【實(shí)用】辦公室主任個(gè)人工作總結(jié)4篇
一段時(shí)間的工作在不知不覺(jué)間已經(jīng)告一段落了,回顧這段時(shí)間以來(lái)的工作,收獲頗豐,讓我們好好總結(jié)下,并記錄在工作總結(jié)里。那么寫(xiě)工作總結(jié)真的很難嗎?下面是小編為大家收集的辦公室主任個(gè)人工作總結(jié)4篇,僅供參考,大家一起來(lái)看看吧。
辦公室主任個(gè)人工作總結(jié) 篇1
在縣委、縣政府的正確領(lǐng)導(dǎo)下,我按照“小縣大城關(guān)、小鄉(xiāng)大集鎮(zhèn)”的發(fā)展思路,以對(duì)黨和人民事業(yè)高度負(fù)責(zé)的態(tài)度,盡心盡力履行職責(zé),較好地完成了目標(biāo)任務(wù)。
一、xx年工作回顧:
。ㄒ唬┮(guī)劃工作進(jìn)一步規(guī)范。一是規(guī)劃編制進(jìn)度明顯加快。完成縣城舊城區(qū)15.5km2控制測(cè)量和核心區(qū)2 km2碎部測(cè)量,控規(guī)即將會(huì)審;完成4個(gè)鎮(zhèn)、鄉(xiāng)總體規(guī)劃和96個(gè)村的建設(shè)規(guī)劃;“千百工程”7個(gè)示范村和17個(gè)整治村建設(shè)已全部啟動(dòng),并召開(kāi)首次全縣“千百工程”現(xiàn)場(chǎng)會(huì)。二是審批機(jī)制進(jìn)一步理順。在全市率先出臺(tái)《規(guī)劃行政許可工作規(guī)則》等3個(gè)示范文本。監(jiān)管力度不斷加大,全年共選址2484件,方案會(huì)審30次,規(guī)劃局部調(diào)整38次,總平審查136個(gè)。全面推行“陽(yáng)光規(guī)劃”,吸納相關(guān)部門(mén)參與規(guī)劃評(píng)審,實(shí)行批前公示和批前聽(tīng)證制度。三是規(guī)劃監(jiān)察成效顯著。全年共立案查處違法建設(shè)案件249起,建筑面積11564m2,罰款72.5萬(wàn)元,拆除違法建設(shè)面積587 m2。
。ǘ┙ㄖ袠I(yè)進(jìn)一步發(fā)展。全年完成建筑業(yè)總產(chǎn)值10億元,同比增長(zhǎng)93.7%;簽訂合同總額19.2億元,同比增長(zhǎng)188%,創(chuàng)建筑業(yè)增加值2.3億元,利稅6945萬(wàn)元,建筑業(yè)已成為我縣支柱產(chǎn)業(yè)。全年辦理質(zhì)監(jiān)注冊(cè)手續(xù)33次,質(zhì)監(jiān)覆蓋率達(dá)96%。共開(kāi)展5次安全生產(chǎn)大檢查和4項(xiàng)專項(xiàng)整治,累計(jì)檢查面積43.3萬(wàn)m2,連續(xù)5年保持無(wú)重大事故和零傷亡率。完成工程交易76項(xiàng),交易額1.54億元,應(yīng)招標(biāo)建筑工程招標(biāo)率達(dá)100%,直接發(fā)包備案率達(dá)100%。全年新墻材應(yīng)用總量0.21億塊標(biāo)磚,同比增長(zhǎng)69.35%,新墻材應(yīng)用面積達(dá)15.4萬(wàn)m2,返退墻改費(fèi)60.9萬(wàn)元,使新墻材用戶墻材成本每間降低1000多元。
。ㄈ┦姓迷O(shè)施建設(shè)力度進(jìn)一步加大。新建城市道路面積5000多m2,修復(fù)破損道路8000多m2,新建溪流防護(hù)欄400m,改建交通綠化島2個(gè),更換窨井蓋110個(gè),新增果殼箱160個(gè)。城關(guān)供水提高到每日1.5萬(wàn)噸,供水普及率達(dá)100%,四大指標(biāo)綜合合格率達(dá)到100%。燃?xì)夤芾淼玫郊訌?qiáng),開(kāi)展了2期液化氣安全知識(shí)培訓(xùn),立案查處案件18起,并有效禁止了有嚴(yán)重安全隱患的二甲醚氣體入境。
。ㄋ模┏鞘芯C合開(kāi)發(fā)步伐進(jìn)一步加快。完成土地征用1449畝,遷移墳?zāi)?80座,金都花園完成土地平整,4幢樓已結(jié)頂,銀都花園、康欣公寓土石方開(kāi)挖也完成了50多萬(wàn)方,新城大道土地獲批,完成土石方和回填土16.4萬(wàn)方,新城門(mén)隧道也進(jìn)入裝飾階段。
。ㄎ澹╆(duì)伍建設(shè)進(jìn)一步加強(qiáng)。出臺(tái)《獎(jiǎng)懲考核辦法》,進(jìn)一步深化效能建設(shè);加強(qiáng)制度建設(shè),全面落實(shí)黨風(fēng)廉政責(zé)任制;并以教育培訓(xùn)為平臺(tái),大力培養(yǎng)專業(yè)技術(shù)人才。全年新增中級(jí)職稱23人,其中注冊(cè)規(guī)劃師2人、工程師15人、經(jīng)濟(jì)師5人、技師1人。
二、缺點(diǎn)和不足
一是深入基層調(diào)研深度不夠;二是個(gè)別制度抓落實(shí)不夠;三是抓規(guī)劃緊,其他則相對(duì)較松。
三、xx年工作重點(diǎn)
。ㄒ唬┏雠_(tái)《泰順縣城市規(guī)劃技術(shù)規(guī)范》,促使規(guī)劃工作走上法制化、規(guī)范化軌道。
(二)落實(shí)“千百工程”任務(wù),再啟動(dòng)建設(shè)17個(gè)整治村,加快7個(gè)示范村建設(shè)并確保質(zhì)量。
。ㄈ┏闪⑻╉樋h建筑業(yè)協(xié)會(huì),召開(kāi)建協(xié)第一次代表會(huì)議。
(四)確保建設(shè)工程一次性驗(yàn)收合格率100%,繼續(xù)加大建筑領(lǐng)域清欠力度,力爭(zhēng)無(wú)重大安全事故。
。ㄎ澹┓e極配合縣里籌建全縣招投標(biāo)統(tǒng)一平臺(tái)。
。┙ㄔO(shè)一個(gè)城關(guān)垃圾中轉(zhuǎn)站。
。ㄆ撸﹩(dòng)建設(shè)縣城污水處理一期工程
。ò耍├^續(xù)加大新城區(qū)建設(shè)力度,分期逐步推進(jìn)舊城整治步伐。xx年,在縣委、縣政府的正確領(lǐng)導(dǎo)下,我按照“小縣大城關(guān)、小鄉(xiāng)大集鎮(zhèn)”的發(fā)展思路,以對(duì)黨和人民事業(yè)高度負(fù)責(zé)的`態(tài)度,盡心盡力履行職責(zé),較好地完成了目標(biāo)任務(wù)。
一、xx年工作回顧:
(一)規(guī)劃工作進(jìn)一步規(guī)范。一是規(guī)劃編制進(jìn)度明顯加快。完成縣城舊城區(qū)15.5km2控制測(cè)量和核心區(qū)2 km2碎部測(cè)量,控規(guī)即將會(huì)審;完成4個(gè)鎮(zhèn)、鄉(xiāng)總體規(guī)劃和96個(gè)村的建設(shè)規(guī)劃;“千百工程”7個(gè)示范村和17個(gè)整治村建設(shè)已全部啟動(dòng),并召開(kāi)首次全縣“千百工程”現(xiàn)場(chǎng)會(huì)。二是審批機(jī)制進(jìn)一步理順。在全市率先出臺(tái)《規(guī)劃行政許可工作規(guī)則》等3個(gè)示范文本。監(jiān)管力度不斷加大,全年共選址2484件,方案會(huì)審30次,規(guī)劃局部調(diào)整38次,總平審查136個(gè)。全面推行“陽(yáng)光規(guī)劃”,吸納相關(guān)部門(mén)參與規(guī)劃評(píng)審,實(shí)行批前公示和批前聽(tīng)證制度。三是規(guī)劃監(jiān)察成效顯著。全年共立案查處違法建設(shè)案件249起,建筑面積11564m2,罰款72.5萬(wàn)元,拆除違法建設(shè)面積587 m2。
。ǘ┙ㄖ袠I(yè)進(jìn)一步發(fā)展。全年完成建筑業(yè)總產(chǎn)值10億元,同比增長(zhǎng)93.7%;簽訂合同總額19.2億元,同比增長(zhǎng)188%,創(chuàng)建筑業(yè)增加值2.3億元,利稅6945萬(wàn)元,建筑業(yè)已成為我縣支柱產(chǎn)業(yè)。全年辦理質(zhì)監(jiān)注冊(cè)手續(xù)33次,質(zhì)監(jiān)覆蓋率達(dá)96%。共開(kāi)展5次安全生產(chǎn)大檢查和4項(xiàng)專項(xiàng)整治,累計(jì)檢查面積43.3萬(wàn)m2,連續(xù)5年保持無(wú)重大事故和零傷亡率。完成工程交易76項(xiàng),交易額1.54億元,應(yīng)招標(biāo)建筑工程招標(biāo)率達(dá)100%,直接發(fā)包備案率達(dá)100%。全年新墻材應(yīng)用總量0.21億塊標(biāo)磚,同比增長(zhǎng)69.35%,新墻材應(yīng)用面積達(dá)15.4萬(wàn)m2,返退墻改費(fèi)60.9萬(wàn)元,使新墻材用戶墻材成本每間降低1000多元。
辦公室主任個(gè)人工作總結(jié) 篇2
回顧一年的工作、學(xué)習(xí)和生活,深刻地感受到我的工作得到了學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)和各位老師的大力支持和幫助,工作雖多但心情舒暢,同事之間團(tuán)結(jié)協(xié)作,以校為家。置身于這樣好的集體之中,我倍感驕傲,F(xiàn)將工作情況匯報(bào)如下,不足之處懇請(qǐng)同志們批評(píng)指正。
一、作為辦公室人員,完成基本任務(wù)情況。
1、輔助決策。
這是辦公室最重要的任務(wù)。為了決策的正確性、可行性。我堅(jiān)持搞好調(diào)查研究,及時(shí)發(fā)現(xiàn)新問(wèn)題、掌握新情況、總結(jié)新經(jīng)驗(yàn),為領(lǐng)導(dǎo)提供有價(jià)值的信息,幫助領(lǐng)導(dǎo)制定規(guī)劃,參與管理,協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)抓好中心工作。在輔助決策的過(guò)程中,我一直堅(jiān)持辦文準(zhǔn)、辦事穩(wěn)、情況實(shí)、注意慎的原則。
2、接待工作。
這是辦公室必不可少的日常事務(wù)工作。接待工作的好壞將直接反映本單位的工作作風(fēng)和外在形象。搞好接待工作可以使單位改善外部環(huán)境,擴(kuò)大對(duì)外影響,樹(shù)立良好的形象。為此我在做到誠(chéng)懇、熱情、細(xì)致、周到的基礎(chǔ)上,還專門(mén)學(xué)習(xí)了問(wèn)候、握手、敬茶,以及給領(lǐng)導(dǎo)引見(jiàn)、引路,會(huì)談、會(huì)議、宴會(huì)時(shí)排座,送別領(lǐng)導(dǎo)時(shí)拉車門(mén)等接待禮儀。保證了每次接待工作的順利完成,努力為學(xué)校創(chuàng)造一個(gè)良好的`對(duì)外形象。
3、會(huì)議管理。
辦公室是會(huì)議工作的主要組織者。不論是全校師生參加的大型會(huì)議,還是部分教師、職工參加的中型會(huì)議,以及領(lǐng)導(dǎo)班子成員參加的小型會(huì)議,我都是會(huì)前認(rèn)真準(zhǔn)備(下通知、擬寫(xiě)會(huì)議程序和主要領(lǐng)導(dǎo)講話稿、布置會(huì)場(chǎng)等);會(huì)中嚴(yán)密準(zhǔn)確地記錄、熱情周到的服務(wù);會(huì)后及時(shí)清理會(huì)場(chǎng)、編寫(xiě)會(huì)議紀(jì)要、督促落實(shí)會(huì)議精神、搞好調(diào)查研究。
4、檔案管理。
辦公室工作是管理學(xué)、秘書(shū)學(xué)、統(tǒng)計(jì)學(xué)、檔案學(xué)等多學(xué)科的綜合,其中檔案管理是一項(xiàng)專業(yè)性較強(qiáng)的工作。為了切實(shí)做好學(xué)校檔案的收集、整理、保管、使用,我查閱了不少資料。
5、印章管理。
在過(guò)去的一個(gè)學(xué)期里共用公章179次,其中有3位中層以上領(lǐng)導(dǎo)因公帶公章外出9次。本著嚴(yán)肅、認(rèn)真、細(xì)致的原則,每次用章前我都認(rèn)真詢問(wèn)用章事由,不能決定時(shí)報(bào)請(qǐng)校長(zhǎng)批示,用后詳細(xì)填寫(xiě)用章記錄。各職能部門(mén)大量用章時(shí)嚴(yán)格監(jiān)章。
二、作為辦公室主任,履行基本職責(zé)情況。
1、承辦職責(zé)。
辦公室是一個(gè)單位的綜合辦事機(jī)構(gòu),承辦職責(zé)是辦公室主任的首要職責(zé)。也正因如此,我?guī)缀趺刻於荚诜彪s的事務(wù)中度過(guò)。
在過(guò)去的一個(gè)學(xué)期里主要承辦的事項(xiàng)有:
、兕I(lǐng)導(dǎo)層的集體決策和領(lǐng)導(dǎo)個(gè)人交付辦理的事項(xiàng)。
、跔可婷鎻V、歸屬不太明確、其他職能部門(mén)不便于也不宜承擔(dān)的事項(xiàng)。
、劢逃值壬弦患(jí)辦公室交辦的事項(xiàng)。
、茳h支部、教務(wù)處、總務(wù)處、年級(jí)組等職能部門(mén)交辦的事項(xiàng)。
、萁處、職工轉(zhuǎn)辦的事項(xiàng)。
不論承辦哪一事項(xiàng)我都堅(jiān)持嚴(yán)肅認(rèn)真、從速辦理的原則,能直接辦理的直接“主辦”,不能直接辦理的聯(lián)合各職能部門(mén)“會(huì)辦”,不能辦理的及時(shí)“轉(zhuǎn)辦”、“催辦”。從未拒絕過(guò)任何一件交辦事項(xiàng),從未耽誤過(guò)任何一件交辦事項(xiàng)。雖然在承辦過(guò)程中也遇到過(guò)這樣那樣的困難,但經(jīng)過(guò)多方克服,最終還是能較好地完成各類承辦事項(xiàng)。
2、參謀職責(zé)。
參謀職責(zé)是辦公室主任在輔助領(lǐng)導(dǎo)決策過(guò)程中應(yīng)承擔(dān)的重要職責(zé)。當(dāng)好領(lǐng)導(dǎo)的“參謀”對(duì)辦公室主任而言,責(zé)無(wú)旁貸。為此,我積極進(jìn)行調(diào)查研究、收集各方信息,把調(diào)查中獲得的大量第一手資料進(jìn)行綜合分析,及時(shí)向領(lǐng)導(dǎo)反饋,協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)決策。決策公布之后,還通過(guò)調(diào)查研究,了解和掌握決策意見(jiàn)的執(zhí)行情況,及時(shí)發(fā)現(xiàn)問(wèn)題,有針對(duì)性地進(jìn)行調(diào)整。
3、管理職責(zé)。
作為領(lǐng)導(dǎo)工作的協(xié)助者和參謀,辦公室主任既要參與政務(wù),又要承辦大量的事務(wù),事務(wù)管理是辦公室主任不可推卸的責(zé)任。因此,不論是與領(lǐng)導(dǎo)工作有關(guān)的活動(dòng),還是其他職能部門(mén)不管的雜事,我都做到了主動(dòng)加以關(guān)注、協(xié)調(diào)。也正如有人所說(shuō)的:“辦公室看上去游離于各種管理之外,實(shí)際上又存在于各種管理之中”。
4、協(xié)調(diào)職責(zé)。
聯(lián)系內(nèi)外,溝通上下左右等諸方面,是辦公室主任應(yīng)有的職責(zé)。在過(guò)去的一個(gè)學(xué)期里,首先,我努力搞好縱向協(xié)調(diào),致力于上下級(jí)之間關(guān)系融洽。做到上令下行,上情下達(dá),上下緊密配合,步調(diào)一致的工作。
其次,我也注重橫向協(xié)調(diào),致力于各業(yè)務(wù)部門(mén)之間的協(xié)調(diào),對(duì)于業(yè)務(wù)部門(mén)的一些計(jì)劃,重要工作部署,我都主動(dòng)去了解,統(tǒng)籌平衡、及時(shí)溝通、統(tǒng)一協(xié)調(diào),盡力避免各業(yè)務(wù)部門(mén)之間的“撞車”和主要領(lǐng)導(dǎo)的“超負(fù)荷”工作。
辦公室主任個(gè)人工作總結(jié) 篇3
一年來(lái),工作中雖然取得了一定成績(jī),但也存在一些不足,一是終身學(xué)習(xí)、系統(tǒng)學(xué)習(xí)觀念還不夠強(qiáng)。雖然平時(shí)也比較注重學(xué)習(xí),但學(xué)習(xí)內(nèi)容不系統(tǒng)、不全面。有時(shí)候只注重和本職工作有關(guān)方面知識(shí)的學(xué)習(xí)和積累,對(duì)一些相關(guān)知識(shí)的學(xué)習(xí)卻缺乏興趣;有時(shí)候?qū)W習(xí)憑心情,心情好的時(shí)候多學(xué)一點(diǎn),心情不好的時(shí)候就可能幾天都不動(dòng)書(shū)本。
二是工作標(biāo)準(zhǔn)和工作效率還有待提高。有時(shí)只注重工作標(biāo)準(zhǔn)而忽略了效率,有時(shí)為了追求效率而忘了標(biāo)準(zhǔn)。特別是在工作多的情況下,由于缺乏對(duì)問(wèn)題的梳理和歸納能力,容易造成工作的忙亂,有時(shí)存在應(yīng)付了事和得過(guò)且過(guò)的思想,影響了工作效率和質(zhì)量。
三是創(chuàng)新意識(shí)和創(chuàng)新能力還需加強(qiáng)。對(duì)新環(huán)境、新崗位的研究不夠,在平時(shí)工作中套用以往部隊(duì)工作的方法和套路,缺少創(chuàng)造性開(kāi)展工作的動(dòng)力,不能著眼地方高等教育的特點(diǎn)規(guī)律,為圖省時(shí)省力,不愿打破陳規(guī)舊律。
四是深入基層聯(lián)系群眾意識(shí)還不夠強(qiáng)。打電話多,跑腿的時(shí)候少;盯著領(lǐng)導(dǎo)的時(shí)間多,和群眾接觸的機(jī)會(huì)少;要情況要材料的時(shí)候多,親自去了解的少。不能及時(shí)準(zhǔn)確的了解下情,造成工作被動(dòng)。
五是參謀助手的'作用發(fā)揮不夠明顯。缺乏對(duì)學(xué)部整體發(fā)展建設(shè)和學(xué)科專業(yè)建設(shè)等方面知識(shí)的了解,許多工作不知道或者是不了解,往往都是跟著領(lǐng)導(dǎo)的思路在走,根本不能為領(lǐng)導(dǎo)決策提供科學(xué)的有見(jiàn)地的意見(jiàn)和建議。平時(shí)對(duì)學(xué)部?jī)?nèi)部的信息和資料掌握的也不及時(shí),很多情況都是領(lǐng)導(dǎo)先知道,所以也不能更好地為領(lǐng)導(dǎo)提供準(zhǔn)確信息。
辦公室主任個(gè)人工作總結(jié) 篇4
我是××年×月×日到___學(xué)校上班的,根據(jù)工作需要,領(lǐng)導(dǎo)將我安排到辦公室工作,這對(duì)我來(lái)說(shuō)是一個(gè)不小的挑戰(zhàn)。何謂辦公室工作?辦公室在整個(gè)學(xué)校中處于什么地位、發(fā)揮什么作用?辦公室的基本任務(wù)有哪些?辦公室主任的職責(zé)又如何?回答這一連串的問(wèn)題是做好辦公室工作的第一步。通過(guò)學(xué)習(xí)辦公室專業(yè)知識(shí),我懂得了:辦公室是協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)辦理專門(mén)事項(xiàng)、輔助和協(xié)調(diào)整個(gè)日常工作的部門(mén),在一個(gè)單位中處于中樞和要害部位,是溝通上下的咽喉,聯(lián)系左右的紐帶,對(duì)外交流的窗口,傳遞信息的中樞,領(lǐng)導(dǎo)決策的外腦和處理日常事務(wù)的手足。辦公室的基本任務(wù)是參與政務(wù)、管理事務(wù)、搞好服務(wù),具體地說(shuō)有:輔助決策、管理事務(wù)、起草公文、協(xié)調(diào)關(guān)系、調(diào)查研究、收集信息、制定規(guī)章制度、管理會(huì)議、收發(fā)信函、接待來(lái)訪、招待客人、安排車輛、整理文檔、管理印章等。辦公室主任的具體職責(zé)是:承辦、參謀、管理、協(xié)調(diào)。
下面我就談一談我是怎樣完成基本任務(wù)履行基本職責(zé)的:
一、作為辦公室人員,完成基本任務(wù)情況。
1、輔助決策。這是辦公室最重要的任務(wù)。為了決策的正確性、可行性。我堅(jiān)持搞好調(diào)查研究,及時(shí)發(fā)現(xiàn)新問(wèn)題、掌握新情況、總結(jié)新經(jīng)驗(yàn),為領(lǐng)導(dǎo)提供有價(jià)值的信息,幫助領(lǐng)導(dǎo)制定規(guī)劃,參與管理,協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)抓好中心工作。在輔助決策的過(guò)程中,我一直堅(jiān)持辦文準(zhǔn)、辦事穩(wěn)、情況實(shí)、注意慎的原則。
2、起草公文。做好文秘工作也是辦公室的重要任務(wù)。在過(guò)去的一個(gè)學(xué)期里,我共起草公文、領(lǐng)導(dǎo)講話初稿、規(guī)章制度等各類文稿152件。由于辦公室是一個(gè)綜合辦事機(jī)構(gòu),白天要用大量的時(shí)間承辦日常事務(wù)、接待來(lái)訪客人,所以約有三分之二的文稿是在晚上書(shū)寫(xiě)完成的。
3、接待工作。這是辦公室必不可少的日常事務(wù)工作。接待工作的好壞將直接反映本單位的工作作風(fēng)和外在形象。搞好接待工作可以使單位改善外部環(huán)境,擴(kuò)大對(duì)外影響,樹(shù)立良好的形象。為此我在做到誠(chéng)懇、熱情、細(xì)致、周到的基礎(chǔ)上,還專門(mén)學(xué)習(xí)了問(wèn)候、握手、敬茶,以及給領(lǐng)導(dǎo)引見(jiàn)、引路,會(huì)談、會(huì)議、宴會(huì)時(shí)排座,送別領(lǐng)導(dǎo)時(shí)拉車門(mén)等接待禮儀。保證了每次接待工作的順利完成,努力為學(xué)校創(chuàng)造一個(gè)良好的對(duì)外形象。
4、會(huì)議管理。辦公室是會(huì)議工作的`主要組織者。不論是全校師生參加的大型會(huì)議,還是部分教師、職工參加的中型會(huì)議,以及領(lǐng)導(dǎo)班子成員參加的小型會(huì)議,我都是會(huì)前認(rèn)真準(zhǔn)備(下通知、擬寫(xiě)會(huì)議程序和主要領(lǐng)導(dǎo)講話稿、布置會(huì)場(chǎng)等);會(huì)中嚴(yán)密準(zhǔn)確地記錄、熱情周到的服務(wù);會(huì)后及時(shí)清理會(huì)場(chǎng)、編寫(xiě)會(huì)議紀(jì)要、督促落實(shí)會(huì)議精神、搞好調(diào)查研究。
5、檔案管理。辦公室工作是管理學(xué)、秘書(shū)學(xué)、統(tǒng)計(jì)學(xué)、檔案學(xué)等多學(xué)科的綜合,其中檔案管理是一項(xiàng)專業(yè)性較強(qiáng)的工作。在慶!聊杲處煿(jié)需查閱以往慶祝教師節(jié)活動(dòng)記錄時(shí),我才驚奇的發(fā)現(xiàn)辦公室從未立過(guò)檔。為了切實(shí)做好學(xué)校檔案的收集、整理、保管、使用,我查閱了不少資料。邊學(xué)邊干,逐步建立起了46盒檔案。在學(xué)期末,部分領(lǐng)導(dǎo)、老師到辦公室查閱資料都能較順利的查到,初步顯現(xiàn)了檔案的價(jià)值。
6、印章管理。在過(guò)去的一個(gè)學(xué)期里共用公章178次,其中有3位中層以上領(lǐng)導(dǎo)因公帶公章外出8次。本著嚴(yán)肅、認(rèn)真、細(xì)致的原則,每次用章前我都認(rèn)真詢問(wèn)用章事由,不能決定時(shí)報(bào)請(qǐng)校長(zhǎng)批示,用后詳細(xì)填寫(xiě)用章記錄。各職能部門(mén)大量用章時(shí)嚴(yán)格監(jiān)章
。二、作為辦公室主任,履行基本職責(zé)情況。
1、承辦職責(zé)。辦公室是一個(gè)單位的綜合辦事機(jī)構(gòu),承辦職責(zé)是辦公室主任的首要職責(zé)。也正因如此,我?guī)缀趺刻於荚诜彪s的事務(wù)中度過(guò)。在過(guò)去的一個(gè)學(xué)期里主要承辦的事項(xiàng)有:①領(lǐng)導(dǎo)層的集體決策和領(lǐng)導(dǎo)個(gè)人交付辦理的事項(xiàng)。②牽涉面廣、歸屬不太明確、其他職能部門(mén)不便于也不宜承擔(dān)的事項(xiàng)。③教育局等上一級(jí)辦公室交辦的事項(xiàng)。④黨支部、教務(wù)處、總務(wù)處、團(tuán)委、財(cái)務(wù)科、年級(jí)組等職能部門(mén)交辦的事項(xiàng)。⑤教師、職工轉(zhuǎn)辦的事項(xiàng)。不論承辦哪一事項(xiàng)我都堅(jiān)持嚴(yán)肅認(rèn)真、從速辦理的原則,能直接辦理的直接“主辦”,不能直接辦理的聯(lián)合各職能部門(mén)“會(huì)辦”,不能辦理的及時(shí)“轉(zhuǎn)辦”、“催辦”。從未拒絕過(guò)任何一件交辦事項(xiàng),從未耽誤過(guò)任何一件交辦事項(xiàng)。雖然在承辦過(guò)程中也遇到過(guò)這樣那樣的困難,但經(jīng)過(guò)多方克服,最終還是能較好地完成各類承辦事項(xiàng)。
2、參謀職責(zé)。參謀職責(zé)是辦公室主任在輔助領(lǐng)導(dǎo)決策過(guò)程中應(yīng)承擔(dān)的重要職責(zé)。當(dāng)好領(lǐng)導(dǎo)的“參謀”對(duì)辦公室主任而言,責(zé)無(wú)旁貸。為此,我積極進(jìn)行調(diào)查研究、收集各方信息,把調(diào)查中獲得的大量第一手資料進(jìn)行綜合分析,及時(shí)向領(lǐng)導(dǎo)反饋,協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)決策。決策公布之后,還通過(guò)調(diào)查研究,了解和掌握決策意見(jiàn)的執(zhí)行情況,及時(shí)發(fā)現(xiàn)問(wèn)題,有針對(duì)性地進(jìn)行調(diào)整。
3、管理職責(zé)。作為領(lǐng)導(dǎo)工作的協(xié)助者和參謀,辦公室主任既要參與政務(wù),又要承辦大量的事務(wù),事務(wù)管理是辦公室主任不可推卸的責(zé)任。因此,不論是與領(lǐng)導(dǎo)工作有關(guān)的活動(dòng),還是其他職能部門(mén)不管的雜事,我都做到了主動(dòng)加以關(guān)注、協(xié)調(diào)。也正如有人所說(shuō)的:“辦公室看上去游離于各種管理之外,實(shí)際上又存在于各種管理之中”。由于管理的事務(wù)頭緒多、內(nèi)容雜,為了避免出錯(cuò)、誤事,同時(shí),也為了便于領(lǐng)導(dǎo)查詢以往事件的時(shí)間及概況,在過(guò)去的一個(gè)學(xué)期里,我堅(jiān)持記工作日記281頁(yè),約56000余字。
4、協(xié)調(diào)職責(zé)。聯(lián)系內(nèi)外,溝通上下左右等諸方面,是辦公室主任應(yīng)有的職責(zé)。在過(guò)去的一個(gè)學(xué)期里,首先,我努力搞好縱向協(xié)調(diào),致力于上下級(jí)之間關(guān)系融洽。做到上令下行,上情下達(dá),上下緊密配合,步調(diào)一致的工作。其次,我也注重橫向協(xié)調(diào),致力于各業(yè)務(wù)部門(mén)之間的協(xié)調(diào),對(duì)于業(yè)務(wù)部門(mén)的一些計(jì)劃,重要工作部署,我都主動(dòng)去了解,統(tǒng)籌平衡、及時(shí)溝通、統(tǒng)一協(xié)調(diào),盡力避免各業(yè)務(wù)部門(mén)之間的“撞車”和主要領(lǐng)導(dǎo)的“超負(fù)荷”工作。第三,人際關(guān)系協(xié)調(diào)工作我也努力做了一些。以上就是我過(guò)去一個(gè)學(xué)期的個(gè)人工作總結(jié)。在接下來(lái)的一個(gè)學(xué)期里,我將繼續(xù)努力、盡職盡責(zé)、不斷開(kāi)拓、求實(shí)創(chuàng)新、為_(kāi)__的美好前程不辱使命。
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