規(guī)范公文的工作總結(jié)范文
為進一步提高辦文效率和質(zhì)量，根據(jù)《中共XXX委辦公室關(guān)于進一步規(guī)范公文處理相關(guān)問題的通知》（XXX〔2011〕X號）文件精神，XX組織黨政辦認真學習公文處理規(guī)范，并制定了相關(guān)學習、審核制度，大大提高公文的質(zhì)量和以文輔政水平，現(xiàn)將學習情況匯報如下：
一、提高認識，加強學習。
把統(tǒng)一思想、提高認識作為促進公文處理規(guī)范化的基礎(chǔ)性工作來抓，從三個方面引導(dǎo)：
一是從工作重要性上引導(dǎo)。定期組織文秘人員深入學習公文處理規(guī)范化相關(guān)文件，召開公文處理經(jīng)驗體會交流會，剖析有關(guān)典型事例，使文秘人員充分認識到公文處理是發(fā)揮公文效用的重要環(huán)節(jié)，直接影響公文運轉(zhuǎn)效率，直接體現(xiàn)黨委機關(guān)決策水平、工作水平和整個領(lǐng)導(dǎo)管理水平，直接關(guān)系黨委的決策部署的落實，樹立公文處理無小事、事事關(guān)大局的思想，保持了高度的工作責任感。
二是從組織信任上引導(dǎo)。使大家認識到組織將自己放在這么重要的崗位上，是對自己的賞識與器重，要以自己主動的作為和出色的工作作為回報，決不能辜負黨組織的厚愛與期望。
三是從群眾期望上引導(dǎo)。結(jié)合群眾往往以公文為法規(guī)，作準繩，從黨委的文件中“聆聽”黨的聲音，把握黨的政策的實際，引導(dǎo)文秘人員充分認識到人民群眾對公文處理工作的要求高、期望大，強化敬業(yè)意識，高樹標桿，精益求精，不斷提高公文寫作和處理工作的水平。
二、實行學習筆記制度，做到“四學”、“五必看”。
“四學”即學習上級精神、理論知識、業(yè)務(wù)知識、電腦知識�！拔灞乜础奔疵刻煨侣劚乜�、上級來文必看、領(lǐng)導(dǎo)重要講話必看、重要經(jīng)驗材料必看、公文工具書必看，全面增強貫徹黨的方針政策的能力、領(lǐng)悟領(lǐng)導(dǎo)意圖的能力、文字表達的能力、創(chuàng)造性思維的能力。
三、建立完善把關(guān)機制。
嚴格按照文件要求對公文處理規(guī)范化提出明確要求，任務(wù)細化、量化到人，為公文處理規(guī)范化工作走上正規(guī)化、制度化打下了堅實基礎(chǔ)。
一是健全逐級呈送制度。明確提出了“三個不準”：不經(jīng)鄉(xiāng)黨政辦公室處理，不準將公文直接送給領(lǐng)導(dǎo)；代辦公室起草的.文稿不經(jīng)鄉(xiāng)黨政辦初審和傳遞，不準送領(lǐng)導(dǎo)同志審簽；報XX批轉(zhuǎn)的公文，其內(nèi)容涉及多個單位的，在未與相關(guān)單位協(xié)商并取得一致意見時，辦公室不予批轉(zhuǎn)，杜絕了文件“倒流”現(xiàn)象。
二是健全逐級把關(guān)制度。對文件實行歸口管理，統(tǒng)一由黨政辦公室二秘室把關(guān)，凡是以XXX辦公室名義制發(fā)的文件，首先要由黨政辦文秘初審，提出擬辦意見，由分管辦公室主任閱批把關(guān)，確定審簽意見后，送領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)。
三是健全公文限時辦理制度。為壓縮公文處理時間，我們明確規(guī)定：對于特殊緊急公文，指定專人限時辦理，加班加點，保證公文在盡可能短的時間內(nèi)處理完畢。對緊急公文，做到隨到隨辦，一般公文及時辦理。除疑問較多、協(xié)調(diào)任務(wù)大的公文外，力爭每份公文處理不過夜。
四是健全差錯責任追究制。堅持實行問責制，將公文效率和質(zhì)量的高低作為衡量辦文人員工作實績及年度評先的主要依據(jù)，對公文處理出現(xiàn)質(zhì)量問題，分管辦公室主任承擔領(lǐng)導(dǎo)責任，辦文人員承擔具體責任，并對公文處理過程中出現(xiàn)的失誤、差錯，區(qū)別不同情況，查找具體原因，分別采取收回文件、書面更正等措施及時補救。站所制發(fā)的公文出現(xiàn)差錯，除對有關(guān)責任人進行批評和必要的培訓(xùn)外，還要直接向單位一把手通報情況，促其及時更正。
四、嚴把四個關(guān)口，確保全面規(guī)范。
主要是嚴把“四關(guān)”。
一是嚴把發(fā)文關(guān)，力求有的放矢。堅持“四個不發(fā)”：對于沒有明確目的，可發(fā)可不發(fā)的堅決不發(fā)；可由部門發(fā)文的或由幾個部門聯(lián)合發(fā)文的，不以黨委政府名義發(fā)文；可XXX部署的一般性工作不發(fā)文。
二是嚴把法律政策關(guān)，力求準確無誤。要求凡是內(nèi)容涉及到有關(guān)政策法律、法規(guī)方面的公文，必須先由起草站所送有關(guān)站所審查，再拿出政策、法律、法規(guī)依據(jù)，由黨政辦秘書進行把關(guān)。
三是嚴把文字關(guān)，力求簡明精煉。對每份文稿都精益求精、千錘百煉、精雕細琢，對制作的每一篇公文逐段、逐句、逐字地認真反復(fù)校核，努力做到主題鮮明，條理清楚，表述準確，不放過一絲一毫疑點，不留下一字一點錯誤。
四是嚴把格式關(guān)，力求規(guī)范標準。公文在制發(fā)前，按照公文規(guī)范化的要求，對公文的各構(gòu)成要素，從密級、發(fā)文字號、標題、發(fā)文機關(guān)、成文日期，到主題詞、印制版記等，逐一進行檢查，確保不漏項、不錯項，標注位置正確，有效地杜絕不規(guī)范公文，大大提高公文的質(zhì)量和以文輔政水平。
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