介紹信的格式及寫法

時間:2021-06-30 09:33:27 介紹信 我要投稿

介紹信的格式及寫法

  在當(dāng)下社會,我們都不可避免地要接觸到介紹信,介紹信是機(jī)關(guān)、團(tuán)體、企事業(yè)單位介紹本單位的人員到其他單位接洽、聯(lián)系、磋商工作和事情等所寫的一種專用書信。那么一般介紹信是怎么寫的呢?以下是小編為大家收集的介紹信的格式及寫法,歡迎閱讀,希望大家能夠喜歡。

介紹信的格式及寫法

介紹信的格式及寫法1

[概念解說]  

介紹信是用來介紹聯(lián)系接洽事宜的一種應(yīng)用文體。它具有介紹、證明的雙重作用。

介紹信主要有兩種形式,普通介紹信和專用介紹信! 

[格式內(nèi)容]  

普通介紹信一般不帶存根,正中寫"介紹信"。內(nèi)容包括:稱呼、正文、結(jié)尾、署名和門期,并注上有效日期。  專用介紹信共有兩聯(lián),一聯(lián)是存根,另一聯(lián)是介紹信的本文。兩聯(lián)正中有間縫,同時編有號碼。  

[范例參考]  

范例一普通介紹信  

普通介紹信  

茲介紹我公司同志等人(系我公司),前往貴處聯(lián)系,請接洽。  

此致  敬禮  

xx公司(蓋章)  

年月日  

范例二專用介紹信  

專用介紹信(存根)  (字第號)  等人前往聯(lián)系! 

年月日 。ㄓ行谔欤   

……xx字第x號………(蓋章)……

介紹信的格式及寫法2

  介紹信一般應(yīng)包括標(biāo)題、稱謂、被介紹者簡況、事由、署名日期和有效期等一些內(nèi)容。具體到不同形式的介紹信的寫法,其格式內(nèi)容也略有差異。

  (一)手寫式介紹信的寫法 手寫式介紹信包括標(biāo)題、稱謂、正文、結(jié)尾、署名等五部分。

  1.標(biāo)題 手寫式介紹信的標(biāo)題一般是在信紙的第一行寫上“介紹信”三個字,有些也可省略。2.稱謂 稱謂在第二行,要頂格寫,要寫明聯(lián)系單位或個人的單位名稱(全稱)或姓名,稱呼后要加上冒號。3.正文 正文要另起一行,空兩格寫介紹信的內(nèi)容。介紹信的內(nèi)容要寫明如下幾點(diǎn):(1)要說明被介紹者的姓名、年齡、政治面貌、職務(wù)等。如被介紹者不是只有一人還需注明人數(shù)。其中,政治面貌和被介紹者的年齡有時可以省略。(2)寫明要接洽或聯(lián)系的事項,以及向接洽單位或個人所提出的希望和要求等。(3)要在正文的最后注明本介紹信的使用期限。4.結(jié)尾 介紹信的結(jié)尾要寫上“此致——敬禮”等表示祝愿和敬意的話。5.署名 出具介紹信的單位名稱寫在正文右下方,并署上介紹信的成文日期,加蓋單位公章。這種介紹信寫好之后,一般裝入公文信封內(nèi)。信封的寫法同普通信封的寫法相同。

  (二)印刷式介紹信的寫法 不帶存根的印刷式介紹信印刷的內(nèi)容、格式同手寫式介紹信大體一樣,這里主要介紹帶存根的介紹信。帶存根的印刷式介紹信一般由存根聯(lián)、正式聯(lián)和間縫三部分組成。

  1.存根部分

  (1)存根部分的第一行正中寫有“介紹信”三個字,字體要大;緊接“介紹信”的字后,用括號注明“存根”兩個字。

  (2)第二行。在右下方寫有“××字×號”字樣。如是市教委的介紹信就寫“市教字×號”;如是縣政府商業(yè)局的`介紹信可寫“縣商字×號”!啊撂枴笔墙榻B信的頁碼編號。

  (3)正文。正文要另起一行寫介紹信的內(nèi)容,具體有以下幾項構(gòu)成。A:被介紹對象的姓名、人數(shù)及相關(guān)的身份內(nèi)容介紹,還要寫明前往何處何單位。B:具體說明辦理什么事情,有什么要求等。

  (4)結(jié)尾。結(jié)尾只注明成文日期即可,不必署名,因?yàn)榇娓鶅H供本單位在必要時查考而已。

  2.介紹信的間縫部分 存根部分同正文部分之間有一條虛線,虛線上即有“××字第××號”字樣。這里可照存根第二行“××字×號”的內(nèi)容填寫。要求數(shù)字要大寫,如“壹佰叁拾肆號”,字體要大些,便于從虛線處截開后,字跡在存根聯(lián)和正文聯(lián)各有一半。同時,應(yīng)在虛線正中加蓋公章。

  3.正式聯(lián)部分

  (1)第一行正中寫有“介紹信”字樣,字體較大。

  (2)第二行在右下方有“××字××號”字樣,內(nèi)容照存根聯(lián)填寫。

  (3)稱謂。稱謂要頂格寫,寫明所聯(lián)系的單位或個人的稱呼或姓名。

  (4)正文。正文應(yīng)另起一行,空兩格起再寫介紹信的具體內(nèi)容。內(nèi)容同存根內(nèi)容一樣,主要寫明持介紹信者的姓名、人數(shù)、要接洽的具體事項、要求等。

  (5)結(jié)尾。寫明祝愿或敬意的話,一般要寫些諸如“請接洽”、“請指教”、“請協(xié)助”等類的話,后邊還要寫“此致——敬禮”。最后要注明該介紹信的有效期限。

  (6)署名。在右下方要署上本單位的名稱全名,并加蓋公章,同時另起一行署成文日期。 這類介紹信寫好后,也應(yīng)裝入公文信封內(nèi)。信封的寫法同普通信封相同。

介紹信的格式及寫法3

  介紹信是用來介紹聯(lián)系接洽事宜的一種應(yīng)用文體,是機(jī)關(guān)團(tuán)體、企事業(yè)單位派人到其他單位聯(lián)系工作、了解情況或參加各種社會活動時用的函件,是應(yīng)用寫作研究的文體之一。使用介紹信,可以使對方了解來人的身份和目的,以便得到對方的信任和支持。

  一、介紹信的種類

  介紹信有兩種形式:一種是便函式的介紹信,一種是帶存根的介紹信。

  二、介紹信的格式寫法

  (一)便函式介紹信。

  用一般的公文信紙書寫。包括標(biāo)題、稱謂、正文、結(jié)尾、單位名稱和日期、附注幾部分。

  1.標(biāo)題

  在第一行居中寫介紹信三個字。

  2.稱謂

  另起一行,頂格寫收信單位名稱或個人姓名,姓名后加同志、先生、女士等稱呼,再加冒號。

  3.正文

  另起一行,開頭空兩格寫正文,一般不分段。一般要寫清楚:(1)派遣人員的姓名、人數(shù)、身份、職務(wù)、職稱等。(2)說明所要聯(lián)系的工作、接洽的事項等。(3)對收信單位或個人的希望、要求等,如請接洽等。

  4.結(jié)尾

  寫上表示致敬或者祝愿的話,如此致敬禮等。

  5.單位名稱和日期

  6.附注

  注明介紹信的有效期限,具體天數(shù)用大寫。

  在正文的右下方寫明派遣單位的名稱和介紹信的開出日期,并加蓋公章。日期寫在單位名稱下方。

  (二)帶存根的介紹信。

  1.存根

  存根部分由標(biāo)題(介紹信)、介紹信編號、正文、開出時間等組成。存根由出具單位留存?zhèn)洳椤?/p>

  2.間縫

  間縫部分寫介紹編號,應(yīng)與存根部分的編號一致。還要加蓋出具單位的公章。

  3.正文

  本文部分基本與便函式介紹人相同,只是有的要標(biāo)題下再注明介紹信編號。

  三、介紹信的寫作要求

  1.接洽事宜要寫得具體、簡明。

  2.要注明使用介紹信的有效期限,天數(shù)要大寫。

  3.字跡要工整,不能隨意涂改。

  介紹信范例:

  (姓名或單位名稱):

  茲有我_____所________________________________________同志等_____人前往你處調(diào)查____________________ 事宜,請予以協(xié)助。

  此致

  敬禮

  __________(章)

  年 月 日

  本介紹信有效期截至年月日止。

介紹信的格式及寫法4

  介紹信一般要寫清下列內(nèi)容:

 、俜Q呼:開頭頂格寫聯(lián)系單位或個人的稱呼;

 、谡模毫砥鹨恍校諆筛駥懡榻B信的內(nèi)容, 包括持介紹信人的姓名、年齡、職務(wù)、政治面貌,要接洽的事項和對對方的希望、要求;

 、 結(jié)尾:寫此致敬禮一類的敬詞;

  ④署名:簽署單位名稱、日期

  介紹信是用來介紹聯(lián)系接洽事宜的一種應(yīng)用文體。它具有介紹、證明的雙重作用。

  介紹信主要有兩種形式,普通介紹信和專用介紹信。

  [格式內(nèi)容]

  普通介紹信一般不帶存根,正中寫 介紹信。內(nèi)容包括:稱呼、正文、結(jié)尾、署名和門期,并注上有效日期。

  專用介紹信共有兩聯(lián),一聯(lián)是存根,另一聯(lián)是介紹信的本文。兩聯(lián)正中有間縫,同時編有號碼。

  介紹信格式

  介紹信(存根)

  字第 號

  茲介紹 等同志 人前往 聯(lián)系 .

  年 月 日.

  第 號

  介紹信格式

  :

  茲介紹 等同志 人,前往你處聯(lián)系 ,請于接洽并給予協(xié)助.

  此致

  敬禮!

  (公章)

  (有效期 天) 年 月 日

  介紹信格式

  政介字()號

  茲介紹,等名同志(系),前往貴處聯(lián)系事宜 ,敬請接洽并

  予以協(xié)助.

  此致

  敬禮

  縣人民政府(章)

  年月日

  介紹信格式

  介紹信(存根)

  字第 號

  等人,前往聯(lián)系.

  年月日

  字

  第號

  介紹信格式

  字第號

  茲介紹等名同志前往你處聯(lián)系,請接洽并予協(xié)助.

  此致

  敬禮

  (蓋章)

  年月日

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