文書(shū)培訓(xùn)心得體會(huì)

時(shí)間:2023-03-18 09:12:58 心得體會(huì) 我要投稿
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文書(shū)培訓(xùn)心得體會(huì)

  某些事情讓我們心里有了一些心得后,應(yīng)該馬上記錄下來(lái),寫(xiě)一篇心得體會(huì),這樣有利于培養(yǎng)我們思考的習(xí)慣。你想好怎么寫(xiě)心得體會(huì)了嗎?下面是小編精心整理的文書(shū)培訓(xùn)心得體會(huì),歡迎閱讀,希望大家能夠喜歡。

文書(shū)培訓(xùn)心得體會(huì)

  文書(shū)培訓(xùn)心得體會(huì) 篇1

  在陽(yáng)光明媚、萬(wàn)物蓬勃的五月,我有幸參加了全省工商系統(tǒng)辦公室文秘業(yè)務(wù)培訓(xùn)。此次培訓(xùn)由全省工商系統(tǒng)聯(lián)合主辦,內(nèi)容涵蓋了公文寫(xiě)作、公文處理和網(wǎng)絡(luò)輿情處置等各個(gè)方面,尤其著重講解了政務(wù)信息、總結(jié)匯報(bào)、調(diào)研報(bào)告等文種的提煉方法和撰寫(xiě)技巧。培訓(xùn)邀請(qǐng)了來(lái)自國(guó)家局、省局、中煙公司、中南大學(xué)和湖南大學(xué)的專(zhuān)家、教授親臨指導(dǎo)授課,專(zhuān)家們深入淺出、旁征博引的授課,讓我深有“醍醐灌頂”之感、“茅塞頓開(kāi)”之悟。

  此次培訓(xùn)對(duì)于我個(gè)人來(lái)說(shuō)意義重大,對(duì)于文秘業(yè)務(wù),我是個(gè)名副其實(shí)的“門(mén)外漢”,作為去年剛?cè)肼毜男聠T工,又是辦公室的非文秘崗位人員,文秘工作對(duì)于我來(lái)說(shuō)完全是未知領(lǐng)域,雖然并非直接從事文秘工作,但作為辦公室的一員,“文字功底”必不可少,文字處理能力也是辦公室人員具備的基本素質(zhì),因此我非常珍惜此次專(zhuān)業(yè)培訓(xùn)機(jī)會(huì),也把它看作是打好文字基礎(chǔ)的入門(mén)級(jí)課程!叭俗畲蟮目謶滞鶃(lái)源于未知”,面對(duì)未知領(lǐng)域,未知的知識(shí),人們往往由于缺乏預(yù)知和掌控能力而手足無(wú)措,文字工作對(duì)于我來(lái)說(shuō)正是如此。這就好比兩個(gè)陌生的人初識(shí)一樣,仿佛有一堵無(wú)形的墻隔在了兩者之間,只有熟悉了解,才能搭建起溝通的橋梁,引導(dǎo)人們走向相識(shí)相知。通過(guò)專(zhuān)家、教授這幾天的授課,我和文秘業(yè)務(wù)工作已開(kāi)始從陌生到慢慢了解,原本的茫然無(wú)措已慢慢消逝,慢慢地,我開(kāi)始認(rèn)識(shí)到文字工作的可愛(ài)可親之處,并開(kāi)始了這段和文字工作的不解之緣。

  不知為何,這幾天隨著課程的推進(jìn),我的腦海里一直浮現(xiàn)出文字的一種特定形象,最開(kāi)始,是基底,然后是框架、梁柱,再是鋼筋、水泥,到最后居然浮現(xiàn)了一座美麗的樓房。我想,寫(xiě)一篇美麗的文章不就好比搭建一座美麗的房子么?而我們就是建造這棟房子的建筑師。那么如何才能造出一座精美絕倫的房子呢?從這幾天的培訓(xùn)課程中我找到了答案。

  一是要鋪好基底!皼](méi)有堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)是筑不起高樓大廈的”,基底的鋪墊不但決定了樓房的位置,更決定了樓房的高度。只有把基地打得準(zhǔn)、深、牢,才能讓房子站得穩(wěn)、建的高。對(duì)于一篇文章來(lái)說(shuō),同樣如此。選題是否準(zhǔn)確、深刻同樣決定了整個(gè)文章的價(jià)值取向和立意高度,決定了整篇文章是否能夠站得住腳,它是整篇文章的支撐點(diǎn)和落腳點(diǎn)。二是要搭好構(gòu)架。構(gòu)架就好比人體的骨骼、樓房的主體構(gòu)造一樣,只有科學(xué)合理的.框架和結(jié)構(gòu),才能組織好基礎(chǔ)材料,才能讓樓房站的穩(wěn)、站得直、不偏移。寫(xiě)文章也同樣如此,只有合理、縝密的邏輯結(jié)構(gòu),才能更好地組織好各類(lèi)素材,賦予文字力量。三是要挑好素材。只有框架沒(méi)有實(shí)材只能搭建成一個(gè)空架子,這就好比一個(gè)人如果瘦得皮包骨頭,是毫無(wú)美感可言的。而只有切實(shí)、豐富的素材才能讓樓房更加牢固、扎實(shí)。對(duì)一篇文章來(lái)說(shuō),只有在確定好的結(jié)構(gòu)框架下組建、整合素材,才能讓整個(gè)文章更加飽滿,有說(shuō)服力,而不是空有論點(diǎn),沒(méi)有論證論據(jù)的“空架子”。四是要做好裝修。經(jīng)過(guò)前文的三個(gè)步驟,一棟牢固堅(jiān)實(shí)的樓房已經(jīng)基本建成,但是要讓它被人關(guān)注、欣賞,卻不能僅僅止步于此。精美而具特色的裝修必不可少。只有外觀的美感和別具一格,才能吸引眼球,成為公眾關(guān)注的焦點(diǎn)。文章也是如此,平鋪直敘、平淡無(wú)趣、毫無(wú)新意的語(yǔ)言只會(huì)埋沒(méi)掉所有隱藏其中的深刻思考和內(nèi)涵。因此,突出特色、挖掘亮點(diǎn)同樣是寫(xiě)文章的重中之重。

  在明確了“如何搭建一座漂亮的樓房”這一命題之后,另一個(gè)值得思考的問(wèn)題就落在了這群“建筑師”身上。那么怎樣才能成為一名優(yōu)秀的“建筑師”呢?我想應(yīng)該做到如下幾點(diǎn):

  一是要做“好學(xué)者”。首先要加強(qiáng)政治理論學(xué)習(xí),提升政治素養(yǎng)、培養(yǎng)政治嗅覺(jué)。通過(guò)政治學(xué)習(xí)明確正確的人生觀、價(jià)值觀和政治立場(chǎng),只有這樣才能把握行文的總體方向和布局,把文章的基底打正、打準(zhǔn)。再是要了解國(guó)內(nèi)外經(jīng)濟(jì)發(fā)展形勢(shì),把握總體經(jīng)濟(jì)發(fā)展趨勢(shì),做到與時(shí)俱進(jìn)、掌握大局,培養(yǎng)分析挖掘熱點(diǎn)、關(guān)注點(diǎn)的能力,提升“樓房”整體氣質(zhì)和風(fēng)格。最后是要加強(qiáng)業(yè)務(wù)知識(shí)學(xué)習(xí),只有對(duì)自身的業(yè)務(wù)真正了解,才能擁有真材實(shí)料,收集更加豐富、充實(shí)的基礎(chǔ)素材,組建更加完備的素材庫(kù)。

  二是要做“勤思者”。樓房的架構(gòu)搭建離不開(kāi)嚴(yán)謹(jǐn)縝密的邏輯思維,而文章的結(jié)構(gòu)同樣如此。論語(yǔ)說(shuō)“學(xué)而不思則惘,思而不學(xué)則殆”,可見(jiàn)學(xué)習(xí)和思考是密不可分的,學(xué)習(xí)是認(rèn)識(shí)事物的過(guò)程,而只有通過(guò)思考加工才能轉(zhuǎn)化為自身的知識(shí),進(jìn)而加以應(yīng)用。一個(gè)優(yōu)秀的建筑師一定是一個(gè)卓越的“思考者”,他懂得去挖掘事物的本質(zhì)和內(nèi)在聯(lián)系,分析事物的普遍規(guī)律,搭建起各類(lèi)因素的關(guān)系結(jié)構(gòu)。因此,文字工作者一定要善于思考、勤于思考,通過(guò)思考去建立事物的普遍聯(lián)系,培養(yǎng)更加周密的邏輯思維能力。

  三是要做“研究者”。一棟樓房的基底的深淺決定了樓房的高度,同樣,一篇文章的深度取決于作者研究的深度。事物的本質(zhì)往往被浮于表面的特性所覆蓋,人們往往會(huì)被淺在的表象所迷惑,難以深入挖掘內(nèi)在因素。而只有懷著“追根究底”的研究態(tài)度和“鍥而不舍”的鉆研精神,才能探究出問(wèn)題的真相、本質(zhì)和根源,為文章提供更加強(qiáng)有力的事實(shí)依據(jù)和數(shù)據(jù)支撐。因此一個(gè)文字工作者一定是一名資深的“研究者”,有著打破砂鍋問(wèn)到底的堅(jiān)持和執(zhí)著。

  四是要有“工匠精神”。一棟樓房,如果僅僅把它當(dāng)作一個(gè)居住場(chǎng)所來(lái)看,打好基底、搭好框架、填充好材料就已完成了,但是如果把它當(dāng)作一件藝術(shù)品來(lái)看,就遠(yuǎn)不止于此。一個(gè)優(yōu)秀的建筑師應(yīng)該也要是一個(gè)卓越的“藝術(shù)家”,要永遠(yuǎn)以挑剔的眼光去不斷完善、改進(jìn)作品,以“精雕細(xì)作”、“精益求精”的工匠精神不斷提升作品的品味,練就精湛的技藝。一個(gè)文字工作者也是如此,要有咬文嚼字、逐字推敲的執(zhí)著和細(xì)致,把自己的文章當(dāng)作一件藝術(shù)品來(lái)完成,才能真正寫(xiě)出精致華美的文字來(lái)。

  此次培訓(xùn)時(shí)間雖短,但是收獲頗豐,通過(guò)這幾天的學(xué)習(xí)思考,讓我更加明確了作為文字工作者應(yīng)該具備的素質(zhì)、能力及努力的方向。我想,在以后的工作中,我會(huì)更加注重提升自己,努力做一名“好學(xué)者”、“勤思者”、“研究者”,以“精益求精”的態(tài)度努力完成我的每一件作品。

  文書(shū)培訓(xùn)心得體會(huì) 篇2

  打從我進(jìn)公司以來(lái),參加了不同形式的文秘人員培訓(xùn)班共有三次,我認(rèn)為這一次培訓(xùn)是三次中最成功也是最有收獲的一次。

  我在文秘工作崗位上干了好幾年,但是一提到寫(xiě)公文仍然是一件頭痛的事情。就其原因,沒(méi)有進(jìn)行過(guò)系統(tǒng)的學(xué)習(xí)與訓(xùn)練。盡管工作中常常在寫(xiě),但是都沒(méi)有多大的提高,所以公文寫(xiě)作也成為我工作中的一件難事。雖然有許多通用的公文寫(xiě)作模式供我們參考,但關(guān)鍵是如何提高公文寫(xiě)作水平,怎樣能夠在短時(shí)間內(nèi),完成符合領(lǐng)導(dǎo)意圖的高質(zhì)量的公文,還不是一件很容易的事情,也不是一兩天的功夫所能達(dá)到的。

  公司李副總經(jīng)理高瞻遠(yuǎn)矚,深刻意識(shí)到公文寫(xiě)作在現(xiàn)代企業(yè)中的重要意義。公文是我們企業(yè)的臉面,也代表一個(gè)企業(yè)的品質(zhì)。他說(shuō):我們不僅要能做好酒,而且還要能寫(xiě)好文。作為領(lǐng)導(dǎo)的'他,為了能使我們企業(yè)文書(shū)的整體素質(zhì)得到進(jìn)一步的提高,他率先帶頭學(xué)習(xí)公文寫(xiě)作,還從四川大學(xué)請(qǐng)來(lái)了文秘專(zhuān)業(yè)的知名教授干天全來(lái)公司為我們做了為期三天半的培訓(xùn),在這三天半的學(xué)習(xí)期間,李總一課也沒(méi)拉下,自始至終跟大家一起聽(tīng)課,做練習(xí),他那種謙虛謹(jǐn)慎,精益求精的敬業(yè)精神最具有感染力,最值得我們學(xué)習(xí),也是我這次參加學(xué)習(xí)感受最深刻的一點(diǎn)。

  在三天的學(xué)習(xí)中,干天全教授根據(jù)他多年從事教學(xué)的經(jīng)驗(yàn),以及無(wú)數(shù)次在行政、企業(yè)授課的感悟,從實(shí)際操作中總結(jié)出了一些寫(xiě)作經(jīng)驗(yàn)和寫(xiě)作方法,突破傳統(tǒng)的公文寫(xiě)作模式,應(yīng)用大量的企業(yè)實(shí)戰(zhàn)案例分析、企業(yè)公文寫(xiě)作實(shí)用模式,以課堂案例分析演練法、課堂提問(wèn)法、相互討論法、實(shí)戰(zhàn)寫(xiě)作學(xué)習(xí)法等多種互動(dòng)體驗(yàn)的方式,帶給我們最具實(shí)用的公文寫(xiě)作培訓(xùn)體驗(yàn)。教授從公文的文種混淆不清、缺乏規(guī)范性、不知道如何下筆、公文寫(xiě)作語(yǔ)言的煩惱等幾方面進(jìn)行傳教、授益、解惑,使我從中體會(huì)很深:

  一、他簡(jiǎn)明額要地介紹了13種通用公文的種類(lèi)、格式及用途,著重強(qiáng)調(diào)了企業(yè)常用的幾種公文的文種選擇及格式方面的注意事項(xiàng)。

  以往,我們?cè)诠膶?xiě)作方面,只注重公文的實(shí)際內(nèi)容,但對(duì)文種選擇及格式方面強(qiáng)調(diào)不嚴(yán)格,總覺(jué)得只要把事情交代清楚了,使用什么文種以及什么格式都是小事,無(wú)傷大雅的。然而干教授講:我們的企業(yè)屬?lài)?guó)有大型企業(yè),產(chǎn)品在全國(guó)乃至于全世界都有名,如果在公文寫(xiě)作上還要犯點(diǎn)格式上的小錯(cuò)誤,那就太不應(yīng)該了,那就好比一個(gè)很漂亮的、很體面的人吃了飯不擦嘴,嘴上還有米粒一樣。這個(gè)比喻很生動(dòng)形象,它告誡我們做事要講求整潔、諧調(diào)、完美。

  所以,通過(guò)這次的學(xué)習(xí),在以后的公文寫(xiě)作中我相信不會(huì)犯類(lèi)似于文種選擇及格式使用不當(dāng)?shù)鹊图?jí)錯(cuò)誤了。

  二、他詳細(xì)講解了企業(yè)中常用公文的種類(lèi)及用途。

  如:決定、通知、請(qǐng)示、報(bào)告、函等。講解了決定、通知(通報(bào))、請(qǐng)示、報(bào)告幾種文種的特點(diǎn)及寫(xiě)作方法,特別是我們用得最多的請(qǐng)示與報(bào)告,就二者的區(qū)別進(jìn)行了較為詳細(xì)的講解,在講解過(guò)程中指出了我們常犯的寫(xiě)作錯(cuò)誤。還從企業(yè)中挑選了幾篇錯(cuò)誤特例進(jìn)行分析講解,加深了我們學(xué)習(xí)的印象。

  三、他還介紹常用公文的寫(xiě)作特性,公文的行文方向和行文方式。

 。ㄒ唬┕奶赜械膶(xiě)作特性,區(qū)別于其它文種的寫(xiě)作:注重寫(xiě)作的真實(shí)性,語(yǔ)言的準(zhǔn)確性,從實(shí)際出發(fā),按照客觀規(guī)律行文,事實(shí)確鑿可信,不夸大其詞,統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)準(zhǔn)確無(wú)誤,有根有據(jù)等特性。

 。ǘ┕乃季S的邏輯性較強(qiáng),體現(xiàn)在文章的結(jié)構(gòu)上:條理清楚,段落之間具有明顯的邏輯關(guān)系;陳述的事項(xiàng)界限清晰,不交叉,內(nèi)容前后講究因果,材料能夠證明觀點(diǎn)等。

 。ㄈ┕母袷较鄬(duì)于別的文種格式穩(wěn)定一些,使不同的文種清晰醒目,一旦被大家接受,約定俗成,就成為慣用格式;若一旦被法定固化,就稱(chēng)為規(guī)范格式,即國(guó)標(biāo);應(yīng)用型文書(shū)多數(shù)有慣用格式,其中,國(guó)家行政機(jī)關(guān)的公文具有規(guī)范格式。格式穩(wěn)定后,便于寫(xiě)作、閱讀、承辦、歸檔、查詢(xún),達(dá)到行文自如,歸檔醒目,查詢(xún)方便快捷等目的。

 。ㄋ模┕膶(xiě)作方面的靈活運(yùn)用。雖然公文特別強(qiáng)調(diào)慣用格式,但也不是一層不變。只要文種選擇、行文方向、格式上符合國(guó)標(biāo),使用何種模式可據(jù)企業(yè)實(shí)際情況來(lái)定。比如,我們企業(yè)用得最多的《工作聯(lián)絡(luò)單》,其實(shí)質(zhì)它就叫函。這是在我們公司用得最好的,也是最具特色的一個(gè)文種。所以,我們企業(yè)把它固定下來(lái)形成一種固定格式,使其具有穩(wěn)定性,并使之更加趨于規(guī)范化。

  文書(shū)培訓(xùn)心得體會(huì) 篇3

  作為一名公司辦公室文員,不單單要求在自身的提高,而且要求要對(duì)辦公室的日常工作有所了解。

  一、辦公室的日常管理工作

  俗話說(shuō):隔行如隔山,初來(lái)本公司時(shí),由于行業(yè)的區(qū)別,及工作性質(zhì)的不同,確實(shí)有過(guò)束手無(wú)策,好在有同事的幫忙,使我以最快的速度熟悉辦公室的工作。我深知,辦公室是總經(jīng)理室直接領(lǐng)導(dǎo)下屬的綜合管理機(jī)構(gòu),是溝通內(nèi)外、聯(lián)系四面八方的樞紐。辦公室的工作千頭萬(wàn)緒,有文書(shū)處理、檔案管理、收發(fā)傳真、必需品的采買(mǎi)、招待客人及后勤管理等。面對(duì)繁雜瑣碎的工作,我從陌生到熟悉,憑著對(duì)工作的負(fù)責(zé)精神,秉持著多問(wèn)和多學(xué)的理念,逐步掌握辦公室業(yè)務(wù)流程。

  1、嚴(yán)格遵守辦公室的各項(xiàng)制度。謹(jǐn)記領(lǐng)導(dǎo)的指示和批評(píng)并付諸于實(shí)際,不遲到,不早退,不曠工。做事要謹(jǐn)慎認(rèn)真,向領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)的材料要仔細(xì)檢查,日常工作要記錄并及時(shí)上報(bào);待人處事要有禮貌,對(duì)待同事要坦誠(chéng)寬容;嚴(yán)肅辦公室紀(jì)律,工作不懈怠,不玩游戲、不閑聊、不做與工作內(nèi)容無(wú)關(guān)的事情。

  2、認(rèn)真做好公司的文檔工作。對(duì)于檔案室的文件要按照順序和分類(lèi)排好,還要在檔案袋上清晰寫(xiě)出檔案中文件名稱(chēng),以便管理和查閱,對(duì)于一些人員和公司文件要加密放好。正確及時(shí)打印各類(lèi)文件和資料,認(rèn)真做好公司有關(guān)文件的收發(fā)、登記、分遞、文印和督辦工作;公司所有的文件、審批表、協(xié)議書(shū)整理歸檔入冊(cè),做好資料歸檔工作。配合領(lǐng)導(dǎo)在制訂的各項(xiàng)規(guī)章制度基礎(chǔ)上進(jìn)一步補(bǔ)充、完善各項(xiàng)規(guī)章制度。及時(shí)傳達(dá)貫徹公司有關(guān)會(huì)議、文件、批示精神。

  3、管理、維護(hù)電腦、電話、傳真機(jī)、復(fù)印機(jī)等辦公設(shè)備,準(zhǔn)確登記使用情況,及時(shí)更換設(shè)備耗材。

  4、如實(shí)做好復(fù)印登記工作。做到一張不漏,及時(shí)收帳,對(duì)于所有現(xiàn)金復(fù)印客戶做到如實(shí)登記,及時(shí)上交財(cái)務(wù)部。

  5、按時(shí)將復(fù)印費(fèi)、傳真費(fèi)、水電費(fèi)、等各項(xiàng)費(fèi)用登記在冊(cè),隨時(shí)備查;每月上報(bào)一次辦公用品庫(kù)存情況。

  6、做好員工的后勤服務(wù)工作。確保大家全心投入工作。

  二、加強(qiáng)自身學(xué)習(xí),提高業(yè)務(wù)水平

  堅(jiān)持把加強(qiáng)學(xué)習(xí)作為提高自身素質(zhì)的關(guān)鍵措施。在工作中,緊緊把握“理論聯(lián)系實(shí)際”這一主線,努力把知識(shí)用到工作實(shí)踐當(dāng)中,豐富閱歷,擴(kuò)展視野,使自己盡快地適應(yīng)工作并成為優(yōu)秀的工作者。積極參加公司組織的培訓(xùn)活動(dòng),認(rèn)真學(xué)習(xí)規(guī)定的學(xué)習(xí)內(nèi)容和篇目,堅(jiān)持每天寫(xiě)工作日志,認(rèn)真記錄每天的工作內(nèi)容,使自己的素質(zhì)有了很大的提高,為自己開(kāi)展各項(xiàng)工作提供了強(qiáng)大的動(dòng)力支持。

  三、存在的問(wèn)題和今后努力方向

  在這一年間,本人能敬業(yè)愛(ài)崗、全力以赴地開(kāi)展工作,取得了一些成績(jī),但也存在一些問(wèn)題和不足,主要表現(xiàn)在:第一,工作主動(dòng)性有待進(jìn)一步提高;第二,有些工作還不夠過(guò)細(xì),一些工作協(xié)調(diào)的不是十分到位;第三,自己的`文字功底還需加強(qiáng)練習(xí);第四,急需練字,才能更好地從事辦公室工作。

  在以后走向社會(huì)工作時(shí),我想我應(yīng)努力做到:第一,加強(qiáng)學(xué)習(xí),拓寬知識(shí)面。第二,本著實(shí)事求是的原則,做到上情下達(dá)、下情上報(bào);真正做好領(lǐng)導(dǎo)的助手工作;第三,注重本部門(mén)的工作作風(fēng)建設(shè),加強(qiáng)管理,團(tuán)結(jié)一致,勤奮工作,形成良好的部門(mén)工作氛圍。不斷改進(jìn)辦公室對(duì)其他部門(mén)的支持能力、服務(wù)水平。遵守公司內(nèi)部規(guī)章制度,維護(hù)公司利益,積極為公司創(chuàng)造更高價(jià)值,力爭(zhēng)取得更大的工作成績(jī)。

  以上是我對(duì)自己已一些缺點(diǎn)的總結(jié)及今后在工作中應(yīng)如何去做好工作的想法,我會(huì)在今后的工作中用自己的實(shí)際行動(dòng)來(lái)做好每一天的工作,請(qǐng)各位領(lǐng)導(dǎo)及同事在今后的工作中多多批評(píng)指正,我會(huì)努力成長(zhǎng)為一名對(duì)公司有用的人才。

  文書(shū)培訓(xùn)心得體會(huì) 篇4

  公文寫(xiě)作培訓(xùn)心得為了進(jìn)一步提高公司文書(shū)人員公文寫(xiě)作的質(zhì)量和水平,充分發(fā)揮公文寫(xiě)作在公司信息溝通和管理中的作用,公司安排了部門(mén)相關(guān)工作需要的員工參加了由XX市人力資源社會(huì)保障局舉辦了的公文寫(xiě)作與處理的課程培訓(xùn)班,我也有幸參加了此次培訓(xùn),作為新員工,我非常珍惜部門(mén)給予我這次學(xué)習(xí)的機(jī)會(huì),以滿腔的熱情投入到學(xué)習(xí)當(dāng)中,比較好的完成了培訓(xùn)任務(wù),可謂受益匪淺。下面是我參加公文寫(xiě)作培訓(xùn)的心得體會(huì)。

  在培訓(xùn)中講師介紹了公文的概況、公文的寫(xiě)作要求、公文的特點(diǎn)、公文的種類(lèi)、歸檔程序及公文處理方法。根據(jù)他自身多年工作的經(jīng)驗(yàn),以及無(wú)數(shù)次在行政、企業(yè)授課的感悟,從實(shí)際操作中總結(jié)出了一些寫(xiě)作經(jīng)驗(yàn)和寫(xiě)作方法教授給我們,提高我們的`寫(xiě)作技巧,帶給我們實(shí)用的公文寫(xiě)作培訓(xùn)體驗(yàn)。最后,講師結(jié)合這次培訓(xùn)的內(nèi)容對(duì)學(xué)員進(jìn)行了現(xiàn)場(chǎng)測(cè)試,以檢驗(yàn)學(xué)習(xí)效果。這次培訓(xùn)活動(dòng)安排緊湊、秩序井然,內(nèi)容實(shí)際、針對(duì)性強(qiáng),取得了良好的效果。

  通過(guò)這次學(xué)習(xí)培訓(xùn)使我對(duì)公文寫(xiě)作有了重新的認(rèn)識(shí):主旨單

  一、集中、明確,材料多樣、真實(shí)、有力,結(jié)構(gòu)合理、謹(jǐn)嚴(yán)、固定,語(yǔ)言準(zhǔn)確、簡(jiǎn)明、平易、莊重,是公文所應(yīng)具備的基本特征,也是對(duì)公文寫(xiě)作的基本要求。

  也通過(guò)此次培訓(xùn),看了自身差距。在今后的工作中,要以這次培訓(xùn)為契機(jī),進(jìn)一步加強(qiáng)學(xué)習(xí),兢兢業(yè)業(yè)工作,在不斷戰(zhàn)勝自我中提高自己、成長(zhǎng)自己。

  一是加強(qiáng)學(xué)習(xí),不斷提高工作能力。學(xué)習(xí)是為了更好生存、

  更好發(fā)展。在以后的工作中,我要加強(qiáng)對(duì)黨的方針政策理論學(xué)習(xí),堅(jiān)定政治立場(chǎng)和政治方向,提高政策理論水平和政治素養(yǎng);切實(shí)加強(qiáng)對(duì)法律法規(guī)、市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)、科技等知識(shí)的學(xué)習(xí),不斷加快知識(shí)更新,優(yōu)化知識(shí)結(jié)構(gòu),增強(qiáng)學(xué)習(xí)的系統(tǒng)性、針對(duì)性和時(shí)效性;主動(dòng)向領(lǐng)導(dǎo)學(xué)、向身邊的同志學(xué),不斷提高自身的工作能力,以適應(yīng)工作的需要。同時(shí),還要大力加強(qiáng)學(xué)習(xí)語(yǔ)言藝術(shù),在實(shí)際工作中注重文字錘煉,加強(qiáng)文學(xué)素養(yǎng),不斷提高對(duì)語(yǔ)言文字的駕馭能力。

  二是精于勤奮,切實(shí)提高工作水平。有句名言道:業(yè)精于勤而荒于嬉。在以后的工作中,我要以更加勤奮的態(tài)度、更加敬業(yè)的精神投入到工作中,在實(shí)際工作中,要做到:多看,即在平時(shí)的工作中尋找方法、了解情況、掌握更多的知識(shí)和技能|;多做,即要積累各種信息和材料,不斷完善信息儲(chǔ)備,在以后的公文寫(xiě)作過(guò)程中,才能信手掂來(lái),唯我所用;多想,即要盡量多收集第一手資料,積累大量素材,不斷加工提煉,為寫(xiě)出高質(zhì)量的材料作好鋪墊;多聽(tīng),即善于傾聽(tīng)領(lǐng)導(dǎo)和同事的意見(jiàn)和建議,取長(zhǎng)補(bǔ)短,對(duì)所寫(xiě)材料進(jìn)行認(rèn)真修改和完善,在不斷的意見(jiàn)交換中提高自己的公文寫(xiě)作技巧和水平。

  文書(shū)培訓(xùn)心得體會(huì) 篇5

  3月15日燃料乙醇業(yè)務(wù)部山東業(yè)務(wù)處全體人員組織了一次綜合知識(shí)專(zhuān)題講座,在大家的認(rèn)真組織和精心籌劃下,在處室領(lǐng)導(dǎo)的大力支持下,在全體人員的積極參與下學(xué)習(xí)《公文寫(xiě)作基礎(chǔ)知識(shí)》。講座內(nèi)容分為基礎(chǔ)知識(shí)和實(shí)際應(yīng)用兩部分,大家積極發(fā)言,發(fā)表自身的開(kāi)發(fā),分享自己的寫(xiě)作經(jīng)驗(yàn),使我們山東業(yè)務(wù)處整體對(duì)公文寫(xiě)作有了更深層次的體會(huì),具體如下:

  一、要有明晰的效果意識(shí)

  公文是一種應(yīng)用性文章,是讓人看、讓人聽(tīng),要對(duì)實(shí)際工作起指導(dǎo)、推動(dòng)作用的。在起草公文時(shí),寫(xiě)作目的至關(guān)重要,它決定著公文的行文方向、結(jié)構(gòu)設(shè)置、內(nèi)容組織和語(yǔ)言表述。起草公文,必須有明晰的效果意識(shí),就是說(shuō)你按領(lǐng)導(dǎo)指示起草一篇公文,對(duì)這篇公文要達(dá)到一個(gè)什么樣的整體效果,主標(biāo)題給人留下什么印象,分標(biāo)題給人留下什么印象,每段內(nèi)容給人留下什么印象,都要有明晰的效果預(yù)期。我的體會(huì)是,有明晰的效果預(yù)期未必能寫(xiě)成好公文,因?yàn)閷?xiě)好公文還需要其他重要條件,但沒(méi)有明晰的效果預(yù)期,必然寫(xiě)不出好公文。

  在起草公文時(shí),根據(jù)所要達(dá)到的效果,去決定是否需要設(shè)置主標(biāo)題,設(shè)置什么樣的主標(biāo)題;去決定是否需要開(kāi)場(chǎng)白,需要什么樣的開(kāi)場(chǎng)白;去決定

  是否需要分標(biāo)題,確定什么樣的分標(biāo)題;去決定每一段落寫(xiě)什么,寫(xiě)到什么程度;去決定敘述風(fēng)格、用語(yǔ)習(xí)慣,從而讓公文管用而不是無(wú)用,讓受眾愛(ài)聽(tīng)而不是反感。要根據(jù)“需要寫(xiě)什么”去寫(xiě),而不能根據(jù)“會(huì)寫(xiě)什么”去寫(xiě),尤其不能由著自己的性子想到哪寫(xiě)到哪。起草一篇公文,總得給人留下一點(diǎn)什么,或者主題選定上有特色,或者工作舉措上有創(chuàng)意,或者理論闡釋上有新高度,或者用詞用語(yǔ)上有新亮色。全部達(dá)到上述目標(biāo)當(dāng)然很難,而且有時(shí)時(shí)間也不允許,但至少要達(dá)到其中的一兩個(gè),否則,所起草的公文味同嚼蠟,寫(xiě)了等于沒(méi)寫(xiě)。

  二、要有深厚的思維修煉意識(shí)

  寫(xiě)公文、抓工作,關(guān)鍵靠思維。我認(rèn)為,一篇好的公文必須做到“與眾不同”,而不能“與眾雷同”。從一定意義上說(shuō),成功就是“與眾不同”。你想的、說(shuō)的,跟別人完全一樣,說(shuō)不說(shuō)、講不講還有什么意義?公文作品是智慧的.結(jié)晶,要做到與眾不同,必須以深厚的思維能力作支撐。

  三、要有明確的材料積累和組織意識(shí)

  起草公文還有一個(gè)材料組織的問(wèn)題。有的人認(rèn)為組織材料是臨到用時(shí)才需要做的工作,其實(shí)不然,臨時(shí)抱佛腳是難于成就一篇好公文的,材料組織工作既需要平時(shí)的積累,又需要臨時(shí)的“創(chuàng)造性”運(yùn)用。

  四、要有良好的語(yǔ)言表述意識(shí)

  公文要有一個(gè)好的表述習(xí)慣,這是說(shuō)服受眾、引領(lǐng)工作、發(fā)揮效用的重要條件。什么是好的表述?就是要有說(shuō)服力,要有觀點(diǎn)、有典型、有數(shù)據(jù)、有事實(shí)、有分析、有對(duì)策、有目標(biāo)、有效果。歸納起來(lái)說(shuō),公文起草者需要養(yǎng)成兩種基本表述習(xí)慣:

  一是深刻地表述。要善于站在大的政治背景、時(shí)代背景、專(zhuān)業(yè)背景下思考問(wèn)題、揣摩事物、研究工作,要能看到新事物不同凡響的意義,搜索到符合大局要求、反映時(shí)代特征、體現(xiàn)專(zhuān)業(yè)特點(diǎn)的指導(dǎo)思想、工作思路、具體舉措等,靠這些形成正確的深刻的思想觀點(diǎn)。

  二是精確地表述。馬克思說(shuō)過(guò):“一門(mén)科學(xué)只有成功地運(yùn)用數(shù)學(xué)時(shí),才算達(dá)到了真正完善的地步。”這句話告訴我們,在科學(xué)探索中數(shù)學(xué)方法是必不可少的研究手段和重要環(huán)節(jié)。公文起草要想做到完善,數(shù)學(xué)方法同樣不可或缺。我們正處在改革開(kāi)放的新時(shí)代,自主、理性日益成為新的社會(huì)特征。再靠過(guò)去那樣的“命令+口號(hào)”式的公文,已無(wú)法達(dá)到鼓舞群眾、推動(dòng)事業(yè)的目的了。而要靠事實(shí)說(shuō)話、靠真理說(shuō)話,就要增強(qiáng)分析性、增強(qiáng)具體性;要能對(duì)工作現(xiàn)狀進(jìn)行精確化描述,對(duì)存在問(wèn)題進(jìn)行精準(zhǔn)性分析,對(duì)工作部署進(jìn)行精細(xì)化安排,對(duì)工作成效進(jìn)行精當(dāng)化總結(jié)。要努力改變公文起草過(guò)于抽象、粗糙、籠統(tǒng)的弊病。

  但是,公文寫(xiě)作不是一朝一夕可以練就的,只有在學(xué)習(xí)和工作過(guò)程中ゼ岢植歡涎習(xí)的意識(shí)、加強(qiáng)自身的自學(xué)能力、多與別人交流心得,只有這樣才能提高自己的寫(xiě)作技巧。我相信,只要堅(jiān)持多學(xué)習(xí)、多思考和多實(shí)踐、多體悟,我們的道路一定會(huì)越走越寬廣

  文書(shū)培訓(xùn)心得體會(huì) 篇6

  本次培訓(xùn),本人深受啟迪,現(xiàn)將幾點(diǎn)心得匯報(bào)如下:

  首先,理論功底是基礎(chǔ)。眾所周知,文秘工作者平日里基本都是與文字打交道,無(wú)論是起草領(lǐng)導(dǎo)講話稿,撰寫(xiě)工作報(bào)告還是編輯信息,皆需通過(guò)文字的形式表達(dá)出來(lái),沒(méi)有深厚的理論功底作為后盾,坐鎮(zhèn)辦公室好比徘徊于熱鍋上的螞蟻,從大的方面來(lái)說(shuō)是有愧人民與組織,小的方面就是影響單位正常工作順利開(kāi)展。文秘工作者加強(qiáng)理論學(xué)習(xí)很重要,特別需要與時(shí)俱進(jìn)地吸收新知識(shí)養(yǎng)分,時(shí)刻注重提升自我,不斷完善自己,才能勝任秘書(shū)工作,成為一名合格的文秘工作者,當(dāng)好領(lǐng)導(dǎo)助手。

  其次,務(wù)實(shí)是保障。務(wù)實(shí)就是腳踏實(shí)地、踏踏實(shí)實(shí)、認(rèn)認(rèn)真真、任勞任怨、埋頭苦干的去干工作,不蜻蜓點(diǎn)水、不走馬觀花、不好高鶩遠(yuǎn)。辦公室工作千頭萬(wàn)緒,考驗(yàn)的是一個(gè)人的耐性。只有始終堅(jiān)持務(wù)實(shí)的工作作風(fēng),踏實(shí)履行工作職責(zé),做到有頭有尾,才能不斷在崗位上創(chuàng)造奇跡。一個(gè)功底不實(shí)的人,不僅難以發(fā)展,而且很容易失敗。

  再次,創(chuàng)新是靈魂。事物總是變化而發(fā)展著的,事物具有客觀規(guī)律性是大眾公認(rèn)的事實(shí)。但是一味探求規(guī)律,還不如大膽創(chuàng)新實(shí)在。辦公室工作并非沒(méi)有創(chuàng)新的空間,相反,只要我們用心去琢磨,多思考,定會(huì)發(fā)現(xiàn)同樣的一份工作其實(shí)可以通過(guò)另一種方式解決。工作本應(yīng)該講究突出亮點(diǎn),假如總是老調(diào)長(zhǎng)談,因循守舊,不僅工作沒(méi)有特色,而且顯得愚昧。如果能夠在掌握一般規(guī)律性以后的基礎(chǔ)上添加一些經(jīng)過(guò)深思熟慮的想法,我們的'文秘工作就可以突破上限,取得更加輝煌的成績(jī)。

  還有,加強(qiáng)交流。交流的對(duì)象不僅僅局限于與領(lǐng)導(dǎo)間的溝通,兼顧與其他同事交流也很重要。特別是年輕文秘工作者,要學(xué)會(huì)在溝通過(guò)程中發(fā)現(xiàn)自己不足之處,彌補(bǔ)由于參加工作時(shí)間短,經(jīng)驗(yàn)不足的缺陷,遇事多請(qǐng)教,用心聽(tīng)取多方面意見(jiàn)與建議,爭(zhēng)取做到工作上不盲干,生活上積極與大家靠攏,努力參與營(yíng)造和諧交際氛圍。

  最后一點(diǎn),作為文秘工作者,責(zé)任心非常關(guān)鍵。一位沒(méi)有責(zé)任心的秘書(shū),縱然他如何有才,能力也會(huì)發(fā)生質(zhì)的變化,成為阻力。不僅無(wú)法成為領(lǐng)導(dǎo)得力助手,為領(lǐng)導(dǎo)排憂解難,而且一定程度上可能干擾領(lǐng)導(dǎo)決策,誤事害公。

  以上便是本人參加此次培訓(xùn)的幾點(diǎn)心得,在以后的工作中,我一定加強(qiáng)學(xué)習(xí),夯實(shí)理論基礎(chǔ),注重自我提升,積極為我縣文秘工作注入新活力,為開(kāi)創(chuàng)我縣文秘工作新局面盡獻(xiàn)微薄之力。

  文書(shū)培訓(xùn)心得體會(huì) 篇7

  參加培訓(xùn),咱們局長(zhǎng)對(duì)如何寫(xiě)文章講了兩句話,我覺(jué)得十分精辟:第一句是:“萬(wàn)變不離其宗”,就是說(shuō),寫(xiě)文章的目的是表達(dá)觀點(diǎn)、說(shuō)明問(wèn)題,因此應(yīng)圍繞觀點(diǎn)和主題運(yùn)用多種有效的構(gòu)思;第二句是:“把握時(shí)代語(yǔ)言”,就是說(shuō)在語(yǔ)言的組織上,必須緊跟形勢(shì),體現(xiàn)出時(shí)代特征。比如每年都有工作總結(jié),如果僅僅變些數(shù)字,材料的謀篇布局沒(méi)有新意,語(yǔ)言表達(dá)還是老生常談,這樣的文章就不會(huì)有吸引力。下面簡(jiǎn)單談一談公文寫(xiě)作中的一些基本常識(shí)和需要注意的幾個(gè)問(wèn)題。

  一、做好準(zhǔn)備

  “巧婦難為無(wú)米之炊”。只有準(zhǔn)備充分,起草公文才能奮筆疾書(shū),一氣呵成,反之就只能不知從何處入手,“十步九回頭”,寫(xiě)了撕、撕了寫(xiě),別別扭扭,很難寫(xiě)出“高屋建瓴,勢(shì)如破竹”的公文來(lái)。那么,起草公文需要做好哪些準(zhǔn)備呢?

  一要提高個(gè)人的思想修養(yǎng)和學(xué)識(shí)儲(chǔ)備。一方面,正確的世界觀、政治觀、道德觀、藝術(shù)觀、美學(xué)觀、歷史觀、倫理觀、文化觀對(duì)作者的文風(fēng)、作品的質(zhì)量至關(guān)重要。古人說(shuō):“志高者意必遠(yuǎn)。”寫(xiě)作者樹(shù)立了正確、遠(yuǎn)大的理想,寫(xiě)作時(shí)才能正確地“言志”,做到文意深遠(yuǎn)。另一方面,“讀書(shū)破萬(wàn)卷,下筆如有神”,作者只有博覽群書(shū),對(duì)各方面的知識(shí)才能融會(huì)貫通、運(yùn)用自如。同時(shí),公文寫(xiě)作要求的學(xué)識(shí)既要博,也要專(zhuān),假如寫(xiě)經(jīng)濟(jì)方面的材料,沒(méi)有經(jīng)濟(jì)學(xué)理論作基礎(chǔ),寫(xiě)政黨建設(shè)的材料,沒(méi)有政黨理論作基礎(chǔ),那是寫(xiě)不出好材料的。所以,平時(shí)我們要強(qiáng)化自己的思想境界修養(yǎng),要增進(jìn)自己多方面的文化科學(xué)知識(shí)的素養(yǎng)。

  二要掌握領(lǐng)導(dǎo)意圖、語(yǔ)言風(fēng)格。所謂“領(lǐng)導(dǎo)意圖”,就是領(lǐng)導(dǎo)對(duì)撰寫(xiě)某一公文的目的和打算。如果在起草公文前,不了解領(lǐng)導(dǎo)意圖,只能是自作主張,瞎寫(xiě)一氣。所以,在公文寫(xiě)作前,必須把領(lǐng)導(dǎo)意圖搞清楚。對(duì)領(lǐng)導(dǎo)意圖,了解得越具體越好,越透徹越好。當(dāng)然,有時(shí)領(lǐng)導(dǎo)對(duì)領(lǐng)導(dǎo)意圖不可能談得那么具體、那么透徹,這要靠平時(shí)對(duì)近期領(lǐng)導(dǎo)關(guān)注問(wèn)題的掌握程度了,要靠充分發(fā)揮主觀能動(dòng)性了。有了領(lǐng)導(dǎo)意圖,寫(xiě)作就有了“尚方寶劍”,就知道寫(xiě)些什么了。“語(yǔ)言風(fēng)格”就是領(lǐng)導(dǎo)講話風(fēng)格和習(xí)慣。如果不了解領(lǐng)導(dǎo)的語(yǔ)言風(fēng)格,講話稿寫(xiě)的再好,與領(lǐng)導(dǎo)行不成共同語(yǔ)言,領(lǐng)導(dǎo)也不會(huì)欣賞。這就要求我們通過(guò)參加會(huì)議等多種途徑掌握領(lǐng)導(dǎo)的語(yǔ)言風(fēng)格。

  三要學(xué)習(xí)有關(guān)文件和報(bào)刊,深刻領(lǐng)會(huì)中央和上級(jí)黨委指示精神。中央和上級(jí)黨委指示精神,是各級(jí)黨政組織工作的指南。掌握了這個(gè)指南,工作就能沿著正確方向前進(jìn);離開(kāi)了這個(gè)指南,就會(huì)迷失方向,甚至?xí)叩叫甭飞先。只有深刻領(lǐng)會(huì)中央和上級(jí)黨委指示精神,才能在公文里正確體現(xiàn),才能保證上級(jí)指示精神的貫徹和落實(shí)。所以,在起草公文前,我們必須通過(guò)學(xué)習(xí),把近期中央和上級(jí)黨委指

  示精神領(lǐng)會(huì)深透,把準(zhǔn)當(dāng)前時(shí)代的脈搏。這是非常重要的。

  四要了解實(shí)際情況。各級(jí)機(jī)關(guān)的任務(wù),就是要做好中央和上級(jí)精神與當(dāng)?shù)貙?shí)際結(jié)合的文章。只有了解當(dāng)?shù)貙?shí)際情況,才能做好上下結(jié)合這篇文章,才能有針對(duì)性地提出問(wèn)題和解決問(wèn)題。要了解當(dāng)?shù)貙?shí)際,就要多翻閱一些資料,經(jīng)常深入下去,搞些調(diào)查研究,事物是不斷發(fā)展變化的,現(xiàn)代化建設(shè)日新日異,新情況、新問(wèn)題、新事物層出不窮,這就需要我們經(jīng)常地了解當(dāng)?shù)貙?shí)際,把握新鮮事物,否則,就容易犯“照抄、照搬、照傳”的毛病,就容易發(fā)生“言之無(wú)物,空話連篇”的弊端。這是公文寫(xiě)作的大忌。

  五要統(tǒng)籌兼顧,科學(xué)組織。在遇到寫(xiě)大材料,一人準(zhǔn)備匯報(bào)材料來(lái)不及的時(shí)候,就需要多人合作,共同完成。經(jīng)驗(yàn)的做法就是采取“統(tǒng)—分—統(tǒng)”的組織寫(xiě)作方法,即:統(tǒng)一研究寫(xiě)作提綱,分頭去寫(xiě),最后一人統(tǒng)稿。市委、市政府的秘書(shū)部門(mén)比較常用。

  二、謀篇布局

  文章謀篇布局的好壞,直接影響表達(dá)效果,所以在確立了公文的主題后,就要圍繞主題對(duì)整個(gè)公文結(jié)構(gòu)進(jìn)行謀篇布局,考慮文章的組織構(gòu)造及它們之間的邏輯聯(lián)系,使其“首位開(kāi)闔,繁簡(jiǎn)奇飛,各極其度!

 。ㄒ唬┗疽

  一是完整連貫,首尾圓合。所謂完整是指文章的結(jié)構(gòu)布局有頭有尾,首尾對(duì)應(yīng),通篇一體。要求文章的部分與部分之間,片斷與片斷之間,前言與后語(yǔ)之間,都要緊密連接,以一貫之,結(jié)構(gòu)嚴(yán)謹(jǐn)、完美。二是疏密相間,錯(cuò)落有致。我們?cè)诎才艑哟魏投温鋾r(shí),長(zhǎng)短要適當(dāng)搭配,其密度不要均等,要根據(jù)公文主題表達(dá)的需要,有詳密、有疏落,使全篇布局疏密相間,錯(cuò)落有致?傊,要有的放矢,合理安排,才能使公文錯(cuò)綜其勢(shì),舒緩自如,給人一種抑揚(yáng)頓挫、節(jié)奏鏗鏘之感。三是波瀾起伏,曲折變化!拔乃瓶瓷讲幌财。”文章布局應(yīng)該崇曲忌直。謀篇布局的波瀾起伏和曲折變化,反映了客觀事物的錯(cuò)綜復(fù)雜和發(fā)展變化,同時(shí),也能滿足讀者、聽(tīng)者的審美要求。但是,必須合乎法度,既要出人意外,又要在情理之中,要使開(kāi)合、起落、曲直、伸縮等等,恰到好處。

  (二)基本內(nèi)容

  文章的結(jié)構(gòu)包括內(nèi)部結(jié)構(gòu)和外部結(jié)構(gòu)兩種。

  1、內(nèi)部結(jié)構(gòu)。所謂文章的內(nèi)部結(jié)構(gòu),就是文章思路的內(nèi)在邏輯結(jié)構(gòu)。在敘述性文體里,稱(chēng)之為“線索”;議論性、說(shuō)理性文體里,稱(chēng)之為“脈絡(luò)”。不管什么文體,只要有一貫到底的思路,一脈貫通的邏輯,它就必然有一縷貫穿的線索和脈絡(luò)。思路是線索和脈絡(luò)的基礎(chǔ);線索和脈絡(luò)是思路的表現(xiàn)形式。文章的主題、人物、事物、中心事件、感情等都可以為線索,如《項(xiàng)鏈》以項(xiàng)鏈這一事物為線索,《紅樓夢(mèng)》以愛(ài)情悲劇為中心線索等,線索無(wú)形地穿梭著全文的人物、事件和景物,構(gòu)成嚴(yán)謹(jǐn)?shù)乃囆g(shù)整體。作為我們行政機(jī)關(guān),平時(shí)處理的公文主要是說(shuō)理性質(zhì)的文體,基本遵循“提出問(wèn)題——分析問(wèn)題——解決問(wèn)題”的'脈絡(luò)形態(tài),它自身必須要具有條理性、貫通性和嚴(yán)謹(jǐn)性,即:分清先后順序,有條不紊地表達(dá)思想;合乎邏輯,合乎人們的思維形式,使文章流暢貫通;思想脈絡(luò)細(xì)密周?chē)?yán),沒(méi)有縫隙,沒(méi)有漏洞。

  2、外部結(jié)構(gòu)。所謂外部結(jié)構(gòu),就是文章的外部存在形式。它的主要內(nèi)容包括:一是層次和段落。層次是指文章各部分內(nèi)容表達(dá)的次序,它著眼于思想內(nèi)容的劃分,段落是行文時(shí)自然形成的基本單位,它側(cè)重于文字表達(dá)的需要。層次和段落既有區(qū)別,又有聯(lián)系:層次著眼于思想內(nèi)容的劃分,段落側(cè)重于文字表達(dá)的需要;一般來(lái)講,層次大于段落,即幾個(gè)段落表達(dá)一個(gè)層次,但也有時(shí)段落的劃分恰好與層次一致,二者相等;層次安排方式有總分式、并列式、遞進(jìn)式和對(duì)比式,根據(jù)作者的思想或者線索來(lái)決定,段落劃分強(qiáng)調(diào)的是集中、完整和勻稱(chēng)。二是過(guò)渡和照應(yīng)。過(guò)渡和照應(yīng)是使文章內(nèi)容前后連貫的一種重要結(jié)構(gòu)手段。過(guò)渡在文章中起承上啟下的作用,它使先后相關(guān)的兩個(gè)層次和段落上下連貫,前后銜接。照應(yīng)就是文章前后內(nèi)容關(guān)照呼應(yīng),能使結(jié)構(gòu)嚴(yán)密,脈絡(luò)連貫。三是開(kāi)頭和結(jié)尾。古人語(yǔ)“起句當(dāng)如爆竹,驟響易徹,結(jié)句當(dāng)如撞鐘,清音有余。”所以“虎頭龍尾”是好文章的半壁江山,當(dāng)然,怎樣開(kāi)頭和結(jié)尾,應(yīng)從文章的整體出發(fā),有利于主題的表達(dá)和全文各部分的和諧。公文開(kāi)頭多用開(kāi)篇點(diǎn)題式:開(kāi)門(mén)見(jiàn)山,起句發(fā)意,直接揭示主旨,落筆入題,說(shuō)明緣由,交代作者寫(xiě)作的緣由;開(kāi)頭總說(shuō),提攝全文,先揭示文章的中心,然后再分說(shuō)。公文、特別是領(lǐng)導(dǎo)講話稿的結(jié)尾方式一般有兩種:醒明主旨,篇末點(diǎn)題;展望未來(lái),鼓勵(lì)斗志,向人們提出希望,發(fā)出號(hào)召,指明方向,鼓舞人們?yōu)閷?shí)現(xiàn)目標(biāo)去努力奮斗。

 。ㄈ┤绾沃\篇布局

  要鍛煉思路。謀篇布局是思路的表現(xiàn)形式,所以,我們寫(xiě)文章要提高謀篇布局的能力,根本的是要認(rèn)真鍛煉思路,加強(qiáng)思維活動(dòng)的邏輯性、條理性的訓(xùn)練!皩(xiě)文章要講邏輯,就是要注意整篇文章、整篇講話的結(jié)構(gòu),開(kāi)頭、中間、尾巴要有一種關(guān)系,要有一種內(nèi)在聯(lián)系,不要互相沖突。”只有對(duì)內(nèi)容經(jīng)過(guò)精心思考,對(duì)文章的謀篇布局做到胸有成竹,再動(dòng)筆寫(xiě)作,才能寫(xiě)出結(jié)構(gòu)嚴(yán)謹(jǐn),邏輯性、條理性強(qiáng)的文章。要列好提綱,或打腹稿。這是起草公文的一道重要工序。按提綱寫(xiě)稿子,有許多好處:可以幫你組織材料;可以使你想問(wèn)題更周到;免得一面寫(xiě)一面想,吃力不討好。列提綱,一定要在掌握領(lǐng)導(dǎo)意圖和吃透“兩頭”的基礎(chǔ)上進(jìn)行。提綱列的越細(xì)致越好,不要光列大題目,還要列小題目,就連每個(gè)小題目里各寫(xiě)幾層意思,哪一層意思放在哪一個(gè)題目里面,每一層意思用哪些材料也要考慮清楚。比較簡(jiǎn)短的公文,可以不列提綱,但一定要打好腹稿。打腹稿,雖然不一定形成文字,但對(duì)文稿的謀篇不拘也要想明白。有了好的提綱或好的腹稿,文章等于完成了一半,起草公文就會(huì)得心應(yīng)手。

  三、語(yǔ)言的錘煉

  準(zhǔn)確、簡(jiǎn)潔、鮮明、易懂是公文語(yǔ)言的基本要求。

  準(zhǔn)確。公文代表著領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)或領(lǐng)導(dǎo)集體的聲音和意見(jiàn),不準(zhǔn)確,含糊不清,摸棱兩可,執(zhí)行的標(biāo)準(zhǔn)就不好把握,就不好執(zhí)行。

  簡(jiǎn)潔!拔淖忠(jiǎn)短,使他們頃刻之間能看完;要精警,使他們一看起一個(gè)印象!惫谋仨毢(jiǎn)短扼要,特別是領(lǐng)導(dǎo)講話一定要注意多用短句,忌用長(zhǎng)句子,不要用過(guò)多修飾,把意思講明白就可以。

  鮮明。公文,表達(dá)要清楚、明白,無(wú)論贊成或反對(duì)什么、提倡或禁止什么、肯定或否定什么,都要非常確切地表述和說(shuō)明,使人心領(lǐng)神會(huì),一目了然。還要簡(jiǎn)潔易懂,不能用那些華麗而不易懂的辭藻;不能用那些自己生造的語(yǔ)言;不能有“學(xué)生腔”、“文學(xué)腔”;不講空泛的“普通話”,多講實(shí)實(shí)在在的“地方話”,多用群眾語(yǔ)言。

  有文采。我們說(shuō),一般情況下公文的'語(yǔ)言風(fēng)格講究簡(jiǎn)潔、

  平實(shí)。但并不是說(shuō)一定要形成那種干巴生硬、缺乏生氣的八股文章。古人講:言而無(wú)文,行之不遠(yuǎn),就是這個(gè)道理。唐詩(shī)、宋詞、漢文章信手拈來(lái),恰到好處,各種排比句、比喻運(yùn)用自如,使所要表達(dá)的思想更深刻、更生動(dòng)。所以,我們?cè)谧非髢?nèi)容到位的同時(shí),也要努力寫(xiě)出富有文采的好文章來(lái)。

  四、日常公文寫(xiě)作需注意的幾個(gè)細(xì)節(jié)問(wèn)題

  1、公文寫(xiě)作的標(biāo)題。標(biāo)題實(shí)際上就是公文的題眼,是觀點(diǎn)及公文邏輯結(jié)構(gòu)的集中體現(xiàn)。按照層次大小劃分,標(biāo)題可以劃分為大標(biāo)題、小標(biāo)題,一級(jí)標(biāo)題、二級(jí)標(biāo)題等。標(biāo)題的確立應(yīng)根據(jù)公文的中心思想和層次要求具體確立,一篇文章的標(biāo)題與標(biāo)題之間應(yīng)層次分明、邏輯嚴(yán)謹(jǐn)、相互照應(yīng)。公文的標(biāo)題既要求緊扣文意、層意、段意,不能跑題、偏題和以偏蓋全,又要求語(yǔ)言簡(jiǎn)潔精練,有些公文,比如講話的語(yǔ)言必須體現(xiàn)領(lǐng)導(dǎo)同志的感情色彩和風(fēng)格要求。在公文寫(xiě)作中,有時(shí)公文的內(nèi)容較多,人們看起來(lái)、聽(tīng)起來(lái),留下印象的內(nèi)容并不多,所記下來(lái)、留下印象的大多是文章的題目和各個(gè)標(biāo)題,所以公文好的標(biāo)題或標(biāo)題群,能引人入勝,起到事半功倍的效果。

  2、公文寫(xiě)作的觀點(diǎn)。好公文的關(guān)鍵是要有新意和創(chuàng)意,按部就班,對(duì)著葫蘆畫(huà)瓢,體現(xiàn)不出個(gè)人的觀點(diǎn)是寫(xiě)不出好公文的。所以公文寫(xiě)作者平時(shí)必須通過(guò)經(jīng)常學(xué)習(xí)黨政理論和相關(guān)專(zhuān)業(yè)知識(shí),深刻領(lǐng)會(huì)上級(jí)政策,經(jīng)常調(diào)查研究了解當(dāng)?shù)貙?shí)際,多上下結(jié)合深入思考來(lái)提高自己的“悟性”,身在外而心在內(nèi),雖不是領(lǐng)導(dǎo),但多從領(lǐng)導(dǎo)的角度來(lái)思考問(wèn)題。同時(shí),在執(zhí)筆時(shí),注意要以工作為中心,以思路為紐帶,把多個(gè)觀點(diǎn)、觀點(diǎn)群有機(jī)聯(lián)系起來(lái),做到主次有位、先后有序,既前后園合,又錯(cuò)落有致。

  3、資料、語(yǔ)言方面的取舍。修改過(guò)程中的取舍。對(duì)于初稿,一定要進(jìn)行修改,通過(guò)縝密的思考,根據(jù)公文的性質(zhì),進(jìn)行語(yǔ)言錘煉,看看哪些材料可以去掉,哪些必須保留,哪種表達(dá)方式更為精妙和符合領(lǐng)導(dǎo)語(yǔ)言風(fēng)格。對(duì)于引用的材料,關(guān)鍵把握一點(diǎn):拿來(lái)主義,以“有用”為原則,吸其精華,去其糟粕。簡(jiǎn)單的引用,無(wú)疑于一件單色的衣服補(bǔ)上了一塊花補(bǔ)丁,補(bǔ)丁雖好,但影響了整體的和諧。所以,對(duì)借鑒的材料一定要加以認(rèn)真改造,根據(jù)公文主旨和文章的邏輯結(jié)構(gòu),對(duì)引用的材料進(jìn)行再加工,與實(shí)際情況結(jié)合起來(lái),與公文的整體邏輯結(jié)構(gòu)和語(yǔ)言、語(yǔ)氣統(tǒng)一起來(lái),做到天衣無(wú)縫、錦上添花。

  4、提倡自己動(dòng)筆寫(xiě)文章。隨著電腦的普及、電子政務(wù)的發(fā)展,無(wú)紙化辦公成為辦公室發(fā)展的趨勢(shì),但動(dòng)筆仍然不可或缺。從健康的角度考慮,長(zhǎng)時(shí)間坐在電腦前,對(duì)眼睛、肌體的健康無(wú)疑會(huì)造成很大的傷害,需要?jiǎng)庸P。從思考的程度考慮,動(dòng)筆寫(xiě)作時(shí)作者的精力更為集中,思考問(wèn)題的深度、廣度更深更大,而長(zhǎng)時(shí)間坐在屏幕前,容易造成疲勞,精力分散影響思考程度,往往寫(xiě)不出思路連貫、一氣呵成的好文章。

  文書(shū)培訓(xùn)心得體會(huì) 篇8

  兩天培訓(xùn)讓我收獲頗豐,特別是聆聽(tīng)了《公文寫(xiě)作與處理》、《公關(guān)禮儀》業(yè)務(wù)講座,加深了對(duì)辦公室各項(xiàng)工作重要性的認(rèn)識(shí),感覺(jué)到隨著時(shí)代的發(fā)展,辦公室工作的地位和作用日顯重要,辦公室工作并不是一件簡(jiǎn)單的事,它要求辦公室人員不僅要有激情和干勁,更要具備扎實(shí)的業(yè)務(wù)知識(shí)和一些必須具備的能力,所以辦公室的每一個(gè)工作人員必須具備多方面的知識(shí)和經(jīng)驗(yàn),特別是要具備較強(qiáng)協(xié)調(diào)能力、協(xié)作能力、文字能力、表達(dá)能力、處理復(fù)雜事件的能力、個(gè)人的修養(yǎng),是干好辦公室工作的關(guān)鍵。決不是僅僅限于文件轉(zhuǎn)轉(zhuǎn)發(fā)發(fā),來(lái)人接待等此類(lèi)瑣碎工作了。下面就如何充分發(fā)揮辦公室職能作用并不斷擴(kuò)大服務(wù)內(nèi)涵和提高服務(wù)質(zhì)量等談一點(diǎn)自己的心得:

  一、加強(qiáng)修養(yǎng),提煉內(nèi)涵,領(lǐng)先發(fā)展

  在培訓(xùn)期間,我們學(xué)習(xí)了有關(guān)辦公室接待禮儀方面的知識(shí)。接待工作是機(jī)關(guān)辦公室工作中大量而經(jīng)常化的任務(wù),是一項(xiàng)嚴(yán)肅、細(xì)致而非常具體的工作。這就要求我們從事辦公室工作的同志不僅要誠(chéng)懇、熱情、耐心、細(xì)致地搞好接待工作,更要注意自身的修養(yǎng),要充分體現(xiàn)優(yōu)雅得體的內(nèi)涵。俗話說(shuō)得好:“腹有詩(shī)書(shū)氣自華”,內(nèi)在修養(yǎng)的提煉是提高職業(yè)禮儀的最根本的源泉。另外在接待工作中也要注意外表的塑造,給人以?xún)?nèi)外皆美的印象。注意自己的儀態(tài),不僅是自我尊重和尊重他人的表現(xiàn),也能反映出我們辦公室人員的工作態(tài)度和精神風(fēng)貌。更重要的是社會(huì)在發(fā)展,歷史在進(jìn)步,我校正處于快速發(fā)展時(shí)期,辦公室工作人員必須搭準(zhǔn)發(fā)展的`脈搏,跟上發(fā)展的腳步,合上發(fā)展的節(jié)律。為此,就要解放思想、轉(zhuǎn)變觀念、大膽創(chuàng)新。日常工作中要敢于打破舊框框,革除陳規(guī)陋習(xí),面對(duì)新情況、新問(wèn)題,要勇于思考,敢于探索,大膽地推進(jìn)工作創(chuàng)新。如:公文運(yùn)轉(zhuǎn)如何做到急事急辦、特事特辦;如何適應(yīng)業(yè)務(wù)發(fā)展加大宣傳工作力度等等。有了超前的意識(shí)、大膽創(chuàng)新精神和靈活多變的手段,就能使辦公室工作有聲有色、富有成效。

  二、珍惜崗位,樹(shù)立全局意識(shí),為學(xué)校發(fā)展貢獻(xiàn)力量

  從大的方面講,辦公室位置很重要,也是領(lǐng)導(dǎo)的左膀右臂,主任是辦公室的內(nèi)管家。但是,辦公室的工作頭緒多,服務(wù)對(duì)象多。事情多而雜,而且哪一方面做得稍有不周,不是上級(jí)不滿意,就是老師有意見(jiàn)。好比是老牛進(jìn)磨坊,一年忙到頭還出力不討好,因而不少人都不愿意從事此項(xiàng)工作。話說(shuō)回頭,辦公室工作難干總得有人干,既然從事了這項(xiàng)工作,就要安下心來(lái)并全身心地投入。辦公室工作也是鍛煉人的地方,辦公室人員可以從領(lǐng)導(dǎo)身上吸取到很多營(yíng)養(yǎng)(如:領(lǐng)導(dǎo)的決策能力、工作作風(fēng)等),可以在工作實(shí)踐中培養(yǎng)提高組織協(xié)調(diào)能力、公關(guān)技巧、綜合分析判斷能力以及文字綜合能力等?梢哉f(shuō),能全面提升自身素質(zhì)。因此要珍惜崗位、把握契機(jī)、使我們的全部聰明才智得以充分發(fā)揮。

  三、轉(zhuǎn)變工作作風(fēng),改進(jìn)工作方法,提高效率

  辦公室的工作千頭萬(wàn)緒,每一項(xiàng)工作都與全局有著密切的聯(lián)系。要做好辦公室工作,首先要理清思路,抓大事,抓工作中的主要矛盾,分清輕重緩急、統(tǒng)籌兼顧、合理安排,才能做到忙而不亂、緊張有序。同時(shí),要善于思考,不斷摸索工作規(guī)律,防止埋于事務(wù)堆中。其次,有較強(qiáng)責(zé)任意識(shí)要有強(qiáng)烈的事業(yè)心和責(zé)任感,增強(qiáng)工作時(shí)效性。工作要腳踏實(shí)地真抓實(shí)干,力戒浮夸。尤其是在遇到工作任務(wù)較多的情況下,一定要冷靜思考、分清輕重緩急,一件一件落實(shí)并排出時(shí)間表。匯報(bào)工作要敢于講真話、報(bào)實(shí)情,不能報(bào)喜不報(bào)憂,投其所好。第三,辦公室工作要有嚴(yán)格規(guī)范的工作制度、辦事程序,這是做好辦公室工作的基礎(chǔ)和保證。“沒(méi)有規(guī)矩,不成方圓”,辦公室工作必須要明確每個(gè)崗位的工作職責(zé)、辦事程序、工作目標(biāo)和工作要求。使辦公室工作納入制度化、規(guī)范化和科學(xué)化的管理軌道,以提高辦公室整體工作效率。

  四、加強(qiáng)學(xué)習(xí),提高自身素質(zhì),長(zhǎng)效發(fā)展

  辦公室工作涉及面廣,特別是又擔(dān)負(fù)著為領(lǐng)導(dǎo)輔助決策的任務(wù),日常不注意加強(qiáng)學(xué)習(xí)和不斷更新知識(shí),就無(wú)法勝任工作。必須把學(xué)習(xí)擺在一個(gè)很重要的位置上,日常要注意政治、經(jīng)濟(jì)理論學(xué)習(xí),還要研究政策法規(guī),學(xué)習(xí)有關(guān)業(yè)務(wù)知識(shí)以及熟練掌握辦公自動(dòng)化。學(xué)習(xí)的途徑很多,除了理論學(xué)習(xí)外,還可以向身邊的領(lǐng)導(dǎo)和同事學(xué),可以深入基層加強(qiáng)調(diào)查研究,從基層吸取營(yíng)養(yǎng),要使理論與實(shí)踐緊密地結(jié)合起來(lái)并加以靈活運(yùn)用,才能取得學(xué)習(xí)的效果。并且要注意加強(qiáng)心理素質(zhì)的訓(xùn)練,不斷提高處理突發(fā)事件的應(yīng)變能力。遇事要“三思而后行”,處理問(wèn)題要果斷、迅速,不要優(yōu)柔寡斷、拖泥帶水,以致延誤工作。

  短短的兩天培訓(xùn)結(jié)束了,但我們學(xué)到的知識(shí)將使我們受益終生。在今后的工作中,我們更應(yīng)加強(qiáng)學(xué)習(xí),努力提高自身素質(zhì),把自己工作做得更好。

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