企業(yè)小金庫自查報告

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企業(yè)小金庫自查報告

按照集團公司關(guān)于“小金庫”專項治理的通知要求,我公司認真開展了關(guān)于“小金庫”自查自糾工作,現(xiàn)將有關(guān)情況匯報如下:

  一、自查自糾組織實施情況

企業(yè)小金庫自查報告

 。ㄒ唬﹦訂T部署、宣傳發(fā)動情況

  1、健全組織,加強領(lǐng)導

  為加強對“小金庫”專項治理工作的領(lǐng)導,分公司成立了由黨委書記趙斌毅同志為組長,紀委書記許永軍、生產(chǎn)副經(jīng)理蘭慶鎖、總會計師歐寶軍為副組長,計劃財務(wù)部、監(jiān)察審計部、人力資源部、黨群工作部部門負責人為組員的領(lǐng)導小組,負責專項治理工作的組織、協(xié)調(diào),下設(shè)辦公室,辦公室設(shè)在監(jiān)察審計部,負責日常具體工作,辦公室成員由機關(guān)各部門負責人、項目經(jīng)理以及相關(guān)人員組成。

  2、加強宣傳,提高認識

  為保證專項治理工作的順利開展,分公司開展專項治理的宣傳教育工作主要從以下幾個方面進行:

 。1)領(lǐng)導班子成員利用黨委會、中心組學習機會專門傳達學習了國資委李榮融主任在央企“小金庫”專項治理視頻會議上的講話及公司黨委、紀委下發(fā)的文件精神,以統(tǒng)一思想、提高認識,端正對治理“小金庫”的態(tài)度。

 。2)利用分公司內(nèi)部刊物《京工簡訊》,分期連載《黨員干部廉潔從政若干準則》《有關(guān)“小金庫”問題的幾個問題說明》等相關(guān)內(nèi)容,以便黨員、干部能夠有針對性地進行學習,同時,相關(guān)科室專門抽出時間,進行會計法規(guī)知識的學習與宣貫。

 。3)8月18日,組織機關(guān)部門負責人及在京的項目經(jīng)理集中學習國資委主任李榮融在中央企業(yè)“小金庫”專項治理工作會議上的講話以及集團公司“小金庫”專項治理的實施方案內(nèi)容,明晰“小金庫”專項治理工作的整體安排和部署,并將有關(guān)內(nèi)容以郵件形式傳給不在京的項目經(jīng)理并要求自學。

 。4)由于項目部忙于施工項目無法進行集中學習,因此,我們將學習的材料以及集團公司后續(xù)轉(zhuǎn)發(fā)的文件,以電子郵件形式發(fā)到各個項目經(jīng)理和項目部(指揮部)的郵箱。同時,掛在單位的局域網(wǎng)上,供項目部組織職工進行學習。

  3、專項治理工作的具體步驟

 。1)下發(fā)文件,規(guī)范治理工作

  為進一步做好專項治理“小金庫”效能監(jiān)察工作,分公司按照集團公司的總體工作部署,下發(fā)了《關(guān)于開展治理“小金庫”專項效能監(jiān)察的通知》(通京察【2010】36號),明確了自查范圍,包括分公司所有部門和項目部,做到自查徹底,不留死角,明確了效能監(jiān)察的范圍、內(nèi)容、各階段工作的時間安排。8月30日,分公司上報了“小金庫”效能監(jiān)察的報告和有關(guān)報表。

 。2)在8月9日的行政交接班會上,趙書記、隨總經(jīng)理分別就“小金庫”自查問題向各部門、項目部提出明確要求,以保證自查自糾工作的有序進行。

 。3)9月10日,利用項目經(jīng)理回京考試的機會,又將大家集中在一起,傳達集團公司審計工作會議精神,對相關(guān)的文件、政策解釋進行了學習。

 。4)在效能監(jiān)察結(jié)果的基礎(chǔ)上,機關(guān)各部門、項目部又進行了新一輪的自查自糾工作,在此期間,分公司紀委分赴第三項目部、第五項目進行了抽查。9月20日,分公司各單位均按照文件要求上報了專項治理的報表。

 。ǘ┳圆樽约m實施范圍

  實施范圍包括分公司所屬各部門和項目部(未含分公司參股的藍天公司)。

 。ㄈ┙M織實施方式

  組織實施方式包括各部門(項目部)自查和分公司重點抽查相結(jié)合的方式。在各部門、項目部自查的基礎(chǔ)上,對第三、第五項目部進行了重點抽查。

。ㄋ模┳圆樽约m工作承諾

  目前,中層干部對分公司、分公司對集團公司的承諾書已經(jīng)簽完。

  (五)公示情況

  自查自糾工作結(jié)束后,將在分公司網(wǎng)站等顯要位置公示自查自糾情況,接受群眾的監(jiān)督。

 。┦盏脚e報及查處落實情況

  到目前為止,未接到關(guān)于“小金庫”方面的舉報。

  (七)其他方面

  1、工會經(jīng)費情況(期間:2008年-2010年6月30日)

  (1)2007年末結(jié)余160,689.54元

 。2)工會經(jīng)費收入1,100,901.99元,主要項目為:

  行政撥交經(jīng)費845,054.76元

  會費收入47,615.71元

  行政補助131,599.38元

  上級補助66,800.00元

  其他9,832.14元

  (3)工會經(jīng)費支出854,417.04元,主要項目為:

  會員活動費30,367.00元

  職工活動費229,788.35元

  工會業(yè)務(wù)費334,199.18元

  上解經(jīng)費支出154,289.97元

  維權(quán)支出105,772.54元

 。4)工會經(jīng)費結(jié)余407,174.49元

  由于施工任務(wù)比較緊,各項目部上半年的工會費用還未報銷,經(jīng)費結(jié)余較高。

  2、職工互助金情況(期間:2008年-2010年6月30日)

  (1)2007年末結(jié)余174,956.15元

 。2)互助金收入5,696.00元

 。3)互助金支出9,852.17元

  (4)互助金結(jié)余170,799.98元

  3、住房公積金情況(期間:2008-2010年6月30日)

  (1)2007年末結(jié)余4,299,197.42元

 。2)住房公積金收入4,928,802.66元

  (3)住房公積金支出2,615,229.5元

 。4)住房公積金結(jié)余6,612,770.58元

  (佚名2010年)

  二、自查自糾發(fā)現(xiàn)“小金庫”情況

 。ㄒ唬┳圆榘l(fā)現(xiàn)小金庫情況

  通過自查發(fā)現(xiàn),分公司有七各單位存在“小金庫”(其中:施工項目部6個,機關(guān)1個),累計收入363391元,收入來源主要是變賣項目部無法使用的廢電纜頭、電纜盤及廢舊報紙、包裝箱等;已支出329680元,主要是用來補貼工地職工食堂、發(fā)放生活補貼、零星獎金、處置勞務(wù)費等,結(jié)存33711元,已全部返到分公司財務(wù)。

。ǘ┨厥夤芾碣Y金(資產(chǎn))的管理情況

  1、工會經(jīng)費的管理

  (1)資金增減變動情況(期間:2008-2010年6月30日)

  2007年末結(jié)余160,689.54元,上述期間增加1,100,901.99元,減少854,417.04元,期末結(jié)余407,174.49元。

  (2)管理措施

  工會財務(wù)收支執(zhí)行《北京工程分公司工會財務(wù)收支管理辦法》,為了保證工會資產(chǎn)的安全完整,按照工會法的有關(guān)規(guī)定,工會經(jīng)費審查委員會定期(半年)對工會經(jīng)費的使用、資產(chǎn)管理、預算執(zhí)行等情況進行審查,出具審計報告,并上報集團公司工會。

  2、職工互助金的管理

  (1)資金增減變動(期間:2008-2010年6月30日)

  2007年末結(jié)余174,956.15元,上述期間增加5,696.00元,減少9,852.17元,期末結(jié)余170,799.98元。

  (2)管理措施

  職工互助金管理執(zhí)行《北京工程分公司職工互助金管理辦法》,為加強職工互助金的管理,工會為每個職工建立了互助金臺賬,并定期核對,同時,在定期進行的工會經(jīng)費審計時進行審計。

  3、住房公積金的管理

 。1)資金增減變動(期間:2008-2010年6月30日)

  2007年末結(jié)余4,299,197.42元,上述期間增加4,928,802.66元,減少2,615,229.5元,期末結(jié)余6,612,770.58元。

  (2)管理措施

  管理制度執(zhí)行XX市住房公積金管理中心和分公司的管理制度,每月按照管理中心規(guī)定的提取比例從成本費用中提取,分公司為每個職工在銀行開立住房公積金賬戶,提取額及個人繳納額按期、足額存入開戶銀行;職工按照規(guī)定提取使用;每年6月30日與職工核對住房公積金余額。

 。ㄈ﹥(nèi)控制度的清理情況

  為不斷規(guī)范企業(yè)的'各項管理工作,今年年初,分公司根據(jù)情況的變化,對前期的各項管理制度進行了清理,對不適用的進行刪除、發(fā)生變化的進行修訂,以前沒有的重新制定后,形成了企業(yè)的文件匯編,匯編內(nèi)容涵蓋了分公司所有部門的管理制度。在內(nèi)控制的清理過程中,刪除不適用的制度6項,修改5項,新制定9項,在新制定的文件中,屬于規(guī)范項目合同管理方面的1項,規(guī)范物資采購及資金管理的2項,加強項目安全管理方面的4項,項目信息公開方面的2項。

 。ㄋ模靶〗饚臁碑a(chǎn)生的主要流程、環(huán)節(jié)以及產(chǎn)生原因

  分公司“小金庫”主要是項目部處置工程無法使用的廢舊材料、廢品和電纜盤,產(chǎn)生的環(huán)節(jié)主要是在工程的收尾、撤點階段。為不給工程留下遺留問題,項目部采取不上報處置收入,用其補貼食堂、發(fā)放獎金、福利的辦法,來提高大家處置廢舊物資的積極性。產(chǎn)生的原因:

  1、對廢舊物資處置的認識程度不夠,造成在管理制度方面存在欠缺。

  2、廢舊物資處置難度大、成本高(電纜盤分散在施工沿線,線路長,集中困難),廢舊材料后續(xù)工程無法使用,扔掉可惜,職工的積極性不高。

  三、檢查發(fā)現(xiàn)“小金庫”問題的整改處理情況

 。ㄒ唬┳圆榘l(fā)現(xiàn)“小金庫”的結(jié)余資金已全部交到分公司財務(wù),由于會計與稅收在時間上存在差異,目前稅務(wù)處理尚未進行,稅務(wù)處理工作在10月份處理完畢。

  (二)隨著自查工作的階段性完成,正在著手進行自查結(jié)果的公示工作,將在分公司網(wǎng)站、宣傳欄等顯要位置公示自查結(jié)果,接受群眾的監(jiān)督。

  (三)針對自查中發(fā)現(xiàn)的問題,責成有關(guān)部門制定關(guān)于廢舊物資處置方面的管理辦法,堵塞“小金庫”產(chǎn)生的漏洞。

  四、“小金庫”問題長效機制措施

  (一)繼續(xù)加強宣傳教育工作

  充分利用網(wǎng)站、學習園地等宣傳渠道,認真組織大家對有關(guān)文件的學習,把“小金庫”的專項治理教育同廉政教育活動、企業(yè)黨風廉政建設(shè)教育、反腐倡廉教育、建設(shè)工程領(lǐng)域突出問題專項治理等工作相結(jié)合,建立起防治“小金庫”滋生的長效機制。

 。ǘ┩晟浦贫,強化執(zhí)行

  針對企業(yè)在管理中存在的不足,我公司

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