關于辦公室年終工作總結集錦6篇
總結是事后對某一階段的學習、工作或其完成情況加以回顧和分析的一種書面材料,它能幫我們理順知識結構,突出重點,突破難點,讓我們抽出時間寫寫總結吧。那么總結有什么格式呢?以下是小編為大家整理的辦公室年終工作總結7篇,歡迎大家借鑒與參考,希望對大家有所幫助。
辦公室年終工作總結 篇1
20xx年,蓮塘街道人口與計劃生育工作在街道黨工委的正確領導和區(qū)衛(wèi)人局的具體指導下,在轄區(qū)各單位的大力支持以及全體計生工作者的共同努力下,取得一定的成績。
一、基本情況
1、積極做好20xx年度人口與計劃生育目標管理責任制報表和執(zhí)行情況分析。20xx年度戶籍人口21446人,當年出生1261人, 政策生育率96.94%;流動人口總人口68913人,當年出生908人,政策生育率97.39%。因出臺二孩政策,今年的出生總數(shù)比年有所增加,出生人口政策生育率比去年都有所提高。
二、做好基礎工作
1、街道計生分管領導、科長帶領科室相關人員,多次深入轄區(qū)8個社區(qū)工作站,了解轄區(qū)人口計生工作情況。通過與社區(qū)工作站站長、網(wǎng)格長、副網(wǎng)格長、計生專干等相關人員進行座談形式,了解掌握社區(qū)今年來人口計生工作情況,收集意見和建議等,為下一步人口工作部署提供依據(jù)。
2、加強計生專干、網(wǎng)格員對計生業(yè)務的培訓。共舉辦了3場全體網(wǎng)格員、計生專干、網(wǎng)格長參加的計生業(yè)務培訓,進一步強化對新計生政策了解,并對他們在工作中遇到的新問題、新情況,進行答疑解惑。每月召開計生工作例會,通報社區(qū)計生工作中存在的問題,并且下到社區(qū)工作站面對面的對社區(qū)網(wǎng)格員進行業(yè)務指導,提高網(wǎng)格員的計生業(yè)務素質。
3、每月對計生信息系統(tǒng)進行質量檢查并通報給社區(qū)工作站,督促社區(qū)做好數(shù)據(jù)質量排查;做好兼職單位信息核查工作,共核對醫(yī)院出生1296條,社康計免1259條,派出所反饋10499條,醫(yī)院反饋四術253條,房管當年出生數(shù)據(jù)1662條,辦理居住證信息5995條。每項數(shù)據(jù)都做到逐條排查,核實錄入。
4、積極做好計生目標管理責任制常態(tài)督導檢查工作。一是每月對社區(qū)的計生系統(tǒng)質量進行督查并通報,二是配合9月21日區(qū)衛(wèi)計局對蓮花、仙湖、長嶺社區(qū)進行入戶督導檢查;區(qū)衛(wèi)計局對入戶調查信息以及相關職能部門信息進行核查,區(qū)考核組充分肯定了街道20xx年度人口計生工作,同時對存在問題進行指導。
5、積極做好羅湖區(qū)第一期健康促員培訓工作,目前共對轄區(qū)網(wǎng)格員、計生專干開展了8天培訓,共128人參加,培訓考試合格115人,通過培訓后,使網(wǎng)格員掌握一定的健康相關知識與技能,在轄區(qū)開展健康促進工作,羅湖醫(yī)院集團將以購買服務方式,使網(wǎng)格員成為羅湖轄區(qū)內各社區(qū)健康服務中心與社區(qū)家庭、成員健康管理及健康促進工作的密切聯(lián)絡人員,社區(qū)居民、家庭的健康促進者。
三、依托多種載體全面宣傳孕前優(yōu)生項目
今年來,多種載體宣傳孕前優(yōu)生健康檢查工作,提高目標對象知曉率和參與率,超額完成區(qū)下達的指標任務。
一是利用移動短信平臺、QQ群、LED電子屏幕、駐點區(qū)民政局婚姻登記處、發(fā)放相關資料、專家集中咨詢和講座等形式,提高孕檢對象認知度和參與熱情。二是利用社康服務中心婦幼專家在開展孕情監(jiān)測和產(chǎn)后隨訪工作時機,開展免費孕前優(yōu)生健康檢查隨訪工作。三對免費孕前優(yōu)生健康檢查隨訪服務對象進行面對面、一對一的指導,以拉家常的形式,對參檢對象進行詳細了解和優(yōu)生指導。四是由孕前優(yōu)生健康檢查隨訪員對已參與孕前優(yōu)生健康檢查人員建立隨訪檔案,確保了各項檔案真實、準確,完善、規(guī)范。
四、積極做好宣傳教育工作
1、每月對計生宣傳三欄內容進行更換,以提高居民的健康意識和防病能力,共更新三欄12期。
2、開展科學育兒宣傳教育。一是聯(lián)合市區(qū)計生中心開展科學育兒宣傳。在商場、工業(yè)區(qū)、花園小區(qū)等人口密集地方開展“學習科學方法,培育活力寶寶”、母乳喂養(yǎng)、科學育育兒喂養(yǎng)指導、為主題的科學育兒宣傳活動;二是開展科學育兒教育。利用科學育兒指導站,為嬰幼兒及家長提供個性化科學育兒咨詢、指導和服務。內容包括:為0-3歲嬰幼兒家庭對象建立檔案;定期免費開辦孕期保健、嬰幼兒喂養(yǎng)、思維能力訓練、產(chǎn)后保健及嬰幼兒護理知識、意外傷害救護、親子教育等方面知識培訓;通過多媒體設備,每天播放科學育兒相關科普知識影碟;專家面對面為家長們提供個性化科學育兒咨詢、指導和服務等。三是建立婦兒保健咨詢微信群。該項目由仙湖社康中心婦兒專家、全科醫(yī)生、護師為主的團隊共同構建維護微信群,為廣大孕產(chǎn)婦提供咨詢服務、普及孕產(chǎn)婦健康教育知識的同時也增加了與孕產(chǎn)婦溝通交流的渠道,開辟了蓮塘轄區(qū)科學育兒宣傳教育的新局面。從而提高家長對嬰幼兒早教重要性認識以及科學養(yǎng)育的技能。
3、常態(tài)化開展優(yōu)生健康健康知識答題送餐券活動。聯(lián)合區(qū)疾病制中心在深蓮勞務工大食堂為勞務工開展全國防治碘缺乏病日宣傳活動、職業(yè)病防治進社區(qū)和以“攜手抗艾,重在預防”為主題世界艾滋病日宣傳活動深受就餐勞務工喜愛和歡迎。
4、為勞務工開展健康知識宣傳教育。為坳下社區(qū)居民朋友開展宣教咳嗽預防與保健知識講座。進蓮塘小學開展兒童口腔保健知識講座,在仙湖社區(qū)開展“高血壓患者的自我管理知識講座”以及 “兒童健康成長與家庭關系”等。
五、開展生育關懷活動。
1.全力做好苔花家庭幫扶工作,逢元旦春節(jié)、5.29會員活動日、中秋國慶三個節(jié)日對苔花家庭進行集中慰問,總共慰問99人次,慰問總金額為99000元;
2.全面開展生育關懷行動,逢元旦春節(jié)、5.29會員活動日、中秋國慶三個節(jié)日對獨生子女重大疾病家庭、計生困難家庭、計生困難職工進行集中慰問,總共慰問201人次,慰問總金額為184100元;為轄區(qū)38名失業(yè)人員申請了獨生子女保健費8085元;為近20名員工進行生育慰問約13000元。
3. 5.29會員活動日,開展“攜手愛心扶助,關愛計生困難家庭”募捐活動,積極發(fā)放轄區(qū)企業(yè)、居民踴躍參加捐款,今年為市人口基金會籌得善款約23000元;為計生特殊家庭發(fā)放苔花通卡,實行區(qū)屬醫(yī)院無障礙綠色就醫(yī),專車接送苔花家庭健康體檢,為每個家庭發(fā)放價值800元健康包。
4.開展苔花家庭聯(lián)誼會,一在仙湖社康統(tǒng)一簽訂“家庭醫(yī)生簽約”,讓苔花家庭、困難家庭享受更多的實惠和服務,解決就醫(yī)難的問題,實現(xiàn)就近就醫(yī);二介紹黨群服務中心的工作人員彼此認識,便于做好隨訪工作;三是發(fā)放慰問品。
5.開展關愛留守兒童座談會,為21名留守兒童召開座談會。街道還為計生家庭中21名品學兼優(yōu)的留守兒童準備了一份“愛心大禮包”:每人發(fā)放獎學金20xx元,同時還為他們送上愛心禮物,合計金額51800元。
6.帶領特殊家庭的4名老人家參加市計生協(xié)組織的“愛在鵬城 歡樂重陽”活動,豐富了計生特殊家庭老年文化生活。
7.為6名失獨人員購買了失獨保險。
8.為5818個獨生子女家庭購買了意外險。
六、做好藥具工作
積極做轄區(qū)16臺智能藥具發(fā)放機管理機工作,同時每臺智能藥具機由專人負責,加強智能藥具發(fā)放機的跟蹤管理,今年來,共發(fā)放免費藥具130720多盒。
七、做好依法行政工作
1、做好信訪工作。全年接到群眾信訪6宗,結案率100%,沒有出現(xiàn)群體越級上訪和惡性案件的發(fā)生。
2、做好征收工作。全年征收案件共7宗,征收總金額6640.20元。
3、積極做計生證明審核和發(fā)放工作,共辦理積分入戶、隨遷入戶等各類計生證明3596張,獨生子女證137張,再生育審批23張,流動人口證20張,服務證734張。
4、為轄區(qū)899名獨生子女父母,申請每月160元獨生子女父母獎勵金;
八、積極做好居家養(yǎng)老工作
1、推進家庭醫(yī)生簽約工作,逐步實現(xiàn)醫(yī)養(yǎng)融合目標。為讓居民“少生病、少住院、少負擔、看好病”,相關領導多次與社康相關人員召開協(xié)調工作會議,在鵬興家庭醫(yī)生服務點,仙湖社康每周定期有醫(yī)生團隊駐點為居民提供健康咨詢、健康教育、疾病診治、慢病篩查工作,在羅湖區(qū)高薪技術產(chǎn)業(yè)園區(qū)設立家庭醫(yī)生簽約、醫(yī)養(yǎng)整合咨詢服務點,向過往的群眾宣傳家庭醫(yī)生簽約、免費量血壓和健康咨詢等。目前蓮塘轄區(qū)簽約居民達5.4萬,占簽約目標人群40.2%。與轄區(qū)5萬多人進行家庭醫(yī)生服務信息采集和簽訂服務協(xié)議,高血壓病996人,高血壓精細化管理305人,糖尿病399人。仙湖社康共建18張家庭病訂,總建床天數(shù)939天;加強重點人群健康管理,為65歲以上的老年人免費體檢一次、老年保健評估隨訪1次,對高血壓病、糖尿病全年隨訪。為進一步完善醫(yī)養(yǎng)融合新型養(yǎng)老服務模式打下堅實基礎。
2、開展居家養(yǎng)老服務。仙湖社康相關家庭醫(yī)生服務團隊每周二、周三上午到鵬興社區(qū)家庭醫(yī)生服務點、坳下社區(qū)老年人照護中心進行隨訪、現(xiàn)場診治、健康咨詢、健康評估,共開展義診咨詢 32次,人數(shù)1436人 次 健康促進小組活動45次, 參加人數(shù)1308人次, 大型義診活動2次,參加人數(shù)420余人,發(fā)放健康教育資料3520冊。為24戶“苔花家庭”開展健康增值服務;免費為65歲以上老人安裝防跌扶手,截止目前蓮塘社區(qū)已有38戶人家享受到這一福利。
3、成立“共建共享、健康社區(qū)”鵬興試點。為滿足群眾日益增長的健康需求, 切實提高群眾的健康水平,以社區(qū)為單位, 以家庭為載體, 以社康為醫(yī)療衛(wèi)生資源,建立聯(lián)合的健康服務團隊和聯(lián)動機制,以鵬興社區(qū)工作站作為示范點,扎實推進工作, 使轄區(qū)居民健康素養(yǎng)得到全面提升。
辦公室年終工作總結 篇2
時光荏苒,回顧xxxx年自己在xx廠綜合辦公室做的工作,雖然都是很平凡,不需要很高技術含量的工作,但是深刻體會到了對待工作要有很強的責任心,要認真仔細,不能出任何差錯。這一年里,在廠領導、部門經(jīng)理及同事的細心指導和幫助下,我的業(yè)務能力和工作水平得到了一定提高,工作中能夠嚴格要求自己,不計較個人得失,認真完成自己本職工作及領導交辦的工作任務。
xxxx年我的工作任務是負責公司職工社保、公積金,xx廠勞動合同、培訓報表和辦理職工退休等工作.我的工作性質要求我要經(jīng)常去社保部門和稅務部門辦事.通過這一年的鍛煉,我的辦事能力和辦事效率也得到了提高。
這一年,我始終以積極的心態(tài)去完成自己的工作,保證了公司全體員工五險一金的按時繳納,每月按時完成各項保險的增減變動。并順利完成了公司xxxx年社保和公積金的年度核定工作。
一、xxxx年工作回顧
。ㄒ唬、辦理公司自有職工的社保、公積金核定工作
1、公司自有職工的社保月度核定工作
每月按時辦理公司、xx分廠、xx分廠自有職工的基本醫(yī)療、養(yǎng)老、失業(yè)等保險申報核定和增減變動工作,現(xiàn)公司養(yǎng)老保險在xx省養(yǎng)老保險局參保,醫(yī)療、工傷、生育保險在xx市xx區(qū)社保局參保,失業(yè)保在xx區(qū)社保局參保,社保參保率達到xx%;每月按時繳納自有職工社保的費用。
xxxx年全年完成公司社保的各項基礎管理工作。xxxx年全年繳納公司自有職工社保費用共計xx萬元,每月在規(guī)定時間內完成社保異動工作,并按要求做好月度增減變動臺帳。對于離職人員的社保,按公司要求及時上報社保局辦理停保,并根據(jù)個人要求,把部分離職人員社保關系轉入個人窗口繳費。對內部調動人員的社保,和調入單位對接,把調動人員的社保關系轉給現(xiàn)工作單位。
雖然這些事情都是比較瑣碎的事,但是這x年工作給我的感受是一定要認真仔細,工作上不能出現(xiàn)任何錯誤;就比如每次去交社保的錢,必須仔細核對清楚,畢竟每個月的社保費用也不是一筆小數(shù)目,如果因為自己一時粗心大意,就會導致公司財產(chǎn)受到損失。所以每次我都不斷提醒自己,在工作中思想要高度集中,時刻保持嚴謹?shù)墓ぷ髯黠L。
2、公積金工作
目前公司自有職工公積金帳戶都在xx區(qū)xx銀行開戶,截止xx月,有x名職工在xx市參加公積金,每月及時核定公積金費用給公司,由公司統(tǒng)一轉帳給開戶銀行,并做好公積金增減變動等日常工作。為退休職工和部分離職職工辦理公積金提取事宜。xxxx年公積金全年繳納費用xx萬元;辦理公積金啟封、封存、新開戶等個人變更,做好相關資料備案。
3、認真執(zhí)行社保部門和公積金中心的政策規(guī)定
于xxxx年x月份辦理公司職工醫(yī)療保險xxxx年年度繳費工資申報核定,x月份完成職工養(yǎng)老保險xxxx年繳費工資申報,x月份辦理了公司職工公積金年度繳費基數(shù)調整。保證了職工福利基礎工作的完成。
。ǘ⑥k理職工離退休工作
1、辦理xxxx年公司職工退休審批工作
盡早確定xxxx年公司退休人員名單,經(jīng)公司領導審核后上報xx省人力資源和社會保障廳退休審批處審批。xxxx年公司共有x人退休,截止xx月底,已全部辦理,并將已退休人員的檔案及時移交給xx省養(yǎng)老保險局檔案管理處。
2、辦理退休人員其他工作
xxxx年共辦理x名退休人員的喪葬費事宜,為x名退休人員提取公積金;并及時辦理退休人員的醫(yī)療費報銷和社保卡信息更改事宜。今年x月份,根據(jù)xx省養(yǎng)老保險局xx號文和xx號文的文件通知,認真學習領會文件精神,已為xx名退休職工辦理異地養(yǎng)老金發(fā)放變更。
。ㄈ┺k理公司職工醫(yī)療費報銷,重癥申請,工傷認定
xxxx年為x名職工辦理醫(yī)療費報銷,合計報銷費用x元;工傷保險理賠x人,報銷費用x元,生育保險報銷費用x元。為x名患重病的職工辦理了醫(yī)療保險門診重癥,辦理老工傷申報x人,并做好了相關資料備案。確保職工享有應有的福利。
。ㄋ模﹦趧张汕矄T工社保的管理
按公司要求及時核對每月中新勞務派遣人員的人數(shù),及時上報每月xx廠人員的增減變動。并做好相關記錄。為xx廠中新勞務派遣人員辦理醫(yī)療費報銷和社保卡。截止x月底,x廠中新勞務派遣人員有x人參保,今年新參保x人,停保x人。
(五)勞動合同的管理
到目前為止,xx廠新簽合同人員x人,解除合同x人,終止合同x人,簽訂實習生協(xié)議x人。嚴格按照《xxx》,退休返聘人員x人,其中返聘車間操作人員x人,管理人員x人,后勤服務人員x人;并及時簽訂退休返聘協(xié)議。今年清理自有職工合同到期人員x人,按公司規(guī)定,提前x個月組織到期人員辦理勞動合同續(xù)簽申請,及時續(xù)簽后移交給公司。清理勞務派遣員工到期人員x人,并聯(lián)系中新人力資源公司及時續(xù)簽合同。對新進人員、離職人員及時清理,錄入合同臺帳,每月更新勞動合同臺帳。分廠自有職工勞動合同在公司保存,勞務派遣員工合同全部整理存放在本廠檔案柜,便于以后查找需要。
(六)培訓工作
1、xxxx年xx廠培訓工作圍繞公司人才培養(yǎng)戰(zhàn)略和公司人力資源部制定的培訓計劃,并結合分廠實際情況,強化員工培訓意識。根據(jù)各部門的培訓需求進行調查,截止xx月底,舉辦管理人員專業(yè)技能和綜合素質培訓共xx期,參加培訓人數(shù)約xx余人。組織內部培訓xx余次,累計xx學時;外部培訓xx余次,累計xx學時。
員工教育培訓學時全年達到xx學時以上有xx人,員工教育培訓面達xx%。xxxx年分廠通過加大培訓力度,不斷提高了管理人員的能力和素質,滿足分廠快速發(fā)展的需要。
2、分廠更加重視對新員工的教育培訓工作,今年x月份,組織公司本部分到我廠的xx名高校畢業(yè)生進行x周的新員工培訓。做好集中崗前安全三級教育,并介紹分廠的基本情況,聯(lián)合團委組織新老員工籃球賽,唱歌比賽等娛樂性活動,使新員工盡快融入分廠的企業(yè)氛圍。
為幫助新員工盡快熟悉分廠環(huán)境,早日融入分廠團隊文化,今年我廠繼續(xù)推行導師帶徒的培養(yǎng)方法,為每一位新員工指定一名經(jīng)驗豐富的導師,并組織簽定師徒協(xié)議,使新員工能更快的融入工作,能夠在工作中獨當一面。對新員工進行職業(yè)化心態(tài)培訓,培養(yǎng)新員工良好的職業(yè)心態(tài),樹立明確的職業(yè)生涯目標。
在新員工入職x個月后,組織召開新員工座談會,及時了解新員工在工作、生活中存在的問題,并根據(jù)新員工提出的問題指定解決方案,解決他們生活中遇到的困難,盡可能滿足新員工的要求。
3、結合車間生產(chǎn)情況,制定一線工人培訓計劃,x月份,與車間x名工人簽訂導師帶徒協(xié)議,積極組織技術工人操作技能培訓班,加強對新進操作工人技能的培訓。
4、培訓工作的基礎管理方面:每月按時向公司上報培訓月報表,每次培訓后,及時組織參加培訓的人員填寫培訓效果評價表和培訓小結表,及時做好培訓學習統(tǒng)計表的,每月對表格進行更新。對員工培訓資料進行收集整理,保證各類資料完整備案。
二、工作中存在的不足
1、對專業(yè)理論知識還比較缺乏
沒有制定長期的學習計劃,今后需加強自身學習,多向辦公室經(jīng)驗豐富的同事請教。利用公司開通的網(wǎng)絡學院,學習專業(yè)知識;在條件允許下參加專業(yè)教育培訓,使自己的專業(yè)知識能夠勝任崗位工作的要求。
2、還需提高個人工作素質
提高個人應變協(xié)調能力,多向部門同事學習,具備辦公室人員應有的綜合素質和技能水平。
3、工作中有些方法和思路不對
工作還不夠規(guī)范性,在今后的工作中還應該認真總結、思考,提高自己的辦事能力,學習公司規(guī)范的工作方法和步驟,使自己的本職工作做的更好。
4、在工作中還要嚴格要求自己
要把不能解決的事情及時反饋給上級領導。并且給自己制定長期工作目標
隨著xx新廠在建的步伐,對管理人員要求也越來越高。在新的一年里,我將圍繞我們部門制定的工作計劃和自己全年的工作計劃,以更加積極心態(tài)去完成本職工作,在工作中不斷學習,總結,提高自己的業(yè)務水平和辦事能力,為分廠的快速發(fā)展盡職盡責。
辦公室年終工作總結 篇3
一學年來,在學校領導的正確領導下,我們按照學校工作計劃,進一步解放思想、克服困難、求真務實、開拓進取、創(chuàng)新工作,充分發(fā)揮職能作用,較好的完成了工作任務,取得了一些成效,現(xiàn)將主要工作情況,總結如下:
一、 做好接待,強化服務意識
作為學校的窗口部門,辦公室在做好日常工作的同時,精心籌劃,周密部署,盡心盡力地組織好每一個會議,協(xié)調好每一次活動,安排好每一次接待。尤其在創(chuàng)現(xiàn)之后,我們組織接待了山東東營勝利十中,鄂爾多斯現(xiàn)代中學和我區(qū)二中、五十七中、七十七中、二十四中等兄弟學校,同時我們還開展了和美國學訪團的聯(lián)誼學訪活動,取得成功。
辦公室的日常工作很繁雜,只有緊緊圍繞提高工作效率和服務質量,才能在現(xiàn)有人力資源和辦公條件下,實現(xiàn)效益的最大化,從而最大限度地實現(xiàn)我們?yōu)榻虒W服務的工作宗旨。在實踐中學習,在學習中提高,努力提高適應新形勢和完成新任務的能力。辦公室人員執(zhí)行學校各項重要方針政策,與學校保持高度一致。辦公室很多事務性的工作都與老師或外界往來較多,因此在工作中強化服務意識,要求本部門的人員做到:禮貌、耐心、細心、誠心,并靈活掌握辦事的尺度,對臨時性的急件,要特事特辦,實實在在為教師和學生做事,跟外界往來過程中做好橋梁作用。
二、 加強組織協(xié)調能力,顧全大局,保障學校各項工作順利開展
服從服務于大局是做好辦公室工作的基本條件。我們要求每位辦公室人員必須樹立大局觀念,正確處理大局和小局,全局利益與局部利益的關系,要善于從大局的角度思考問題,使辦公室工作與學校工作大局協(xié)調統(tǒng)一,同時更加注意各職能部門之間的積極合作和溝通,從而保障了各項工作的順利進行。
三、 強化責任意識,工作落實到人
辦公室工作能否高標準的完成,關鍵在于辦公室人員是否具有強烈的事業(yè)心,責任感。因此,我們積極引導辦公室同志樹立責任意識,發(fā)揚高度負責的精神,對自己工作勇于負責,敢于負責,自覺做到標準上求高,措施上求嚴,工作上求實,盡心盡力,盡職盡責,扎扎實實,創(chuàng)造性地開展工作。為此,辦公室人員進行了工作分工,責任到人,互相提醒,定期檢查,使得各項工作有條不紊地開展。
四、 強化奉獻意識,切實做好各項工作
甘于奉獻,誠實敬業(yè)是辦公室工作人員的必備素質。辦公室工作的無規(guī)律性,經(jīng)常加班加點,沒有無私奉獻,是難以勝任辦公室工作的。在學校的創(chuàng)先工作中,辦公室的所有成員都克服了各自的困難,加班加點,每位同志都能做到愛崗敬業(yè),不計名利,不辭勞苦,無私奉獻使各項工作更加順利開展。
1、當好校長的行政助手。根據(jù)學校的實際情況,按照行政會議的精神,認真細致地做好各項工作的計劃和安排,從而使各項工作有條不紊地開展。認真做好各級各類文件、通知的收轉工作,并按文件、通知要求,協(xié)調處理好辦公室職責范圍內的事。
2、精心組織安排各項活動。我校大小會議及來訪接待任務都由辦公室參與。每次會議或活動,辦公室在會議行程安排、照相、新聞報道等方面,都做到科學布置、細致落實,保證了會議或來訪接待任務的順利開展。
3、做好教職工的考勤登記管理工作。學校辦公室負責教職工的考勤,要求教職工請假必須有請假條,經(jīng)校長或部門負責人簽名后交辦公室存檔。學校辦公室每月匯總一次教職工的考勤情況并存檔。
4、做好人事檔案和文書檔案的規(guī)范和管理工作。及時有序地處理上級各種文件和網(wǎng)上文件的收發(fā)、傳閱和分類歸檔整理,學校各種請示與報告的分類呈送,落實了校內文件簽閱制,做好了校內各部門工作總結與計劃的收集整理。
5、加強文字材料的加工工作,提高辦公室的文字處理和服務能力。協(xié)助學校領導針對重要工作部署以及組織擬定以學校名義發(fā)布的通知、布告等,起草或參與起草工作報告、總結、計劃等。
6、加強校務公開工作和學校宣傳工作。充分利用學校壁報欄等,對我校各方面的發(fā)展情況進行及時的宣傳和推介。
7、其它工作。負責接聽電話并作好電話記錄,及時將電話通知精神傳達給相關人員;做好門衛(wèi)工作;做好教職工年度考核、年終總結等組織工作;完成學校領導臨時交辦的其它各種工作任務。
在今后的工作中要在學校領導的正確領導下,堅持以人為本的原則,圍繞學校中心工作和重點工作,建立健全公文處理、督辦等規(guī)章制度,進一步規(guī)范工作程序;繼續(xù)加強宣傳工作,強化咨詢和參謀職能; 保障工作的正常開展;加強政治理論與業(yè)務理論學習和研究,加強和改進工作作風,進一步提高為校領導、為教師服務的能力, 為學?缭绞桨l(fā)展做出更大的貢獻。
辦公室年終工作總結 篇4
一、 要先建立健全物資管理制度以便于管理。
1. 明確完善物資人員的崗位責任,提高工作質量
2. 建立廢舊物資臺賬及回收處理流程。做到定期配合網(wǎng)運部、項目部清查廢舊物資,管理上清晰化、明確化,既杜絕漏洞又便于日后領導考查,同時也體現(xiàn)出物資人員的工作價值。
3. 建立獎懲辦法可充分調動物資人員工作上的積極性和主觀能動性,也更好的發(fā)揮個人的工作能力。
4、嚴格執(zhí)行定期到倉庫實地盤點制,確保每項物資臺賬的準確性,真實性..
二、在學校領導的重視和支持下建立了物資軟件系統(tǒng),大大的提高工作效率。
物資系統(tǒng)上線后,既統(tǒng)一材料編碼又便于各個相關部門時時掌握庫存物資情況,在管理上可查詢到各個部門、各施工隊、各項工程、各種材料的出入庫匯總數(shù)據(jù),有利于物資管理規(guī)范化。
存在問題:
因原移交人遺留下來的“三不一”(即財務庫存數(shù)與實物庫存數(shù)、上報省學校的控制在35萬元以下的庫存數(shù))不一致的嚴重問題。
1、 處理“三不一”的.問題難度系數(shù)大,單純物資口無法處理,需領導的大力支持與關心及網(wǎng)運部、項目部的積極配合才能慢慢調整。
2、 由于接手不久,欠缺管理經(jīng)驗,還無法做到面面具到,工作期間會虛心請教其他分學校處理辦法。爭取在半年內做到平衡。
工作目標:
在新的半年里,我將虛心學習,嚴于律己,認真執(zhí)行學校政策,積極配合各部門,加大管理力度,增強管理意識。確保物資供給的及時性。賬務數(shù)據(jù)的準確性、真實性,資料完整性,做到賬證相符、賬實相符、賬表相符。
辦公室年終工作總結 篇5
在20xx年的工作中,我辦嚴格執(zhí)行了物業(yè)管理相關的政策法規(guī),同時按照城市綜合管理局的總體工作部暑,結合琿春實際情況,對全市的物業(yè)進行了規(guī)范的管理工作。具體主要抓了以下幾個方面的工作。
一、進一步強化單位的制度建設。
今年我辦進一步加強了單位的規(guī)章制度和考勤制度,每周都抽出半個工作日進行學習各項業(yè)務知識,要求每位單位職工都要認真做好學習筆記,同時也要求記好個人工作日的工作情況。
另一方面在廉政建設方面,我辦嚴格杜絕因工作方面的原因發(fā)生的吃、拿、卡、要、報等情況,從提高個人的自身素質建設出發(fā),真正地發(fā)揮領導和黨員的先進模范作用,使之在工作中都要從服務廣大人民群眾的根本利益為出發(fā)點,切實做好自身的本職工作,從而表現(xiàn)出黨員的創(chuàng)造力、凝聚力和戰(zhàn)斗力。為我市物業(yè)管理的發(fā)展做出應有貢獻。
二、建立、建全單位的檔案管理工作。
為保存好我辦的相關檔案資料,實行檔案統(tǒng)一管理。今年我辦按排一名專職人員到黨校學習了檔案管理,同時對近年的檔案進行了有序整理及分類備檔,即:
。1)開發(fā)建設單位確保自管的房屋;
。2)使用房屋進行抵頂維修基金的房屋;
。3)欠繳維修基金的房屋;
。4)維修基金繳納比較齊全的房屋;為今后工作查找資料時能夠做到及時便捷,大大地增加了工作速度和工作效率。
三、“物業(yè)維修基金”的管理工作。
。1)為進一步確保物業(yè)買受人的合法權益,杜絕維修基金漏繳現(xiàn)象及開發(fā)建設單位用房屋抵交維修基金的發(fā)生,今年我辦與房產(chǎn)局通過業(yè)務上的溝通,制定了嚴禁的收繳維修基金程序,即:維修基金必須由物業(yè)買受人自已到我單位繳納,同時憑借維修基金收據(jù)到房產(chǎn)局辦理產(chǎn)權手續(xù),房產(chǎn)局并將維修基金收據(jù)做為要件存檔。取消了開發(fā)建設單位代收代繳維修基金的資格。
(2)為了更好地建立維修基金賬戶明細,細化維修基金賬戶管理,今年,我辦由會計及業(yè)務管理員一起到延吉、汪清學習了維修基金管理經(jīng)驗。同時結合琿春實際情況,將維修基金賬戶以棟分設賬戶,有的并以戶分設賬戶明細。從而為今后使用維修基金準備了有效的基礎材料。
。3)催繳“維修基金”的工作:今年,在州領導進行對全州各縣市收繳維修基金情況的檢查中,對琿春使用房屋進行抵繳維修基金情況指出了不符合規(guī)定,要求整改。為此,我辦積極地向上級領導做出了匯報,經(jīng)研究決定,市政府向我市開發(fā)單位以通告的形式告知了整改方案。現(xiàn)正在實施當中。
四、業(yè)主委員會的管理工作。
為便于住宅小區(qū)的管理,充分體現(xiàn)業(yè)主自制原則,今年我辦又將具備條件的住宅小區(qū)成立了業(yè)主委員會。即成立了靖源小區(qū)業(yè)主委員會、金臺花園業(yè)主委員會、國聯(lián)花園業(yè)主委員會,同時又重新審批了海關住宅小區(qū)業(yè)主委員會,并選聘了為民物業(yè)管理有限公司進入海關住宅小區(qū)進行了物業(yè)管理。
五、“基金”的使用情況。
今年維修基金的使用,主要還是對礦區(qū)職工福利房進行維修改造。根據(jù)年初計劃,現(xiàn)已完成了屋面防水改造(使用彩鋼瓦材料)xx棟,面積為xx平方米,使用資金為xx元人民幣;屋面增做防寒層共計xx棟,面積為xx平方米,使用資金為xx元。對河南礦區(qū)外墻面脫落的房屋維修了5棟。同時因為河南礦區(qū)原為商品樓的居民反應強烈,現(xiàn)經(jīng)市政府相關領導批準后,又對其使用“SBS”防水材料進行補修,現(xiàn)已經(jīng)補修完工的面積約為xx多平方米。
六、物業(yè)管理企業(yè)的資質。
今年,物業(yè)管理企業(yè)的三級以下的資質審批下放到地方之后,我辦將全市的原物業(yè)管理企業(yè)又重新進行了資質審批及建檔。經(jīng)過審查,具備三級資質管理的企業(yè)共四家,即:琿春市為民物業(yè)管理有限公司、琿春富達建筑安裝有限公司物業(yè)分公司、琿春森林山物業(yè)管理有限公司、琿春市萬達物業(yè)管理有限公司。取消了琿春市城管物業(yè)管理有限公司及琿春宏建物業(yè)管理有限公司的物業(yè)管理資質。同時對吉興物業(yè)管理有限公司限期辦理物業(yè)管理資質,否則將要求其退出我市的物業(yè)管理行業(yè)。從而進一步凈化了我市的物業(yè)管理市場,推動其逐步走入規(guī)范化的軌道上。
七、來年的工作計劃。
1、大力提倡業(yè)主委員會的成立;
2、嚴格控制好物業(yè)管理用房的配置情況;
3、加強宣傳力度,喚起業(yè)主及物業(yè)企業(yè)的法律意識;
4、進一步建立健全“專項維修基金”的收繳制度;
5、清理整頓全市的物業(yè)管理行業(yè)市場;
6、嚴格控制好新建住宅區(qū)物業(yè)管理的介入;
辦公室年終工作總結 篇6
20xx年,對***庫來說是極不平凡、極為重要的一年。一年來,庫辦公室緊跟糧庫發(fā)展,充分發(fā)揮其職能作用,強調工作效率和工作質量,主抓了辦文辦會、政務信息、勞資等工作,取得了一定成績。現(xiàn)將一年來工作總結如下:
一、工作完成情況
。ㄒ唬┱J真做好辦文辦會工作
在公文處理上,堅持從嚴、從精、及時、實效原則,嚴格按照有關規(guī)定,從公文處理的收發(fā)、印制、傳閱、歸檔等各個環(huán)節(jié)入手,嚴把時效關、公文體制格式關、文字關和校核關,力求達到傳達信息準確、格式規(guī)范、準確及時。同時厲行節(jié)約辦公用品原則。一年來,共收到各類文件42件,都得到了及時傳閱和辦理。制發(fā)各類文件72件,較好地協(xié)調了部室工作。
在會務工作上,準確掌握會議主題,積極做好會前、會中、會后各項工作。重點做好公前材料準備和會后記錄整理工作。一年來,無論是局領導來庫,還是分公司、省、市、縣領導來庫、無論是主任辦公會,還是職工大會,辦公室都能積極準備,認真完成。
。ǘ┲贫ā***糧庫管理規(guī)范》
辦公室在庫領導的幫助下,聽取職工意見,借鑒其它庫經(jīng)驗,結合本庫實際,幾經(jīng)易稿,制定出臺了全面、細致、可行的《***糧庫管理規(guī)范》,進一步明確了部室、職工的職能和職能,使糧庫各項工作有了依據(jù)和準繩。
規(guī)范已于20xx年6月份施行。
(三)多次組織了職工學習活動
按庫領導安排部署,辦公室組織了2次職工集中學習活動:6月份,通過收看電視光盤,組織職工學習了文明禮儀;12月份,組織職工學習了《***糧庫管理規(guī)范》。
在學習活動開展過程中,辦公室積極準備學習資料,認真組織,強調學習紀律,重視學習效果。學習活動取得了較好的效果,職工的素質有了進一步提高。
另外,根據(jù)糧庫崗位需要,辦公室通過積極聯(lián)系社會辦學,先后組織有關人員參加了電工、鍋爐工、倉儲等培訓,也取得了較好效果,為糧庫儲備了崗位人才。
。ㄋ模┳龊脛谫Y、人事檔案的管理和接收工作
針對我?guī)烊藛T變動情況,依據(jù)有關政策規(guī)定,及時、認真地為職工理順了工資關系,核準了養(yǎng)老統(tǒng)籌,整理了人事檔案資料,使庫勞資、人事檔案工作更趨規(guī)范化、科學化。
(五)完成了各類證照的年檢、變更工作
依據(jù)有關政策規(guī)定,及時完成了營業(yè)執(zhí)照、組織機構代碼證、糧食收購許可證等各類證照的變更。同時,按要求進行了年檢工作。
。﹪栏裼≌碌氖褂门c管理
在印章的使用和管理方面,嚴格遵守《***糧庫管理規(guī)范》有關規(guī)定,嚴格使用手續(xù),公章外出使用有專人全程監(jiān)章,各種報表、材料等需蓋公章,必須經(jīng)主行批準,方給予蓋章。一年來,從未出現(xiàn)私蓋、亂蓋現(xiàn)象,并且,每次公章的使用都有據(jù)可查,保證了糧庫印章地使用安全。
二、在做好本職工作同時,積極參與庫各項工作
入糧期間,是我?guī)旃ぷ髯蠲,職工最累的一段時間。辦公室全體人員在做好本職工作的同時,不辭辛苦,無私奉獻,積極投入到入糧工作:當門衛(wèi)人員緊張時,辦公室主動請戰(zhàn),承擔起夜間值班工作,幫助維護糧車秩序,把好車輛出入關;當食堂就餐人員大幅增加時,辦公室人員主動幫廚,在一定程度上緩解了食堂工作壓力;當天氣突變時,辦公室人員及時趕到入糧現(xiàn)場,幫助清理現(xiàn)場。在入糧結束后,積極投入到庫區(qū)環(huán)境衛(wèi)生整理、庫外道路整修、平倉等工作。
三、加強學習,提高自身素質
在庫領導的幫助、指導下,辦公室全體人員除積極參加了糧庫組織的集中學習外,不忘自學,不斷地提高自身思想政治理論水平和業(yè)務水平。同時,工作之余,相互交流工作和學習經(jīng)驗,相互幫助,共同進步,使辦公室人員自身素質有了一定提高。
四、取得的經(jīng)驗以及工作不足
一年的工作,辦公室取得了一定成績,總結了一些經(jīng)驗,那就是:運用科學的理論指導工作,以積極的心態(tài)投入工作,以認真負責的態(tài)度完成工作,自我加壓,自我約束,積極主動地完成工作。
工作中也存在一些不足:一是缺乏創(chuàng)新意識;二是有時工作不具前瞻性;三是業(yè)務水平有待進一步提高。
五、明年工作設想:
(一)總結工作經(jīng)驗、完善工作不足;
。ǘ┻M一步完成好本職工作;
。ㄈ﹦(chuàng)建學習型辦公室,加強業(yè)務學習,提高辦公室工作水平;
。ㄋ模┩瓿珊妙I導交辦的其它工作。
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