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如何才能寫好大學(xué)生自薦信
一、內(nèi)容有的放矢、針對性強(qiáng)
自薦信主要是自薦者向用人單位介紹自己的才能、特長、興趣愛好、基本素質(zhì)等,但并不是介紹自己所有的才能、特長、興趣愛好、基本素質(zhì),而應(yīng)針對所應(yīng)聘單位、所應(yīng)聘職務(wù)職位對上述內(nèi)容有所選擇并應(yīng)緊緊圍繞所求職務(wù)、職位對應(yīng)聘者的要求來組織材料。這就要求應(yīng)聘者在寫自薦信前,對所應(yīng)聘單位、所應(yīng)聘職務(wù)職位有一定的了解,不僅要了解應(yīng)聘單位的基本信息,如:事業(yè)領(lǐng)域及方向、主要產(chǎn)品、企業(yè)文化等,還要了解所求職務(wù)職位對應(yīng)聘者有何條件要求。只有這樣避免在介紹才能、特長、興趣愛好、基本素質(zhì)時出現(xiàn)“雜”而“多”的毛病,從而使自薦信的內(nèi)容針對性更強(qiáng),更有的放矢。例如下面一篇自薦信在這方面就做得非常好。
自薦信范本
xx學(xué)院負(fù)責(zé)同志:
我是xx大學(xué)國際貿(mào)易專業(yè)應(yīng)屆本科畢業(yè)生,女,21歲,愿到貴校從事專職輔導(dǎo)員工作。
本人系本市戶口,父母均從事教育工作。本人自幼便立志要為教育事業(yè)而奮斗。自20xx年升入武漢xx大學(xué)后,求學(xué)期間,時常關(guān)注中國大學(xué)生教育情況并在研究中思索著自己將來的發(fā)展——是否在教育工作中實(shí)現(xiàn)自我,為此,我攻讀了教育學(xué)、心理學(xué)并取得了教師資格證。在思想方面,本人在求學(xué)期間便得到黨組織培養(yǎng)并被列為發(fā)展對象,現(xiàn)已有半年黨齡。在以后的工作中我依然會發(fā)揚(yáng)黨樸實(shí)、創(chuàng)新的精神,并將其傳播到廣大學(xué)生中去,以身作則,以行動教化人。
在學(xué)習(xí)方面,本人第一學(xué)歷?疲趯?圃盒@锊粩噙M(jìn)取、刻苦鉆研,并被學(xué)校推薦參加20xx年的“3+2”專升本考試,并以優(yōu)異的成績考取xx大學(xué),得以繼續(xù)深造。此間,本人甚是了解學(xué)生的所思所想,相信能在以后的教育輔導(dǎo)工作中錦上添花。
在工作方面,本人自高中到大學(xué),一直任校學(xué)生會、系團(tuán)委學(xué)生干部,主持日常的會議及重大事件的策劃,并在大學(xué)期間曾任院學(xué)生會民事部部長,有一定的組織協(xié)調(diào)能力。學(xué)生工作令我對同學(xué)的思想等各個方面有全面的了解,并能在溝通中與同學(xué)建立一種和諧的人際關(guān)系。
基于上述因素,本人自信能勝任輔導(dǎo)員工作。希望貴校能給予我一個自我價值實(shí)現(xiàn)以及為教育事業(yè)作貢獻(xiàn)的平臺……該學(xué)生應(yīng)聘的工作是大學(xué)專職輔導(dǎo)員。大學(xué)專職輔導(dǎo)員應(yīng)具備哪些條件、能力呢?作為大學(xué)專職輔導(dǎo)員,首先要大學(xué)本科畢業(yè),要善于了解大學(xué)生的所思所想,尤其在當(dāng)今大學(xué)生心理問題層出不窮、大學(xué)生自殺事件也屢見不鮮的情況下,這一條尤為重要。該學(xué)生的自薦信中就介紹了自己的這一能力。同時該學(xué)生也介紹了自己出自教育世家,“自幼立志要為教育事業(yè)而奮斗”,并因此在求學(xué)期間時常關(guān)注中國大學(xué)生教育情況。這表明自薦人對這一工作的熱愛、關(guān)注,并進(jìn)而介紹自己因?qū)Υ斯ぷ鞯臒釔、關(guān)注而已攻讀了教育學(xué)、心理學(xué)課程,并取得了教師資格認(rèn)證書。所有這些都是緊緊圍繞高校學(xué)生輔導(dǎo)員要熱愛關(guān)注輔導(dǎo)員工作、要具備心理學(xué)教育學(xué)知識、要善于了解學(xué)生的所思所想這一點(diǎn)來組織材料、介紹自己的。
其次,高校輔導(dǎo)員作為學(xué)生思想工作者,應(yīng)忠誠于黨,堅(jiān)持黨的方針,發(fā)揚(yáng)黨的傳統(tǒng),并能通過自己的工作影響學(xué)生、教育學(xué)生。該學(xué)生在自薦信中也介紹了自己這方面的情況。
另外,作為高校學(xué)生輔導(dǎo)員,還應(yīng)具備一項(xiàng)非常重要的能力——溝通、組織、協(xié)調(diào)能力。領(lǐng)導(dǎo)管理學(xué)生、組織學(xué)生開展工作,離不開溝通、組織、協(xié)調(diào)能力。尤其在當(dāng)今,大學(xué)生中獨(dú)身子女多,部分學(xué)生任性嬌氣、個性強(qiáng)、不知諒解容忍他人,如此一來,學(xué)生之間,特別是同宿舍學(xué)生之間鬧別扭的事常有發(fā)生。若作為學(xué)生思想工作者的輔導(dǎo)員不能及時地了解這一情況并迅速有效地到學(xué)生中去溝通、協(xié)調(diào),讓學(xué)生化干戈為玉帛,則學(xué)生間的小矛盾及有可能轉(zhuǎn)化為云南大學(xué)慘案似的大矛盾。而對這一點(diǎn),該學(xué)生在自薦信中也有介紹。
這一封自薦信緊緊圍繞所應(yīng)聘工作對應(yīng)聘者的要求組織材料,內(nèi)容針對性強(qiáng),是一篇不錯的自薦信。
二、簡潔
為什么自薦信要簡潔呢?這是因?yàn)樽运]信不簡潔,內(nèi)容繁雜,勢必會淹沒文章的主旨,從而達(dá)不到寫自薦信的目的。這一點(diǎn)在前幾年的大學(xué)畢業(yè)生自薦信中表現(xiàn)尤為突出。例如一學(xué)生自薦信中對自己作簡介時不僅追溯到自己的出身,而且還將出生地作了一番繪聲繪色的描寫。這樣的追溯、描寫會有何用呢?只會淹沒文章主旨,浪費(fèi)自薦者的筆墨。另一個原因是自薦信不簡潔,勢必給招聘單位負(fù)責(zé)人增添不必要的負(fù)擔(dān),從而影響招聘的結(jié)果。試想一下,招聘單位負(fù)責(zé)人在繁忙工作中要從幾十、幾百、幾千、甚至上萬封自薦信中尋找、發(fā)現(xiàn)與招聘職務(wù)相符的人才,原本就得花大量的時間、精力,再加上自薦信的不簡潔,就得花更多的時間、精力,從而影響招聘的效果,致使真正的千里馬不能被發(fā)現(xiàn)。
三、真實(shí)
自薦信內(nèi)容的真實(shí)主要表現(xiàn)在兩個方面。第一個方面是內(nèi)容實(shí)在,不虛假。3月19日的《楚天都市報(bào)》上一篇反映大學(xué)生自薦信情況的文章中寫到:“40余份個人求職簡歷中,六名來自同一所大學(xué)的學(xué)生簡歷上,竟都寫著‘校學(xué)生學(xué)習(xí)部部長’。而且?guī)缀跛械暮啔v上都寫著“干部、委員”等字樣,好像大學(xué)里人人都是學(xué)生干部!斑@說明內(nèi)容虛假在大學(xué)生自薦信中情況較普遍。為何會出現(xiàn)這類情況呢?究其原因是學(xué)生不善于發(fā)現(xiàn)自己身上的閃光點(diǎn),認(rèn)為只有擔(dān)任學(xué)生干部才算優(yōu)秀、才算有能力。這就要求學(xué)生在寫作自薦信時要有一雙慧眼,要善于發(fā)現(xiàn)自己身上的閃光點(diǎn),尤其要發(fā)現(xiàn)自己身上與所應(yīng)聘職務(wù)條件要求相符的閃光點(diǎn)。例如,一學(xué)生在寫求秘書一職的自薦信中介紹自己“活潑大方”。但據(jù)了解該學(xué)生并非完全如此,若因這一點(diǎn)的不真實(shí)導(dǎo)致面試時招聘單位負(fù)責(zé)人對自薦信中所有內(nèi)容產(chǎn)生懷疑,則自薦的目的達(dá)不到。究其原因是該自薦者不僅不善于發(fā)現(xiàn)自己身上的閃光點(diǎn),而且也不了解秘書這一職務(wù)對從事這一職務(wù)工作者的要求,導(dǎo)致自薦者認(rèn)為秘書工作的基本素質(zhì)之一是要善于與人溝通、交流,要有一定的組織協(xié)調(diào)能力,故秘書工作者要活潑大方。秘書工作者要具備上述能力,要活潑大方,但秘書這一職務(wù)更多的是要求從事秘書工作的人要細(xì)心、有耐心、多數(shù)時間要能靜心。然后分析該自薦者的性格特征:以文靜為主,在需要活潑大方時也能活潑大方。故應(yīng)改為“文靜中不失活潑大方”,這樣更真實(shí)、準(zhǔn)確,更有利于求職的成功。
第二個方面是應(yīng)避免出現(xiàn)毫無個性特色、“放之四海而皆準(zhǔn)”的溢美之詞,如“學(xué)習(xí)認(rèn)真刻苦,成績優(yōu)異”、“在某單位實(shí)習(xí)期間,受到用人單位領(lǐng)導(dǎo)、同事的好評”、“有較強(qiáng)的組織能力、活動策劃能力、有較強(qiáng)的語言表達(dá)能力,活潑開朗、樂觀向上、興趣廣泛、適應(yīng)力強(qiáng)、責(zé)任心強(qiáng)、獨(dú)立性強(qiáng)、進(jìn)取心強(qiáng)、勤奮好學(xué)、腳踏實(shí)地、認(rèn)真負(fù)責(zé)、堅(jiān)毅不拔、吃苦耐勞、勇于迎接新挑戰(zhàn)、勇于開拓創(chuàng)新、有強(qiáng)烈的集體榮譽(yù)感”等等,從這些毫無個性特色的溢美之詞中看不出求職者實(shí)際的能力、經(jīng)驗(yàn)、興趣愛好。那么學(xué)生在寫作自薦信時應(yīng)怎樣避免此類情況的出現(xiàn)呢?唯一的辦法是舉事例,將情況、經(jīng)驗(yàn)、能力、興趣愛好等落到實(shí)處。
以上是對大學(xué)畢業(yè)生自薦信中存在問題的粗淺分析,希望這些分析能對即將畢業(yè)的大學(xué)生有所幫助,從而提高大學(xué)畢業(yè)生的求職概率,使大學(xué)畢業(yè)生的求職道路更加順暢些。
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