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求職信的用詞語氣應注意什么
日子如同白駒過隙,新一輪的招聘又朝我們走來,是時候抽出時間寫求職信了哦。你知道寫求職信需要注意哪些問題嗎?下面是小編為大家整理的求職信的用詞語氣應注意什么,僅供參考,歡迎大家閱讀。
上款盡可能列明公司名稱或收信人姓氏,不要只寫敬啟者,否則會顯得太行貨。
對收信人的稱呼應只寫對方的姓氏而不帶名字,可再加上專稱(例如博士或教授等名銜)以示尊敬。
在第一段就要開宗明義,說明聘請消息的來源,及寫得明確有力,因為這一小段文可能是雇主唯一會翻閱的內(nèi)文,及決定是否找你面試的關(guān)鍵。
文中必須突出自己的資歷及背景,如何符合應征職位的要求,例如在以上應征計算機程序員的例子中,便要將自己在計算機方面的知識全部列出,以吸引雇主的注意。
簡介自己的背景時,不要夸大其詞,吹噓自己的工作能力,寫一些與事實不符的數(shù)據(jù);同時,也毋須妄自菲薄,過分謙卑,因為這樣雇主會覺得你缺乏自信,根本不會給予面試機會。簡言之,只要態(tài)度誠懇,言之有物便可以。
信中多以對方公司的利益為出發(fā)點,例如強調(diào)你一旦加入對公司的貢獻;相反,不要過分突顯自己的立場。
結(jié)尾加上盼望答復的說話,可加強誠意。
可用一些有力的字眼加強語氣,例如建立、熱衷、濃厚興趣等。
祝頌語不宜過于文縐縐,例如「敬祝時祺」等傳統(tǒng)用語,對現(xiàn)代人都顯得很陌生,若不慎拋錯書包更會貽笑大方,故只要寫得有禮便可。
若有學歷或其它證明文件隨信附上,要清楚列明。
拓展:求職必學的電話求職禮儀
如何接電話
對接待人員而言,接電話的機會往往比實際接待客人的機會還高。因此必須熟悉接電話的技巧。
1.盡早拿起話筒,最好不讓電話響超過三聲。萬一超過,應該先說一聲“抱歉,讓您久等了!”
2.確認對方身分。最好復誦一次“您是xx公司的xxx,是嗎?”左手持聽筒,右手隨時筆記,聽不清楚時請對方再說一次。
3.打招呼。確認對方身分后,可以說,“謝謝您經(jīng)常照顧”向客人致意和打招呼。
4.傳達。對方如指名聽電話,先說聲“您稍等一下。”立即呼喚被指名的人。
5.問對方來電用意,并記下備忘錄。
6.復誦對方交待事項的內(nèi)容,確認無誤。
7.結(jié)束時的問候。先說謝謝,聽到對方掛話筒時才掛上話筒。
8.立即處理客人交待等事項。
電話中的應對話術(shù)
剛?cè)肼殘龅娜艘欢ǖ孟葘W會聽電話的技巧。如果聽到電話響,卻遲遲不敢出手去接,接下來的工作也會很辛苦。
說電話時,必須掌握以下三個重點:
1.對應時款具備誠意。
2.注意說話方式。如正確的發(fā)音、音量比平常稍低,太大聲可能會讓對方耳朵難受。
3.內(nèi)容簡潔。除必要的招呼,盡量長話短說,如需花時間解說,應先詢問對方是否方便,或以后再打。
以上三點如能遵守,加上經(jīng)驗累積,很快就能熟悉電話技巧。行有余力時,再注意以下兩項重點:
1.能在電話中告訴客人,到公司最簡單的路徑;這需要平;c功夫了解交通狀況。
2.對打錯電話者的應對。每個人都有可能成為公司的客戶,因此確認對方播錯號碼時,也不要立刻掛掉,盡量留給對方好印象。
公私分明
將工作時間與非工作時間分開,本來就是社會上的常識,因為領(lǐng)了薪水,就得付出對等的勞動力和時間。
如果在工作時間內(nèi),非得做私人的事不可,必須先取得上司的準許。如果事情真的很重要,相信上司也不會為難你。但是如果是可以利用上班以外時間做的事,就不應該用上班時間來做。
另外還得留意,不要在工作中打私人電話,或于非上班時段,使用公司電話打私人電話。如果工作時間內(nèi)接到外面打來的私人電話,則應該長話短說。
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