物業(yè)人事部年終的工作總結(jié)

時(shí)間:2023-05-04 03:13:57 年終工作總結(jié) 我要投稿
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物業(yè)人事部年終的工作總結(jié)

公司領(lǐng)導(dǎo):

物業(yè)人事部年終的工作總結(jié)

  在即將過(guò)去的2018年里,人事部在總公司領(lǐng)導(dǎo)下,在集團(tuán)相關(guān)部門具體指導(dǎo)和物業(yè)各部門配合下,認(rèn)真落實(shí)“招聘與配置、培訓(xùn)與開(kāi)發(fā)、薪酬與福利、績(jī)效管理、員工關(guān)系管理”幾大模塊工作,努力學(xué)習(xí)專業(yè)化知識(shí),建設(shè)職業(yè)化、專業(yè)化的人力資源管理隊(duì)伍,人事部的整體工作有了長(zhǎng)足的發(fā)展,現(xiàn)將本年度的工作總結(jié)報(bào)告如下:

  一、主要工作總結(jié)

  (一)加強(qiáng)員工招聘力度,做好內(nèi)部人員溝通與協(xié)調(diào),為公司發(fā)展補(bǔ)充新鮮血液。

  1.截至11月底,今年人事部共完成招聘員工、各部門報(bào)崗711人并辦理上崗手續(xù),簽訂勞動(dòng)合同,其中助理級(jí)以上人員11人,普通員工700人。

  2.做好內(nèi)部人員協(xié)調(diào)與安置, 9月份借調(diào)人員支援山東工作;向天津調(diào)派人員1名;10月份篩選三名管理人員調(diào)往三亞開(kāi)展工作。

  通過(guò)進(jìn)行內(nèi)部推薦、網(wǎng)絡(luò)、報(bào)刊、現(xiàn)場(chǎng)等各種方式招聘,補(bǔ)充了公司需要的人才,解決了各部門的用人需求。

  (二)聯(lián)合培訓(xùn)部開(kāi)展員工培訓(xùn)和新入職大學(xué)生培訓(xùn),提升員工總體素質(zhì),為公司高速發(fā)展提供高素質(zhì)人才。

  1.聯(lián)合培訓(xùn)部對(duì)新聘大學(xué)生開(kāi)展培訓(xùn)活動(dòng),建立大學(xué)生培訓(xùn)方案,為以后新聘大學(xué)生的留用提供依據(jù)。

  2. 組織骨干人員參加全國(guó)物業(yè)管理師考試、物業(yè)企業(yè)經(jīng)理培訓(xùn)和考試,提高管理人員專業(yè)化層次。

  (三)調(diào)研、參照市場(chǎng)工資水平,建立新的物業(yè)工資標(biāo)準(zhǔn),在控制薪酬總額的前提下,陸續(xù)為物業(yè)員工上調(diào)工資。

  同時(shí)完成公司臨工每月的工資核算匯總,并與集團(tuán)人力部薪酬組、財(cái)務(wù)部對(duì)接。

  1、自去年12月至今年11月底,部門工資總額為 元,平均人數(shù): 人,員工月平均工資 元。

  2.因3月份、8月份、9月份分批進(jìn)行了薪酬調(diào)整,同時(shí)承接了項(xiàng)目,平均在職員工總數(shù)小幅增加,發(fā)放工資總額較去年相比有所增長(zhǎng)。

  (四)掌握國(guó)家政策,作好福利管理,保障員工權(quán)利,提升員工向心力。

  1.報(bào)請(qǐng)楊總為物業(yè)工勤崗位繳納工傷保險(xiǎn),自10月份開(kāi)始,陸續(xù)為所有員工辦理工傷險(xiǎn),在維護(hù)員工人身財(cái)產(chǎn)安全的同時(shí),分擔(dān)公司承擔(dān)風(fēng)險(xiǎn)。

  2、積極聯(lián)合集團(tuán)各部門處理員工意外受傷情況,做好溝通工作,降低公司損失。

  3.協(xié)助行政辦統(tǒng)計(jì)物業(yè)在崗人員,發(fā)放節(jié)日福利,做好節(jié)日慰問(wèn);協(xié)助集團(tuán)人力資源部安排、監(jiān)督員工年度體檢及入職體檢,保障在崗人員健康狀況。

  (五)規(guī)范外接物業(yè)人員檔案管理,做好員工關(guān)系管理,保證用工合法。

  1.建立外接物業(yè)員工檔案,規(guī)范管理;

  2.做好新入職及在職員工合同管理工作,及時(shí)簽訂(續(xù)簽)勞動(dòng)合同,規(guī)避勞動(dòng)風(fēng)險(xiǎn);

  3、協(xié)助集團(tuán)人力資源部做好員工獻(xiàn)血的宣傳、組織、統(tǒng)計(jì)工作。

  (六)進(jìn)行人口普查,為國(guó)家人力資源決策出力。

  今年5月份是全國(guó)第六次人口普查,人事部協(xié)助相關(guān)部門進(jìn)行公司內(nèi)統(tǒng)計(jì)工作,普查結(jié)果準(zhǔn)確,可靠,已通過(guò)上級(jí)有關(guān)部門審核。

  (七)初步建立物業(yè)人力資源管理手冊(cè),規(guī)范物業(yè)人事管理。

  在集團(tuán)人力資源管理的基礎(chǔ)上,結(jié)合物業(yè)實(shí)際,匯總原有相關(guān)制度流程,建立規(guī)范化管理流程,明晰相關(guān)制度,為物業(yè)規(guī)范、合理的人事管理奠定基礎(chǔ)。

  (八)其它工作

  1、嚴(yán)格把關(guān),所有特種操作工種人員上崗必須持證,對(duì)持證情況進(jìn)行統(tǒng)一檢查,處理無(wú)證上崗情況,督促證件過(guò)期人員及時(shí)審核或辦理新證。

  2、自接收考勤工作以來(lái),嚴(yán)肅考勤紀(jì)律,聯(lián)系集團(tuán)人力資源部及考勤機(jī)廠家對(duì)各部門考勤相關(guān)人員進(jìn)行了培訓(xùn)及復(fù)訓(xùn),嚴(yán)格要求按考勤制度執(zhí)行;同時(shí),對(duì)各部門考勤工作進(jìn)行了統(tǒng)一檢查,對(duì)查出問(wèn)題督促整改,杜絕重復(fù)發(fā)生,并將檢查考勤作為長(zhǎng)期工作每月進(jìn)行。

  二、本年度工作存在的不足及原因分析

  一年來(lái),人力資源工作規(guī)范化建設(shè)已步入正軌,但還有很多不足需要進(jìn)行調(diào)整和完善。具體如下:

  (一)公司內(nèi)沒(méi)有形成良好的人力資源管理氛圍

  從現(xiàn)階段的員工結(jié)構(gòu)可以看出,公司的員工整體文化程度偏低,其中初中及以下文化程度的員工數(shù)量在公司總員工的一半。導(dǎo)致一些現(xiàn)代化的管理理念和管理工具難以掌握和執(zhí)行。

  同時(shí),入職年限在0-4年的占總比例的86.7%,這一部分的員工對(duì)企業(yè)現(xiàn)有的文化還沒(méi)有深入了解,對(duì)企業(yè)的歸屬感還不夠強(qiáng)烈,所以這也是不能形成良好氛圍的又一個(gè)原因。

  (二)對(duì)員工的培訓(xùn)不夠,員工現(xiàn)有的工作理念、對(duì)集團(tuán)文化和制度的認(rèn)識(shí)不足以支撐規(guī)范化的管理。

  隨著集團(tuán)項(xiàng)目的擴(kuò)大,物業(yè)公司在持續(xù)地發(fā)展,同時(shí),內(nèi)外部環(huán)境在不斷變化,必須進(jìn)行培訓(xùn)才能有效地解決新困難和新問(wèn)題,同時(shí)培訓(xùn)是提升員工工作能力和技能的有效途徑。物業(yè)公司一直對(duì)培訓(xùn)模塊不夠重視,直至今年9月份成立培訓(xùn)部,設(shè)立專人進(jìn)行員工培訓(xùn)。而短期的發(fā)展不能完全提升員工業(yè)務(wù)、能力水平,公司的培訓(xùn)管理體系仍需提高。

  (三)在薪酬標(biāo)準(zhǔn)調(diào)整時(shí),未能將基礎(chǔ)工作扎實(shí)開(kāi)展。

  在今年薪酬調(diào)整過(guò)程中,首先調(diào)整維修人員工資,導(dǎo)致在一段時(shí)間內(nèi)維修班長(zhǎng)工資高過(guò)維修部長(zhǎng)工資,導(dǎo)致部長(zhǎng)級(jí)人員對(duì)薪酬調(diào)整的抵觸情緒;同時(shí),維修人員工資標(biāo)準(zhǔn)偏低,致使定崗工資由C檔起步,D檔工資有同虛設(shè)。

  又因 市7月份提高了最低工資標(biāo)準(zhǔn),在9月份工資調(diào)整過(guò)程中,對(duì)人員工資進(jìn)行再一次調(diào)整;而因助理人員有10%績(jī)效工資,導(dǎo)致部分工資漲幅不高的助理人員實(shí)發(fā)工資與原工資變動(dòng)不大且與維修部長(zhǎng)工資持平,不能發(fā)揮績(jī)效工資對(duì)管理人員的激勵(lì)作用。

  (四)公司的績(jī)效考核工作還非常粗放,指標(biāo)比較簡(jiǎn)單和單一。

  參照集團(tuán)人力資源部績(jī)效考核方法,對(duì)員工的考核仍然主觀性較強(qiáng),受領(lǐng)導(dǎo)意愿影響大;同時(shí)指標(biāo)簡(jiǎn)單,不能深入考察員工的工作質(zhì)量和工作能力;很多部門在接收需要對(duì)某某進(jìn)行考核通知時(shí),直接將績(jī)效考核作為任務(wù)來(lái)完成,而沒(méi)有將其作為一個(gè)提升員工業(yè)績(jī)與能力的工具來(lái)使用。因此公司的績(jī)效考核方案有待改進(jìn),需進(jìn)行多方協(xié)商與溝通。

  (五)現(xiàn)階段的招聘管理流程有待改進(jìn)。

  首先,現(xiàn)在的招聘中,有時(shí)各部門在有需求并招聘到人員后直接通知體檢和上崗,而沒(méi)有先向人事部提交資料報(bào)崗,導(dǎo)致有時(shí)上崗手續(xù)辦理拖后,新入職員工工資發(fā)放不及時(shí)或少發(fā);

  其次,人事部招聘工作在心態(tài)上有些被動(dòng),不經(jīng)常主動(dòng)聯(lián)系學(xué)校、招聘會(huì)和網(wǎng)站,拓展招聘渠道,對(duì)招聘效果有消極影響;

  再次,人事部對(duì)于應(yīng)聘人員尤其管理人員的背景調(diào)查工作及對(duì)新入職人員的跟蹤服務(wù)工作不到位,影響了員工的穩(wěn)定在崗狀態(tài)。

  (六)人事部部門內(nèi)員工,對(duì)公司基礎(chǔ)業(yè)務(wù)和物業(yè)工作缺乏了解的機(jī)會(huì),缺乏學(xué)習(xí)的主動(dòng)。需要加強(qiáng)專業(yè)知識(shí)學(xué)習(xí)和工作經(jīng)驗(yàn)學(xué)習(xí),只有不斷的學(xué)習(xí)才能真正做好人力資源部門的工作,特別是服務(wù)工作。

  綜上,在公司當(dāng)前高速發(fā)展的態(tài)勢(shì)下,人事部還有很多的東西要學(xué)習(xí),還有很多的問(wèn)題需要去解決。

  三、2019年度工作計(jì)劃

  (一)繼續(xù)做好招聘與配置工作,招聘公司需要的人才,重視人才儲(chǔ)備及人崗匹配,盡最大力量減少人員流動(dòng)率。

  (二)與品質(zhì)培訓(xùn)部聯(lián)合,加強(qiáng)員工培訓(xùn),尤其是應(yīng)往屆大學(xué)生儲(chǔ)備人員的實(shí)習(xí)和培訓(xùn),提升員工業(yè)務(wù)能力與績(jī)效

  (三)對(duì)績(jī)效管理進(jìn)行調(diào)整及修正,根據(jù)崗位職責(zé)等因素,建立有效的績(jī)效考核指標(biāo)體系,并根據(jù)考核指標(biāo)體系調(diào)整并完善績(jī)效考核方案,推動(dòng)績(jī)效考核工作的扎實(shí)落實(shí);

  (四)加強(qiáng)薪酬總額控制,持續(xù)做好工資核算及審核,做好基礎(chǔ)工作;做好福利管理,處理好員工關(guān)系。

  1、根據(jù)公司運(yùn)行情況及市場(chǎng)水平,評(píng)估、修訂薪酬標(biāo)準(zhǔn),使公司薪酬具有內(nèi)部公平性及外部競(jìng)爭(zhēng)力;

  2、做好福利管理,及時(shí)上報(bào)、增減公司員工社會(huì)保險(xiǎn)相關(guān)資料,維護(hù)員工利益,減少公司損失。

  3、嚴(yán)肅合同管理,嚴(yán)格要求所有新入職人員及合同到期人員及時(shí)簽訂勞動(dòng)合同,對(duì)現(xiàn)有合同簽訂流程中的漏洞進(jìn)行改進(jìn)。

  (五)加強(qiáng)員工安全及規(guī)范操作教育,不時(shí)開(kāi)展宣傳、培訓(xùn)活動(dòng),減少員工受傷及與業(yè)主沖突。

  (六)宣傳并推動(dòng)人力資源管理制度、流程的落實(shí),提升規(guī)范化管理水平及工作效率;

  (七)在做好以上工作同時(shí),加強(qiáng)人事部成員的能力提升,人事部將定期收集人力資源相關(guān)政策、法律法規(guī)及有關(guān)的人力資源培訓(xùn)資料,利用空余時(shí)間進(jìn)行學(xué)習(xí)、溝通、交流與分享;參與人力資源相關(guān)課程,引進(jìn)外部人力資源管理理念與先進(jìn)的管理方法;多借鑒集團(tuán)人力資源部及其它物業(yè)公司人力資源工作經(jīng)驗(yàn)。

  (八)持續(xù)做好各項(xiàng)人力資源服務(wù)工作。

  總之,物業(yè)人事部不但致力于建立具有競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)的人力資源管理制度,而且要將具體工作做細(xì)、做好,使員工在實(shí)現(xiàn)自我發(fā)展目標(biāo)時(shí)快樂(lè)生活、快樂(lè)工作,與公司共同成長(zhǎng)。

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