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針對做好交安宣傳照片檔案的收集保管和利用工作心得
交通安全宣傳照片檔案是一種信息記錄載體，是交警部門車宣檔案的重要組成部分，它以其特殊的載體形式，反映出交通安全宣傳工作的重要性，彌補了紙質文字檔案的不足。由于辦公自動化的普及，新型信息介質的出現，照片檔案日益增多，內容日漸豐富。因此，做好交通安全宣傳工作要特別重視照片檔案的收集、保管與利用工作，以更好地發(fā)揮照片檔案的作用。
一、交通安全宣傳照片檔案收集的必要性
交安宣傳照片檔案的收集工作是整個照片檔案管理工作的基礎和起點，筆者作為一名車宣民警深知交通宣傳照片收集的重要性。隨著廣大交通參與者安全意識的提高，道路交通管理已把維護交通秩序與道路交通安全宣傳結合起來，民警們開展“五進”活動，在路面上開展豐富多彩的各項交通安全宣傳活動，反映出的是民警們積極投入安全宣傳工作的全貌。在這些活動中，既有用文字直接記錄各項活動的文書檔案，也有記錄某些典型場景、人物瞬間畫面的照片檔案。照片檔案作為一種信息記錄，形式簡單、直觀，記錄真實迅速，畫面包含的信息量大且不受語言、國界的限制而被廣泛利用，成為交通安全宣傳工作的重要組成部分。在以前，照片的拍攝者主要以宣傳部門為主，照片檔案沒有專人收集、整理，致使大量反映宣傳活動的照片和底片散落在當事人手中，或遺留在攝影者手中，由于疏于管理而造成損壞或遺失，為避免永久的遺憾，更好地發(fā)揮照片檔案的作用，及時收集是至關重要的。
二、做好照片檔案的收集工作
1、要加強宣傳，提高對照片檔案的歸檔意識。首先，作為宣傳檔案管理人員應該不斷加強對照片檔案和照片檔案工作意義、作用的認識，盡職盡責地做好照片檔案的收集與利用工作。
2、完善收集規(guī)定，明確收集范圍。為使照片檔案的收集工作進一步做到有章可循，步入制度化、規(guī)范化管理的軌道，須建立全面、合理的照片檔案歸檔制度。要對歸檔時間、歸檔范圍、歸檔照片質量等提出具體要求，對收集程序、途徑和獎懲等做出明確規(guī)定，以增強收集的權威性，確保收集渠道的暢通。
三、做好照片檔案的保管工作
由于照片檔案制成材料的特殊性，它的保管比其他檔案要求更高。在保管中應注意以下兩點：
1、做好照片、底片、光盤入庫前的檢查，嚴格把好照片檔案入庫關，對已曬好的照片進行分類裝訂成冊，對已在庫內的照片檔案應進行定期檢查。
2、采用良好的檔案裝具。照片裝冊后應立即放在箱柜中，底片、光盤要裝進特制的底片袋、光盤盒。
四、做好照片檔案的利用工作
宣傳照片檔案的保存價值在于利用，只有積極開發(fā)照片檔案的利用價值，為宣傳工作提供各種有價值的信息資源，才能充分體現出照片的珍貴和檔案本身所具有的歷史價值。
1、利用照片直觀、形象、真實的特點，可通過照片展示，有利于宣傳工作的更好開展。
2、照片檔案與文書檔案結合利用。照片檔案和文書檔案是兩種不同的載體，但這兩種不同載體所反映的內容和信息又往往是同一事物或事件。單一的照片檔案有時表達的內容不夠全面、翔實，如民警到學校為廣大師生上交通安全課、到農村開展交通安全常識宣傳、下企業(yè)檢查安全制度等等，能夠在提供照片檔案的同時，主動提供相關的文書檔案，即把時間、地點、內容配與相應的照片，將會更好地提高照片利用價值。
3、依托網絡將照片以電子文件形式在網上流傳，這樣既提高了照片檔案的利用率，又起到了檔案資源信息共享的效果。
綜上所述，照片檔案是宣傳工作的重要組成部分，做好宣傳照片檔案的收集、保管工作是整個照片檔案管理工作的前提和基礎；積極主動地開展照片檔案利用工作是照片檔案管理的目的和根本。當前宣傳照片檔案工作還有待加強和完善，從而有效地推動交通安全宣傳工作沿著正確、健康的方向發(fā)展。
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