外貿(mào)跟單出納工作總結(jié)范文
轉(zhuǎn)眼間,我xx年的工作已經(jīng)接近尾聲,在新一年來臨之際,回想自己一年09年所走過的路,所經(jīng)歷的事,有過喜悅,有過興奮,有過苦惱,有過憂郁,有過懷疑,苦辣酸甜都經(jīng)歷了和在經(jīng)歷著,沒有太多的感慨,沒有太多的驚喜,多了一份鎮(zhèn)定,從容的心態(tài)。在這09年即將結(jié)束,新的工作階段就要開始的時(shí)候,有很多事情需要坐下來認(rèn)真的思考一下,需要很好的進(jìn)行總結(jié)和回顧?偨Y(jié)過去09年工作中的'經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn),為下一階段工作更好的展開做好充分的心理準(zhǔn)備。
xx年一年來,我作為隆昌公司的出納員及外貿(mào)業(yè)務(wù)員,一直負(fù)責(zé)出納、外貿(mào)跟單、退稅等工作。
以下是本人對于出納工作的總結(jié)和一些心得體會(huì):
一、首先要熱愛本職工作,要有嚴(yán)謹(jǐn)細(xì)致的工作作風(fēng)和職業(yè)道德,對重大開支項(xiàng)目必須經(jīng)過會(huì)計(jì)的審核、經(jīng)理的確認(rèn)和同意方可辦理。這是我需要牢牢緊記的。
二、學(xué)習(xí)、了解和掌握國家政策法規(guī),不斷提高自己的知識(shí)儲(chǔ)備量。這里除了財(cái)務(wù)方面的政策法規(guī)還有退稅方面的相關(guān)政策法規(guī),剛剛接手退稅工作的我更需要多多了解這方面的相關(guān)政策。
三、要有較強(qiáng)的安全意識(shí),現(xiàn)金、票據(jù)、各種印鑒,要妥善保管,使用時(shí)認(rèn)真辦理相關(guān)手續(xù)。維護(hù)公司的利益不受到損失。
四、堅(jiān)持財(cái)務(wù)手續(xù),嚴(yán)格審核算(報(bào)銷的發(fā)票上必須有經(jīng)手人、會(huì)計(jì)和經(jīng)理的簽字方可報(bào)帳),對不符手續(xù)的發(fā)票不付款。
以下是本人對于外貿(mào)業(yè)務(wù)工作的總結(jié)和一些心得體會(huì):
一、訂單,當(dāng)拿到訂單后,先仔細(xì)審查有無出入的地方,產(chǎn)品名稱、數(shù)量、特別是金額等等(如有問題立即與領(lǐng)導(dǎo)商洽),同時(shí)涂上價(jià)格后交給國內(nèi)部確認(rèn)交期。
二、回PI,拿到國內(nèi)部確認(rèn)的交期制做PI發(fā)給客戶(正常要求從接訂單到回PI三個(gè)工作日)。
三、委托訂艙,接到客戶回復(fù)的PI后,制作委托書,委托書上注明出運(yùn)港,目的港,品名,件數(shù),毛重。發(fā)給客戶指定的貨代公司。(同一時(shí)間外貿(mào)部同事制作報(bào)檢單據(jù)報(bào)檢)
四、索要配載,及時(shí)向貨代索要配載也就是發(fā)貨通知。這個(gè)環(huán)節(jié)關(guān)系到出貨的及時(shí)和準(zhǔn)時(shí)問題,同時(shí)牽扯到船期和客人可以準(zhǔn)時(shí)收到貨物。這一環(huán)節(jié)要將貨代給我們的配載通知巧妙的寫成給每一家工廠的送貨通知,還要注名每家工廠的發(fā)貨明細(xì)及數(shù)量,如有補(bǔ)件也要寫清明細(xì),并要求工廠如有數(shù)量變動(dòng)及時(shí)通知我司。
五、跟蹤場地,等工廠按正常數(shù)量發(fā)貨后,及時(shí)與工廠索要發(fā)貨明細(xì)和司機(jī)電話,與司機(jī)溝通到達(dá)場地時(shí)間,并及時(shí)安排場地。貨到達(dá)場地后向場地索要箱封號(hào)并通知報(bào)關(guān)代理和訂艙代理貨到港信息箱封號(hào)等等。
六、報(bào)關(guān)。在報(bào)關(guān)時(shí)我必須提供給貨代全套的單據(jù),包括:發(fā)票,箱單,報(bào)關(guān)委托書,商檢憑條,核銷單。報(bào)關(guān)是一個(gè)說簡單又不簡單的程序,一不小心就會(huì)犯些很低級(jí)的字母、數(shù)字錯(cuò)誤,所以在這個(gè)過程需要檢查最起碼兩遍。同時(shí)還要記下核銷單號(hào)碼,以便日后查用。
七、提單(BL)確認(rèn),提單的確認(rèn)是一個(gè)字母游戲,必須按照事實(shí)去寫,每個(gè)字母數(shù)據(jù)必須與報(bào)關(guān)一樣,確認(rèn)提單時(shí)需注意:出運(yùn)港,目的港,客人的名稱地址,通知人,發(fā)貨人,件數(shù),毛重,體積,逐字核對。貨物到達(dá)場地后,及時(shí)聯(lián)系船代理,要求他們先將做好B/LCOPY傳真給我確認(rèn)。必需要認(rèn)真仔細(xì)地單據(jù)上面的要求來核對。發(fā)現(xiàn)問題,應(yīng)該立即要求他們修改,直到正確回復(fù)OK。
八、產(chǎn)地證書,船代理將正本B/LCOPY傳真給我后按此和報(bào)關(guān)單制作的,產(chǎn)地證書的制作和其它單據(jù)一樣認(rèn)真仔細(xì)地按要求來核對。
九、核對并結(jié)算費(fèi)用,報(bào)關(guān)費(fèi)、場地費(fèi)、通化商檢費(fèi)月結(jié)。船代費(fèi),臨江商檢費(fèi),省內(nèi)商檢費(fèi)每星期一結(jié)。認(rèn)真核對后制作付款計(jì)劃,由李曉靚審核并經(jīng)楊總簽字方可支付。
最后將產(chǎn)地證書,提單,發(fā)票,箱單的正本復(fù)印件傳真給客戶。
以下是本人對于退稅工作的總結(jié)和一些心得體會(huì):
一、申領(lǐng)備案核銷單,首先要在電子口岸系統(tǒng)上申請所領(lǐng)核銷單份數(shù),24小時(shí)后方可到本市外管局領(lǐng)取核銷單。領(lǐng)取后再登入電子口岸系統(tǒng)備案核銷單。到出口報(bào)關(guān)時(shí)寄給報(bào)關(guān)公司,
二、電子口岸交單,報(bào)關(guān)代理報(bào)關(guān)后寄回報(bào)關(guān)單和核銷單,登入電子口岸系統(tǒng)交單。交單時(shí)注意核對出口數(shù)量及金額等數(shù)據(jù)。
三、出口收匯核銷網(wǎng)上申報(bào),外匯回款結(jié)匯后,登入出口收匯核銷網(wǎng)上申報(bào)系統(tǒng)核銷單據(jù)。
四、銀行核銷水單,拿報(bào)關(guān)單、核銷單到銀行核銷已結(jié)匯回款的單據(jù)。銀行核銷后會(huì)開出銀行核銷水單。
五、退稅發(fā)票,根據(jù)商業(yè)發(fā)票制作出口退稅發(fā)票。
六、出口退稅申報(bào),根據(jù)報(bào)關(guān)單、核銷單、銀行核銷水單、商業(yè)發(fā)票,箱單,退稅發(fā)票,抵扣發(fā)票錄入出口退稅申報(bào)系統(tǒng)。
七、最后將所有數(shù)據(jù)裝訂成冊報(bào)送國稅局。
以上都是我工作一年來的總結(jié)。
新的一年要有新氣象、新作為、新形象。我今后一年的工作計(jì)劃就是努力提高自身的工作能力和工作效率,在以后的工作中除了做好自己的本職工作,還要更多的為公司和全體同事服務(wù),同公司和全體同事共同發(fā)展,使公司更加強(qiáng)大!
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