中專學(xué)校招生辦公室工作總結(jié)
時間一晃而過,一段時間的工作活動告一段落了,回顧這段時間的工作,相信你有很多感想吧,該好好寫一份工作總結(jié),分析一下過去這段時間的工作了。在寫之前,可以先參考范文,下面是小編收集整理的中專學(xué)校招生辦公室工作總結(jié),僅供參考,歡迎大家閱讀。
中專學(xué)校招生辦公室工作總結(jié)1
在學(xué)院黨委行政的正確領(lǐng)導(dǎo)下,我院上下堅(jiān)定信心攻堅(jiān)克難,凝心聚力再創(chuàng)佳績,圓滿完成了我院20xx年招生工作任務(wù),F(xiàn)將今年招生工作總結(jié)匯報(bào)如下:
一、20xx年招生工作面臨的主要形勢
今年學(xué)院的招生工作形勢嚴(yán)峻、競爭激烈,主要呈現(xiàn)以下幾個特點(diǎn):
。ㄒ唬┥纯偭肯禄厔莩掷m(xù)
今年江蘇省高考人數(shù)為474895人,比20xx年減少2.49萬,繼續(xù)呈現(xiàn)較大幅度下降趨勢,下降幅度為5.2%,面臨著前所未有的生源危機(jī)。
。ǘ┍究茢U(kuò)招持續(xù),棄填志愿考生依然量大
今年江蘇第一階段本一本二仍然增加計(jì)劃10577人,本科錄取計(jì)劃增長了約8%,到了高職(?疲┱猩牡诙A段依然有約二萬考生放棄填報(bào)征平志愿,進(jìn)一步加劇了高職院校錄取有效生源的短缺緊張程度。
。ㄈ┨崆皢握杏(jì)劃增加,院校競爭加劇
今年我省再次在15所國家示范性(骨干)高職院校實(shí)施提前單獨(dú)自主招生計(jì)劃9655人,計(jì)劃漲幅達(dá)88.5%;實(shí)際錄取10000多人,提前挖走了一大塊本該屬于我們高職院校共同分享的“蛋糕”。今年全國共有1515所高校在我省共錄取各類新生40.22萬人,高考錄取率達(dá)84.7%,再創(chuàng)歷史新高。高考生源與招生計(jì)劃之間矛盾在今年顯得更為突出,院校間的生源大戰(zhàn)異常激烈,海外直通車和國際合作辦學(xué)項(xiàng)目也參與搶奪數(shù)量不多的“家境較好、分?jǐn)?shù)較低”的考生,導(dǎo)致我院部分有效生源流失。
。ㄋ模⿲W(xué)院收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)高于其他公辦院校
我院是全省唯一一所公辦高收費(fèi)院校,15000元/年的學(xué)費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)是招生宣傳的瓶頸?忌凹议L已經(jīng)習(xí)慣于“民辦即高收費(fèi)、高收費(fèi)即民辦”的傳統(tǒng)思維,對于這一教育改革的新生事物仍然缺乏認(rèn)同感。在現(xiàn)場咨詢、網(wǎng)上交流、電話溝通中,涉及辦學(xué)性質(zhì)、收費(fèi)問題的仍然占到50%以上。
二、20xx年招生主要工作回顧
面對日益嚴(yán)峻的招生形勢,全院上下堅(jiān)定信心、迎難而上,科學(xué)謀劃、精心組織,開展了大量富有成效的工作。
。ㄒ唬┍M早制定了詳實(shí)、可行的招生工作實(shí)施方案
20xx年10月學(xué)院就正式以文件形式發(fā)布了招生工作實(shí)施方案,方案確立了今年招生工作“科學(xué)謀劃、全面部署、掌握先機(jī)、重點(diǎn)突破”的原則,加強(qiáng)了組織領(lǐng)導(dǎo),完善了監(jiān)察機(jī)制,建立了黨委委員聯(lián)系地區(qū)招生宣傳組制度,明確要求學(xué)院全體中層干部和優(yōu)秀共產(chǎn)黨員等各類先進(jìn)個人深入招生宣傳第一線。
。ǘ┤、客觀、準(zhǔn)確地收集20xx年招生資訊
學(xué)院招生就業(yè)處加強(qiáng)與上級主管部門和兄弟院校的聯(lián)系,及早摸清全國及江蘇生源情況,認(rèn)真研究提前自主招生和注冊入學(xué)等改革措施對學(xué)院招生帶來的影響,密切關(guān)注各類民辦高職院校收費(fèi)情況,以《招生資訊》的形式及時向?qū)W院領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)準(zhǔn)確信息,為制訂學(xué)院20xx年招生總體方略打下了基礎(chǔ)。
。ㄈ┛茖W(xué)合理確定20xx年省內(nèi)外各級各類分專業(yè)招生計(jì)劃
為在生源緊張的形勢下保持學(xué)院辦學(xué)規(guī);静蛔儯瑢W(xué)院教科處、招生就業(yè)處和各系緊密配合,及時研究論證,科學(xué)合理地確定20xx年對口單招類、藝術(shù)類、省內(nèi)外普通類計(jì)劃數(shù)量,面向中職和面向普高注冊入學(xué)專業(yè)與計(jì)劃招生數(shù),以及普通類專業(yè)文理科比例。
。ㄋ模┻M(jìn)一步優(yōu)化宣傳組織,構(gòu)建立體化招生宣傳體系
今年按照“學(xué)院內(nèi)外并重、注重宣傳實(shí)效、重在現(xiàn)場咨詢”的原則進(jìn)一步優(yōu)化了宣傳工作的組織。
一是加強(qiáng)網(wǎng)站建設(shè),強(qiáng)化信息咨詢服務(wù)。假期中“學(xué)院招生信息網(wǎng)”的訪問量達(dá)到三萬余人次,網(wǎng)上咨詢答復(fù)近千人次,電子郵件答復(fù)200余人次,登記咨詢電話近二千人次,接待來校參觀考生和家長800余人次。
二是及時更新學(xué)院整體宣傳片,宣傳片制作精良、氣勢恢宏,充分、及時反映學(xué)院發(fā)展新成果、建設(shè)新成就。
三是針對高效媒體、有效對象,安排了適量的媒體廣告,擴(kuò)大學(xué)院的影響。
四是動員組織教工、學(xué)生志愿者等招生宣傳人員1000余人,參加了省市區(qū)各級各類的現(xiàn)場招生咨詢宣傳會414場,咨詢、登記意向考生近100000余人次。
五是做好“點(diǎn)對點(diǎn)”信息收集發(fā)送服務(wù)。招就處和各地區(qū)宣傳組掌握本二線下考生信息147000條,電話或短信聯(lián)系特定分?jǐn)?shù)段考生25.6萬余人次,寄發(fā)各類招生宣傳材料商函20xx0余件。
六是切實(shí)做好院、系宣傳資料的編印,完備宣傳人員的宣傳材料配臵。編印、發(fā)放宣傳用品34.5萬余份,直接影響考生及家長9.6萬余人次。
通過這些有針對性的宣傳,增加了學(xué)院的知名度,提高了考生及家長對學(xué)院的認(rèn)可度,取得了良好的效果。
。ㄎ澹┘霸绯鋵(shí)地區(qū)宣傳組,充分發(fā)揮地區(qū)宣傳組作用
在過去幾年組建地區(qū)宣傳組經(jīng)驗(yàn)的基礎(chǔ)上,招生就業(yè)處加強(qiáng)協(xié)調(diào),及早優(yōu)化和充實(shí)各地區(qū)宣傳組人員,20xx年地區(qū)宣傳組的教工隊(duì)伍擴(kuò)大至200多名。組織展開多輪培訓(xùn),使每個宣傳人員成為招生工作的行家里手。采取目標(biāo)責(zé)任制和組長負(fù)責(zé)制,擴(kuò)大宣傳組負(fù)責(zé)人的權(quán)限。提供充足的經(jīng)費(fèi)保障,學(xué)院提前預(yù)支給各個地區(qū)宣傳組活動經(jīng)費(fèi)近200萬元(20xx年提前預(yù)支60余萬元)。在招生工作各階段,特別是關(guān)鍵的時間節(jié)點(diǎn),及時召開推進(jìn)會加強(qiáng)地區(qū)宣傳組的指導(dǎo)和交流,從而確保了地區(qū)宣傳組工作有序、高效地推進(jìn)。
。┻M(jìn)一步改進(jìn)了學(xué)生志愿者組織培訓(xùn)工作
學(xué)生志愿者是招生宣傳工作不可忽視的重要力量。學(xué)院團(tuán)委牽頭組織選拔,各系和各地區(qū)招生宣傳組積極配合,進(jìn)一步提高了今年學(xué)生志愿者的素質(zhì)。院團(tuán)委于20xx年底前就著手選拔優(yōu)秀學(xué)生,采取分時段、分層次的培訓(xùn)方式,及時明確工作任務(wù)和要求,采取有效的激勵措施,同時加強(qiáng)了對學(xué)生志愿者的管理考核。
。ㄆ撸┱覝(zhǔn)目標(biāo)中學(xué),切實(shí)加強(qiáng)生源基地建設(shè)
通過逐個走訪目標(biāo)中學(xué)、完善生源地獎勵辦法、與生源地建立聯(lián)系制度、發(fā)送生源地學(xué)生喜報(bào)、分送明信片或小禮品,特別是兩次“百所中學(xué)進(jìn)校園”活動,大大擴(kuò)大了生源基地范圍,充分發(fā)揮了生源基地在招生工作中的基礎(chǔ)保障作用,為今年招生工作取得全面勝利打下了堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。
(八)進(jìn)一步完善了獎勵政策,體現(xiàn)目標(biāo)、責(zé)任、權(quán)利的統(tǒng)一學(xué)院在20xx年11月初就出臺了既有目標(biāo)任務(wù),又有考核辦法的招生宣傳工作考核獎勵辦法。獎勵辦法的原則是“注重實(shí)績、獎勵先進(jìn)”,充分提高了各地區(qū)宣傳人員和各系的工作積極性。
。ň牛┘哟罅藢趩握蓄、藝術(shù)類(美術(shù))專業(yè)招生宣傳力度根據(jù)對口單招類、藝術(shù)類專業(yè)考試較早、考點(diǎn)相對集中的特點(diǎn),由各地區(qū)組組成宣傳小分隊(duì),嚴(yán)格把握考試時間節(jié)奏,加大中職學(xué)校宣傳范圍和力度,分三輪奔赴各考試點(diǎn)和目標(biāo)中學(xué)開展宣傳工作,為對口單招、藝術(shù)類美術(shù)專業(yè)的招生打下了堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。
(十)精心組織新生報(bào)到征詢和接待工作,竭盡所能提高新生報(bào)到率
為使來之不易的招生成果得到最終體現(xiàn),學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)專門就錄取新生的電話征詢、新生報(bào)到接待事宜召開專題會議進(jìn)行研究布臵。各系、各地區(qū)組通力配合,不厭其煩、耐心細(xì)致地做好每一個被錄取新生的溝通聯(lián)系、答疑解惑工作,像連云港、淮安、徐州等地區(qū)組都有為一個猶豫不決新生來校報(bào)到打了幾十個動員說服電話的案例。學(xué)院對迎新工作也做了充分的準(zhǔn)備,制定了詳細(xì)的新生報(bào)到接待方案,學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)、系部和職能部門負(fù)責(zé)人悉數(shù)參與現(xiàn)場新生接待工作,展現(xiàn)了我院熱情、高效、優(yōu)質(zhì)的服務(wù),讓新生找到了“回家”的感覺,新生家長十分滿意和放心。
三、20xx年招生主要結(jié)果解析
在全院領(lǐng)導(dǎo)干部、師生員工共同努力、艱苦卓絕的工作下,今年招生工作取得了意料之外的佳績,超額實(shí)現(xiàn)了既定的目標(biāo)。主要數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)結(jié)果解析如下:
1.錄取規(guī)模創(chuàng)造新紀(jì)錄
20xx年我院招生計(jì)劃4300,實(shí)際錄取4149,計(jì)劃完成率為96%,比20xx年提高了11個百分點(diǎn)。在今年全省高考生源下降5.2%、本科計(jì)劃持續(xù)增加、我院收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)居高不下的情況下,我院取得這樣的計(jì)劃完成率實(shí)屬不易,非?少F。
2.報(bào)到新生實(shí)現(xiàn)新突破
因?yàn)槭召M(fèi)較高等原因,歷年來我院的新生報(bào)到率一直徘徊在80%左右。20xx年我院的新生報(bào)到率達(dá)85.17%,實(shí)現(xiàn)了新的突破,這是學(xué)院上下堅(jiān)定信心、凝心聚力、攻堅(jiān)克難的結(jié)果,也是近幾年我院改革發(fā)展成績卓越、形象快速提升后產(chǎn)生的正效應(yīng)。
3.基地建設(shè)促進(jìn)新發(fā)展
各地生源基地(中學(xué))建設(shè)在今年取得飛速發(fā)展,為20xx年我院招生獲得成功打下了堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。20xx年到校新生10人以上的重點(diǎn)生源基地中學(xué)達(dá)140所,比20xx年增加了51所;僅鹽城地區(qū)、徐州地區(qū)分別就有29所、20所,這也是這二個地區(qū)到校新生數(shù)能分別達(dá)到657、557的重要原因。連云港市東海外國語學(xué)校一所中學(xué)錄取考生48人,報(bào)到44人,幾乎達(dá)到某市到校新生的一半。建湖二中、建湖一中分別到校新生40、35個,成為所在縣區(qū)的“生源大戶”。
20xx年重點(diǎn)生源基地學(xué)生報(bào)到情況
計(jì)劃分布形成新格局為更好地應(yīng)對普高生源持續(xù)下降的嚴(yán)峻形勢,20xx年我院審時度勢,在招生計(jì)劃編制、投放上作出了多樣化嘗試,適當(dāng)增加了對口單招類招生專業(yè)和計(jì)劃,進(jìn)行了普高類、中職類注冊入學(xué)試點(diǎn),穩(wěn)定了藝術(shù)類美術(shù)專業(yè)的招生規(guī)模,少量增加了外省招生計(jì)劃的投放,形成多類試點(diǎn)、多點(diǎn)投放的新格局,較好地分流了普高生源下降對我院目標(biāo)規(guī)模的負(fù)面影響。
四、20xx年招生工作主要體會
雖然今年的招生工作已經(jīng)圓滿結(jié)束,但是在招生實(shí)踐中我們也有很多體會,值得我們思考,值得我們在明年的招生工作和其他工作中加以借鑒。
(一)學(xué)院黨政的堅(jiān)強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo)與各級領(lǐng)導(dǎo)干部率先垂范是關(guān)鍵
學(xué)院黨委行政將招生工作視為關(guān)系學(xué)院生死存亡的最重要的大事來對待,在工作的前期規(guī)劃、實(shí)施過程、經(jīng)費(fèi)預(yù)算、人員組織等方面都給予充分指導(dǎo)和有力保障。在院領(lǐng)導(dǎo)的努力下,我院爭取到單招計(jì)劃增加、注冊入學(xué)試點(diǎn)等扶持政策。
學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)還親臨各地招生咨詢會現(xiàn)場,全程指導(dǎo)并參與咨詢服務(wù)工作,極大鼓舞了宣傳人員的斗志。學(xué)院夏成滿書記、陸國平院長多次深入職能部門、錄取工作現(xiàn)場調(diào)研指導(dǎo),多次召開專題推進(jìn)會議、督查會議,分析形勢、處理難題,牢牢把握住招生工作的正確方向。
學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)在招生宣傳的關(guān)鍵時期,日夜兼程趕赴南京、徐州、連云港、鹽城、揚(yáng)州、泰州、南通等地招生宣傳現(xiàn)場看望在一線奮戰(zhàn)的教職員工,送去院領(lǐng)導(dǎo)的慰問,進(jìn)行招生宣傳現(xiàn)場指導(dǎo)。
絕大部分中層干部能夠顧大局、舍小家,以招生工作為重,克服各種困難,身先士卒,靠前指揮,全身心投入各地宣傳工作中。
(二)招生團(tuán)隊(duì)的使命感和責(zé)任意識是基礎(chǔ)
面對今年招生的嚴(yán)峻形勢和艱巨任務(wù),不少教職工視學(xué)校為己家,以招生為己任,拋棄了看客與旁觀者的心理,紛紛主動請戰(zhàn)。在今年的招生宣傳工作中,大家比往年更加敬業(yè)、更加投入,想出了更多的奇招妙招,時間節(jié)奏的把握更加精準(zhǔn)、恰到好處。各組師生不懼高溫酷暑、冷臉白眼,扎實(shí)工作,腳步踏遍了江蘇每一個縣市、每一個目標(biāo)中學(xué)。
各個招生宣傳組的同志們身上都展現(xiàn)著“主人翁精神”,充滿“校興我榮、校衰我恥”的使命感,在困難面前不退縮,在工作需要時候義無反顧,這種寶貴的精神財(cái)富是我院招生工作及其它工作成功的基礎(chǔ)。
。ㄈ┰簝(nèi)順暢的互動機(jī)制與隨行督查是保障
在招生工作方案實(shí)施過程中,實(shí)行階段性指導(dǎo)、動態(tài)信息反饋和進(jìn)展督查制度,發(fā)揮了指導(dǎo)、服務(wù)和督查促進(jìn)作用。招生工作督查小組安排專人聯(lián)系每一個地區(qū)宣傳組,出臺了多期督查簡報(bào),在宣傳、錄取、報(bào)到各階段,學(xué)院、系部、地區(qū)宣傳組之間形成順暢的互動機(jī)制,既為學(xué)院分析形勢、及時決策提供了可靠依據(jù),也使各系、宣傳組在工作中“學(xué)有榜樣、趕有目標(biāo)”,營造了“比、趕、幫、超”的良好氛圍。
。ㄋ模┤瞬排囵B(yǎng)質(zhì)量提升、社會美譽(yù)度增加是根本
近年來,在學(xué)院黨委行政的正確領(lǐng)導(dǎo)下,人才培養(yǎng)工作水平長足發(fā)展,在各個領(lǐng)域均取得了不俗的成績,特別是江蘇省高校和諧校園、省級示范性高職院校建設(shè)單位的取得,標(biāo)志著我院改革發(fā)展已進(jìn)入快車道,學(xué)院整體實(shí)力邁入全省高職院校前列,學(xué)院的知名度、美譽(yù)度快速提升,考生、家長、社會對我院的認(rèn)可度越來越高,這為20xx年的招生工作提供了強(qiáng)有力的基石。
。ㄎ澹┫挡扛、專業(yè)調(diào)整、計(jì)劃設(shè)臵多樣性等戰(zhàn)略調(diào)整是重要手段
根據(jù)20xx年我院招生工作所面臨的嚴(yán)峻形勢,審時度勢,緊貼市場熱點(diǎn),在系部名稱、新增專業(yè)、單招專業(yè)計(jì)劃增加、注冊入學(xué)試點(diǎn)等多方面進(jìn)行了戰(zhàn)略調(diào)整,及時將計(jì)算機(jī)工程系更名為物聯(lián)網(wǎng)工程系,新增了工程造價、移動通信技術(shù)、機(jī)械制造與自動化三個專業(yè),對口單招增加了三個招生專業(yè)、360個招生計(jì)劃,首次申請進(jìn)行了注冊入學(xué)試點(diǎn)7個專業(yè)500個計(jì)劃。各系積極與企業(yè)合作,擬定9個專業(yè)540個工學(xué)交替崗位,解決了部分經(jīng)濟(jì)困難學(xué)生填報(bào)我院的后顧之憂。這些成為打贏今年招生硬仗的重要手段。
(六)為加強(qiáng)生源基地建設(shè)所開展的“百所中學(xué)進(jìn)校園”活動是重要抓手
20xx年12月、20xx年4月學(xué)院專門組織了二次“百所中學(xué)進(jìn)校園”活動,有200余所目標(biāo)中學(xué)的300多位領(lǐng)導(dǎo)和老師來學(xué)院訪問,讓他們進(jìn)一步了解了我院的人才培養(yǎng)質(zhì)量,感受到我院的精神風(fēng)貌,進(jìn)一步增加了認(rèn)同感,同時建立了友誼、聯(lián)絡(luò)了感情。這兩次活動是促進(jìn)各地生源基地飛速發(fā)展的重要抓手,為20xx年我院招生獲得成功奠定了基礎(chǔ)。
。ㄆ撸┘磳⒒謴(fù)公辦標(biāo)準(zhǔn)收費(fèi)的利好預(yù)期是助推劑
今年招生期間,學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)通過艱苦努力,爭取到“我院有望在20xx年恢復(fù)公辦高校標(biāo)準(zhǔn)收費(fèi)”的利好消息,極大地鼓舞了廣大招生老師的士氣和信心。各地區(qū)組紛紛通過面對面咨詢、電話溝通、短信互動、QQ群發(fā)布等多種渠道,廣為發(fā)送,動員和鼓勵適分考生抓住難得的機(jī)遇報(bào)考我院?梢哉f,恢復(fù)公辦標(biāo)準(zhǔn)收費(fèi)的利好預(yù)期,是提高我院考生報(bào)考率、新生報(bào)到率的巨大助推劑。
五、20xx年招生工作主要問題剖析
綜觀20xx年的招生工作,我們認(rèn)為還有以下問題值得深思:
。ㄒ唬└鞯貐^(qū)不平衡顯現(xiàn),地區(qū)差異擴(kuò)大
今年江蘇16個大市當(dāng)中,完成或超額完成年度招生任務(wù)的地區(qū)有7個,鹽城(205.31%)、連云港(141.5%)、泰州(168.18%)、鎮(zhèn)江(158.33%)、徐州(153.78%)、揚(yáng)州(106%)、宿遷(100%)。
錄取新生報(bào)到率,最高的比最低的高出了15個百分點(diǎn);適分考生占比,最高的與最低的之比達(dá)2.9:1。
。ǘ┱猩(jì)劃有效性和新生報(bào)到率尚有提高空間
今年我院4300個招生計(jì)劃,實(shí)際共錄取4149名新生,招生計(jì)劃完成率為95.79%,尚有181個招生計(jì)劃未完成;錄取新生中實(shí)際報(bào)到3508,錄取報(bào)到率為85.17%;年度計(jì)劃有效性為81.58%,累計(jì)有792個招生計(jì)劃浪費(fèi)。對比兄弟院校,特別是大部分公辦高職院校的平均水平,我們還有差距。
(三)新生生源質(zhì)量尚處低位
20xx年我院錄取新生文化成績平均分
從表中可以看出,我院錄取新生的文化課成績尚處于低位,對我院的人才培養(yǎng)工作上水平、出成果支撐不夠;與兄弟院校,特別是公辦高職院校相比,還有50分左右的差距。
六、20xx年招生工作的初步設(shè)想
今年招生大戰(zhàn)的硝煙尚未散盡,20xx年招生戰(zhàn)役其實(shí)已經(jīng)啟幕。我們只有及早研判明年招生形勢,確定符合實(shí)際的目標(biāo),提出行之有效的措施,才能在明年的招生戰(zhàn)役中立于不敗之地。
。ㄒ唬┬蝿莩醪窖信
1.全國及江蘇生源下滑趨勢不可逆轉(zhuǎn)并將長期存在。我們江蘇省20xx的高考生源數(shù),預(yù)計(jì)在今年47.5萬基礎(chǔ)上再下降2.5萬左右,到20xx年江蘇考生將只有37—35萬左右。而江蘇20xx、20xx年的高招計(jì)劃都安排在41萬左右,僧多粥少,江蘇出現(xiàn)生源與計(jì)劃倒掛現(xiàn)象不日將現(xiàn)。在“生源蛋糕”不斷萎縮的情況下,我院如何保持應(yīng)有的份額并爭取有所擴(kuò)大,同時積極尋求新的學(xué)生來源,力爭使學(xué)院事業(yè)規(guī)模維持在安全范圍內(nèi),全院上下必須做好付出更大努力和持續(xù)增收節(jié)支、艱苦奮斗的準(zhǔn)備。
預(yù)計(jì)江蘇會在高招計(jì)劃規(guī)模調(diào)控、加大對口單招計(jì)劃數(shù)量、擴(kuò)大注冊入學(xué)范圍、部分高校進(jìn)行整合等方面出臺新的舉措。
2.省外高考生源也是逐年下降,但區(qū)域性的生源報(bào)考趨向值得我們在招生計(jì)劃安排、宣傳投入上倍加留意。
。ǘ┱猩蝿(wù)目標(biāo)建議
從我院可持續(xù)科學(xué)發(fā)展的要求和招生實(shí)際形勢考慮,建議明年基本保持招生計(jì)劃規(guī)模不變,到校新生目標(biāo)4000人。著力提高學(xué)院知名度和美譽(yù)度,在學(xué)院收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)有望恢復(fù)公辦高校標(biāo)準(zhǔn)利好的刺激下,著力提高考生報(bào)考率、新生報(bào)到率和新生質(zhì)量。
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在借鑒兄弟院校招生工作成功經(jīng)驗(yàn)、總結(jié)自身不足的基礎(chǔ)上,建議:
1.科學(xué)確定專業(yè)招生計(jì)劃及文理科分布、區(qū)域布局、考生類型結(jié)構(gòu)。各專業(yè)應(yīng)盡早加強(qiáng)市場調(diào)研,加強(qiáng)專業(yè)內(nèi)涵建設(shè),綜合分析新生調(diào)整專業(yè)、入學(xué)報(bào)到及畢業(yè)生就業(yè)情況,科學(xué)提出明年專業(yè)招生建議計(jì)劃。
2.強(qiáng)化對學(xué)院整體宣傳工作的組織,多方位全角度宣傳我院近幾年在各方面取得的巨大成績,增加學(xué)院正面影響力。尤其是如果我院恢復(fù)公辦收費(fèi),更要加大宣傳力度,扭轉(zhuǎn)社會各界、特別是各生源中學(xué)老師、考生及家長對我院高收費(fèi)的印象。
3.進(jìn)一步加強(qiáng)生源基地建設(shè);仡櫩偨Y(jié)近二年各地區(qū)招生宣傳的實(shí)際成效,根據(jù)學(xué)院招生政策的變化采取不同方式建設(shè)維護(hù)生源基地中學(xué),在激烈的生源競爭中保持基地份額,拓展基地效果,以保證各地區(qū)有穩(wěn)固的、基本的考生來源。
4.在恢復(fù)公辦收費(fèi)的前提下,制定全面提高生源質(zhì)量的招生工作方案。充分挖掘我院辦學(xué)優(yōu)勢,凝練我院辦學(xué)特色,研究制定高分考生報(bào)考我院的激勵政策,提高我院生源質(zhì)量。
我們堅(jiān)信,有學(xué)院黨委行政的正確領(lǐng)導(dǎo),有全院師生的共同奮斗,我們一定能審時度勢、攻堅(jiān)克難,在明年的招生工作中再創(chuàng)輝煌!
中專學(xué)校招生辦公室工作總結(jié)2
20xx年我縣招生考試工作在縣委、縣政府、縣招委的正確領(lǐng)導(dǎo)下,在有關(guān)單位的密切配合下,堅(jiān)持以學(xué)習(xí)落實(shí)科學(xué)發(fā)展觀為指道,緊緊圍繞省、市招考中心和教育局的中心工作,全面貫徹落實(shí)上級各項(xiàng)招生考試的政策和要求,堅(jiān)持“依法治考、從嚴(yán)治考”的原則,按照年度工作目標(biāo),積極開展招生考試工作,全面落實(shí)崗位目標(biāo)責(zé)任制,努力提高工作效率,增強(qiáng)服務(wù)意識,創(chuàng)造性的開展工作,圓滿地完成了今年我縣的招生考試工作任務(wù),現(xiàn)將半年來在招生辦的工作簡要匯報(bào)如下:
一、基本情況
今年,我省報(bào)名參加高考的考生共47.4萬人,錄取41.2萬人。中職(三校生)2.5萬人,對口單招1.5萬人,注冊入學(xué)1萬人。
根據(jù)往年的高考人數(shù)分析,在今后的幾年里每年參加高考的人數(shù)將會逐年減少,對本省招生已經(jīng)遠(yuǎn)遠(yuǎn)滿足不了目前的形式,于是今年我校對17個省進(jìn)行招生。
二、加強(qiáng)學(xué)習(xí),努力提高隊(duì)伍素質(zhì)
我們招辦全體人員,認(rèn)真學(xué)習(xí)和落實(shí)科學(xué)發(fā)展觀及20xx年招生考試的有關(guān)文件、政策、規(guī)定,正確理解和準(zhǔn)確把握新的招生政策精神,使全體人員樹立起對社會、家長、考生、學(xué)校高度負(fù)責(zé)的強(qiáng)烈責(zé)任感。為高標(biāo)準(zhǔn)、高質(zhì)量的完成各項(xiàng)工作,實(shí)現(xiàn)招生考工作“零誤差”,我們完善了辦公室內(nèi)部管理制度,抓好各項(xiàng)責(zé)任目標(biāo)的落實(shí)。將任務(wù)逐級分解,落實(shí)到人,堅(jiān)持誰主管誰負(fù)責(zé),充分調(diào)動了每位同志的工作積極性,做到了“人人有任務(wù)、事事有責(zé)任、時時有要求、方方面面有制度”。
在分工負(fù)責(zé)的同時,還注意發(fā)揮集體的團(tuán)隊(duì)協(xié)作作用,在任務(wù)重、工作量大的情況下,辦公室每位同志以圓滿完成任務(wù)為出發(fā)點(diǎn),以飽滿的工作熱情投入到工作中,互相幫助,團(tuán)結(jié)協(xié)作,加班加點(diǎn)。今年中職我們辦理報(bào)名,數(shù)據(jù)采集,志愿填報(bào)等工作,雖然在我們的中職錄過程中道路是曲折的,但是我們的最終錄取的成績絕對是喜人的'。
二、領(lǐng)導(dǎo)重視,協(xié)調(diào)各部門積極參與
我省教育行政領(lǐng)導(dǎo)深刻認(rèn)識到招生工作既是黨和政府的形象工程,也是構(gòu)建誠信和諧社會的前沿陣地。為了的做好工作,各小組還分別制定了實(shí)施細(xì)則、應(yīng)急預(yù)案?傊,各小組積極配合,盡職盡責(zé),為順利完成招生工作奠定了良好的基礎(chǔ)。
三、勤政務(wù)實(shí),全面完成宣傳材料的設(shè)計(jì)、咨詢工作任務(wù)
宣傳、咨詢工作,關(guān)系著考生的前途命運(yùn),一向是社會各界關(guān)注的熱點(diǎn)、焦點(diǎn)問題,出現(xiàn)一點(diǎn)差錯,對我們是千分之一或者萬分之一,對學(xué)生卻是百分之百,直接影響著學(xué)生的一生。差之毫厘謬以千里千里說的就是這個道理。因此,我認(rèn)為扎扎實(shí)實(shí)做好我們的本職工作,讓學(xué)生、家長滿意,是我們深入開展落實(shí)科學(xué)發(fā)展觀的具體體現(xiàn)。
這么多天來我的具體做法如下:
1)大力宣傳政策,嚴(yán)格執(zhí)行法規(guī),提高宣傳工作透明度
宣傳工作是招生工作的重要環(huán)節(jié),是溝通政府、招生部門和考生及社會的橋梁,關(guān)系到廣大考生的切身利益。因此,我們圍繞招生這一社會關(guān)注的“熱點(diǎn)”問題,大力開展宣傳活動,始終把宣傳工作貫穿于整個招生工作進(jìn)程中,提高招生工作的透明度,進(jìn)而配合各地區(qū)招生老師的工作。
一是、設(shè)計(jì)材料利用條幅,易拉寶,簡章等宣傳材料,在適當(dāng)?shù)臅r候進(jìn)行有效的宣傳。
二是、注重做好招生考試志愿填報(bào)的咨詢工作。志愿填報(bào)工作時間緊、任務(wù)重、工作細(xì),不能出現(xiàn)一點(diǎn)差錯。我們在中職注冊入學(xué)報(bào)名時加班加點(diǎn),雖然苦點(diǎn)、累點(diǎn),我們沒有怨言,確保圓滿完成工作任務(wù)。
2)耐心接聽考生、家長的電話,細(xì)心講解相關(guān)政策
在招生工作期間招生咨詢電話肯定比較多,我們直接向考生和家長細(xì)心講解招考政策,釋疑解惑。在解惑的期間順便詢問考生的相關(guān)信息。以便于咨詢過后給招生老師發(fā)送相關(guān)信息。
四、實(shí)施明細(xì)
20xx年招生開始時,我起初接觸了新浪微博、博客,在尋找相關(guān)材料的時候,順便學(xué)習(xí)一下江蘇省的一些相關(guān)政策,給自己不補(bǔ)課。
其次是,對展板、簡章、名片、橫幅、易拉寶、以及多個省的考試報(bào)、廣告的設(shè)計(jì)、修改。展板、名片、橫幅這些些基本上沒什么,只是橫幅采用藍(lán)底白字的設(shè)計(jì)風(fēng)格,在咨詢會里能在眾多咨詢會條幅中能夠脫穎而出,別具一格,起到引人矚目的效果。
簡章從起初我接手的開始經(jīng)過招生老師的多次反饋對其進(jìn)行了反復(fù)修,其中“大手術(shù)”10次以上的,“小手術(shù)”不記其數(shù)。盡管修改次數(shù)之多,像這樣的修改也是有必要的,因?yàn)檫@恰巧體現(xiàn)了xx大與時俱進(jìn)黨的指導(dǎo)思想,更體現(xiàn)了一個共產(chǎn)黨員全心全意為人名服務(wù)的宗旨。
易拉寶的制作有點(diǎn)曲折,記得那次參考南京視覺藝術(shù)職業(yè)學(xué)院的易拉寶,好不容易做好了,結(jié)果開咨詢會前一天布展別發(fā)現(xiàn)了,擇令我校禁止懸掛一起相仿的易拉寶,無奈只好把以之前的做的易拉寶一大清早就趕車送到目的地。
省外的考試報(bào)、廣告,在做這些廣告也修改了好幾次,最后經(jīng)過領(lǐng)導(dǎo)與省里面進(jìn)行了溝通,又追加了計(jì)劃,我連夜將廣告設(shè)計(jì)出來,好在沒有影響外省的招生。
在沒有設(shè)計(jì)任務(wù)的時候就進(jìn)行在線咨詢,企業(yè)QQ的咨詢,發(fā)現(xiàn)咨詢的什么人都有,往屆的、應(yīng)屆的,遷辦戶口的、丟畢業(yè)證的、找人的等等,當(dāng)然最重要的還是咨詢報(bào)名這件事,剛開始咨詢的時候,經(jīng)常有人問“注冊入學(xué)”是什么?每次問我就要打上好一段文字,后來發(fā)現(xiàn)無論是商橋的在線咨詢,還是企業(yè)QQ,都有一個快捷回復(fù),于是我就想:為何不把這些常見的咨詢問題,放在快捷回復(fù)呢。后來經(jīng)過一段時間的整理摸索,整理出將近三十多個快捷回復(fù),大大提高了咨詢的效率,這樣避免了在與多位咨詢者咨詢時產(chǎn)生給起來來無人回復(fù)尷尬的場面,忙得時候至少有與20多個人進(jìn)行咨詢,分布在三個工號,一個商橋上面。在咨詢完后,在上面進(jìn)行備注順便整理一下有效的信息及時返回給當(dāng)?shù)氐恼猩蠋煛?/p>
在填志愿期間,邀請了不少學(xué)生進(jìn)行注冊入學(xué),為了確保他們準(zhǔn)確無誤的填寫信息,我做了至少三套(PPT、gif、flv)填寫流程,在我得做得流程幫助下,注冊有條不紊的進(jìn)行這。當(dāng)然領(lǐng)導(dǎo)的眼光也是不錯的,你能夠精心挑選出一批聰明的學(xué)生。
對于假期來校參觀的,通過各種方式了解,學(xué)生的相關(guān)信息,在領(lǐng)導(dǎo)招辦接待室的時候,及時反映給相關(guān)接待人員,藝術(shù)類的就要打開創(chuàng)意磨坊二樓的展廳,打開電燈。調(diào)試好音響、視頻,等待接待人員的到來。,臨近飯點(diǎn)時提前預(yù)定盒飯,確保參觀人員人人有飯吃,人人有水喝。接待結(jié)束完之前提前,聯(lián)系好司機(jī),以便一結(jié)束就可以送參觀人員去車站方便他們回去。如果一旦有大批量的來參觀,我就親自上陣,耐心的解答參觀人員的問題。
在20xx年開學(xué)新生接待的時候,我多次帶一批新生到各部位去,進(jìn)行一些流程性的手續(xù),辦完后還得領(lǐng)著他們?nèi)ヮI(lǐng)一套公寓用品,并送他們到所分得的宿管處報(bào)到。直至他們打開門窗,交代好宿舍里面的相關(guān)規(guī)章制度后我才離開。
后面接下來就是20xx年的招生已經(jīng)啟動,我又多了一項(xiàng)任務(wù),就是每天檢查、復(fù)制下點(diǎn)人員填寫MIS系統(tǒng)的情況,工作日志,月工作小結(jié)以及各地區(qū)的代理渠道生源信息,發(fā)現(xiàn)不少老師都無暇估計(jì)MIS系統(tǒng),于是我就一一給相關(guān)老師發(fā)信息,催促他們及時填寫,一方面及時更新總要信息,另一方面給他們友情提醒(此工作與年終考核掛鉤)。
20xx年的仗已經(jīng)打完,我在工作中體現(xiàn)出來的不足之處,還望給位領(lǐng)導(dǎo)同事海涵。20xx年招生的號角已經(jīng)吹響,我會以全身心的熱情投入到工作中去,將以往的不足將會予以改善,希望我在新的一年里尋找出跟多提高工作效率的方法與大家分享,最后希望我院在新的一年里越辦越好,學(xué)生人數(shù)如長江波浪一般,一浪更比一浪高,培訓(xùn)中心生源泉涌一般源源不斷,天勤社如旗幟一般屹立不倒給學(xué)校、培訓(xùn)中心、企業(yè)帶來資源。
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