精選秘書個(gè)人工作總結(jié)范文五篇
總結(jié)是把一定階段內(nèi)的有關(guān)情況分析研究,做出有指導(dǎo)性的經(jīng)驗(yàn)方法以及結(jié)論的書面材料,寫總結(jié)有利于我們學(xué)習(xí)和工作能力的提高,因此我們要做好歸納,寫好總結(jié)。我們?cè)撛趺磳懣偨Y(jié)呢?以下是小編收集整理的秘書個(gè)人工作總結(jié)5篇,歡迎閱讀與收藏。
秘書個(gè)人工作總結(jié) 篇1
一學(xué)期接近尾聲了。回首展望,山東大學(xué)威海分校機(jī)電與信息工程學(xué)院青年志愿者協(xié)會(huì)在漫長(zhǎng)的前進(jìn)道路上又增添了一段輝煌,伴隨著新成員的加入,在大家的共同努力下,青協(xié)變得更加的成熟。在改進(jìn)以往的缺點(diǎn)和不足的同時(shí),每位志愿者都全身心的投入到發(fā)展志愿服務(wù)事業(yè)中來,立足校園的同時(shí)向校外發(fā)展,服務(wù)師生的同時(shí),服務(wù)全社會(huì)。
日子如同白駒過隙,回首間,自己已站在學(xué)期之末;貞涍@學(xué)期的工作,不知覺得略感失落,時(shí)間過的太快了,總是覺得自己在青協(xié)這塊令人矚目的平臺(tái)上付出的太少了,并不能完全詮釋出我所應(yīng)當(dāng)承擔(dān)的責(zé)任。但為只有總結(jié)過去,才能更好的提高自己,以至于更好的開展以后的工作。
成功、失敗,這就好比一對(duì)孿生兄妹,與生俱來,渾然天成,他們地位等同。勝不驕,敗不餒,也許人在最痛苦的時(shí)候,成長(zhǎng)的更快,但我堅(jiān)信,在生活和工作中做個(gè)有心人一切都將會(huì)好起來的。
在思想成長(zhǎng)方面:我很喜歡每一次的例會(huì),在那里我揚(yáng)長(zhǎng)補(bǔ)短,智慧的的思想不斷的撞擊,因?yàn)槊恳晃粌?yōu)秀的人身上都有很多優(yōu)點(diǎn),自然每一個(gè)成員都是一本使我受益的大書,他們身上永遠(yuǎn)有我學(xué)不完的東西。對(duì)“全心全意為同學(xué)服務(wù)”這句話有了更深的認(rèn)識(shí),伴隨著自己全身心的投入每一次志愿的活動(dòng),我的責(zé)任感變得更強(qiáng)了,組織能力也有了很大的提升。
在學(xué)習(xí)和生活中:我是一個(gè)喜歡忙忙碌碌的人,總喜歡充實(shí)的過好每一天,因?yàn)楣ぷ,學(xué)習(xí)的時(shí)間總是很擠。并且我還擔(dān)任著團(tuán)總支的職務(wù),兩份工作的交叉有時(shí)會(huì)讓我手忙腳亂,但我總是盡自己最大的努力兼顧好兩份學(xué)生工作,在今后的工作和學(xué)習(xí)生活中,我應(yīng)該進(jìn)一步合理安排自己的時(shí)間,讓自己的大學(xué)生活更加充實(shí)豐富。
在這一學(xué)期的工作里,我必須要感謝的是我們的秘書長(zhǎng)孫聰還有協(xié)助我工作的協(xié)會(huì)成員們,秘書長(zhǎng)幫我承擔(dān)了很大一部分工作,在他的幫助下,我才能夠更好地保持每份工作的質(zhì)量,還要感謝的是我們秘書處的所有成員,雖然中途有人退出,雖然秘書處的工作很是繁瑣,各種小事?lián)诫s在一起,并且各種活動(dòng)中都必須要有秘書處的身影,但是我們秘書處的成員沒有一個(gè)同學(xué)找理由推脫,所安排的任務(wù)都能夠保質(zhì)保量完成。
同時(shí),作為一名秘書處的副處長(zhǎng),我自己本身還有很多的不足和缺點(diǎn),有待進(jìn)一步完善,提高。
總之,因?yàn)橛羞@樣一個(gè)團(tuán)隊(duì),使我在大學(xué)里不斷的展示自我,提升自我,團(tuán)結(jié)、和諧、默契、相親相愛。最后預(yù)祝今后青協(xié)的工作順利展開,我們將以全新的姿態(tài)迎接今后工作的到來,爭(zhēng)取取得更大的成績(jī)。
青協(xié)邁著穩(wěn)健的步伐,走過了這一學(xué)期,總體來說作出了不少成績(jī),協(xié)會(huì)的每位成員都付出了汗水。但由于各方面的原因,工作之中難免尊在疏漏,一些細(xì)節(jié)上的問題曾被忽略掉了。不過,前進(jìn)之中不斷的改進(jìn),一步步的積累經(jīng)驗(yàn)。我不會(huì)滿足于現(xiàn)狀,要打拼,要讓更多的人知道機(jī)電與信息工程學(xué)院的青年志愿者協(xié)會(huì),要讓志愿者的精神發(fā)揚(yáng)到每一個(gè)角落。相信,青協(xié)的明天會(huì)更輝煌。
秘書個(gè)人工作總結(jié) 篇2
20xx年很快過去了,在一年里,我在院領(lǐng)導(dǎo)、部門領(lǐng)導(dǎo)及同事們的關(guān)心與幫助下圓滿的完成了各項(xiàng)工作,在思想覺悟方面有了更進(jìn)一步的提高,本年度的工作總結(jié)主要有以下幾項(xiàng):
1、思想政治表現(xiàn)、品德素質(zhì)修養(yǎng)及職業(yè)道德。
能夠認(rèn)真貫徹黨的基本路線方針政策,通過報(bào)紙、雜志、書籍積極學(xué)習(xí)政治理論;遵紀(jì)守法,認(rèn)真學(xué)習(xí)法律知識(shí);愛崗敬業(yè),具有強(qiáng)烈的責(zé)任感和事業(yè)心,積極主動(dòng)認(rèn)真的學(xué)習(xí)專業(yè)知識(shí),工作態(tài)度端正,認(rèn)真負(fù)責(zé)。
2、專業(yè)知識(shí)、工作能力和具體工作。
我是六月份來到學(xué)院工作,擔(dān)任學(xué)院行政秘書,協(xié)助辦公室主任做好工作。行政工作瑣碎,但為了搞好工作,我不怕麻煩,向領(lǐng)導(dǎo)請(qǐng)教、向同事學(xué)習(xí)、自己摸索實(shí)踐,在很短的時(shí)間內(nèi)便熟悉了學(xué)院的工作,明確了工作的程序、方向,提高了工作能力,在具體的工作中形成了一個(gè)清晰的工作思路,能夠順利的開展工作并熟練圓滿地完成本職工作。
在這一年,我本著“把工作做的更好”這樣一個(gè)目標(biāo),開拓創(chuàng)新意識(shí),積極圓滿的完成了以下本職工作:
協(xié)助辦公室主任做好了各類公文的登記、上報(bào)、下發(fā)等工作,并把原來沒有具體整理的文件按類別整理好放入貼好標(biāo)簽的文件夾內(nèi),給大家查閱文件提供了很大方便
做好了各類信件的收發(fā)工作,XX年底協(xié)助好辦公室主任順利地完成了XX年報(bào)刊雜志的收訂工作。為了不耽誤學(xué)院、大家的工作,不怕辛苦每天按時(shí)取信取報(bào),把公函,便函及時(shí)分發(fā)到部門及個(gè)人。
協(xié)助好辦公室主任做好學(xué)院的財(cái)務(wù)工作。財(cái)務(wù)工作是學(xué)院的一項(xiàng)重要工作,需要認(rèn)真負(fù)責(zé),態(tài)度端正、頭腦清晰。我認(rèn)真學(xué)習(xí)學(xué)校各類財(cái)務(wù)制度,理清思路,分類整理好各類帳務(wù),并認(rèn)真登記,年底以前完成了學(xué)院XX年辦公用品、出差、接待、會(huì)議、教材、低值易耗等各類帳務(wù)的報(bào)銷工作。學(xué)院的財(cái)務(wù)工作正進(jìn)一步完善規(guī)范,我會(huì)在新的一年再接再厲把工作做的更好。
做好公章的管理工作。公章使用做好詳細(xì)登記,嚴(yán)格執(zhí)行學(xué)院公章管理規(guī)定,不濫用公章,不做違法的事情。
做好辦公用品的管理工作。做好辦公用品領(lǐng)用登記,按需所發(fā),做到不浪費(fèi),按時(shí)清點(diǎn),以便能及時(shí)補(bǔ)充辦公用品,滿足大家工作的需要。
認(rèn)真、按時(shí)、高效率地做好學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)及辦公室主任交辦的其它工作。
為了學(xué)院工作的順利進(jìn)行及部門之間的工作協(xié)調(diào),除了做好本職工作,我還積極配合其他同事做好工作。
3、工作態(tài)度和勤奮敬業(yè)方面。
熱愛自己的本職工作,能夠正確認(rèn)真的對(duì)待每一項(xiàng)工作,工作投入,熱心為大家服務(wù),認(rèn)真遵守勞動(dòng)紀(jì)律,保證按時(shí)出勤,出勤率高,全年沒有請(qǐng)假現(xiàn)象,有效利用工作時(shí)間,堅(jiān)守崗位,需要加班完成工作按時(shí)加班加點(diǎn),保證工作能按時(shí)完成。
4、工作質(zhì)量成績(jī)、效益和貢獻(xiàn)。
在開展工作之前做好個(gè)人工作計(jì)劃,有主次的先后及時(shí)的完成各項(xiàng)工作,達(dá)到預(yù)期的效果,保質(zhì)保量的完成工作,工作效率高,同時(shí)在工作中學(xué)習(xí)了很多東西,也鍛煉了自己,經(jīng)過不懈的努力,使工作水平有了長(zhǎng)足的進(jìn)步,開創(chuàng)了工作的新局面,為學(xué)院及部門工作做出了應(yīng)有的貢獻(xiàn)。
總結(jié)一年的工作,盡管有了一定的進(jìn)步和成績(jī),但在一些方面還存在著不足。比如有創(chuàng)造性的工作思路還不是很多,個(gè)別工作做的還不夠完善,這有待于在今后的工作中加以改進(jìn)。在新的一年里,我將認(rèn)真學(xué)習(xí)各項(xiàng)政策規(guī)章制度,努力使思想覺悟和工作效率全面進(jìn)入一個(gè)新水平,為學(xué)院的發(fā)展做出更大更多的貢獻(xiàn)。
秘書個(gè)人工作總結(jié) 篇3
一、辦公室的日常管理工作。
辦公室對(duì)我來說是一個(gè)全新的工作領(lǐng)域。作為辦公室的負(fù)責(zé)人,自己清醒地認(rèn)識(shí)到,辦公室是總經(jīng)理室直接領(lǐng)導(dǎo)下的綜合管理機(jī)構(gòu),是承上啟下、溝通內(nèi)外、協(xié)調(diào)左右、聯(lián)系四面八方的樞紐,推動(dòng)各項(xiàng)工作朝著既定目標(biāo)前進(jìn)的中心。辦公室的工作千頭萬緒,在文件起草、帶給調(diào)研資料、數(shù)量都要為決策帶給一些有益的資料,數(shù)據(jù)。有文書處理、檔案管理、文件批轉(zhuǎn)、會(huì)議安排、迎來送往及用車管理等。應(yīng)對(duì)繁雜瑣碎的超多事務(wù)性工作,自我強(qiáng)化工作意識(shí),注意加快工作節(jié)奏,提高工作效率,冷靜辦理各項(xiàng)事務(wù),力求周全、準(zhǔn)確、適度,避免疏漏和差錯(cuò),至今基本做到了事事有著落。
二、加強(qiáng)自身學(xué)習(xí),提高業(yè)務(wù)水平
由于感到自己身上的擔(dān)子很重,而自己的學(xué)識(shí)、潛力和閱歷與其任職都有必須的距離,所以總不敢掉以輕心,總在學(xué)習(xí),向書本學(xué)習(xí)、向周圍的領(lǐng)導(dǎo)學(xué)習(xí),向同事學(xué)習(xí),這樣下來感覺自己半年來還是有了必須的進(jìn)步。經(jīng)過不斷學(xué)習(xí)、不斷積累,已具備了辦公室工作經(jīng)驗(yàn),能夠比較從容地處理日常工作中出現(xiàn)的各類問題,在組織管理潛力、綜合分析潛力、協(xié)調(diào)辦事潛力和文字言語表達(dá)潛力等方面,經(jīng)過半年的鍛煉都有了很大的提高,保證了本崗位各項(xiàng)工作的正常運(yùn)行,能夠以正確的態(tài)度對(duì)待各項(xiàng)工作任務(wù),熱愛本職工作,認(rèn)真努力貫徹到實(shí)際工作中去。用心提高自身各項(xiàng)業(yè)務(wù)素質(zhì),爭(zhēng)取工作的主動(dòng)性,具備較強(qiáng)的專業(yè)心,職責(zé)心,努力提高工作效率和工作質(zhì)量。
三、存在的問題和今后努力方向
半年來,本人能敬業(yè)愛崗、創(chuàng)造性地開展工作,取得了一些成績(jī),但也存在一些問題和不足,主要表此刻:第一,辦公室主任對(duì)我而言是一個(gè)新的崗位,許多工作我都是邊干邊摸索,以致工作起來不能游刃有余,工作效率有待進(jìn)一步提高;第二,有些工作還不夠過細(xì),一些工作協(xié)調(diào)的不是十分到位;第三,自己的理論水平還不太適應(yīng)公司工作的要求。
秘書個(gè)人工作總結(jié) 篇4
一、組成
部長(zhǎng)一名,副部長(zhǎng)男女各一名,干事男三名女二名。
(成員組合在男女比例上協(xié)調(diào),有利于分工合作)
二、素質(zhì)要求
、 對(duì)工作負(fù)責(zé),認(rèn)真肯干;
、 工作講求效率,不拖拖拉拉;
、 具備主人翁精神,工作積極主動(dòng),有創(chuàng)新意識(shí);
、 有溝通、協(xié)調(diào)學(xué)生與學(xué)院各方面關(guān)系的能力;
⑤ 具備一定電腦知識(shí),較熟練掌握word,excel等的應(yīng)用,打字速度較快;
、 有統(tǒng)籌計(jì)劃的能力;
、 能夠做好會(huì)議記錄;
⑧ 有一定交際能力,能與其他部門同事打好關(guān)系,能多結(jié)識(shí)其它相關(guān)組織的人員,適時(shí)組織工作交流活動(dòng);
。ㄒ陨锨叭c(diǎn)為必備的基本素質(zhì),其它素質(zhì)不要求每個(gè)人都完全具備,可通過工作實(shí)踐重點(diǎn)培養(yǎng),也可通過各成員通力合作取長(zhǎng)補(bǔ)短共同完成我部工作)
三、常規(guī)工作:
1、 活動(dòng)請(qǐng)柬
●流程:設(shè)計(jì),打印,發(fā)送。
。òㄐnI(lǐng)導(dǎo)、學(xué)生干部,我院領(lǐng)導(dǎo),其它學(xué)院乃至大型活動(dòng)中其它學(xué)校的.邀請(qǐng))。
總結(jié):
請(qǐng)柬設(shè)計(jì),平時(shí)注意收集相關(guān)的圖片,選取能體現(xiàn)生命特色的圖文,根據(jù)請(qǐng)柬接收對(duì)象選擇q版或正式版請(qǐng)柬。
請(qǐng)柬發(fā)送,對(duì)于重要并需要短時(shí)間內(nèi)派發(fā)的請(qǐng)柬,或者專人直接送到各學(xué)院各嘉賓辦公室,或者可通過校學(xué)生會(huì)聯(lián)系各學(xué)院秘書部,以確保請(qǐng)柬發(fā)送到位;需要根據(jù)能到場(chǎng)嘉賓人數(shù)進(jìn)行工作安排的應(yīng)在專人發(fā)送請(qǐng)柬時(shí)詢問嘉賓。
2、 證件制作
●委員、干事工作證;
●委員通訊錄;
●其它部門證件(eg:學(xué)院通訊社記者證、編輯證;院舞蹈隊(duì)隊(duì)徽)的制作。
總結(jié):
a、 證件。技術(shù)部分由分團(tuán)委宣傳部承擔(dān),我部負(fù)責(zé)聯(lián)系相關(guān)工作單位將模板制作出成品。目前有較常聯(lián)系的是五山街的“八景”和“園園服務(wù)部”;顒(dòng)中需要的一些臨時(shí)證件等的制作?梢哉(qǐng)宣傳部美工編輯和生活部的一些同事幫忙證件的設(shè)計(jì)和證件材料的準(zhǔn)備。
b、 通訊錄制作切記要將各委員通訊方式登記好并多次核實(shí),以免出現(xiàn)過多差錯(cuò)造成不必要的損失。再者對(duì)我部的形象建設(shè)也會(huì)造成不良影響。
3、 資料整理
院二樓報(bào)告廳一櫥窗為我部專用檔案存放窗,我部將嚴(yán)格按照章程檔案管理制度執(zhí)行。
●不定期將資料做系統(tǒng)的分類整理。為各部門取檔,借鑒往屆工作經(jīng)驗(yàn)等提供方便。
●每學(xué)期初收齊各部門工作計(jì)劃,統(tǒng)籌制作全年大型活動(dòng)一覽表。
●每次大型活動(dòng)結(jié)束后,收集相關(guān)部門活動(dòng)策劃書和活動(dòng)總結(jié),按類歸檔。
●各年級(jí)學(xué)生名冊(cè)、班團(tuán)干通訊錄的收集、整理、歸檔。
● 各種調(diào)查表的整理(包括自薦表),從中提取建設(shè)性意見。
總結(jié):
隨時(shí)記錄學(xué)院活動(dòng)動(dòng)態(tài),學(xué)術(shù)和活動(dòng)的各項(xiàng)獎(jiǎng)勵(lì)和成果,不斷完善檔案制度,以便創(chuàng)新學(xué)分、綜合測(cè)評(píng)評(píng)比時(shí)查詢。
4、 常規(guī)工作時(shí)間的制定
●擬定適宜全體委員開會(huì)的時(shí)間;
●擬定周一至周五各委員值班時(shí)間。
總結(jié):統(tǒng)計(jì)各委員上課時(shí)間,統(tǒng)籌全局而定。
5、會(huì)議相關(guān)工作
●全體委員會(huì)議總記錄。
●各個(gè)部門內(nèi)部會(huì)議,我部將派一人作為會(huì)議記錄員參加其中。
●做好會(huì)場(chǎng)布置。
總結(jié):
a、 委員會(huì)會(huì)議記錄整理后集中于會(huì)議記錄專本,專人負(fù)責(zé)會(huì)議記錄總整理,以便提醒各部門的工作及方便日后查詢需要。
b、 一方面幫助其它部門記錄整理,在需要我部協(xié)助工作時(shí)能第一時(shí)間通知我部。另一方面可加強(qiáng)我部對(duì)其它部門的了解,更好發(fā)揮我部溝通各部的橋梁作用。
c、 嚴(yán)格執(zhí)行章程會(huì)議制度,頒布并嚴(yán)格執(zhí)行。
d、 會(huì)前訂場(chǎng),如開會(huì)地點(diǎn)在報(bào)告廳應(yīng)提前到二樓辦公室登記訂場(chǎng)。
e、 會(huì)場(chǎng)布置:嘉賓牌的制作,設(shè)計(jì)模板,按模板高效率批量完成;嘉賓出場(chǎng)與否有時(shí)并不在把握中,應(yīng)預(yù)置多幾份,以防萬一;參與或熟悉會(huì)場(chǎng)格局布置,繪制格局圖以方便工作人員順利帶來嘉賓和與會(huì)者到相應(yīng)位置就坐。
秘書個(gè)人工作總結(jié) 篇5
摘要:教務(wù)秘書作為基層的教學(xué)管理人員,直接參與教學(xué)的安排和組織,所扮演的更多的是紐帶和橋梁的作用,需要溝通學(xué)院和系部、領(lǐng)導(dǎo)和教師、教師和學(xué)生。因此,如何做一名合格的教務(wù)秘書室值得認(rèn)真思考的問題。本文就高校教學(xué)管理中教學(xué)秘書的工作現(xiàn)狀及改善提出了自己的觀點(diǎn),供廣大同仁參考。
關(guān)鍵詞:高校;教學(xué)秘書;管理
隨著高等教育事業(yè)的迅速發(fā)展、教學(xué)改革的不斷深入以及辦學(xué)規(guī)模的不斷擴(kuò)大,高職院校人才培養(yǎng)模式也發(fā)生了重大變化,其中高職院校管理工作面臨著一系列新的問題和挑戰(zhàn),教學(xué)管理成為學(xué)校管理的核心內(nèi)容,教學(xué)管理水平的高低直接影響到學(xué)校的教學(xué)和人才培養(yǎng)質(zhì)量,甚至影響到學(xué)校的生存和發(fā)展。為了提高教學(xué)管理水平,迫切需要建立一支高素質(zhì)、高水平的教學(xué)管理隊(duì)伍。教學(xué)秘書是教學(xué)管理隊(duì)伍的重要組成部分,在教學(xué)活動(dòng)中起著舉足輕重的作用。
一、高校教學(xué)秘書隊(duì)伍現(xiàn)狀分析
。ㄒ唬╊I(lǐng)導(dǎo)層不重視,缺乏有效的管理制度!爸亟虒W(xué)、輕管理”是目前高校普遍存在的現(xiàn)狀。學(xué)校對(duì)教學(xué)秘書的工作重視程度不夠。具體表現(xiàn)如下:第一,學(xué)校沒有完整的規(guī)章制度規(guī)范教學(xué)秘書隊(duì)伍,譬如日常工作制度、利益分配制度、干部聘任制度、職稱評(píng)定制度、評(píng)獎(jiǎng)評(píng)優(yōu)制度等等。領(lǐng)導(dǎo)層主觀思想不重視,認(rèn)為教務(wù)工作業(yè)務(wù)性不強(qiáng),只是簡(jiǎn)單的課程安排、成績(jī)管理等日常事務(wù)性的工作,任何人都能干這份工作,從而導(dǎo)致教學(xué)秘書隊(duì)伍人員混雜,流動(dòng)性大。第二,各學(xué)院對(duì)教學(xué)秘書工作也不夠重視,認(rèn)為教學(xué)秘書就是個(gè)打雜工,隨便用,能者多勞;有的學(xué)院教學(xué)秘書沒有獨(dú)立的辦公室,而是和學(xué)院的行政辦公室合二為一,責(zé)任不明確,辦事效率低下。第三,教學(xué)秘書外出學(xué)習(xí)、培訓(xùn)交流的機(jī)會(huì)極少。即使有也輪不到教學(xué)秘書,而是由分管的相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)取而代之。
。ǘ┙虒W(xué)秘書隊(duì)伍不穩(wěn)定,人員流失較大。由于教學(xué)管理工作沒有得到高度重視,而其工作性質(zhì)又導(dǎo)致教學(xué)管理崗位職稱難以解決,提升職務(wù)又非常困難。據(jù)了解各高校教學(xué)秘書很少為高級(jí)職稱,職務(wù)也以科員或科級(jí)干部為多,很少能夠有更好的發(fā)展空間,在現(xiàn)職崗位上享受的待遇往往也很低,這些實(shí)際問題嚴(yán)重挫傷了教學(xué)秘書的工作積極性,這使得他們不能安心本職工作,有合適的機(jī)會(huì)就想換崗,這種人員變動(dòng)頻繁,隊(duì)伍不穩(wěn)的狀況嚴(yán)重影響著教學(xué)管理工作的開展。
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