客服部季度工作總結(jié)范文
不經(jīng)意間，一段時(shí)間的工作已經(jīng)結(jié)束了，回顧這段時(shí)間以來(lái)的工作成果，你有什么感悟呢？這時(shí)候，最關(guān)鍵的工作總結(jié)怎么能落下！為了讓您在寫(xiě)工作總結(jié)時(shí)更加簡(jiǎn)單方便，下面是小編幫大家整理的客服部季度工作總結(jié)范文，僅供參考，希望能夠幫助到大家。
客服部季度工作總結(jié)1
在過(guò)去的第三季度里客服部門(mén)的員工能夠認(rèn)真做好自身的客服工作，無(wú)論是客戶的投訴處理還是公司業(yè)務(wù)的宣傳都能夠得到較好的完成，而且為了強(qiáng)化員工們的素質(zhì)導(dǎo)致這一季度也制定了新的部門(mén)制度，通過(guò)工作中的嚴(yán)格遵守從而較好地提升了員工們的自律性，面對(duì)第三季度取得的進(jìn)步著實(shí)應(yīng)當(dāng)對(duì)客服部門(mén)的各項(xiàng)工作進(jìn)行總結(jié)。
加強(qiáng)對(duì)新員工的培訓(xùn)力度從而在工作中能夠更好地為客戶服務(wù)，由于以往沒(méi)有重視培訓(xùn)工作的緣故導(dǎo)致部分新員工的表現(xiàn)是差強(qiáng)人意的，也因此導(dǎo)致部分客戶不太信任客服人員從而影響了整個(gè)部門(mén)的發(fā)展，因此客服部門(mén)在第三季度的工作中加強(qiáng)了培訓(xùn)力度并對(duì)培訓(xùn)的成果進(jìn)行檢驗(yàn)，在做好這項(xiàng)工作的同時(shí)也對(duì)客服人員的工作提出了一定的要求，既要保證業(yè)務(wù)宣傳方面做到位又要提升處理客戶投訴的速度，這也意味著增強(qiáng)客服人員綜合素質(zhì)以便于更好地為客戶進(jìn)行服務(wù)是十分重要的，也正因?yàn)樵诘谌径鹊目头ぷ髦胁扇×擞行Т胧⿲?dǎo)致部門(mén)得到了較好的發(fā)展。
重視對(duì)客服部門(mén)的管理并在工作中及時(shí)反饋客戶的意見(jiàn)，為了做好客服部門(mén)的各項(xiàng)工作自然得要提升員工們的工作效率才行，因此我在客服工作中能夠調(diào)動(dòng)員工們的工作熱情并建立了有效的獎(jiǎng)懲制度，平時(shí)也有通過(guò)例會(huì)的形式讓員工們討論客服工作中遇到的問(wèn)題，這樣的探討也有利于交流工作經(jīng)驗(yàn)從而讓員工們認(rèn)識(shí)到自己還存在哪些不足。對(duì)于客服工作的完成而言事件的跟進(jìn)無(wú)疑是十分重要的步驟，在客戶進(jìn)行投訴以后需要在短時(shí)間內(nèi)進(jìn)行處理并告知客戶相應(yīng)的進(jìn)度，這項(xiàng)工作的落實(shí)也導(dǎo)致客服部門(mén)在第三季度的工作中得到了客戶的認(rèn)可。
雖然客服工作中制定的計(jì)劃能夠得到相應(yīng)的落實(shí)卻也存在不足之處，主要是對(duì)公司業(yè)務(wù)的宣傳方面做得不夠好從而難以得到客戶的信任，在我看來(lái)主要是客服人員對(duì)業(yè)務(wù)知識(shí)并不熟悉以至于難以向客戶進(jìn)行講解，再加上宣傳的過(guò)程有些復(fù)雜的緣故導(dǎo)致沒(méi)有耐心的客戶很難聽(tīng)下去，所以在下一季度的客服工作中應(yīng)該轉(zhuǎn)變錯(cuò)誤的理念并加強(qiáng)對(duì)業(yè)務(wù)知識(shí)的學(xué)習(xí)，如何通過(guò)簡(jiǎn)單的話語(yǔ)讓客戶了解新業(yè)務(wù)的內(nèi)容才是工作中需要盡快解決的問(wèn)題。
今后的客服工作中我將繼續(xù)履行好自己的職責(zé)并為了客服部門(mén)的發(fā)展而努力，畢竟客服部門(mén)的發(fā)展與每個(gè)員工的成長(zhǎng)息息相關(guān)自然要予以重視，而我也會(huì)牢記領(lǐng)導(dǎo)的教誨并通過(guò)下一季度客服工作的努力取得更大進(jìn)展。
客服部季度工作總結(jié)2
我從3月24日開(kāi)始接手客服工作，初期主要查看前任客服客戶回訪日志，學(xué)習(xí)車型資料，熟悉長(zhǎng)遠(yuǎn)系統(tǒng)基本操作等等，到后來(lái)的長(zhǎng)遠(yuǎn)系統(tǒng)數(shù)據(jù)添加更新，簡(jiǎn)單的`客戶電話回訪，系統(tǒng)客戶資料的審核、整理修改完善等。
一、關(guān)于系統(tǒng)數(shù)據(jù)更新
1、在這項(xiàng)工作中遇到的主要問(wèn)題有：
�。�1）現(xiàn)有的資料不太精確，所以往系統(tǒng)添加的過(guò)程中會(huì)有一些出入；
�。�2）現(xiàn)有的汽車車廠及品牌名稱叫法不一，后續(xù)錄入的和已有的不符。在此檢討一下自己，工作方法很是重要，要重視質(zhì)量，也要講究效率…注意！
2、解決方法：
�。�1）求助于同事；
�。�2）求助于百度及新浪汽車
二、關(guān)于電話回訪
1、客戶投訴：自從接手工作后，鮮有投訴電話，主要涉及到：
A、產(chǎn)品需求，有客戶詢問(wèn)什么車適用的什么產(chǎn)品我們有沒(méi)有；
B、投訴某個(gè)門(mén)店處理問(wèn)題的態(tài)度不太令人滿意。
�。�1）關(guān)于A問(wèn)題，有很多產(chǎn)品知識(shí)我不是很了解，首先想到的是查系統(tǒng)資料，無(wú)果后問(wèn)清對(duì)方的聯(lián)系方式及所屬門(mén)店后，告知對(duì)方當(dāng)?shù)亻T(mén)店的聯(lián)系方式，讓客戶直接和門(mén)店聯(lián)系。
但有一部分客戶不愿意跟門(mén)店聯(lián)系，只是想通過(guò)客服電話得到一個(gè)答案，這樣就算告知他們門(mén)店的聯(lián)系方式了也沒(méi)用，這時(shí)我只能向采購(gòu)求救了，條件允許的話，直接問(wèn)一聲就能得到答案了，條件不允許的話，還得在QQ上問(wèn)，然后靜待回復(fù)，這中間就要浪費(fèi)一部分時(shí)間了。在此檢討一下自己：關(guān)于每個(gè)采購(gòu)負(fù)責(zé)的產(chǎn)品品類不是太熟悉…注意！
�。�2）關(guān)于B問(wèn)題，很多情況下，我還是不能像個(gè)專業(yè)的客服那樣洞察投訴者的心理及對(duì)方的最終目的，也無(wú)法揣測(cè)出投訴者說(shuō)話時(shí)的種種思想，也不能判斷從對(duì)方嘴里吐出來(lái)的字哪個(gè)假的哪個(gè)是真的。于是乎我認(rèn)真的記錄下投訴者的號(hào)碼、聯(lián)系方式、投訴內(nèi)容等，然后再跟門(mén)店確認(rèn)。這時(shí)候聽(tīng)到有客戶投訴他們門(mén)店就有點(diǎn)不太高興了，說(shuō)：你不了解情況……在此就遇到一個(gè)問(wèn)題：我不了解情況，對(duì)于客戶的一切信息只能從系統(tǒng)里邊查看，無(wú)非就是客戶名稱、聯(lián)系人、手機(jī)號(hào)碼、地址等等。
2、客戶回訪：自從接手工作后，客戶回訪也做了一些，回訪對(duì)象主要涉及到博世百家及后來(lái)導(dǎo)出來(lái)的客戶，總體感覺(jué)是亂七八糟，成績(jī)平平。我在這部分的工作，做得太令人失望了，我也對(duì)自己有點(diǎn)失望了，對(duì)于我來(lái)說(shuō)要量變才能達(dá)到質(zhì)變，可是我連最基本的量變都沒(méi)達(dá)到呢！真的是要深刻反思了，好好工作是為了好好生活！切忌！
或許是在這個(gè)過(guò)程中得到了一些微乎其微的建議和意見(jiàn)，比如說(shuō)客戶反映的經(jīng)常缺貨斷貨、保修時(shí)間較長(zhǎng)、售后服務(wù)跟不上，價(jià)格較高等等，這些意見(jiàn)和建議我也能隨口說(shuō)出，對(duì)于這些意見(jiàn)，價(jià)格問(wèn)題我們無(wú)能為力，別的能改進(jìn)的都在改進(jìn)中？那我們最希望得到的是什么？我希望的是客戶忽然說(shuō)出一個(gè)我們都沒(méi)有察覺(jué)到的誰(shuí)也沒(méi)有在意的角落來(lái)，客戶回訪工作并沒(méi)有深入人心，很多人只是例行公事的你問(wèn)我答，這樣就會(huì)有部分假冒信息流入。
三、關(guān)于客戶資料整理
1、新添客戶資料的審核：據(jù)我私下了解到一部分客戶資料可能是虛假的。待確認(rèn)的客戶資料如果不完整，我會(huì)提醒前臺(tái)讓她補(bǔ)充的，但可能會(huì)有一部分前臺(tái)也是例行公事的隨便填個(gè)電話號(hào)碼或者地址，反正大家都不知道嘛，隨便填個(gè)也了事了。
2、客戶資料的整理，前期整理的一部分客戶資料，需要修改的都發(fā)到各店的郵箱了，只有連云港的回復(fù)我一個(gè)，這事也算是不了了之了�？赡艽蠹叶颊J(rèn)為客戶資料亂著就亂著唄，反正平時(shí)又不礙我事。
3、關(guān)于開(kāi)票客戶資料；任何人也沒(méi)跟我說(shuō)這個(gè)是開(kāi)票客戶，資料不完整不要緊，我還在那跟前臺(tái)說(shuō)：這個(gè)資料補(bǔ)充一下…后來(lái)我才了解到原來(lái)有些新建的客戶資料用過(guò)一次之后就無(wú)用了，所以這也是客戶資料亂七八糟的又一原因。在此提醒自己：積極主動(dòng)了解公司各種動(dòng)態(tài)，政策及措施！不要總是等著別人來(lái)提醒你！
四、關(guān)于信息傳遞
1、促銷信息 通過(guò)電話或者短信平臺(tái)告知給客戶。一般情況下，我都是采用短信方式告知。
2、公司活動(dòng)與門(mén)店溝通，店長(zhǎng)們工作繁忙，忙了這事就忘了那事，需要打好幾次電話才能最終解決。店里同事工作交流較少，往往在QQ上發(fā)的信息，前臺(tái)收到了卻傳達(dá)不到店長(zhǎng)或者業(yè)務(wù)員那里。一般情況下電話溝通，二般情況下再選擇QQ。
到目前為止時(shí)間已經(jīng)過(guò)去將近6個(gè)月，在這6個(gè)月當(dāng)中，非常感謝各位同事的耐心幫助。
問(wèn)題，主要表現(xiàn)在：
1） 最基本的客戶回訪量太少了。
2） 溝通不夠深入，在與客戶的溝通過(guò)程中，不能把信息十分清晰的傳達(dá)給客戶，不能了解客戶的真正想法和意圖，
3） 自己的工作沒(méi)有一個(gè)詳細(xì)的計(jì)劃和明確的目標(biāo)，基本上處于放任自流的狀態(tài)，從而引發(fā)自身工作沒(méi)有一個(gè)統(tǒng)一的管理，工作時(shí)間沒(méi)有合理的分配，工作局面混亂等各種不良的后果。
工作計(jì)劃
1） 具體問(wèn)題具體分析，首先突破自己的懶惰、固執(zhí)和恐懼心理，積極主動(dòng)的展開(kāi)工作。
2） 制定一個(gè)詳細(xì)的計(jì)劃和明確的目標(biāo)。
3） 不斷充實(shí)自己，提高工作效率。
很多事情，只有做了，才會(huì)有很深的體會(huì)。如果只是在行動(dòng)的邊緣不斷地哀嘆，不斷地懷疑，是無(wú)法體會(huì)到過(guò)程中以及收獲的喜悅的。
實(shí)踐出真知。通過(guò)這次總結(jié)深刻的體會(huì)到了寫(xiě)工作日記的重要性，如果事先寫(xiě)了工作日記，這個(gè)時(shí)候也不用頭昏腦脹手忙腳亂的苦思冥想了，以后還是要寫(xiě)工作日記的。
季度總結(jié)算是寫(xiě)完了，暫時(shí)能想到的就只有這些了。
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