證進行復核操作。

　　3，核對各類會計賬簿，編制相應的會計報表，并負責賬簿，報表的打印工作。

　　4，用計算機查詢各類會計數(shù)據(jù)。

　　5，保護計算機軟硬件，對操作中出現(xiàn)的問題作詳細記錄并及時報告系統(tǒng)管理員。

　　（三）數(shù)據(jù)復核人員職責

　　1，負責對已錄入計算機的憑證編號及數(shù)據(jù)的真實性，完整性，正確性審核，確保入賬數(shù)據(jù)的完整與正確。

　　2，復核無誤后在打印輸出憑證上及計算機內簽章。

　　3，復核時發(fā)現(xiàn)憑證錄入錯誤必須通知制單人員進行修改，待數(shù)據(jù)錄入人員修正錄入數(shù)據(jù)后再進行復核簽章操作。

　�。ㄋ模┫到y(tǒng)維護人員職責

　　1，負責對會計電算化硬件和軟件的檢查及運行故障處理工作，以保障會計電算化工作的正常運行，協(xié)助系統(tǒng)管理員定期做好數(shù)據(jù)的備份工作，系統(tǒng)維護人員一般由經過培訓的人員或計算機專業(yè)人員擔任。

　　2，實施數(shù)據(jù)維護外，一般情況下不允許隨意打開系統(tǒng)數(shù)據(jù)庫進行操作，實施維護時不準修改數(shù)據(jù)庫結構，其他操作人員一律不允許實施數(shù)據(jù)庫操作。

　　電算化賬務處理流程及規(guī)定

　�。ㄒ唬┴攧詹块T應在每年或上年末建立新的會計年度的完整的賬務文件，根據(jù)現(xiàn)行財務制度，運用當前在用系統(tǒng)的規(guī)則正確地設置全部級次的會計科目，會計年度中間可以追加新的會計科目，但已制單或記賬的會計科目不得修改或刪除。

　　（二）轉換會計年度時，應在上年會計年度決算后，完成結轉各賬戶的年初手續(xù)，并保證數(shù)據(jù)檢驗平衡正確。

　�。ㄈ┤魏蔚怯浫胭~的經濟業(yè)務都必須填制計算機記賬憑證（簡稱機制憑證），記賬憑證摘要需按規(guī)范填入，記賬憑證編號應當連續(xù)，自動生成。

　�。ㄋ模┯涃~憑證必須經過復核人員簽字后，才能根據(jù)其登記賬薄，同一張記賬憑證，制單和復核不能是同一個人，記賬憑證在記賬以前必須打印輸出。

　�。ㄎ澹┟繌垜{證必須經以下步驟審核：

　　1，原始憑證經業(yè)務人員確認，業(yè)務部門經理核實簽字。

　　2，制單人員檢查原始憑證金額是否準確，票據(jù)是否齊全，審批手續(xù)是否完備，確認各項無誤后，方可編制機制憑證。

　　3，復核人員核實機制憑證摘要，金額，科目是否真實，準確，完整地記錄了經濟業(yè)務的發(fā)生情況；打印輸出憑證與機內憑證是否完全一致。

　�。┏黾{人員根據(jù)復核人員審查并準許報銷的機制憑證，付出款項，并于每日核對現(xiàn)金余額表，保證賬實相符；按月編制，打印銀行存款余額調節(jié)表，及時將銀行對賬單輸入計算機中，利用計算機已有的功能進行自動及手工核對。

　�。ㄆ撸⿻嬆甓葹槊磕甑�1月1日至12月31日；會計月份為自然會計月份，確定每月的記賬期限為每月最后一日，即每月最后一日之前必須將屬于本月的所有業(yè)務全部編制機制憑證，經審核完畢，登記入賬。

　　（八）每月結賬后，各主管會計應根據(jù)職責生成，打印月報表。

　�。ň牛榱吮ＷC會計信息的準確性，總賬必須按月打印，可用科目余額表代替。其他各類明細帳應每月打印末級余額表。主管會計年終必須將各自經管的賬簿輸出打印，并裝訂成冊。

　　資金管理辦法

　　公司資金管理的具體實施部門為財務部，財務部有目的有計劃的籌措資金，取得的資金在規(guī)模和期限上要符合公司的經營需要，并注意防范財務風險。凡劃轉，對外還付款金額超過100萬元的資金業(yè)務需經公司總經理批準。

　　總公司為降低全系統(tǒng)的資金成本，提高系統(tǒng)總體的資金使用效率，將為子公司經營發(fā)展提供資金支持，并對子公司的資金保留調度權。子公司因經營需要向總公司申請直接借款或以總公司名義向銀行借款進行轉貸，應向總公司提交以下文件：

　　1，股東大會或董事會審批簽報，決議。

　　2，借款申請書（重點說明申請借款的原因，款項用途，還款來源，還款計劃，借款子公司目前的資金狀況和經營情況）

　　3，項目借款還需提供對外采購合同，合同評審表，項目可行性分析報告，利潤測算，收匯方式，還款計劃，風險防范措施。

　　總公司財務部會同戰(zhàn)略規(guī)劃部負責對子公司的借款申請進行審核，報單位主管財務領導及總經理批準方可放款，總公司和子公司需簽訂正式的借款合同。

　　子公司向總公司直接借款或以總公司的名義向銀行借款進行轉貸，總公司承擔的風險大于擔保責任，子公司除按銀行同期借款利率每季度支付總公司借款利息外，同時還應比照擔保業(yè)務，向總公司支付4‰的擔保費。

　　總公司財務部事先與子公司協(xié)商后，在保證各子公司自身正常生產經營資金需求的前提下，經公司總經理批準后將子公司暫時閑置資金統(tǒng)一調集供系統(tǒng)內其他有資金需求的公司使用，以提高整體的資金使用效率。雙方需簽訂正式的資金調度合同，借款期限在180天以下（含）的，調度資金的利率為企業(yè)在銀行同期活期存款利率的基礎上增加0.7；借款期限在180天以上的，調度資金的`利率為企業(yè)在銀行同期定期存款利率的基礎上增加0.7；在調度資金期滿后總公司一次性還本付息。

　　總公司對各項資金業(yè)務的監(jiān)控，檢查實行逐級負責制，并納入審計范圍。各公司的財務部門應建立資金業(yè)務備查帳，全面掌握本公司的融資借款，綜合授信的使用情況，每季度向本公司財務部門的主管領導提交書面報告。

　　財務預算制度

　　財務預算由經營預算，費用預算，資本支出預算和信貸及財務費用預算，現(xiàn)金流量預算，資產負債和利潤預算以及財務預算說明共同組成。

　　公司業(yè)務部門負責編制經營預算；投資部負責編制投資預算；公司各職能部門及其它非經營性單位需編報管理費用預算和固定資產預算；人力資源部門負責編制工資總額及相關的住房公積金，養(yǎng)老保險，醫(yī)療保險，失業(yè)保險預算；公司財務部負責編制信貸及財務費用預算，并匯總各部門的預算，形成全面預算報告。

　　在預算報告中各附表都要將各明細項的實際發(fā)生數(shù)與本年預算數(shù)及上年同期數(shù)進行比較分析，反映預算完成情況和同比增減情況，對同比增減超過10的項目要分析增減變化的主要原因。計算說明本年度各類費用預算數(shù)及實際發(fā)生數(shù)分別占成本費用總額的比重。同時與上年度同類指標進行比較說明（成本費用總額指：主營業(yè)務成本主營業(yè)務稅金及附加經營費用營業(yè)費用管理費用財務費用）。以上費用，除按照報告說明要求分析說明外，要對各費用明細科目發(fā)生的主要內容以及金額按照項目進行列示說明，就大額支出要計算其所占相應費用項目（管理費用，經營費用，財務費用）的百分比率。

　　各公司應根據(jù)公司附列的基礎表格逐項填列預算，并對預算數(shù)據(jù)提供詳細的文字說明，確保數(shù)據(jù)的可靠和真實。預算執(zhí)行情況報告中要在相應附注中對資產負債表，損益表，現(xiàn)金流量表中的數(shù)據(jù)進行分析說明。主要分析指標如下：進出口總額，出口總額，經營額，主營業(yè)務收入，銷售毛利率，利潤總額，現(xiàn)金盈余保障系數(shù)，利潤增長率，凈資產收益率，成本費用占主營業(yè)務收入的比重（報表數(shù)據(jù)變化如金額較大并且是客觀因素導致的要加以解釋說明，同時要剔除影響因素重新計算分析指標）。同時要結合報表對本企業(yè)的潛虧掛帳以及預計損失（各項資產減值計提）進行解釋說明。

　　為保證預算的嚴肅性，預算單位不得對已批復的預算隨意調整。在執(zhí)行過程中由于市場環(huán)境，經營條件，政策法規(guī)等發(fā)生重大變化，致使財務預算編制的基礎不成立或導致財務預算執(zhí)行結果產生重大偏差，可對預算進行調整。調整預算需經董事會批準，并向公司預算委員會提交書面預算修改申請，就調整內容和原因作出詳細說明。預算委員會審核后報總經理辦公會批準后，方可調整并下達執(zhí)行。

　　擔保，保函管理制度

　　（一）擔保制度

　　總公司提供擔保須經總經理辦公會討論決定；全資子公司提供擔保須經董事會審批通過后報總公司總經理辦公會批準；控股公司提供擔保須根據(jù)擔保標的額分別經股東大會或股東大會授權董事會批準；總公司各部門及駐外機構無權提供擔保。

　　擔保種類：

　　1，為流動資金借款提供的還款擔保；

　　2，為項目專項借款提供的還款擔保；

　　3，為支持法律訴訟等向國家機關提供的責任擔保等。

　　總公司對外提供擔保的總額應以公司承受能力為依據(jù)，最高不能超過總公司凈資產的兩倍。擔保期限一般不超過一年，項目借款的還款擔保期限與項目收款期一致。申請單位申請擔保時必須提供反擔保，子公司向總公司申請擔保時須經董事會批準方可上報總公司。

　　總公司，子公司提供的對內所有擔保，被擔保單位每年必須按擔保金額的千分之四交納擔保費，互保的相應扣除。對于經營風險較小的公司可適當降低擔保收費比率，但不能低于千分之一。一切對外單位提供擔保，擔保費不得少于擔保金額的百分之五。

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　　業(yè)務部門或子公司以總公司的名義開展業(yè)務需要開具保函時，應先提出書面申請，經公司戰(zhàn)略規(guī)劃部和財務審計部審核，公司主管經理批準，方可送交銀行申請開出。開具保函需提供以下材料：

　　1，《保函開具申請單》；

　　2，《要求開具保函申請書》（銀行要求）（其他銀行格式另行通知）；

　　3，與保函相關的材料（如：標書，合同等與開具保函相關的部分）；

　　4，保函格式。

　　此外，還需要說明收匯方式等情況，如為投標保函，還需提供項目利潤測算。

　　子公司占用總公司額度開具保函，需提交保函額度使用申請書（總公司要求）及承諾書（中行要求；其他銀行暫不要求），如開具無效期保函，還需向總公司提供擔保。

　　為減少風險，節(jié)約資金，財務部將每月通知各業(yè)務部門保函開具明細情況，并對將到期已到期的保函提出警告。各業(yè)務部門應加強對保函的管理，及時清理，對已過效期或未中標的保函應及時向受益人或招標公司催回保函正本，以便及時辦理撤銷手續(xù)。

　　1，對于有具體失效日期的保函撤銷，待保函到期后，由各業(yè)務部門需填寫工作聯(lián)系單，經財務部審核登記后，便可到銀行辦理撤銷手續(xù)。保函中規(guī)定應撤回正本的還應向業(yè)主要求退回保函正本。

　　2，對于無具體失效日期的保函撤銷，待保函實質性失效后，各業(yè)務部門應負責向業(yè)主聯(lián)系撤銷保函。根據(jù)保函開立方式的不同，撤銷的條件不同：

　　3，轉開保函只有在收到國外銀行來函電同意撤銷保函后，才能向國內銀行辦理撤銷手續(xù)，由各業(yè)務部門填寫工作聯(lián)系單及提供國外銀行同意撤銷保函的書面信函，函電，經財務部審核登記后到銀行辦理撤銷手續(xù)。

　　4，直開保函需持保函正本到開出行辦理撤銷。申請撤銷保函時，由各業(yè)務部門填寫工作聯(lián)系單和提供保函正本，經財務部審核登記后到銀行辦理撤銷手續(xù)。

　　5，對于工程已驗收合格而保函不能及時撤回或未中標而不能及時撤回保函，業(yè)務部門應當限期聯(lián)系業(yè)主，及時撤回保函，以避免損失。

　　財務審計部有權對保函執(zhí)行不好的單位提出警告，要求業(yè)務部門或子公司盡快整改。對于到期保函，給予一個月的辦理時間，如到期仍不能及時撤銷，仍繼續(xù)占用總公司額度，總公司有權對保函金額按日萬分之三的利率加收額度占用費。對子公司占用額度過多，保函管理不善，不能及時向總公司提供保函情況表的，總公司財務審計部有權拒絕為其開具新保函。

　　實習體會

　　通過這次實習，我不僅熟悉了會計電算化制單—賬簿—報表的整個流程，能夠熟練運用南北會計軟件，而且對企業(yè)的預算制度及預算過程也有了更加理性的認識。由于實習單位是外貿企業(yè)，所以我還了解到一些關于進出口貿易的事項，如：保函的審核，出口退稅等。

　　總之，這次的實習讓我提高了理論結合實踐的能力，并且加深了對所學知識的理解，可謂獲益匪淺。

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