辦公室3月工作總結(jié)

時(shí)間:2022-10-19 09:49:53 辦公室工作總結(jié) 我要投稿
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辦公室3月工作總結(jié)通用

  總結(jié)是事后對(duì)某一階段的學(xué)習(xí)、工作或其完成情況加以回顧和分析的一種書(shū)面材料,它可以有效鍛煉我們的語(yǔ)言組織能力,不妨坐下來(lái)好好寫(xiě)寫(xiě)總結(jié)吧。那么總結(jié)有什么格式呢?以下是小編精心整理的辦公室3月工作總結(jié)通用,歡迎閱讀與收藏。

辦公室3月工作總結(jié)通用

辦公室3月工作總結(jié)通用1

  回顧過(guò)去的一個(gè)月,我抱著極大的熱情投入到本職工作中,嚴(yán)格要求自己,時(shí)刻保持“謙虛”、“謹(jǐn)慎”、“律己”的態(tài)度,在領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)心栽培和同事們的幫助支持下,始終勤奮學(xué)習(xí)、積極進(jìn)取,努力提高自我,認(rèn)真完成任務(wù),得到了領(lǐng)導(dǎo)和同事們的肯定,F(xiàn)將九月來(lái)的學(xué)習(xí)、工作情況簡(jiǎn)要總結(jié)如下:

  一、盡心盡責(zé),做好日常工作

  (一)公文管理。為提高寫(xiě)作能力,我細(xì)心揣摩,購(gòu)買(mǎi)公文寫(xiě)作書(shū)籍用于學(xué)習(xí)參考,并請(qǐng)公司領(lǐng)導(dǎo)和部門(mén)經(jīng)理幫忙把關(guān),提出改進(jìn)意見(jiàn)和建議,再經(jīng)過(guò)反復(fù)推敲后定稿。一個(gè)月來(lái),我起草各類(lèi)通知和請(qǐng)示等公文共22份,會(huì)議紀(jì)要10份,簡(jiǎn)報(bào)5期,嚴(yán)格遵照公司辦文制度,九月份共下發(fā)紅頭文25份,函件6份,會(huì)議紀(jì)要16份,簡(jiǎn)報(bào)5期,文件均準(zhǔn)確無(wú)差錯(cuò)。

  為確保收文發(fā)文管理不混亂,我以電子表格形式制作了收文登記薄,結(jié)合手工登記的《文件交接記錄表》,在電子表格上詳實(shí)登記文件的辦文時(shí)限、要求、流轉(zhuǎn)情況和辦文結(jié)果,做到實(shí)時(shí)跟蹤,確保領(lǐng)導(dǎo)閱辦各類(lèi)文件、傳閱的時(shí)效性,并及時(shí)將領(lǐng)導(dǎo)批示及文件精神傳達(dá)至有關(guān)部門(mén),同時(shí)追蹤文件執(zhí)行進(jìn)度及落實(shí)情況,及時(shí)向領(lǐng)導(dǎo)反饋辦理結(jié)果,保障了政令暢通;手工登記的《文件交接記錄表》,完善了文件交接手續(xù),做到有據(jù)可查。

  (二)檔案管理。將檔案歸集周期縮短為一周歸集一次。實(shí)時(shí)更新電子索引檔案目錄,積極配合各部門(mén)的查詢(xún)檔案要求,無(wú)一例錯(cuò)漏遺失檔案。

  (三)印章、證照管理。根據(jù)公司制度,嚴(yán)控印章使用程序,使用完畢均及時(shí)登記在《印章使用登記簿》上。根據(jù)不同證照的月檢要求,及時(shí)準(zhǔn)備月檢資料,保證營(yíng)業(yè)執(zhí)照等證件均在有效期限范圍內(nèi)。

  二、精打細(xì)算,降低辦公費(fèi)用

  節(jié)能減排,從小處著手。我在日常工作中,嚴(yán)格控制低值易耗品的耗用,例如打印機(jī)優(yōu)先只補(bǔ)充碳粉不換硒鼓,簽字筆只換筆芯不換筆,打印紙盡量雙面打印以節(jié)約紙張,并就超范圍文具申請(qǐng)與各部門(mén)積極溝通,使得各部門(mén)將文具申報(bào)控制在預(yù)算范圍內(nèi),較好的控制了低值易耗品費(fèi)用支出。

  為降低辦公話費(fèi)支出,我隨時(shí)關(guān)注通訊供應(yīng)商的推出的各項(xiàng)優(yōu)惠活動(dòng):與電信公司溝通,為公司的外線固定電話提供包月服務(wù),外線電話的國(guó)內(nèi)通話費(fèi)用均按包月費(fèi)用計(jì)算;在辦文時(shí)盡量將文件掃描后以電子郵件的形式發(fā)文,以節(jié)約傳真的話費(fèi)開(kāi)支,更保障了文件的傳輸質(zhì)量。在多重舉措下,xx月辦公話費(fèi)實(shí)際發(fā)生額僅占全月預(yù)算62%,辦公話費(fèi)控制成效明顯。

  三、積極主動(dòng),做好辦公設(shè)備維護(hù)

  為提高工作效率,我積極學(xué)習(xí)電腦使用中的相關(guān)知識(shí),幫助各部門(mén)工作人員做好電腦日常維護(hù)工作,能自己解決的就立即解決,避免因報(bào)修等待時(shí)間過(guò)長(zhǎng)而影響了辦公效率,也節(jié)約了維修開(kāi)支。同時(shí)與大橋局辦公室保持良好的`溝通渠道,及時(shí)反饋網(wǎng)絡(luò)使用情況。在公司領(lǐng)導(dǎo)的幫助下,xx月辦公網(wǎng)絡(luò)穩(wěn)定,非正常斷線等情況大大降低。

  四、協(xié)助各部門(mén),完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的各項(xiàng)工作

  (一)完成固定資產(chǎn)盤(pán)點(diǎn)工作

  九月,公司各部門(mén)及管理中心、路政大隊(duì)共同對(duì)某某公司的固定資產(chǎn)進(jìn)行了一次詳細(xì)清查,此次固定資產(chǎn)清查盤(pán)點(diǎn)工作主要是核實(shí)固定資產(chǎn)實(shí)物、數(shù)量及使用狀態(tài),我也參與了此次清查工作。此次清查共涉及電子設(shè)備838件,辦公家具317件,車(chē)輛14輛。為便于統(tǒng)計(jì)固定資產(chǎn)清查結(jié)果,提高清查效率,我編制了“盤(pán)點(diǎn)注意事項(xiàng)”發(fā)到各部門(mén),規(guī)定了盤(pán)點(diǎn)清查范圍,統(tǒng)一了各類(lèi)資產(chǎn)的名稱(chēng)、規(guī)格型號(hào)、固定資產(chǎn)編號(hào)等各項(xiàng)要求,并在清查結(jié)束后,完成了公司本部的固定資產(chǎn)清查盤(pán)點(diǎn)工作報(bào)告。

  (二)協(xié)助部門(mén)經(jīng)理,完善制度建設(shè)

  根據(jù)總經(jīng)理辦公會(huì)要求,我配合部門(mén)經(jīng)理,擬訂了綜合事務(wù)部安全制度中的《信息安全管理制度》部分,同時(shí)協(xié)助營(yíng)運(yùn)部,完成了《安全管理制度》匯編工作。根據(jù)國(guó)家的相關(guān)法律法規(guī),草擬了某某公司的《固定資產(chǎn)管理辦法》。

  五、十月份我計(jì)劃完成以下幾項(xiàng)工作:

  (一)協(xié)助綜合部經(jīng)理,草擬《檔案管理制度》。

  (二)完成固定資產(chǎn)編號(hào)工作。

  (三)完成某某公司的《制度匯編》樣本。

  (四)實(shí)現(xiàn)行政檔案電子化。

  九月份,我無(wú)論在思想認(rèn)識(shí)上還是工作能力上都有了較大地進(jìn)步,但差距和不足仍然存在,比如工作上還不夠細(xì)致,我將在這方面繼續(xù)努力,認(rèn)真檢查各項(xiàng)工作,避免因粗心導(dǎo)致的工作失誤。將九月份的不足之處作為十月份的改進(jìn)目標(biāo),在今后的工作中,我還要繼續(xù)學(xué)習(xí),戒驕戒躁,更多的發(fā)揮主觀能動(dòng)性,在崗位上發(fā)揮更多的積極作用。

辦公室3月工作總結(jié)通用2

  本學(xué)期我仍擔(dān)任我系團(tuán)總支辦公室主任一職,雖然是同樣的職位、類(lèi)似的工作,但隨著時(shí)間的推移和一起工作人員的變動(dòng),使得我有了更進(jìn)一步的成長(zhǎng)。

  基本情況

  我們辦公室本學(xué)期的成員有主任一名,副主任兩名,干事十名。副主任張偉,工作態(tài)度認(rèn)真,也能很好的與其他成員相處;武麗茹活力較強(qiáng),創(chuàng)新思維較強(qiáng);干事中有07、08、09級(jí)的,郜玉芬的工作認(rèn)真,幫助較大;呂娜雖然年齡小,但是仍熱忱對(duì)待工作;張永濤在工作中能夠合理利用身邊的資源,且踏實(shí)能干;趙紅松平時(shí)活潑,給辦公室的所有成員帶來(lái)了歡樂(lè),在組織活動(dòng)過(guò)程中也是經(jīng)驗(yàn)豐富的。其余6名是09級(jí)的新干事以下再介紹。

  工作情況

  1、招新工作及介紹新干事

  在新學(xué)期伊始,我們辦公室與團(tuán)總支同步開(kāi)展了招新工作。這次的選拔,由于報(bào)名辦公室的同學(xué)比較多,我們盡量每個(gè)專(zhuān)業(yè)都有,并且選賢任能,從中優(yōu)中選優(yōu),最后接納了6名新干事,他們分別是杜勇剛、曹帥、紀(jì)幸樂(lè)、王麗娜、譚冬濤和孫瑜。

  在本學(xué)期的活動(dòng)中,由于大一的同學(xué)在西區(qū),所以,他們?cè)谛聦W(xué)期也起到了積極影響力。而且,他們還各有所長(zhǎng):杜勇剛踏實(shí)、也比較注意工作中與他人的溝通,達(dá)到資源的充分利用;曹帥活潑、注重工作過(guò)程中的細(xì)節(jié);紀(jì)幸樂(lè)文采較好;王麗娜在工作中也比較注意與他人的合作;譚冬濤擅長(zhǎng)操作電腦;孫瑜踏實(shí)、工作無(wú)怨言。

  2、為我院的品牌活動(dòng)創(chuàng)建的工作貢獻(xiàn)自己的一份力

  其次是協(xié)助團(tuán)總支書(shū)記曹老師申報(bào)我院的品牌活動(dòng)創(chuàng)建的工作,在期間,我學(xué)會(huì)了如何寫(xiě)正規(guī)的項(xiàng)目申報(bào)書(shū)和申報(bào)材料,以及項(xiàng)目答辯ppt,本來(lái)以為這些工作自己都會(huì)了,但實(shí)際工作過(guò)程中卻發(fā)現(xiàn),會(huì)做和做得更好更完善是有很大區(qū)別的。在此,我很感謝曹老師對(duì)我的信任,將這么重要的工作交給我,也給了我一次成長(zhǎng)的機(jī)會(huì)。

  3、“大學(xué)生情感訪談”活動(dòng)的成功舉辦

  再者就是“大學(xué)生情感訪談活動(dòng)”的舉辦,也是作為我院的傳統(tǒng)節(jié)目思想列車(chē)之六延續(xù)下來(lái)了,同時(shí)也較之前有了很大的創(chuàng)新。比如本此活動(dòng)是深入學(xué)習(xí)黨委副書(shū)記、紀(jì)委書(shū)記汪慶華教授提出的“思路匯集——思考辨析——思想交流”等環(huán)節(jié)的.“三思”教育模式:1、第一個(gè)環(huán)節(jié)——思路匯集,我院提前采取了一系列措施,如提前通過(guò)各班團(tuán)支部在各班內(nèi)提取大家最關(guān)注的問(wèn)題,從中探討選取出集中的幾個(gè)問(wèn)題,然后探討出新的話題和去認(rèn)定討論的主題為大學(xué)生情感問(wèn)題。2、第二個(gè)環(huán)節(jié)——思考辨析,據(jù)此制作500份調(diào)查問(wèn)卷,分別給發(fā)放給07、08、09級(jí)同學(xué),通過(guò)收集來(lái)的調(diào)查問(wèn)卷統(tǒng)計(jì)出較集中的問(wèn)題標(biāo)記為重點(diǎn)探討對(duì)象。3、第三個(gè)環(huán)節(jié)——思想交流,我院為本環(huán)節(jié)而舉辦此次活動(dòng),給同學(xué)們充足的時(shí)間與嘉賓探討,最終收集成果。

  此次活動(dòng)能夠順利舉行,首先要感謝我們所有參與到活動(dòng)中來(lái)的人們,包括嘉賓老師和主持人,以及默默作出幕后工作的同學(xué)們,尤其要感謝09級(jí)同學(xué)的全力配合。

  總體感受

  所以說(shuō),在這個(gè)學(xué)期的工作過(guò)程中,我從與我接觸的各位身上學(xué)到了很多有價(jià)值的東西,比如說(shuō)怎樣更好的與他人合作來(lái)完成一件事,還有09級(jí)新生身上的活力和激情。下個(gè)學(xué)期,基本上我在團(tuán)總支辦公室的工作就結(jié)束了,說(shuō)實(shí)話,在這個(gè)環(huán)境待了兩年半了,真的有感情了,是不舍得了。但不管怎么樣,我都在此祝愿辦公室的工作以后能夠進(jìn)行的更順利,辦公室的同仁們能夠每天都過(guò)得開(kāi)心!

辦公室3月工作總結(jié)通用3

  一、認(rèn)真履行職責(zé),努力做好行政管理工作

  1、協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)做好行政管理工作,組織召開(kāi)公司高層管理者每周例會(huì),會(huì)前做好各項(xiàng)準(zhǔn)備工作及會(huì)議記錄,做到了保密和及時(shí)歸檔。

  2、認(rèn)真做好公司貼息補(bǔ)助、循環(huán)經(jīng)濟(jì)申報(bào)相關(guān)材料的撰寫(xiě)、打印、信息上報(bào)等工作,確保及時(shí)撰寫(xiě)和上報(bào)。做好各種相關(guān)文件的復(fù)印及謄印工作,及時(shí)請(qǐng)領(lǐng)導(dǎo)閱辦。

  3、完成辦公室檔案的整理和歸檔工作,重新將檔案室清理并歸類(lèi)整理。

  4、來(lái)人接待、上下溝通、內(nèi)外聯(lián)系,對(duì)外招待。

  5、嚴(yán)格管理印章,堅(jiān)持每一份蓋章需登記領(lǐng)導(dǎo)簽字的.原則,做到謹(jǐn)慎保管印章,保密簽章。

  6、辦理公司行政工作:公司證件年檢,相應(yīng)企業(yè)變更及注銷(xiāo)。

  二、規(guī)范文秘工作,提高質(zhì)量和效率。

  1、負(fù)責(zé)公司文印打字方面工作:能做到準(zhǔn)確、及時(shí)、規(guī)范、整潔、美觀、認(rèn)真細(xì)致、保質(zhì)保量按要求完成任務(wù)。確保文件印制規(guī)范、科學(xué)、嚴(yán)密、高效、快捷。保證上情下達(dá)、下情上達(dá)、政令暢通,認(rèn)真按時(shí)完成領(lǐng)導(dǎo)交辦任務(wù),按照準(zhǔn)確、及時(shí)、經(jīng)濟(jì)、保密的基本要求,增強(qiáng)工作責(zé)任感,自覺(jué)提高工作效率,降低文印成本。對(duì)各種打印設(shè)備做好維護(hù)保養(yǎng)工作,注重機(jī)體保養(yǎng),規(guī)范愛(ài)惜使用,及時(shí)對(duì)需維修的機(jī)器進(jìn)行修理。

  2、總經(jīng)理秘書(shū)相關(guān)工作:公司總經(jīng)理辦公室每日日常衛(wèi)生等工作的維護(hù),交際訂餐、日常接待等。

  三、完成情況。

  一月份辦公室主要是負(fù)責(zé)貼息補(bǔ)助、循環(huán)經(jīng)濟(jì)的申報(bào)工作,而貼息補(bǔ)助、循環(huán)經(jīng)濟(jì)的申報(bào)所需的相關(guān)資料很多,涉及到自己編寫(xiě)、復(fù)印的工作量極大,一月份共加夜班六天,協(xié)助財(cái)務(wù)部最終完成了申報(bào)工作。

辦公室3月工作總結(jié)通用4

  評(píng)建辦公室在學(xué)院評(píng)建工作領(lǐng)導(dǎo)小組的指導(dǎo)下,認(rèn)真貫徹執(zhí)行學(xué)院評(píng)建工作總體方案的要求,緊密聯(lián)系學(xué)院工作的實(shí)際狀態(tài),解放思想、實(shí)事求是、勇于探索、銳意革新,努力做好事前計(jì)劃、過(guò)程監(jiān)控、結(jié)果總結(jié)。

  評(píng)建辦全體工作人員非常珍惜這一難得的學(xué)習(xí)機(jī)會(huì),以高度的責(zé)任感、深刻的危機(jī)感、高昂的激情、正確的動(dòng)機(jī)投入到日常的各項(xiàng)工作當(dāng)中,仔細(xì)解讀指標(biāo)體系,認(rèn)真撰寫(xiě)文件材料,精心布置大會(huì)小會(huì)、努力做好各項(xiàng)工作,做到件件有落實(shí)、事事有結(jié)果。

  主要工作概括如下:

  一、認(rèn)真學(xué)習(xí)重開(kāi)局

  認(rèn)真學(xué)習(xí)《湖南省高等職業(yè)院校人才培養(yǎng)工作評(píng)估實(shí)施細(xì)則》,深入領(lǐng)會(huì)教育部教高xx【16】號(hào)《關(guān)于全面提高高等職業(yè)教育教學(xué)質(zhì)量的.若干意見(jiàn)》文件精神,切實(shí)執(zhí)行學(xué)院評(píng)建工作領(lǐng)導(dǎo)小組審議批準(zhǔn)的評(píng)建工作方案,前往懷化職業(yè)技術(shù)學(xué)院、湖南理工職業(yè)技術(shù)學(xué)院、湖南電氣職業(yè)技術(shù)學(xué)院等地學(xué)習(xí)評(píng)建工作經(jīng)驗(yàn),請(qǐng)了物流職業(yè)技術(shù)學(xué)院肖智清教授來(lái)講學(xué)。

  通過(guò)反復(fù)學(xué)習(xí)文件材料,認(rèn)真研討指標(biāo)體系內(nèi)涵,我們進(jìn)一步明確了該做什么、該重點(diǎn)做什么、該先做什么等一系列值得我們認(rèn)真去深思的問(wèn)題。

  因?yàn)樵u(píng)估牽涉到每一個(gè)人,涉及到每一樁事,它需要人人的參與、需要方方面面的精心準(zhǔn)備,需要上上下下的統(tǒng)一行動(dòng),所以成功開(kāi)好評(píng)估動(dòng)員大會(huì)事關(guān)全院師生員工思想的統(tǒng)一、人心的凝聚、資源的整合。

  評(píng)建辦聯(lián)合院辦、組織人事處等多家單位精心策劃和籌備了評(píng)估動(dòng)員大會(huì),請(qǐng)彭院長(zhǎng)做了題為《扎實(shí)工作、以評(píng)促建、提高質(zhì)量、努力開(kāi)創(chuàng)我院人才培養(yǎng)工作新局面》的報(bào)告,董書(shū)記做了指示:事事都是評(píng)估內(nèi)容,人人都是評(píng)估對(duì)象,要盡快進(jìn)入狀態(tài),增強(qiáng)危機(jī)感,提高責(zé)任心,舉全院之力奮戰(zhàn)評(píng)估年。

  動(dòng)員大會(huì)后,全院各部門(mén)簽訂責(zé)任狀,師生員工以此為起點(diǎn)全面拉開(kāi)了自查、自評(píng)、自建工作的序幕。評(píng)建辦也時(shí)時(shí)跟進(jìn)——在組織建設(shè)方面:組建院內(nèi)各工作小組,各系設(shè)立評(píng)估專(zhuān)干,評(píng)建辦內(nèi)部各人明確工作職責(zé)。

  在材料建設(shè)方面:起草了評(píng)建任務(wù)分配表、編制了高職人才培養(yǎng)工作文件匯編材料。在宣傳報(bào)道方面:開(kāi)通了評(píng)建辦工作網(wǎng)站,編寫(xiě)了評(píng)建簡(jiǎn)報(bào),配合學(xué)院院報(bào)編輯部進(jìn)行專(zhuān)題報(bào)道。

  二、謀篇布局重細(xì)節(jié)

  評(píng)建辦公室根據(jù)學(xué)院評(píng)建工作總體方案的要求,結(jié)合評(píng)建辦整體工作框架,認(rèn)真推敲各個(gè)環(huán)節(jié)各個(gè)層面的細(xì)枝末節(jié),努力做到主線清晰,支線盡量豐滿(mǎn)。

  為爭(zhēng)取市委市政府的支持,評(píng)建辦認(rèn)真歸納學(xué)院基本辦學(xué)條件與評(píng)估要求的差距,九易其稿,整理成報(bào)告,供領(lǐng)導(dǎo)與市委、市政府聯(lián)系。

  為明確辦學(xué)指導(dǎo)思想,評(píng)建辦收集整理其他學(xué)院經(jīng)驗(yàn),深入調(diào)查研究學(xué)院實(shí)際情況,組織多部門(mén)認(rèn)真討論,多次修訂,形成辦學(xué)指導(dǎo)思想、辦學(xué)定位等頂層設(shè)計(jì)內(nèi)容提交院黨政聯(lián)席會(huì)討論。

  和多個(gè)部門(mén)聯(lián)系,深入研討,督促各職能部門(mén)形成xx發(fā)展規(guī)劃、專(zhuān)業(yè)建設(shè)規(guī)劃、師資隊(duì)伍建設(shè)規(guī)劃等重要規(guī)劃。

  為做好系部專(zhuān)業(yè)剖析工作,評(píng)建辦認(rèn)真研究新評(píng)估方案精神,參照已評(píng)學(xué)校經(jīng)驗(yàn),精心設(shè)計(jì),綜合形成了專(zhuān)業(yè)剖析自評(píng)報(bào)告模板,并兩次專(zhuān)門(mén)發(fā)文,對(duì)專(zhuān)業(yè)剖析提供指導(dǎo)。

  隨著評(píng)建工作向前推進(jìn),評(píng)建辦抓緊編印評(píng)建工作手冊(cè),以便為各單位在材料的收集整理建設(shè)過(guò)程中提供參考指導(dǎo)。

  進(jìn)一步完善發(fā)文與收文的簽收工作,發(fā)文與收文由專(zhuān)人負(fù)責(zé),對(duì)各單位送交材料的整理和存檔保管做到心中有數(shù),保持信息暢通,充分發(fā)揮評(píng)建網(wǎng)頁(yè)、qq群和電話的快捷作用,做到信息即時(shí)傳達(dá)、電話敦促督辦。

  評(píng)建辦內(nèi)部做到分工明確、各司其職、各負(fù)其責(zé);但又保持團(tuán)結(jié)一心、協(xié)作共事、運(yùn)轉(zhuǎn)和諧、反應(yīng)迅速。

  三、千錘百煉重穩(wěn)妥

  為了盡量減少院內(nèi)各單位評(píng)建工作的繁瑣性和重復(fù)性,避免半途返工,引導(dǎo)大家少走彎路多走捷徑,本著為大家高度負(fù)責(zé)的精神,評(píng)建辦全體工作人員對(duì)辦內(nèi)發(fā)送出的每一條信息和相關(guān)資料通常要反復(fù)推敲,字斟句酌,一般要經(jīng)過(guò)三稿四稿來(lái)回修改,有的甚至經(jīng)歷了六稿七稿還心存疑慮。

  這樣做目的只有一個(gè):就是為了工作的穩(wěn)妥,讓大家少走冤枉路,盡量將錯(cuò)誤和失誤降到最低限度。當(dāng)然,盡管如此,大家的出發(fā)點(diǎn)也是好的,但由于評(píng)建辦的工作人員年青、經(jīng)驗(yàn)少、能力稍顯不足,可能難免會(huì)出現(xiàn)顧此失彼,掛一漏萬(wàn)的情況。

  四、即時(shí)總結(jié)重高效

  腳踏實(shí)地,一步一個(gè)腳印,踏踏實(shí)實(shí)做好每一項(xiàng)任務(wù)。做到事前計(jì)劃、事中監(jiān)控、事后總結(jié),通過(guò)即時(shí)總結(jié)發(fā)現(xiàn)問(wèn)題、查找原因、吸取經(jīng)驗(yàn)、糾正方向、提高效率。

  評(píng)建辦多次會(huì)同教務(wù)處、實(shí)訓(xùn)部到系部調(diào)研,對(duì)學(xué)院近幾年的辦學(xué)狀況進(jìn)行歷史性回顧,對(duì)當(dāng)前辦學(xué)狀況進(jìn)行寫(xiě)實(shí)性統(tǒng)計(jì)、表述和評(píng)價(jià),發(fā)現(xiàn)問(wèn)題,及時(shí)溝通協(xié)調(diào),并針對(duì)問(wèn)題,每個(gè)月形成新的工作安排,7月20-22日,邀請(qǐng)左家哺等專(zhuān)家來(lái)校進(jìn)行預(yù)評(píng)估,進(jìn)一步發(fā)現(xiàn)問(wèn)題,起草整改方案,整個(gè)假期都沒(méi)休息地督查落實(shí)整改任務(wù)。

  五、千辛萬(wàn)苦收集歸納數(shù)據(jù)平臺(tái)

  數(shù)據(jù)平臺(tái)建設(shè)工作雖然表面看來(lái)是一個(gè)填寫(xiě)數(shù)字的工作,但作為職業(yè)學(xué)院評(píng)估的重要資料積累和參考材料,每個(gè)數(shù)字都是與評(píng)估標(biāo)準(zhǔn)相掛鉤,沒(méi)有評(píng)估觀念,數(shù)據(jù)平臺(tái)建設(shè)就不會(huì)達(dá)標(biāo),數(shù)據(jù)平臺(tái)如果連續(xù)三年達(dá)不到指標(biāo),學(xué)院將直接亮紅黃牌,為此,評(píng)建辦領(lǐng)導(dǎo)高度重視數(shù)據(jù)平臺(tái),多次與各部門(mén)溝通,耐心協(xié)調(diào),嚴(yán)格要求,仔細(xì)校對(duì),認(rèn)真歸納,費(fèi)盡千辛萬(wàn)苦收集歸納數(shù)據(jù)平臺(tái),并打印出來(lái)。

  六、嘔心瀝血撰寫(xiě)報(bào)送專(zhuān)家報(bào)告

  自評(píng)報(bào)告、分項(xiàng)自評(píng)報(bào)告、院長(zhǎng)匯報(bào)等各個(gè)重大報(bào)告的撰寫(xiě),都是通過(guò)十幾輪的反復(fù)修改、多方征求意見(jiàn)、字斟句酌,一字千鈞,嘔心瀝血完成的,多少個(gè)不眠之夜,就是為了思考其中的某種說(shuō)法合理與否。破麻布袋繡花,只有親歷其中才可以體會(huì)此處艱辛。

辦公室3月工作總結(jié)通用5

  xx年,局辦公室在局領(lǐng)導(dǎo)的精心指導(dǎo)和全局干部職工的大力支持下,緊緊圍繞全市衛(wèi)生改革與發(fā)展大局,不斷完善工作制度和提高辦事效率,充分發(fā)揮辦公室服務(wù)領(lǐng)導(dǎo)、服務(wù)基層、服務(wù)群眾的職能,認(rèn)真做好“三辦”工作,切實(shí)加強(qiáng)政務(wù)信息、文秘、檔案、保密、信訪、綜治、后勤、保衛(wèi)等工作,克服人員少、工作任務(wù)繁雜等困難,圓滿(mǎn)地完成各項(xiàng)任務(wù),F(xiàn)總結(jié)如下:

  一、認(rèn)真做好辦文辦會(huì)工作

  (一)辦文工作。

  公文代表著機(jī)關(guān)的形象,其質(zhì)量高低,直接反映辦公室工作的水平。在辦文上,我們堅(jiān)持“兩手抓”,一手抓公文起草工作,力求綜合文稿思路清、高度夠、表達(dá)清、特色明,彰顯領(lǐng)導(dǎo)風(fēng)格;一手抓好核稿工作,在格式上保證規(guī)范性,在內(nèi)容上保證可行性,在程序上保證合理性,在時(shí)效上保證及時(shí)性。

  全年,局機(jī)關(guān)所有綜合文稿、部分單項(xiàng)工作文稿以及各類(lèi)總結(jié)、匯報(bào)、講話等95%均由辦公室擬寫(xiě)或核定,據(jù)不完全統(tǒng)計(jì),全年共起草各種會(huì)議講話材料100余個(gè),完成各類(lèi)匯報(bào)材料90余個(gè),核定文稿1000余份。

  (二)辦會(huì)工作。

  辦公室具體承辦了全市衛(wèi)生工作暨全市中醫(yī)藥發(fā)展會(huì)議的會(huì)務(wù)工作,協(xié)助做好了全市防治手足口病工作會(huì)議等10多次會(huì)議會(huì)務(wù)工作。辦會(huì)過(guò)程中,辦公室的同志全程參與服務(wù),認(rèn)真做好會(huì)議通知、會(huì)議文件、領(lǐng)導(dǎo)講話起草、會(huì)場(chǎng)布置、會(huì)議接待等環(huán)節(jié)的工作,確保了會(huì)議圓滿(mǎn)成功。

  此外,局辦公室還負(fù)責(zé)了局長(zhǎng)辦公會(huì)議、局辦公會(huì)議、職工會(huì)議、局里有關(guān)工作專(zhuān)題會(huì)議等30余次會(huì)議的通知、會(huì)議安排和會(huì)議服務(wù)等工作。

  二、扎實(shí)辦理建議提案

  在提案建議的辦理工作中,我們力求做到“準(zhǔn)、實(shí)、嚴(yán)、快”,“準(zhǔn)”即回答問(wèn)題抓住要害,解決實(shí)質(zhì)性問(wèn)題,“實(shí)”即回答問(wèn)題誠(chéng)懇、實(shí)事求是,“嚴(yán)”即嚴(yán)格按國(guó)家法律、法規(guī)和政策辦理,“快”即努力克服冰凍災(zāi)害、手足口病防治、抗震救災(zāi)工作中人力、時(shí)間緊張的困難,認(rèn)真做好建議和提案的分辦、催辦、督辦工作,主動(dòng)和承辦提案的同志一道聯(lián)系代表,登門(mén)與委員面商,充分征求代表和委員們提出的意見(jiàn),宣傳有關(guān)衛(wèi)生法律法規(guī),解釋辦理工作的有關(guān)問(wèn)題。

  并對(duì)他們提出的問(wèn)題逐一研究,完善辦理方案,盡量讓代表委員滿(mǎn)意。同時(shí)負(fù)責(zé)與各職能科室協(xié)調(diào),按時(shí)按質(zhì)按量完成答復(fù)意見(jiàn)。

  xx年,我局共接到市人大二屆四次會(huì)議代表建議4件、市政協(xié)二屆四次會(huì)議提案21件,其中要求正式回復(fù)的16件,已全部辦理完畢、正式回復(fù)和上報(bào),得到解決或基本解決的(a類(lèi))8件,得到部分或已列入規(guī)劃準(zhǔn)備解決的(b類(lèi))8件,回復(fù)滿(mǎn)意率100%。

  三、提高信息報(bào)送能力

  及時(shí)、準(zhǔn)確、全面地為領(lǐng)導(dǎo)和上級(jí)機(jī)關(guān)報(bào)送信息,始終是辦公室的'重要職責(zé)。隨著對(duì)信息要求的拓寬、速度加快、要求提高,我們?cè)谛畔⒐ぷ髦信ψ龅健笆占畔⒌谝粫r(shí)間、報(bào)送信息第一時(shí)刻、處理信息第一時(shí)段”,確保信息快速報(bào)送。

  xx年,組織有關(guān)人員圍繞新型農(nóng)村合作醫(yī)療、社區(qū)衛(wèi)生服務(wù)、公共衛(wèi)生體系建設(shè)等課題進(jìn)行了信息收集與調(diào)研,對(duì)有關(guān)信息與數(shù)據(jù)進(jìn)行了分析,及時(shí)形成調(diào)研報(bào)告,配合省衛(wèi)生廳對(duì)農(nóng)村衛(wèi)生院工會(huì)組織建設(shè)進(jìn)行了調(diào)研。

  實(shí)行了信息報(bào)送電子化,確定了信息收集專(zhuān)用電子郵箱,要求全市衛(wèi)生系統(tǒng)各單位的信息均在第一時(shí)間發(fā)送電子郵件,并與省市相關(guān)部門(mén)和媒體建立了電子郵件報(bào)送網(wǎng)絡(luò),大大提高了信息報(bào)送效率。

  完善了衛(wèi)生信息聯(lián)絡(luò)員制度;局機(jī)關(guān)建立了新聞發(fā)言人制度,與相關(guān)媒體建立了信息報(bào)送通訊員聯(lián)系機(jī)制。建立了信息報(bào)送約稿單制度,對(duì)提前預(yù)知的事項(xiàng)或重點(diǎn)工作進(jìn)行約稿,有針對(duì)性地收集報(bào)送信息,提高了信息的刊發(fā)率。

  全年共收集、處理各類(lèi)信息500余件,編制衛(wèi)生簡(jiǎn)報(bào)29期,在省市媒體上發(fā)表文章和新聞稿50余件次,市委辦前三季度共采用信息21條,及時(shí)向省衛(wèi)生廳報(bào)送局機(jī)關(guān)抗擊冰雪和支援四川醫(yī)療、防疫、衛(wèi)監(jiān)小分隊(duì)的工作情況,受到省衛(wèi)生廳和局領(lǐng)導(dǎo)高度贊譽(yù)。

  四、加強(qiáng)門(mén)戶(hù)網(wǎng)站建設(shè)工作

  今年,根據(jù)市政府辦《關(guān)于做好市政府門(mén)戶(hù)網(wǎng)站建設(shè)和內(nèi)容保障工作的通知》(政辦發(fā)〔xx〕7號(hào)),我局積極進(jìn)行了市衛(wèi)生局網(wǎng)站的籌建工作,并于7月派人參加了市委市政府統(tǒng)一組織的赴廣東省電子政務(wù)考察活動(dòng)。

  經(jīng)過(guò)局長(zhǎng)辦公會(huì)研究,最終決定委托市電信局制作我局門(mén)戶(hù)網(wǎng)站,并決定按市信息化辦提供參考的最高級(jí)別網(wǎng)站標(biāo)準(zhǔn)建設(shè)。成立了局機(jī)關(guān)電子政務(wù)服務(wù)工作領(lǐng)導(dǎo)小組,由局主要領(lǐng)導(dǎo)直接指揮,各科室共同參與,局辦公室居中協(xié)調(diào),撥付了建設(shè)資金。

  目前,網(wǎng)站已正式掛網(wǎng)運(yùn)行,主頁(yè)面已經(jīng)過(guò)4次微調(diào)和修正,下載、公眾咨詢(xún)、局長(zhǎng)信箱等功能已開(kāi)通,所有欄目明確了相關(guān)負(fù)責(zé)科室,除超級(jí)管理員外,另設(shè)了11個(gè)欄目管理員,進(jìn)行了2次人員培訓(xùn),相關(guān)資料正在陸續(xù)上傳。

  五、積極協(xié)調(diào)做好應(yīng)急管理工作

  xx年是不平凡的一年,從年初的冰雪災(zāi)害,到接下來(lái)的手足口病防治、援川抗震、奧運(yùn)特防期、食用問(wèn)題奶粉嬰幼兒救治,重大事件接踵而來(lái),辦公室工作人員以高度的責(zé)任感和協(xié)調(diào)性,細(xì)致地做好了各項(xiàng)應(yīng)急工作。

  在抗擊冰雪災(zāi)害期間,局里成立了抗災(zāi)醫(yī)療救治指揮部,辦公室一方面克服困難兼帶指揮部秘書(shū)處工作,在局里沒(méi)有備用發(fā)電機(jī)的情況下,采用手抄加復(fù)寫(xiě)紙的方式擬寫(xiě)文件和信息,同時(shí)綜合考量各方面的因素,提出了將指揮部移至有發(fā)電機(jī)的市中心血站的建議,并被采納。

  在臨時(shí)指揮部,值班室、會(huì)議室、辦公室都在同一房間,辦公室人員輪流值班,每天24小時(shí)任何時(shí)間都至少有一名辦公室人員在崗,在電力僅能保證一臺(tái)電腦一臺(tái)打印機(jī)一部傳真機(jī)的情況下,仍然確保了重要文件的收發(fā)、資料打印、信息收集編輯等辦公室工作的正常運(yùn)行。

  另一方面,在物資緊缺的情況下,動(dòng)用全體力量,通過(guò)各種渠道采購(gòu)了方便面、餅干、桶裝水、藕煤、爐灶、棉被、電筒等物資,用車(chē)安排、油料采購(gòu)、值班食宿安排工作量都比平時(shí)加大了一倍,保證了值班室和上路巡查人員后勤供應(yīng)。

  因在抗冰災(zāi)工作中表現(xiàn)突出,我局僅有的3個(gè)全市抗冰災(zāi)先進(jìn)個(gè)人名額之一給了辦公室。接下來(lái)的手足口病防治、援川抗震、奧運(yùn)特防期、食用問(wèn)題奶粉嬰幼兒救治和重大節(jié)假日期間,辦公室都及時(shí)做好了工作銜接、值班安排、后勤保障、信息報(bào)送工作。

  六、逐步規(guī)范綜治后勤工作

  我們堅(jiān)持按照“干大事,從細(xì)節(jié)做起;做小事,從大局著眼”的總體要求,做到綜治后勤工作早準(zhǔn)備、程序巧安排、費(fèi)用細(xì)打算、服務(wù)高質(zhì)量。

  (一)加強(qiáng)了對(duì)辦公用品、來(lái)客接待等工作的管理。

  各科室承辦的會(huì)議用品由辦公室統(tǒng)一購(gòu)買(mǎi),領(lǐng)取辦公用品均詳細(xì)登記;接待領(lǐng)導(dǎo)和來(lái)我局辦事的同志,一律實(shí)行統(tǒng)一派餐制度,公務(wù)接待規(guī)范管理,合理安排,有效地節(jié)約了用餐經(jīng)費(fèi);為職工中的移動(dòng)手機(jī)用戶(hù)續(xù)辦了集團(tuán)用戶(hù),繼續(xù)享受集團(tuán)用戶(hù)間通話免費(fèi)的優(yōu)惠政策。

  (二)加強(qiáng)車(chē)輛日常管理。

  11月份,在辦公室調(diào)研的基礎(chǔ)上,下發(fā)了《市衛(wèi)生局機(jī)關(guān)車(chē)輛管理方案》,對(duì)原有的辦公室統(tǒng)一派車(chē)制度作了重大調(diào)整,將車(chē)輛調(diào)派使用權(quán)分到各位局領(lǐng)導(dǎo)與科室,車(chē)輛雜費(fèi)包干,用油規(guī)定了每次充值限額,有效地降低了油耗,節(jié)約了用車(chē)成本,方案試行取得了一定成效。

  同時(shí),為配和公車(chē)改革,由辦公室提出的公務(wù)公交ic卡使用方案已開(kāi)始實(shí)行,按人數(shù)配備了一定數(shù)量的公交ic卡,進(jìn)一步緩解了機(jī)關(guān)用車(chē)緊張的矛盾。

  (三)加強(qiáng)綜治工作力度。

  局機(jī)關(guān)綜治工作也由局辦公室負(fù)責(zé)。按照市綜治辦的部署要求,辦公室對(duì)機(jī)關(guān)院內(nèi)的流動(dòng)人口和常住人口實(shí)行造冊(cè)登記;對(duì)門(mén)面出租合同及房屋出租進(jìn)行了清理排查,與承租人簽訂社會(huì)治安責(zé)任書(shū)、承租房屋人員治安責(zé)任保證書(shū)、家庭治安責(zé)任書(shū);與機(jī)關(guān)各門(mén)面的業(yè)主簽訂了“門(mén)前三包”責(zé)任狀。

  每周五早上組織機(jī)關(guān)干部職工搞院內(nèi)衛(wèi)生,每月最后一個(gè)周五到北街開(kāi)展“三清一化”;定期對(duì)局機(jī)關(guān)辦公樓的防盜門(mén)和指紋門(mén)鎖進(jìn)行周期性維護(hù);在辦公樓內(nèi)安裝了電子監(jiān)控設(shè)備,實(shí)行24小時(shí)電子監(jiān)控;對(duì)辦公樓電梯定期檢修;定期進(jìn)行辦公樓消防設(shè)施檢查;為家屬區(qū)所有住戶(hù)改裝了ic卡電表;

  (四)加強(qiáng)信訪維穩(wěn)工作。

  辦公室還負(fù)責(zé)信訪工作,對(duì)待每一位都能做到熱情接待,并做好解釋工作。我局共受理群眾來(lái)信42件,由我局直接處理20件,移交縣(市、區(qū))衛(wèi)生局處理16件,6件閱存。

  收到市委領(lǐng)導(dǎo)批轉(zhuǎn)件5件,市政府領(lǐng)導(dǎo)批轉(zhuǎn)件8件,市長(zhǎng)公開(kāi)電話辦公室交辦5件,市長(zhǎng)信箱轉(zhuǎn)辦5件,市紀(jì)委批轉(zhuǎn)件1件,市維穩(wěn)辦轉(zhuǎn)辦件1件,紅網(wǎng)調(diào)查函2件,市信訪局轉(zhuǎn)辦件11件。

  所有信訪件做到了件件有落實(shí),其中正式函復(fù)27件,對(duì)已正式函復(fù)或已辦理過(guò)的信訪件及信訪事項(xiàng)(如信訪人就同一事件多次來(lái)信來(lái)訪),我局都能以復(fù)函形式作細(xì)致解釋?zhuān)⒏嬷旁L人可向上一級(jí)行政機(jī)關(guān)要求復(fù)查或通過(guò)司法渠道解決。對(duì)不屬我局處理范圍的信訪件,均在規(guī)定時(shí)間內(nèi)轉(zhuǎn)交相關(guān)單位處理。

  七、做好檔案管理工作

  一是完善檔案管理設(shè)施,加強(qiáng)安保。安裝了4組檔案專(zhuān)用密集架,配備了濕度計(jì)、碎紙機(jī)、保密柜,檔案室內(nèi)架設(shè)了防盜報(bào)警裝置和攝像頭,實(shí)行24小時(shí)監(jiān)控,門(mén)窗均加裝了安全防盜門(mén)和防盜網(wǎng),鑰匙和設(shè)備使用均由專(zhuān)職檔案管理員管理和操作。

  二是健全檔案管理制度,規(guī)范運(yùn)作。根據(jù)國(guó)家檔案局和市政府辦的有關(guān)要求,重新編制了《市衛(wèi)生局機(jī)關(guān)文件材料歸檔范圍和文書(shū)檔案保管期限規(guī)定》,完成了新規(guī)定的送審工作。文件的收發(fā)、傳閱、歸檔都嚴(yán)格按照《保密法》有關(guān)規(guī)定進(jìn)行,沒(méi)有出現(xiàn)泄密現(xiàn)象。xx年文件歸檔工作全面結(jié)束,歸檔目錄已送交市檔案局審閱,我局抗擊冰雪災(zāi)害的相關(guān)文件、圖片資料已及時(shí)移交市檔案局留存。

  三是新增電子檔案管理,順應(yīng)形勢(shì)。隨著電子公文傳輸?shù)膽?yīng)用、電腦的普及和數(shù)碼設(shè)備的使用,許多文件、檔案都是以電子形式進(jìn)行運(yùn)作,為適應(yīng)這一工作的發(fā)展需要,檔案管理工作也進(jìn)行了相應(yīng)的更新,配備了刻錄機(jī)、錄音筆、數(shù)碼相機(jī)、數(shù)碼攝像機(jī)等,加強(qiáng)了電子檔案的收集與管理,xx年所有發(fā)文的電子版均已刻制成光盤(pán)予以保存。

辦公室3月工作總結(jié)通用6

  20xx年1月份對(duì)于我司來(lái)說(shuō)是非常重要的1個(gè)月,因?yàn)樵、春?jié)假期都在這個(gè)月份,所以辦公室將在后勤保障和日常管理方面做好工作,因此辦公室將在1月份的工作計(jì)劃以下幾點(diǎn):

  1、做好辦公室的采購(gòu)工作,把常用辦公用品的提前量做好,不要出現(xiàn)短缺情況;做好春節(jié)期間各部門(mén)、各站區(qū)辦公用品保障工作。

  2、加強(qiáng)辦公用品的使用管理,要求各部門(mén)各站區(qū)對(duì)辦公用品出現(xiàn)異,F(xiàn)象或問(wèn)題,及時(shí)報(bào)告辦公室,進(jìn)行維修或更換,能夠提前維修的、預(yù)備的提前準(zhǔn)備保證工作正常進(jìn)行。

  3、管理好公司食堂的衛(wèi)生及菜品的改進(jìn)工作,爭(zhēng)取讓員工吃上滿(mǎn)意的飯菜;同時(shí)做好春節(jié)期間食堂安排,爭(zhēng)取讓不回家過(guò)節(jié)的員工在公司過(guò)上一個(gè)愉快祥和的'春節(jié)。

  4、監(jiān)督公司各部門(mén)、各宿舍的衛(wèi)生情況,要求各部門(mén)各宿舍做好本部門(mén)的衛(wèi)生打掃工作,定期檢查,并把檢查結(jié)果登記入冊(cè),打造良好的工作生活環(huán)境。

  6、做好各方面安全預(yù)防工作,對(duì)公司各部門(mén)、各宿舍、各站區(qū)以及王四營(yíng)大庫(kù)通知進(jìn)行用電安全大檢查,做好春節(jié)期間消防安全預(yù)防工作,要求各部門(mén)重視安全,把預(yù)防工作落到實(shí)處。

  7、做好管理層辦公會(huì)議和每周公司例會(huì)的安排工作,做好會(huì)議記錄和轉(zhuǎn)達(dá)到各部門(mén)、各站區(qū),讓各部門(mén)、各站區(qū)都知道、了解會(huì)議內(nèi)容。8.做好其他領(lǐng)導(dǎo)交辦的工作,爭(zhēng)取把1月份做好,為春節(jié)過(guò)后的工作開(kāi)好頭。

辦公室3月工作總結(jié)通用7

  x年是我市農(nóng)村信用社深化改革至關(guān)重要的一年。一年來(lái),在聯(lián)社的正確領(lǐng)導(dǎo)下,辦公室緊緊圍繞管理、宣傳、服務(wù)、學(xué)習(xí)等工作重點(diǎn),立足服務(wù),強(qiáng)化管理,充分發(fā)揮好辦公室工作的承上啟下、聯(lián)系左右、協(xié)調(diào)各方的中心樞紐作用,較好地完成了聯(lián)社下達(dá)的各項(xiàng)工作任務(wù),為促進(jìn)我市農(nóng)村信用社改革與發(fā)展作出了積極貢獻(xiàn),F(xiàn)將一年來(lái)的工作情況總結(jié)

  一、管理工作做到了嚴(yán)格高效。

  辦公室工作千頭萬(wàn)緒,內(nèi)容多、事情雜、時(shí)間緊、要求高,因此,我們把提高管理水平,創(chuàng)造一個(gè)良好的工作環(huán)境作為辦公室工作的重要內(nèi)容。一年來(lái),在辦公室管理工作中,我們認(rèn)真履行好工作職責(zé),結(jié)合工作實(shí)際,狠抓綜合管理不放松,進(jìn)一步健全和完善了內(nèi)部管理體系,加強(qiáng)與其他科室的協(xié)調(diào)與溝通,使辦公室工作基本實(shí)現(xiàn)了規(guī)范化、優(yōu)質(zhì)化、高效化管理。

  一方面,不斷完善規(guī)章制度。我們根據(jù)聯(lián)社新的法人治理結(jié)構(gòu)運(yùn)行制度的需要,對(duì)原來(lái)的《機(jī)關(guān)行政事務(wù)管理制度》進(jìn)行了梳理,并采納了銀監(jiān)部門(mén)的意見(jiàn),進(jìn)一步完善了辦公室各項(xiàng)管理制度,規(guī)范了工作程序。同時(shí)對(duì)對(duì)辦公室人員進(jìn)行了更為合理的分工,制訂了各崗位工作責(zé)任制,建立起職責(zé)清晰、分工明確、操作性強(qiáng)的工作流程,使大家辦事有章可循、有據(jù)可查,并做到分工不分家,平時(shí)各負(fù)其責(zé),忙時(shí)齊心協(xié)力,提高了工作效率,較好地完成了年度各項(xiàng)工作任務(wù)。

  另一方面,積極改進(jìn)工作作風(fēng)。服務(wù)是始終貫穿辦公室工作的,辦公室工作的核心就是搞好“三個(gè)服務(wù)”,即為領(lǐng)導(dǎo)服務(wù)、為機(jī)關(guān)服務(wù)、為基層服務(wù),服務(wù)工作搞得好不好,能不能讓領(lǐng)導(dǎo)、部室和基層滿(mǎn)意,是衡量辦公室工作的根本標(biāo)準(zhǔn)。為此,我們圍繞精干高效的目標(biāo),強(qiáng)化對(duì)辦公室員工的思想教育,大家遵章守紀(jì)和做好服務(wù)的意識(shí)有了進(jìn)一步提高,工作作風(fēng)也有了進(jìn)一步改進(jìn)。無(wú)論辦文、辦事或辦會(huì),都確保嚴(yán)謹(jǐn)、細(xì)致、準(zhǔn)確,做到寫(xiě)文件邏輯嚴(yán)密,不東拉西扯;考慮問(wèn)題認(rèn)真縝密,不顧此失彼;辦事程序規(guī)范周密,不出現(xiàn)漏洞;提供各種信息和資料、使用各種數(shù)據(jù)和事準(zhǔn)確,不發(fā)生錯(cuò)誤,努力為領(lǐng)導(dǎo)決策提供真實(shí)可靠的參考依據(jù)。工作中注意加強(qiáng)請(qǐng)示匯報(bào),堅(jiān)持按程序辦事,積極溝通上下聯(lián)系,協(xié)調(diào)內(nèi)外關(guān)系,當(dāng)好領(lǐng)導(dǎo)參謀。同時(shí),加強(qiáng)團(tuán)結(jié)協(xié)作,和機(jī)關(guān)其他部室之間始終堅(jiān)持“分工不分家”,做到思想同心、目標(biāo)同向、工作同步,工作相互支持,加強(qiáng)交流和溝通,建立起健康向上、寬松和諧的人際關(guān)系,充分發(fā)揮辦公室的整體效應(yīng),最大限度地提高機(jī)關(guān)工作效率。

  二、文字工作做到了高質(zhì)及時(shí)。

  做好綜合文字工作是辦公室的一項(xiàng)重要工作任務(wù)。xx年,我市農(nóng)村信用社堅(jiān)持不斷深化改革,會(huì)議材料及上報(bào)材料較多,且時(shí)間緊、內(nèi)容多,特別是第二屆社員代表大會(huì)的召開(kāi)和完善法人治理結(jié)構(gòu)試點(diǎn)工作的開(kāi)展,文字工作量特別大,要求也比較高。為此,有關(guān)工作人員經(jīng)常加班加點(diǎn),甚至通宵達(dá)旦,確保了各類(lèi)文字材料保質(zhì)按時(shí)完成。

  一是認(rèn)真完成各類(lèi)會(huì)議材料及上報(bào)材料。根據(jù)聯(lián)社章程規(guī)定和省聯(lián)社的工作部署,聯(lián)社于8月份召開(kāi)了第二屆社員大會(huì),我們?cè)诖髸?huì)文字材料方面做了大量工作,主要是起草了聯(lián)社第一屆理事會(huì)和監(jiān)事會(huì)工作報(bào)告、三年發(fā)展規(guī)劃草案,起草修改了《xx市農(nóng)村信用合作聯(lián)社章程(草案)》和社員代表大會(huì)、理事會(huì)、監(jiān)事會(huì)議事規(guī)則,以用其他相關(guān)會(huì)議文件,確保了大會(huì)順利召開(kāi),得到了領(lǐng)導(dǎo)的肯定。今年初,我社被銀監(jiān)分局選定為完善法人治理結(jié)構(gòu)試點(diǎn)單位,在銀監(jiān)部門(mén)和聯(lián)社領(lǐng)導(dǎo)的具體指導(dǎo)下,我們根據(jù)有關(guān)文件要求和上級(jí)指引,在沒(méi)有可比參考的情況下,起草制定了《xx市農(nóng)村信用社完善法人治理結(jié)構(gòu)試點(diǎn)工作實(shí)施方案》,組織草擬了符合農(nóng)村信用社法人治理要求的一系列規(guī)章制度和運(yùn)作框架,包括社員“三會(huì)”工作制度、選舉辦法和決策程序,理事長(zhǎng)、理事、監(jiān)事長(zhǎng)、監(jiān)事、經(jīng)營(yíng)班子的職責(zé),以及理、監(jiān)會(huì)各類(lèi)委員會(huì)工作制度等一系列有關(guān)法人治理的規(guī)章制度,并通過(guò)銀監(jiān)部門(mén)審查認(rèn)可,保證了我社完善法人治理結(jié)構(gòu)試點(diǎn)工作的順利開(kāi)展。

  二是認(rèn)真組織開(kāi)展調(diào)研和理論研究。按照聯(lián)社領(lǐng)導(dǎo)的要求,我們定期不定期地給基層社下達(dá)研究課題,組織開(kāi)展調(diào)研活動(dòng)。加強(qiáng)對(duì)基層社開(kāi)展調(diào)研和理論研究的考核工作,按季進(jìn)行打分考核,并對(duì)不能完成任務(wù)的同志在技術(shù)職務(wù)上降格聘用,有效推動(dòng)了大家做好調(diào)研和理論研究工作的主動(dòng)性和積極性。全年共收到各類(lèi)稿件多篇,調(diào)查報(bào)告和金融理論研究文章多篇。10月份和11月份還組織xx篇金融論文分別參加了“xx市農(nóng)村金融學(xué)會(huì)第13次年會(huì)”和“xx市農(nóng)村金融學(xué)會(huì)第16次年會(huì)”交流,并獲得相關(guān)獎(jiǎng)項(xiàng)。

  三是切實(shí)做好文書(shū)檔案工作。在工作中我們嚴(yán)格執(zhí)行公文處理制度,對(duì)文件的收、發(fā)、傳、管努力做到規(guī)范化、程序化。聯(lián)社發(fā)文做到了格式統(tǒng)一,文體規(guī)范,切實(shí)把好文字關(guān)和政策關(guān)。加大了文件催辦督辦工作力度,協(xié)助有關(guān)部門(mén)認(rèn)真及時(shí)地完成領(lǐng)導(dǎo)批辦的任務(wù),并及時(shí)向領(lǐng)導(dǎo)反饋辦事結(jié)果。認(rèn)真做好文件收檔立卷工作,及時(shí)對(duì)形成的文書(shū)檔案進(jìn)行分類(lèi)、歸檔,購(gòu)買(mǎi)安裝了檔案管理軟件,為下一步實(shí)現(xiàn)檔案管理電子化打好了基礎(chǔ)。

  三、宣傳工作做到了有聲有色。

  宣傳工作是辦公室工作主要的工作之一,我們?cè)诳偨Y(jié)近幾年宣傳工作的基礎(chǔ)上,進(jìn)一步明確宣傳工作重點(diǎn),改進(jìn)宣傳工作方式,突出宣傳工作主題,提高宣傳工作質(zhì)量。一年來(lái),我們通過(guò)加大宣傳,挖掘典型,聚焦熱點(diǎn),開(kāi)展大量深入細(xì)致的宣傳工作,取得明顯成效,為樹(shù)立我市農(nóng)村信用社良好的企業(yè)形象、形成良好的工作氛圍發(fā)揮了積極的作用。

  首先,加強(qiáng)信息報(bào)道工作。聯(lián)社領(lǐng)導(dǎo)一直十分重視信息報(bào)道工作,與業(yè)務(wù)工作同布置、同檢查、同考核,在領(lǐng)導(dǎo)的直接關(guān)心和指導(dǎo)下,圍繞農(nóng)村合作金融中心工作,結(jié)合自身工作實(shí)際,不斷加強(qiáng)信息報(bào)道工作,或報(bào)道先進(jìn)事跡、或反映工作熱點(diǎn)、或刊登調(diào)研文章、或介紹工作經(jīng)驗(yàn)。共編發(fā)簡(jiǎn)訊xx期,向省聯(lián)社、市委市政府、銀監(jiān)部門(mén)和人民銀行上報(bào)各類(lèi)信息xx余條。同時(shí)注意提高文字工作質(zhì)量和上刊率,我們始終把文字工作質(zhì)量作為提高信用社社會(huì)形象的一個(gè)重要內(nèi)容來(lái)認(rèn)識(shí),只要是聯(lián)社出去的文字材料,不論長(zhǎng)短、體裁,我們都盡力抓好文字關(guān),同時(shí)積極向報(bào)刊投稿、薦稿,全年先后被各類(lèi)媒體錄用稿件達(dá)多篇,其中在江蘇經(jīng)濟(jì)報(bào)、現(xiàn)代金融和省聯(lián)社信息等省級(jí)媒體上刊xx篇,收到了良好的宣傳效果。

  其次,開(kāi)展多種形式宣傳。在宣傳形式上實(shí)行點(diǎn)面結(jié)合,以全市一盤(pán)棋,上下聯(lián)動(dòng),開(kāi)展立體宣傳,做到了電視有影、電臺(tái)有聲、報(bào)刊有文、墻上有字。一是加大在本地新聞媒體的宣傳力度。在召開(kāi)社員代表大會(huì)等什么重大活動(dòng)時(shí),都及時(shí)邀請(qǐng)電視、廣播、政府網(wǎng)等新聞單位參加,主動(dòng)為他們提供新聞線索、材料,電視廣播幾乎每月都有信用社的報(bào)道,在“中國(guó)”網(wǎng)站,搜索“信用聯(lián)社”有10多條是我社相關(guān)新聞。二是結(jié)合自身業(yè)務(wù)開(kāi)展情況,有重點(diǎn)地開(kāi)展宣傳工作。特別在元旦春節(jié)期間、反假幣宣傳周、推廣小額農(nóng)貸等活動(dòng)中,通過(guò)掛橫幅、樹(shù)站牌、設(shè)立宣傳咨詢(xún)臺(tái)等方式,既為客戶(hù)提供了優(yōu)質(zhì)方便的服務(wù),又起到了積極的宣傳效果。三是做好農(nóng)村信用社改革試點(diǎn)宣傳工作。通過(guò)廣大社員、非職工社員代表以及各類(lèi)媒介,宣傳我社在支持“三農(nóng)”和地方經(jīng)濟(jì)建設(shè)中的'重要地位和作用,宣傳深化農(nóng)村信用社改革的重大意義,特別是重點(diǎn)開(kāi)展完善法人治理結(jié)構(gòu)試點(diǎn)宣傳工作,印制了5000份宣傳手冊(cè),發(fā)放到廣大社員手中,制作了題為《與古城共騰飛》的專(zhuān)題宣傳片,在電視臺(tái)黃金時(shí)段連續(xù)播出,宣傳完善法人治理結(jié)構(gòu)對(duì)深化農(nóng)村信用社改革和促進(jìn)農(nóng)村發(fā)展與農(nóng)民增收的重大意義,為完善法人治理結(jié)構(gòu)工作的順利推進(jìn)創(chuàng)造了良好的輿論氛圍。

  第三,積極參加社會(huì)活動(dòng)。我們出資先后與團(tuán)市委、市委宣傳部等部門(mén)分別舉辦了“信合杯”“青年農(nóng)民創(chuàng)業(yè)計(jì)劃大賽”、“學(xué)習(xí)型城市建設(shè)書(shū)面知識(shí)競(jìng)賽”、“第十屆雙十佳競(jìng)賽”等活動(dòng),在活動(dòng)中我們著重宣傳了農(nóng)村信用社服務(wù)的特點(diǎn)、宗旨和近年來(lái)取得的巨大發(fā)展成就。我們還積極開(kāi)展扶貧幫困活動(dòng),關(guān)心社會(huì)弱勢(shì)群體,為結(jié)對(duì)幫扶貧困村投入扶貧資金2.1萬(wàn)元,幫助他們發(fā)展生產(chǎn),增加收入,同時(shí)好進(jìn)一步提高了我社的社會(huì)公眾形象和社會(huì)認(rèn)知度。

  四、后勤工作做到了有條不紊。

  一是加強(qiáng)工作協(xié)調(diào),做好會(huì)務(wù)接待。我們針對(duì)后勤人員少,會(huì)議事務(wù)多、接待任務(wù)重的實(shí)際情況,在明確分工的基礎(chǔ)上,加強(qiáng)了工作協(xié)調(diào),每次會(huì)議和領(lǐng)導(dǎo)考察之前,我們從文字材料、會(huì)場(chǎng)安排、茶水供應(yīng),到車(chē)輛調(diào)度、食堂伙食等作了詳細(xì)準(zhǔn)備,大家經(jīng)常加班加點(diǎn)協(xié)調(diào)作戰(zhàn),提前做好各項(xiàng)會(huì)務(wù)工作和接待工作的后勤安排。今年先后召開(kāi)的合作金融工作會(huì)議、社員代表大會(huì)、完善法人治理結(jié)構(gòu)試點(diǎn)工作動(dòng)員大會(huì)、干部考核考評(píng)會(huì)議等大型會(huì)議,由于準(zhǔn)備充分,籌備精心,均獲得了圓滿(mǎn)成功。

  二是加強(qiáng)物品管理,做好物業(yè)工作。對(duì)聯(lián)社物品的管理我們注重抓好采購(gòu)、保管、使用各個(gè)環(huán)節(jié),嚴(yán)格按照《聯(lián)社物品采購(gòu)實(shí)施細(xì)則》的要求采購(gòu)物品。對(duì)辦公耗材,嚴(yán)格采購(gòu)申報(bào)手續(xù),實(shí)行比價(jià)采購(gòu);對(duì)新添置的固定資產(chǎn)、低耗易耗品,建立了實(shí)物保管賬,并對(duì)全轄低值易耗品進(jìn)行了重新統(tǒng)計(jì)和登記,達(dá)到物、表、帳、牌“四相符”。對(duì)易耗品的領(lǐng)用,建立了領(lǐng)用登記臺(tái)帳,對(duì)香煙茶葉實(shí)行統(tǒng)一管理,節(jié)約使用。同時(shí),認(rèn)真及時(shí)地做好大樓的物業(yè)管理工作,定期不定期地維護(hù)和保養(yǎng)好各種機(jī)器設(shè)備,對(duì)部門(mén)申報(bào)的維修項(xiàng)目,及時(shí)派人到位檢修。大樓水、電等設(shè)備(包括電梯、空調(diào)、配電、監(jiān)控、消防等)運(yùn)行正常,確保了聯(lián)社正常工作的順利開(kāi)展。我們還加強(qiáng)了環(huán)境衛(wèi)生管理,進(jìn)一步明確了衛(wèi)生包干區(qū)域和責(zé)任人,并不定期地開(kāi)展衛(wèi)生大掃除活動(dòng),使大樓內(nèi)外整潔舒雅。

  三是加強(qiáng)車(chē)輛管理,做好車(chē)輛調(diào)度。針對(duì)車(chē)少事多的實(shí)際情況,我們按照《聯(lián)社汽車(chē)管理制度》,合理調(diào)度車(chē)輛,進(jìn)一步完善了汽車(chē)駕駛員崗位責(zé)任制,盡量保證行政用車(chē)和業(yè)務(wù)用車(chē)。加強(qiáng)了對(duì)行政車(chē)的管理,對(duì)每一輛車(chē)都認(rèn)真登記出車(chē)記錄臺(tái)賬,對(duì)過(guò)路費(fèi)等費(fèi)用的管理,做到日日記載,審核報(bào)批。加強(qiáng)了對(duì)汽車(chē)的維修管理,堅(jiān)持了維修申報(bào)制度,實(shí)行了定點(diǎn)維修,節(jié)約了維修費(fèi)用。五月份順利完成了對(duì)三部車(chē)年檢工作。同時(shí)加強(qiáng)對(duì)駕駛?cè)藛T的安全行車(chē)教育,實(shí)現(xiàn)全年安全行車(chē)無(wú)事故。

  四是加強(qiáng)工程監(jiān)理,做好基建維護(hù)。在聯(lián)社費(fèi)用管理委員會(huì)的領(lǐng)導(dǎo)下,我們積極為基層基建裝飾工作做好服務(wù)工作。年內(nèi)對(duì)大市口分社和梓H分社的營(yíng)業(yè)辦公樓進(jìn)行了裝潢,總造價(jià)xx萬(wàn)元。對(duì)移居信用社、土橋分社和香溝信用社等網(wǎng)點(diǎn)進(jìn)行了安全防衛(wèi)設(shè)施改造,造價(jià)xx萬(wàn)元。根據(jù)我市創(chuàng)建全國(guó)衛(wèi)生城市的要求,我社共投入萬(wàn)多元,完成了包干路段的硬化改造、二次供水設(shè)施達(dá)標(biāo)、大樓亮化、浦東分社拆除違建等工程,完成了市創(chuàng)建辦交辦的各項(xiàng)任務(wù)。我們?cè)诨ü芾砉ぷ髦袌?jiān)持按章辦事,按程序辦事,嚴(yán)抓細(xì)管,實(shí)行陽(yáng)光操作,節(jié)約工程費(fèi)用,所有工程均按要求辦好手續(xù),確保工程質(zhì)量。

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