感謝信的格式和寫法

感謝信的格式和寫法

    1.感謝信的含義

    感謝信是向幫助、關(guān)心和支持過自己的集體（黨政機(jī)關(guān)、企事業(yè)單位、社會(huì)團(tuán)體等）或個(gè)人表示感謝的專用書信，有感謝和表揚(yáng)雙重意思。寫感謝信既要表達(dá)出真切的謝意，又要起到表揚(yáng)先進(jìn)，弘揚(yáng)正氣的作用。它廣泛應(yīng)用于個(gè)人與個(gè)人之間、個(gè)人與組織之間、組織與組織之間，用以向給予自己幫助、關(guān)心和支持的對方表示感謝。

    2.感謝信的主要特點(diǎn)

    ⑴感謝對象要確指

    感謝信都有確切的感謝對象，以便讓大家都清楚是在感謝誰。

    ⑵表述事實(shí)要具體

    感謝別人是有具體的事由的，否則就會(huì)顯得抽象空洞。

    ⑶感情色彩要鮮明

    感動(dòng)和致謝的色彩強(qiáng)烈鮮明，言語里充滿感激之情。

    二、感謝信的種類

    感謝信依據(jù)不同的標(biāo)準(zhǔn)可以有不同的分法。

    1.按感謝對象的特點(diǎn)來分

    ⑴寫給集體的感謝信

    這類感謝信，一般是個(gè)人處于困境時(shí)，得到了集體的幫助，并在集體的關(guān)心和支持下，自己最終克服了困難，度過了難關(guān)，擺脫了困境，所以要用感謝信的方式表達(dá)自己的感激之情。

    ⑵寫給個(gè)人的感謝信

    這類感謝信，可以是個(gè)人也可以是單位也可以是集體為了感謝某個(gè)人曾經(jīng)給予的幫助或照顧而寫的。

    2.按感謝信的存在形式來分

    ⑴公開張貼的感謝信

    這種感謝信包括可在報(bào)社登報(bào)、電臺廣播或電視臺播報(bào)的感謝信，是一種可以公開張貼的感謝信。

    ⑵寄給單位、集體或個(gè)人的感謝信

    這種感謝信直接寄給單位、集體或個(gè)人。

    三、感謝信的格式和寫法

    感謝信通常有標(biāo)題、稱呼、正文、結(jié)語和落款五部分構(gòu)成。

    1.標(biāo)題

    感謝信的標(biāo)題的寫法有這樣幾種形式：“感謝信”——單獨(dú)由文種名稱組成的；“致×××的感謝信”——由感謝對象和文種名稱共同組成的；“××街道致××劇院的感謝信”——由感謝雙方和文種名稱組成的。

    2.稱呼

    開頭頂格寫被感謝的機(jī)關(guān)、單位、團(tuán)體或個(gè)人的名稱或姓名，并在個(gè)人姓名后面附上“同志”等稱呼，然后再加上冒號

    3.正文

    感謝信的正文從稱呼下面—行空兩格開始寫，要求寫上感謝的內(nèi)容和感謝的心情。應(yīng)分段寫出以下幾個(gè)方面：

    ⑴感謝的事由

    概括敘述感謝的理由，表達(dá)謝意。

    ⑵對方的事跡

    具體敘述對方的先進(jìn)事跡，敘述時(shí)務(wù)必交待清楚人物、事件、時(shí)間、地點(diǎn)、原因和結(jié)果，尤其重點(diǎn)敘述關(guān)鍵時(shí)刻對方給予的關(guān)心和支持。

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