物業(yè)管理的年度工作總結(jié)

時間:2023-05-03 02:26:10 年度工作總結(jié) 我要投稿

物業(yè)管理的年度工作總結(jié)

  xxxx年xx月xxxx物業(yè)服務有限公司成立并順利接管xx·xx小區(qū),在集團領(lǐng)導高度重視以及正確領(lǐng)導下,集團各部門大力支持配合下,經(jīng)過全體員工的努力按照集團目標,較好的完成各項任務。

物業(yè)管理的年度工作總結(jié)

  公司在陳剛經(jīng)理的帶領(lǐng)下組建了一支優(yōu)秀的物業(yè)管理團隊,創(chuàng)建了一種科學的管理模式,以及嚴格的質(zhì)量標準和工作程序,形成了服務與管理相結(jié)合的專業(yè)分工體系。管理理念經(jīng)歷了從“管理型”到“服務型”的深刻轉(zhuǎn)變,拋棄了過去以管理者自居的姿態(tài),倡導了“服務至誠、精益求精、管理規(guī)范、進取創(chuàng)新”的全新服務理念。

  現(xiàn)就物業(yè)專業(yè)工作情況總結(jié)如下:

  一、辦公室工作

  (一)日常工作

  1、因公司剛建立,一系列的制度及考核都是空白的,這給員工的工作帶來了很大的不便。按照“以法為據(jù),有約可依”的原則,辦公室迅速出臺了一系列規(guī)章制度。包括:《xx物業(yè)有限公司制度匯編》、各崗位人員職責、管理制度及各崗位工作人員考核辦法。制度的出臺、部分制度的上墻明確了職責,分清了權(quán)限,也給公司員工的日常工作指明了方向,提供了依據(jù)。

  2、制作并安裝溫馨公示牌、信息公示欄以及草坪標識牌,規(guī)范小區(qū)日常生活。

  3、籌備組織業(yè)主大會,完善小區(qū)監(jiān)督機制并且加強與業(yè)主各項信息的溝通,使xx物業(yè)成為xx經(jīng)濟技術(shù)開發(fā)區(qū)首家真正正式組織召開業(yè)主大會的公司,做行業(yè)的領(lǐng)跑者。

  4、接受業(yè)主維修服務的報修全年共有1000余件,并且積極協(xié)調(diào)解決。

  對未過保修期的太陽能、陽臺門窗、可視對講、防盜門、電梯以及其他方面的報修積極聯(lián)系廠家,針對太陽能、門窗以及電梯報修率過高的問題以書面報告的形式向上級領(lǐng)導反映并且協(xié)商解決。

  對2號樓、3號樓天井蓋漏雨,地下車庫漏水,小區(qū)下水管道排水困難、墻體瓷磚脫落等工程遺留問題找房地產(chǎn)開發(fā)部門協(xié)調(diào)解決 。

  對服務不到位的問題謙虛聽取意見并馬上制定解決方案,爭取在最短的時間內(nèi)將問題解決,給業(yè)主一個滿意的答復。

  5、全年共辦理新業(yè)主入住149戶,辦理裝修相關(guān)事宜58項。到XX年12月31日交鑰匙213戶,未領(lǐng)鑰匙22戶其中包括4戶未售。

  6、組織專業(yè)知識的培訓,學習專業(yè)知識,加強全體員工的專業(yè)化技能,提高業(yè)務專業(yè)化、規(guī)范化、標準化水平。

  7、督促各部門工作,組織各項工作會議,發(fā)揮集思廣益的作用,進一步完善工作。

  8、小區(qū)設(shè)立意見箱,及時采集業(yè)主建議,謙虛謹慎糾正工作中存在的不足,并且就業(yè)主存在異議以及誤解的工作,在第一時間內(nèi)向業(yè)主做出解釋,保證與業(yè)主的溝通。

  9、協(xié)助集團經(jīng)管部做好“業(yè)主問卷調(diào)查分析報告”,并且從中發(fā)現(xiàn)管理與服務過程中的差距,并且就業(yè)主提出意見以及建議立刻落實解決。

  10、XX年9月27日集團組織召開物業(yè)、地產(chǎn)工作分析會議,集團總經(jīng)理任總提出物業(yè)服務工作中存在的十大問題并且提出物業(yè)工作目標,即到XX年底物業(yè)公司在服務水平、管理水平上要達到xx開發(fā)區(qū)一流水平,到XX年底達到xx市一流水平。辦公室根據(jù)此次會議組織全體員工學習會議精神,逐個發(fā)言總結(jié)工作中存在不足,并提出今后改正方案,把此次會議作為今后工作新的起點,以更高的標準要求自己,絕不辜負集團對我們的厚望。

  (二)加強小區(qū)精神文明建設(shè)

  1、在奧運會舉行之際,我們加大了奧運的宣傳力度,打出“為奧運加油,為奧運喝彩”的標語,同時加大了奧運知識的宣傳,加強了小區(qū)精神文明建設(shè),營造了小區(qū)良好的文化氛圍。

  2、加強消防常識的宣傳,提高業(yè)主的自我防范意識。

  3、在小區(qū)門口安置兩臺便民服務車,方便業(yè)主出入搬運物品,此項創(chuàng)新服務成為xx開發(fā)區(qū)首例,得到了廣大業(yè)主的一致好評,得到領(lǐng)導的認可,同時加強小區(qū)業(yè)主互幫互助的意識,提高小區(qū)精神文明建設(shè)。

  (三)協(xié)調(diào)解決問題

  1、3號樓2單元702住戶家墻體出現(xiàn)裂縫,物業(yè)積極與房產(chǎn)工程部門溝通,最后協(xié)商解決,給業(yè)主一個滿意的答復。

  2、1號樓1單元1101是一對老夫婦,剛搬家就出現(xiàn)房屋大面積漏水、陽臺門出現(xiàn)漏縫、太陽能不熱等問題,物業(yè)人員進行了逐一解決,得到業(yè)主的好評。

  3、建行家屬樓大部分業(yè)主建議將取暖方式改為一戶一閥,物業(yè)公司為建行家屬樓廣大要暖用戶考慮,負責協(xié)商個別意見分歧較大的業(yè)主,并且聯(lián)系工程人員,主動為業(yè)主排憂解難,最后搶在冬季到來之前成功完成建行家屬樓一戶一閥改造。

  4、由于建筑施工問題,小區(qū)高層玻璃幕墻出現(xiàn)漏雨現(xiàn)象、陽臺窗戶出現(xiàn)玻璃漏氣現(xiàn)象,物業(yè)發(fā)現(xiàn)問題,積極與xx港建筑集團溝通協(xié)商解決,最后xx港建筑集團與物業(yè)簽訂責任狀,保證XX年春季將問題集中解決。

  5、經(jīng)過鍋爐設(shè)備改造,鍋爐房能源得到了最大限度的節(jié)約,XX年—XX年供暖面積為13204.79㎡,XX年—XX年供暖面積為20446.92㎡,平均節(jié)煤7.28㎏/㎡·月。

  6、地下車庫各單元門禁管理存在漏洞,發(fā)現(xiàn)問題后工程部門立即做出解決方案,并積極聯(lián)系鎖王,在最短的時間內(nèi)將問題解決,是業(yè)主的安全進一步得到保障。

  (四)收費情況

  截止到12月31日收取XX年物業(yè)費:107732元;電梯費14698.69 元,預收XX年物業(yè)費54949.99元,預收XX年電梯費16945.3元,收取取暖費510109.28元,裝修監(jiān)管費40600元,車庫車位物業(yè)費1058元,門禁智能扣1660元,基本保證了本小區(qū)物業(yè)管理工作的正常進行。

  二、工程部門工作

  1.XX年9月我們通過對地下車庫照明的改造,用15w節(jié)能燈替代60w普通白熾燈,最主要的是我們發(fā)現(xiàn)工程設(shè)計照明距離太近沒有必要安裝過多的照明設(shè)備而且有部分白熾燈已經(jīng)壞損,雖然已經(jīng)達不到照明的效果但還是與正常白熾燈一樣浪費電能,經(jīng)過工程工作人員的改造現(xiàn)每天的用電量比未改造前至少節(jié)省15000w/h,通過對比今年比去年節(jié)電5475000w/h,共節(jié)約電費3000元。

  2、為確保安全渡過雨季汛期,今年按照年初制定的維保養(yǎng)護計劃,完成各樓避雷接地檢測,同時對配電室高壓絕緣用品進行了檢測。

  3、除按期完成制定的維保養(yǎng)護計劃外,平日注意加強對公共區(qū)域照明、安全指燈、機房照明的巡視檢修。

  4、配合電業(yè)局對小區(qū)供電線路的改造;配合房地產(chǎn)工程部門解決小區(qū)未完善事宜;配合二次加壓水泵廠家對設(shè)備的保養(yǎng),鍋爐供暖期間負責鍋爐房各項設(shè)備的維修,并協(xié)助鍋爐工的日常工作,做好鍋爐工與辦公室人員的溝通,在這期間工程維修人員連續(xù)加班。

  5、加強房屋裝修的管理。今年為業(yè)主辦理裝修手續(xù)58戶,為加強對裝修戶的監(jiān)督管理,對私搭亂建、侵占公攤的行為堅決給予制止,并提示裝修戶一切按照裝修管理協(xié)議及消防治安協(xié)議去施工,一律辦理裝修手續(xù),嚴格控制無證施工、違章施工,并堅持每戶進場前做好室內(nèi)防水的閉水實驗,保證施工質(zhì)量,維護業(yè)主的利益。

  6、電梯保養(yǎng)維護。本小區(qū)電梯由富士電梯公司負責每月做一次維護保養(yǎng)。我工程人員配合進行監(jiān)督實施,并負責每日電梯運行巡視檢查,做好記錄,隨時對電梯的運行狀況實施監(jiān)測,做好電梯運行的管理工作,保證了業(yè)主乘坐電梯的安全。

  7、協(xié)助辦公室處理業(yè)主報修,使有關(guān)工程報修方面的工作有了頭緒。

  三、保潔工作

  1、我公司保潔部基本上能完成公司交給的任務,認真遵守公司和管理處的各項規(guī)章制度,嚴格執(zhí)行清潔工作規(guī)程,全天候清掃小區(qū)院內(nèi)、天臺、走廊、地下車庫、小區(qū)前院等全天候清擦垃圾箱、扶手、門等,及時清理垃圾,創(chuàng)造了一個干凈的居住環(huán)境。

  2、我保潔部實行嚴格的考核辦法,實行業(yè)主監(jiān)督制,每月不定期檢查,確保工作的力度。同時實行互監(jiān)制,即保安人員監(jiān)督保潔人員的工作力度,保潔人員也監(jiān)督保安的工作狀態(tài)。使雙方得以互相制約,互相鼓勵,也取得了顯著的效果。

  四、保安工作

  一年來,保安隊嚴格按照公司的規(guī)定,逐步完善保安隊各項管理制度,加強隊員的崗位紀律管理,貫徹落實防火、防盜等“六防”措施,全年未發(fā)生一件意外安全事故。經(jīng)過各種培訓及領(lǐng)導的幫助,已成為一支拉得出,打得響,有較強執(zhí)行力和戰(zhàn)斗力,能出色完成任務的隊伍。無論在工作上,還是在日常生活中,我們的隊伍中出現(xiàn)了“三多三無”的喜人局面。即:工作積極主動的多,消極應付的無;干事情吃苦在前的多,討價還價的無;做好人好事的多,違紀背法的無。在這樣的思想下,全體保安隊員們共同完成了以下各種任務

  1、消防管理

  消防安全工作是關(guān)系到業(yè)主生命和財產(chǎn)安全的一件極其重要的工作,保安部門始終以高度的警惕,百倍的努力,確保著小區(qū)的安全與此同時利用各種機會開展防火宣傳教育,加強了保安隊伍的消防意識,同時也可以提高業(yè)主的自身防范意識。經(jīng)過二個月的消防前期培訓,陳剛總經(jīng)理安排保安隊XX年2月15日策劃組織了一次集中消防演練,按照演練方案進行假想報警、人員疏散、現(xiàn)場撲救,使隊員掌握了滅火器的使用方法等基本滅火技能,從而提高了整體員工的應急處理能力,使業(yè)主的生命財產(chǎn)安全得到了更進一步的保障。

  2、治安防范管理

  由于措施得當,防范意識強,保安巡視發(fā)現(xiàn)各類治安問題二十余次,現(xiàn)場處理二十余次。主要內(nèi)容包括:注意細節(jié),巡邏拾到業(yè)主丟失物品并歸還4次,在巡邏過程中發(fā)現(xiàn)業(yè)主鑰匙未拔5次,全面檢查未入住房屋,協(xié)助警察抓捕路過小區(qū)違法人員1次,制定嚴格的門崗出入制度,全年外來人員進出小區(qū)一萬多人次,無任何治安事件發(fā)生,嚴格控制來訪人員及裝修人員,制止行為不良私自進出小區(qū)人員七十余次,確保小區(qū)安全。

  3、停車場及停車管理

  由于小區(qū)業(yè)主新入住以及停車位大部分未售,業(yè)主沒有形成固定的車輛存放模式,車輛存放秩序較亂,保安每天到地下車庫按規(guī)定位置為業(yè)主排放車輛,嚴格落實地下停車場管理制度。

  4、對于閑雜人員的管理

  小區(qū)實行嚴格的出入制度,業(yè)主以及辦公室人員都持卡出入,業(yè)主親友進入小區(qū)有保安人員通知業(yè)主并送到家中,裝修人員以及其他人員辦理臨時出入卡,嚴禁閑雜人員進入小區(qū),就目前來看我小區(qū)的出入管理是開發(fā)區(qū)最嚴格的。

  5、節(jié)能降耗

  小區(qū)內(nèi)生活垃圾氣味大,并需及時清理,原來是每天清理兩次,一次油耗為15元,每月油耗為900元,后來由保安隊長聯(lián)系環(huán)衛(wèi)人員,把小區(qū)內(nèi)的生活垃圾處理問題承包給環(huán)衛(wèi)人員,費用為180元/月節(jié)省了物業(yè)公司的人力以及油耗,每月可節(jié)省720元,全年節(jié)省8640元。

  6、服務質(zhì)量

  保安隊遵循物業(yè)公司“服務至上”、“小區(qū)是我家”的服務理念,對有困難需要幫助的業(yè)戶全體隊員積極幫助。全年共幫助小區(qū)業(yè)戶搬東西計160余次,在隊員們?yōu)闃I(yè)主真心服務的同時我們也收獲到了業(yè)主的各種好評。每天都能接到業(yè)主們?yōu)槲覀兊闹蛋嗳藛T送各種小吃,全年計一百多次。

  7、其它工作

  (1)去總公司看糖5天5夜(4人)

 。2)去金懋看庫房1星期(4人)

 。3)去熊岳拆窗戶3次

  (4)去熊岳溫泉搬東西十余次

 。5)去日月紅搬家14次

 。6)去金龍大廈地下室排水4次

  (7)去金懋幫助協(xié)調(diào)糾紛4次

 。8)幫工程指揮部搬家3次

 。9)去世紀門看護兒童公園規(guī)劃圖6天

 。10)世紀門演出負責場地布置秩序維護4人

 。11)去林場看沙子一夜(3人)

  (12)建行家售樓一戶一閥改造負責爭取業(yè)主意見

 。13)取暖期間協(xié)助拉煤十余次

 。14)取暖期間協(xié)助工程部給要暖用戶開暖氣閥

 。15)供暖期間檢查xx及建行家屬樓有無私自開閥取暖用戶以及跑、冒、漏現(xiàn)象

  (16)清理工程遺留在小區(qū)院內(nèi)地磚上的水泥(3天)

 。17)給小區(qū)綠化以及桃園拉沙子5次

 。18)去建行家屬樓催繳暖氣管道改造費

 。19)清理消防管道漏水

  (20)全年給集團其他部門出車80余次,動用保安人員300多人次

 。21)全年清運院內(nèi)建筑垃圾200余車

  (22)幫助業(yè)主拿東西160多次

 。23)修理地下倉房破壞的門鎖13次

 。24)雨天掃水20余次

 。25)協(xié)助房產(chǎn)銷售,領(lǐng)買房者看房40余次

 。26)清理樓道內(nèi)裝修垃圾600余袋

 。27)轄區(qū)內(nèi)所有公共設(shè)施每周都進行檢查

 。28)解救電梯內(nèi)停電困人8次

  回顧一年來的工作,在取得成績的同時,我們也清楚地看到自身存在的差距和不足。突出表現(xiàn)在:一是由于隊員來自四面八方,綜合素質(zhì)參差不齊;二是我們的工作方法還有待進一步的創(chuàng)新和改進;三是工作上還存在一些不如人意的地方。所有這些,我們將在今后的工作中痛下決心,加以克服和改進,全力以赴把今后的工作做得更好、更出色。

  XX年的工作要求將會更高,難度將會更大,這就對我們的工作提出了新的更高的要求。我們一定正視現(xiàn)實,承認困難,但不畏困難。我們將迎難而上,做好工作。具體講,要做到“三個再創(chuàng)新”,“兩個大提升”,最后實現(xiàn)“三個方面的滿意”。即:在思想觀念上再創(chuàng)新,在工作質(zhì)量上再創(chuàng)新,在工作方法上再創(chuàng)新;在工作成績上再大提升,在自身形象上大提升;最后達到讓公司領(lǐng)導滿意,讓小區(qū)業(yè)主滿意,讓來訪小區(qū)人員滿意,全力打造xx品牌。

  具集團經(jīng)管部調(diào)查數(shù)據(jù)顯示小區(qū)業(yè)主對物業(yè)工作滿意度為97.9%,對小區(qū)保潔服務滿意度為80.9%,對保安工作的滿意度為100%,對工程維修人員的滿意度為89.2%,對物業(yè)工作的投訴率全年為4.2%,由此看來物業(yè)工作取得了顯著的成績但我們也深刻的認識到我們的不足,公司專業(yè)性不強、單一的經(jīng)營方式、過高的成本將是我公司致命的弱點和缺陷。但我們也明白,這也是我們奮斗的起點,在新的一學新里,我們將通過吸取教訓、總結(jié)經(jīng)驗、借鑒學習的方法提高自己的專業(yè)水平,提升物業(yè)管理的品位,滿足業(yè)主及使用人的要求,實現(xiàn)xx物業(yè)的騰飛。

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