最新學校辦公室主任述職報告

時間:2021-07-12 16:17:28 述職報告 我要投稿

最新學校辦公室主任述職報告范文

  光陰的迅速,一眨眼就過去了,回顧堅強地走過的這段時間,取得的成績實則來之不易,是時候靜下心來好好寫寫述職報告了。那么寫述職報告需要注意哪些問題呢?下面是小編幫大家整理的最新學校辦公室主任述職報告范文,僅供參考,希望能夠幫助到大家。

最新學校辦公室主任述職報告范文

  最新學校辦公室主任述職報告1

  最近一年來,在領導的關心和幫助下,在全體同志們的支持配合下,我服從工作安排,加強學習,堅持“干大事,從細節(jié)做起,做小事,從大局著眼”的要求,圍繞學校工作目標來開展工作,較好地完成了各項目標任務。雖然工作上經(jīng)歷了很多困難,但對我來說每一次都是很好的鍛煉,F(xiàn)將一年的工作情況和感悟總結如下:

  一、認真履行職責,積極開展工作

  1、開好每一次會議,做好會議記錄,記載學校重大活動和重要事件。

  2、完成了學校年度工作計劃及總結,辦公室工作檔案的收集、整理和歸檔工作以及各項統(tǒng)計報表的上報工作。

  3、做好教師考核和績效結算工作?己斯ぷ鲊栏癜纯己朔桨笀(zhí)行,各部門透明運作,做到公平、公正、公開。

  4、認真做好上傳下達、協(xié)調(diào)服務工作。牢固樹立服務意識,學校的規(guī)章制度和決策做好對教職工的宣傳和解釋工作。

  5、關心教職工生活。與其他處室配合做好困難教職工、女教職工、離退休教師的慰問工作。

  6、與各部門協(xié)調(diào)做好其它各項工作,積極完成學校臨時性任務。

  二、工作認識和體會

  做了三年的辦公室工作,從最初的一無所知到現(xiàn)在的熟能生巧,從最初的感覺做好辦公室工作不易到現(xiàn)在的不難,個人認為這都是一個鍛煉和學習的過程。只要多學習,學習相關政策理論知識,學習他人,勤記錄,就一定能做好。雖然取得了一些成績,但存在著許多問題和不足,主要表現(xiàn)在以下一個方面:

  1、在工作中與領導和同志們交流溝通不夠,有時候只知道埋頭苦干。

  2、改進工作方法,克服有時候因工作繁忙而帶來的急躁情緒。

  3、宣傳工作須進一步提升檔次,向更高級別的媒體多發(fā)稿件。

  總之,辦公室將繼續(xù)在學校領導的大力支持和全體教職工的共同配合下,發(fā)揚優(yōu)點,克服缺點,彌補不足,堅持做到“不以事小而不為,不以事雜而亂為,不以事急而盲為,不以事難而怕為!边M一步加強工作的責任心,牢固樹立服務意識,繼續(xù)發(fā)揚奉獻精神,求真務實,開拓進取,為共同建設和諧十八中、魅力十八中而努力!

  三、準確定位當好領導參謀和助手

  作為辦公室主任僅僅有責任感不夠,辦公室主任另一項重要工作就要當好領導參謀和助手。那么怎樣才能當好學校領導參謀和助手呢?我認為以下幾點非常重要。

  1、要準確定位。找不準位置也就找不準工作立足點、切入點、著力點,工作起來也就找不到“感覺”。辦公室主任處于一個“總管家”位置,圍繞著中心工作,上協(xié)調(diào)領導下聯(lián)系師生員工,各種事務都要過問。其他同志管不了、不該管都要辦公室主任去管。辦公室主任還具有領導與被領導雙重角色,既要當好領導管理好下屬,協(xié)調(diào)好各部門之間關系。又不能把自己擺到“當官”位置上?傊,就要當好服務員、協(xié)調(diào)員,把握好所應扮演角色,把握好工作分寸,做到管事不巨細、參謀不決斷、助手不越權、工作要到位。

  2、要抓住工作重點。從大方面說,重要根據(jù)學校中心工作抓好部門中心工作和重點工作。在工作中,要及時地捕捉信息準確地搞好反饋,積極地當好決策參謀。不僅要善于發(fā)現(xiàn)問題,還要認真分析問題,給領導解決問題提供決策參考。領導一旦采納決策意見,還要制訂決策備選方案,備選方案不能只有一種,要有多種方案以便優(yōu)中選優(yōu),以便領導科學決策。一旦決策制定后,要采取得力措施抓落實,并及時搞好督促檢查,搞好落實和情況反饋。

  3、要善于協(xié)調(diào)。首先,要協(xié)調(diào)好上下關系,要堅持“實事求是”原則。對上要尊重而不盲從,服務而不奴卑,還不能違背原則。對下要以禮以誠以情,不要盛氣凌人,不搞瞎指揮、亂指揮,更不能越權指揮。再協(xié)調(diào)好內(nèi)外關系,外求支持協(xié)作,內(nèi)求團結向上,充分調(diào)動各方面積極性,營造良好工作氛圍。一方面,要通過信息反饋、工作交流、請示報告等向上匯報工作,積極爭取上級支持、重視和理解。另一方面,還要通過深入基層、調(diào)查研究、總結典型、工作指導等形式,向下聯(lián)系師生員工,加強相互之間協(xié)調(diào)配合,共同把工作做好,起到學校領導與師生員工聯(lián)系橋梁作用,維護好領導形象。

  四、提高工作效率充分發(fā)揮辦公室綜合效能作用

  學校辦公室工作千頭萬緒、復雜煩瑣,要做好辦公室工作,重在提高工作效率和充分發(fā)揮自身綜合效能。我個人認為要提高工作效率,關鍵在于做好三個方面的工作。

  1、要加強理論學習,努力提高自身素質(zhì)。辦公室主任一定要加強學習更新知識,提高自身素質(zhì),具備作為辦公室主任所必要能力。自身素質(zhì)強,就會產(chǎn)生內(nèi)在“魅力”和影響力。也就是說,當好辦公室主任,不僅要靠權力、影響力,更要注重發(fā)揮自身非權力因素和影響力,靠高尚人格、豐富知識、高超才干、卓有成效的方法藝術來開展工作。只有二者有機結合,才能更好地開展工作。要增強素質(zhì),又關鍵在于學習,要學理論、學政策、學技術、學管理,提高綜合素質(zhì)。

  2、要明確職能,分清職責,搞好服務。辦公室主任必須要有強烈時效觀念和求真務實、雷厲風行的工作作風,在有限時間里辦好應辦之事。要善于明確該干什么不該干什么,先干什么后干什么,要有所為有所不為。辦公室主任可以通過服務領導和辦理具體事務性工作,來凸顯辦公室主任地位和作用。更應通過為領導、為師生員工服務,來確立和發(fā)揮辦公室主任的工作。

  3、要無私奉獻,扎實工作。辦公室主任要發(fā)揚老黃牛精神,任勞任怨、無私奉獻、求真務實、扎實做好每一件事。

 。1)做到服務不添亂。辦公室主任要盡自己努力,多干一點,多累一點,盡量為學校領導減少一些事務性工作,讓領導從日常事務性工作中擺脫出來,去從事更重要工作。在辦理具體事務工作時,要嚴格按領導意圖辦,做到少動嘴多動腦,不亂表態(tài)、不亂辦事、不添亂子。

 。2)做到解難不添憂。辦公室主任要做到,遇事不推諉、不扯皮,盡心盡力、盡職盡責發(fā)揮自身優(yōu)勢,協(xié)調(diào)各方關系,多為基層、為師生員工排憂解難。

 。3)服務不誤事。服務工作盡管平凡、瑣碎,但非常重要,直接關系到領導和本部門形象。學校辦公室主任必須切實做到大事不誤、小事不漏,服務要實事求、周到細致。

  4、要養(yǎng)成良好習慣,勤走、勤記、勤看。勤走,就是平時要多進行調(diào)研和開展交流,搜集一些相關信息。一方面,為自己公文寫作收集素材。另一方面,還可給學校領導提供準確信息,幫助領導正確決策。勤記,就是注意養(yǎng)成記錄的良好習慣。俗話說:“好記性不如爛筆頭”,由于辦公室事務紛繁蕪雜,如果不養(yǎng)成記錄的好習慣,把工作安排得井井有條,那么只會一天到晚手忙腳亂、丟三拉四,沒有頭序,工作效率必然低下。勤看,就是平時要注意觀察,“眼觀六路,耳聽八方”,對方方面面的細節(jié)要多留意,也許從不經(jīng)意的小事中也能獲得一些寶貴、有用的信息。

  總之,作為學校辦公室主任,在平時工作中我們要堅持做到“不以事小而不為,不以事雜而亂為,不以事急而盲為,不以事難而怕為”。應該要求自己:

 。1)要講職責,義無反顧。辦公室主任職責是什么,要做到心里始終清楚。遇到事情不管多難,都應義無反顧挺身而出。

 。2)要講品質(zhì),身先士卒。辦公室主任作為領導的延伸,在關鍵時刻就應該帶頭沖鋒陷陣,替領導分憂解愁。

 。3)要講藝術,左右逢源。處理問題不能一個面孔、一個腔調(diào)、一種方法,要帶著感情做工作,大道理要講,小道理也不可不說。要既講原則,又講靈活。

  (4)要講精神,敢于碰硬。否則一味追求和為貴,別人不把你當回事,協(xié)調(diào)蒼白無力,處事優(yōu)柔寡斷,就會什么問題也解決不了,什么事也辦不成。

  最后,我想辦公室工作是一門藝術,要做好學校辦公室工作,既需要有滿腔熱情,還要有能為別人做嫁衣的胸懷和無私奉獻的精神。尤其在當前形勢下,要學會與時俱進,時時學習、處處學習,切實轉(zhuǎn)變工作作風,創(chuàng)建學習型辦公室,努力提高辦公室工作水平和服務質(zhì)量,為實現(xiàn)學校的發(fā)展目標做出新貢獻!

  最新學校辦公室主任述職報告2

各位領導、各位同事:

  大家好!

  根據(jù)中層干部競聘原則,學校領導安排,今天我在此做本學期工作總結。

  20xx年2月,我懷揣著絲絲欣喜,點點怯意再次踏上這個崗位,“欣喜”是因為承蒙領導和同事們的信任我競聘上了辦公室主任這個崗位,“怯意”是因為我害怕做不好這份工作。如今,在各位領導的關心和幫助下,在全體同事的支持配合下,我服從工作安排,加強學習鍛煉,認真履行職責,全面提高了自己的思想認識、工作能力和綜合素質(zhì),較好的完成了各項目標任務。憑心而論,我喜歡我們的學校,喜歡我的學生,更喜歡我從事的辦公室工作,這是一種挑戰(zhàn),更是一個機會。自從20xx年春季,我從書記手中接過這份“差事”以來,工作實踐讓我體會頗多,從對辦公室工作的半知半解,到如今這樣“半信半疑”的勝任這份工作,其中有喜樂,也有煩惱,但更多的是心存感激,因為在這里我不僅學到了與工作相關的知識、技能與方法,學習到了為人處世的道理,還鍛煉了自己的意志,這是比任何東西都寶貴并將受益終生的人生財富。因此,我一直懷著一顆感恩的心在工作著、學習著、思考著,F(xiàn)在把我本學期的工作向大家做一個匯報:

  一、認真履行職責,積極開展工作

 。ㄒ唬┠_踏實地,努力工作是重點

  我一直以來都認為:無論是在什么時候都要把學校的大小事情看作是自己的事情,哪怕不在自己的職責范圍之內(nèi),只要是力所能及的都應該積極的將它們做好,將我們的學校推出去,讓社會知道我們是一個團結協(xié)作的大集體。辦公室是一個工作繁雜、任務較重的部門。作為辦公室主任肩負著領導助手的重任,不論工作安排還是處理問題時,都得慎重考慮,做到能獨擋一面,所有這些都是辦公室人員不可推卸的職責。長此以往,我牢固樹立了盡職盡責,努力工作的思想。始終如一地抓好理論學習,進一步增強了自己的政治敏銳性和鑒別力,增強了貫徹執(zhí)行黨的路線、方針和政策的信心和決心,增強了用理論指導工作的意識和能力。

 。ǘ┒苏黠L,擺正位置是要點

  在工作中,時刻注意自己的言談舉止,無論是接個電話還是迎來送往,我不因為自己的過失而影響到學校的形象。始終堅持勤奮、務實、高效的工作作風,認真做好工作。服從領導分工,不計得失、不挑輕重。對工作上的事,只注輕重大小,不分彼此厚薄,任何工作都力求用最少的時間,做到最好,并接受老同志的意見和建議,與他們一同進步,一起為學校出力。自工作以來,不耽誤任何領導、同事交辦的任務。在生活中,堅持正直、謙虛、樸實的生活作風,擺正自己的位置,尊重領導,團結同事,平等相處,以誠待人,不趨炎附勢,也不瞞上壓下,正確處理好與領導、同事之間的關系,大事講原則,小事講風格,自覺抵制腐朽思想的侵蝕。

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  1、協(xié)助領導做好行政管理工作,做好召開教職工大會、校委會會議等會議準備以及學校各項活動的通知、組織和記錄等工作。

  2、認真做好材料的打印、復印工作,每月按時統(tǒng)計上報各類信息。協(xié)助領導做好各種文件的收發(fā),保管和使用好學校印章、介紹信和證明等管理工作。

  3、完成了20xx年度學校各項工作的資料收集、整理、歸檔及各項統(tǒng)計報表的上報工作。

  4、協(xié)助師資管理人員公平公正地做好各項人事調(diào)動、職稱評定等工作。

  5、做好全校教師繼續(xù)教育工作,讓我們所有的老師在玩中學,學中樂。

  6、有效完成我校教學設備統(tǒng)計及管理。

  7、參與縣教委開展的“我在陽光下成長”歌詠比賽,我校獲得了優(yōu)異的成績。

  8、做好其他兄弟單位及相關部門的協(xié)調(diào)工作,做到重大問題及時反饋、上報。

  9、完成領導布置的其他工作。

  二、秋季工作打算

  1、從學校的發(fā)展及辦公室的工作性質(zhì)來看,要本著從嚴、從細、可行的原則,在原有各項制度的基礎上進一步修訂完善辦公室工作規(guī)范、考核制度、保密制度、文件管理制度,從而使辦文、辦事、辦會等各項工作的開展更加規(guī)范有序,讓我們的集體成為管理嚴格、紀律嚴明、號令暢通的戰(zhàn)斗集體。

  2、工作中要學會開動腦筋,主動思考,充分發(fā)揮參謀作用,積極為領導出謀劃策,探索工作的方法和思路。

  3、積極與領導和各辦公室間進行交流學習,使工作能夠更加完善。

  三、存在問題及今后努力方向

  一是政治理論水平不夠高,理論指導實踐還有欠缺。個人文字綜合能力提高還不夠快,離領導們的要求和同事們的期望還有一定差距。

  二是服務質(zhì)量還不夠高,辦會、辦文工作有時不夠細致。這些不足,我將在今后的工作中努力加以改進提高,爭取把自己的工作做得更好,也希望領導和各位同事能夠及時對我工作中的不足批評指正。

  總之,在這學期里,我雖然做了許多事情,取得了一些小成績,但在某些方面,離領導的要求和同事的期望還是有很大差距,所以在新學期里,我一定要認真查找不足,積極改正,不斷探索新的工作方法,與時俱進,開拓創(chuàng)新,力爭在以后使辦公室工作再上一個新臺階。

  最后,我想與大家分享“快樂”,我覺得人生不論是長是短,是豐富還是平凡,是富有還是窘迫??但是快樂都是最重要的!欢仡^再想,我們怎樣才會快樂?快樂需要去爭。⊥ㄟ^自己的努力把工作做好,得到領導和同事們的認可,珍惜眼前、把握機會、快樂工作,這就是我的目標。”

  以上述職請各位領導和同事批評指正,謝謝大家!

  最新學校辦公室主任述職報告3

尊敬的各位領導、諸位同仁:

  大家上午好!

  時光匆匆,轉(zhuǎn)眼間已又是一個學年將盡。偶然窺鏡,見鬢間白發(fā),常不免感嘆歲月無情;但,每每于這樣一個時候,回顧一年的人生歷程,又不覺心生絲絲縷縷的欣慰。因為,在回頭試著看清自己走過的路做過的事的'同時,更多的不再是僅僅刻意于自己一年里有多么的辛苦、忙碌,甚至委屈,而是越來越增加了對自己沉甸甸地認知、反省和修正。下面,我就從三個方面向在座的領導和同仁們作以簡要匯報。

  一、明確自己的崗位職責,樹立服務意識,強化責任意識

  校長辦公室作為學校的綜合協(xié)調(diào)處室和綜合管理部門,綜合承接上級部門的指示,綜合協(xié)調(diào)處理學校行政事務,是上傳下達,聯(lián)結學校與上級、領導與教職員工的信息橋梁和紐帶,也是學校對外的窗口和中介。

  一年來,在學校黨政直接領導下,在各處室部門的協(xié)助下,在各位同仁的大力支持和配合下,圍繞學校的中心工作和重點工作,在不斷加強作風建設,強化組織協(xié)調(diào),增強內(nèi)部職能和規(guī)范公文處理等方面得到了進一步的提高,為保障學校工作的正常運轉(zhuǎn)發(fā)揮了應有的作用。

  首先,克服人少文多的實際困難,認真完成了市教育局和學校要求的各類工作計劃、總結、活動方案、責任制度及匯報材料、宣傳材料等大量的文字材料工作,并進行了及時的上報。據(jù)不完全統(tǒng)計,僅“創(chuàng)先爭優(yōu)活動”和精神文明建設的資料就達十幾萬字之多,而因為日常工作和教學任務,很多的文字材料只能是加班加點地在燈下完成。

  其次,在做好辦公室日常工作和文字材料撰寫的同時,克服困難,精心籌劃,盡心盡力地協(xié)調(diào)組織安排好每一次會議、每一次活動、每一次接待,事無巨細,始終如一。因為辦公室的每件工作幾乎都和其他處室的工作、活動緊密相連,所以,自己更有幸加強了和同事們的相處,收獲了相互的支持,當然,有時也會因一些細節(jié)的疏漏而給同事造成麻煩和遺憾,在這里,我真誠地送上我的感激和抱歉!再次,及時傳達領導指示,及時反饋各種信息,及時將老師們的想法、意見和意愿上達給學校領導,耐心細致地做好服務和穩(wěn)定工作。

  二、用心學習和思考,不斷淬煉和修正自己

  工作中,有時真的會有力不從心的壓抑感、無奈感,以及思緒紛亂的無措感,越做越覺得自己似乎已經(jīng)江郎才盡,需要學的東西太多太多,但是又感覺平時繁雜的行政和教學工作,使自己幾乎抽不出安靜的時間,安心地學習、冷靜的思考。于是,每晚睡前靜靜地讀上一篇哪怕只是一段的美文哲語,對當日和次日的工作情況和思想心態(tài)進行細心地梳理和檢視……漸漸成為一種習慣和享受。在古典中覓得心的寧靜祥和,在哲語中啟發(fā)工作的智慧和方法,在閱讀和思考中修煉從容大度細致的品質(zhì),不斷地發(fā)現(xiàn)自己的不足,不斷地修正和提升……我發(fā)現(xiàn),原來,再繁雜瑣碎甚至苦惱勞累的人生,也可以很美!很幸福!

  三、這一方面也是自己一直以來堅持的角色定位,那就是始終要求自己:做一名德高身正的好老師

  這一年,除校長辦公室的工作外,還兼高二、高三兩個文科班的歷史課教學工作。一個面臨會考,一個面臨高考,學生底子薄、興趣小、積極性不高,備課時所下的功夫和學生的進步很多時候都很難用正比來衡量。

  一堂課下來,胸悶氣短,哀其不幸怒其不爭,但是,作為一個已有二十二年教齡的教師,我深知哀嘆氣憤都不過只能是私下里短暫的情緒宣泄,自己更應該做的依然是勤勤懇懇,兢兢業(yè)業(yè),任何時候都不能懈怠地繼續(xù)求索,針對學生的弱點不斷地調(diào)整、鞏固和加強?粗鴮W生們依賴和信任間或有些難為情的眼神,母愛的溫情常激蕩著我的心靈和情緒,我愛我的學生,就像愛我的兒子,可能我對學生們付出的不是金錢的多少,但心血和精力的付出有時甚至超過了自己的兒子。我既然無悔自己的職業(yè)選擇,那我就理應做到無愧自己的責任和使命,更何況,有愛和幸福融在其中呢?我榮幸,一路堅持不曾迷失。

  新的學年即將開始,我和諸位同仁一起不僅見證著學校在艱難中的探索和跋涉,也將一起迎接著學校重建后的振興和輝煌。征程漫漫,更多更重的工作等待著我們?nèi)ネ瓿,學校的騰飛需要我們同心協(xié)力并肩托舉,傳統(tǒng)文化滋養(yǎng)著我們的心靈,主人翁精神鼓舞著我們的斗志,拔地而起的藍圖美景激勵著我們的決心和信心,我愿傾盡全力,與諸君一起,為學校的不斷進步和發(fā)展,努力奮斗!

  謝謝大家!

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