年終工作總結(jié)的秘笈
年終工作總結(jié)秘笈
年底將近，又到了鋪天蓋地寫總結(jié)的時候，這可是個技術(shù)活，講究頗多。辛辛苦苦干了一年，業(yè)績?nèi)绾�，關(guān)鍵就看這“總結(jié)”的分量了。你干的再多，如果總結(jié)不過硬，那是事倍功半；相反如果總結(jié)出彩，那可就是事半功倍了！
本人雖不是秘書出生，但在機關(guān)、企業(yè)泡了不少年，看過讀過不少總結(jié)，深知其中奧秘，結(jié)合自身實踐，將年結(jié)總結(jié)注意事項寫在這，供親朋好友參考。
1。篇幅：年終總結(jié)如果有字?jǐn)?shù)限制絕對是好事，可以按封頂值去寫。如果沒有字?jǐn)?shù)限制，那難度不小，一定要先了解兄弟單位和部門人家是寫了多少，要不你寫的太短很被動，氣勢上被人壓倒不說，還給人家感覺沒做多少事，所以沒字?jǐn)?shù)限制時總結(jié)能長則長。
長也有訣竅的'，除了下點苦工夫狠寫一通外，還有一個捷徑可走——字大行稀，即把字號放大，盡量拉大行間距。但要注意，不可太過，否則會給人一種注水的感覺。
2。套話一定要說，并要恰到好處：
比如開頭可以是“時光荏苒，****年很快就要過去了，回首過去的一年，內(nèi)心不禁感慨萬千……”，這些話有文采有感情，百用不厭，使用時要大膽、廣泛；結(jié)尾呢，你無論如何要用“新的一年意味著新的起點、新的機遇、新的挑戰(zhàn)”、“決心再接再厲，更上一層樓”或是“一定努力打開一個工作新局面”之類，排比句盡量多用，有號召力，有鼓動性，領(lǐng)導(dǎo)喜歡，群眾歡迎。
至于中間敘述業(yè)績的段落，你要不時有“收到了很好的效果”、“受到了上級領(lǐng)導(dǎo)的好評和廣大群眾的歡迎”、“邁上了一個新高度”、“又上了一個新臺階”等肯定性話語……當(dāng)然啦，如果確有一些成績，你可以用“達到世界（或國內(nèi)、行業(yè)）先進水平”、“榮獲****獎”之類。。。
當(dāng)然啦“總結(jié)”嘛，要總結(jié)優(yōu)點，也要總結(jié)缺點，要不給人一種華而不實、自吹的感覺，不過缺點可輕描淡寫一帶而過，恰當(dāng)?shù)某煽儍?yōu)缺點篇幅或比例比例是10:1，否則把自己批駁得一無是處，那沒飯吃了。
3。用數(shù)字說話：
如今是數(shù)字時代，故數(shù)據(jù)是多多益善，如“業(yè)務(wù)增長率”、“顧客投訴減少率”、“節(jié)約了多少開支”、“義務(wù)加班多少次”、“平均每年有多少天在外出差”、“全年創(chuàng)收多少？”等等。
但切記“數(shù)字是枯燥的”，如果能把數(shù)據(jù)做成柱形圖等直觀、可視的圖表，那是最好，顯得你水平極高，有文字功底，有數(shù)理統(tǒng)計，這樣做的好處有：第一，成績一目了然，看著那高高聳立的圓柱、箭頭向上的曲線，自己也感到非常得意;第二，對比強烈，做圖時拉一些對自己有利的歷史數(shù)據(jù)、平均數(shù)據(jù)、行業(yè)數(shù)據(jù)來墊背，紅花還得綠葉扶嘛！第三，紙面上，一個圖表相當(dāng)于千把字，你再也不用為字?jǐn)?shù)太少而發(fā)愁。
4。巧妙使用序列號：
序列號的最大好處是可以一句話拆成好幾句說，還能幾個字或半句當(dāng)一句，在紙面上大量留白。這樣做在拉長篇幅的同時，也使總結(jié)顯得有條理。只是要注意的是：一定要層層排序，嚴(yán)格按照隸屬關(guān)系，不要給人留下思路不清晰的印象。
按我上面幾條秘笈去寫年終總結(jié)，保管你妙筆生花，無往不勝！
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