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前臺(tái)半年度工作總結(jié)
總結(jié)在一個(gè)時(shí)期、一個(gè)年度、一個(gè)階段對(duì)學(xué)習(xí)和工作生活等情況加以回顧和分析的一種書(shū)面材料,它可以提升我們發(fā)現(xiàn)問(wèn)題的能力,不妨坐下來(lái)好好寫寫總結(jié)吧。那么如何把總結(jié)寫出新花樣呢?以下是小編精心整理的前臺(tái)半年度工作總結(jié),歡迎大家借鑒與參考,希望對(duì)大家有所幫助。
前臺(tái)半年度工作總結(jié)1
時(shí)光飛逝,不知不覺(jué)已經(jīng)過(guò)去半年,在這過(guò)去的半年里,我在公司領(lǐng)導(dǎo)和同事的關(guān)心幫助下,順利的完成了本職工作,現(xiàn)對(duì)上半年工作做一個(gè)總結(jié)。
一、前臺(tái)接待方面
前臺(tái)接待是客服部的服務(wù)窗口,保持信息渠道暢通,監(jiān)督區(qū)域管理、調(diào)度和協(xié)調(diào)各部門工作,是前臺(tái)接待的主要職責(zé)。接待人員是展現(xiàn)公司形象的第一人,一言一行都代表著公司,是聯(lián)系小區(qū)住戶的窗口。
在工作中,我嚴(yán)格按照公司要求,工裝上崗,接待來(lái)訪人員以禮相迎,態(tài)度和藹的接聽(tīng)和轉(zhuǎn)接電話,仔細(xì)認(rèn)真的處理日常事務(wù),耐心聽(tīng)取業(yè)主反映的問(wèn)題、需要解決的困難,細(xì)心解答并詳細(xì)的記錄,在第一時(shí)間安排人員上門服務(wù)。每個(gè)月月末,將來(lái)電記錄匯總,上半年共接到來(lái)電68個(gè)、去電130個(gè),業(yè)主有效投訴2宗。業(yè)主的所有咨詢來(lái)電,我們都給予滿意回復(fù);業(yè)主的報(bào)修問(wèn)題,通過(guò)我們的及時(shí)聯(lián)系,根據(jù)報(bào)修內(nèi)容的不同積極進(jìn)行派工,爭(zhēng)取在最短的時(shí)間內(nèi)將問(wèn)題解決。同時(shí),根據(jù)報(bào)修的完成情況及時(shí)的進(jìn)行上門回訪或電話回訪。業(yè)主的.投訴,已上報(bào)有關(guān)部門協(xié)調(diào)解決。
通過(guò)這些平凡的日常工作,使我的工作水平有了明顯的提升,受到了小區(qū)業(yè)主及領(lǐng)導(dǎo)的一致好評(píng),也塑造了我們物業(yè)人的新形象。
二、檔案管理方面
檔案是在物業(yè)管理中直接形成的文件材料,嚴(yán)格按照檔案管理規(guī)定對(duì)業(yè)主資料、各部門檔案、報(bào)修單、工作聯(lián)絡(luò)函、放行條等資料進(jìn)行較徹底的分類整理,做到目錄清晰,檢索方便,各棟住戶資料進(jìn)行盒裝化、各部門檔案進(jìn)行袋裝化管理,按期、細(xì)致的整理完成。實(shí)現(xiàn)規(guī)范化管理,同時(shí)制定完善資料的保密制度。定期檢查檔案情況,改動(dòng)或缺少及時(shí)完善。上半年共接到各類報(bào)修共64宗,辦理放行條42張,工作聯(lián)絡(luò)函10張。
三、各項(xiàng)費(fèi)用的收繳工作
鑒于物業(yè)管理是一個(gè)高投資、高成本、低回報(bào)的服務(wù)行業(yè)。要確保工作持續(xù)正常進(jìn)行,
必須做好各項(xiàng)費(fèi)用的收繳工作,并保證按時(shí)足額收繳。上半年共收取物業(yè)服務(wù)費(fèi)用79212元;
私家花園養(yǎng)護(hù)費(fèi)50386元;光纖使用費(fèi)XX元;預(yù)存水費(fèi)1740元;有線電視初裝費(fèi)450元;燃?xì)獬跹b費(fèi)3300元。
四、經(jīng)驗(yàn)與收獲
半年來(lái),通過(guò)努力學(xué)習(xí)和不斷積累,思想認(rèn)識(shí)上還是工作能力上都有了較大的進(jìn)步,已具備了客服中心工作經(jīng)驗(yàn),能夠比較從容地處理日常工作中出現(xiàn)的各類問(wèn)題,在組織管理能力、綜合分析能力、協(xié)調(diào)辦事能力和文字言語(yǔ)表達(dá)能力等方面,經(jīng)過(guò)半年的鍛煉都有了很大的提升,保證了本崗位各項(xiàng)工作的正常運(yùn)行,能夠以正確的態(tài)度對(duì)待各項(xiàng)工作任務(wù),熱愛(ài)本職工作,認(rèn)真努力貫徹到實(shí)際工作中去。積極提升自身各項(xiàng)業(yè)務(wù)素質(zhì),爭(zhēng)取工作的主動(dòng)性,具備較強(qiáng)的專業(yè)心、責(zé)任心,努力提升工作效率和工作質(zhì)量。
五、下半年工作計(jì)劃
1、加強(qiáng)業(yè)務(wù)知識(shí)的學(xué)習(xí)提升,創(chuàng)新工作方法,提升工作效益。
2、進(jìn)一步加強(qiáng)客服中心的日常管理工作,明確任務(wù),做到嚴(yán)謹(jǐn)有序。
3、結(jié)合實(shí)際情況,多從細(xì)節(jié)考慮,緊跟領(lǐng)導(dǎo)意圖,協(xié)調(diào)好內(nèi)外部關(guān)系,多為領(lǐng)導(dǎo)分憂解難。
前臺(tái)半年度工作總結(jié)2
轉(zhuǎn)眼間20xx年已過(guò)了一半,就前6個(gè)月的工作現(xiàn)作一個(gè)總結(jié),從中發(fā)現(xiàn)自己的缺點(diǎn)和不足,在以后的工作中加以改進(jìn),以提高自己的工作水平。
現(xiàn)把20xx年上半年尤其是這段時(shí)間所做的工作及下一步工作安排總結(jié)如下:
上半年的工作:
1、催討20xx年未繳的物業(yè)費(fèi),至6月底,還有14戶,針對(duì)未繳納物業(yè)費(fèi)的幾戶,電話、寄函多次催要20xx年物業(yè)費(fèi),并核算滯納;20xx年物業(yè)費(fèi)的收繳,每月物業(yè)費(fèi)的登記及與財(cái)務(wù)的核對(duì);
2、對(duì)一期、二期的業(yè)主滿意率調(diào)查分類及存檔;對(duì)于20xx、20xx年
一、二期業(yè)主的投訴事項(xiàng)進(jìn)行分類整理,建立業(yè)主投訴受理單,整理并存檔;
3、對(duì)20xx年所有文件進(jìn)行分類歸檔,20xx年的資料更新;一、二期業(yè)主的檔案整理,對(duì)于業(yè)主的信息及裝修資料進(jìn)行審核;
4、一期,二期業(yè)主信息更新,對(duì)于二手房業(yè)主,租賃房,車位轉(zhuǎn)讓,車位出租的信息制作電子版;
5、建立一期、二期電子版物業(yè)費(fèi),為下半年未交的物業(yè)費(fèi)寄信提供方便;并建立一期、二期業(yè)主地址電子版,以方便寄信查詢;
6、摘錄一、二期業(yè)主電話號(hào)碼,建立電子版并分類,為短信平臺(tái)的發(fā)件提供方便;
7、二期大戶型中央空調(diào)對(duì)于未安裝戶統(tǒng)計(jì),分類(理想跟美佳);安裝期到期的通知(寄掛號(hào)信2次、短信平臺(tái)發(fā)1次),對(duì)于來(lái)電來(lái)訪的解釋與安裝的辦理;
8、發(fā)短信平臺(tái)多余次:小區(qū)打藥水、割草、私家花園種菜、社區(qū)活動(dòng)、養(yǎng)犬提示、中央空調(diào)安裝到期通知等的通知;
9、核對(duì)上報(bào)客服的所有問(wèn)題,對(duì)于未處理完的事項(xiàng)與客服銜接,詢問(wèn)為何沒(méi)有處理或者何時(shí)處理,并及時(shí)跟進(jìn)客服處理事項(xiàng)的過(guò)程及進(jìn)度;
10、聯(lián)系施工單位維修事項(xiàng):①一期葡萄架上擋條的安裝聯(lián)系;②二期鋁合金維修事項(xiàng)跟進(jìn)及催促;③二期土建單位上下樓及飄窗、空調(diào)欄滲漏問(wèn)題聯(lián)系;④二期進(jìn)戶門及防火門維修的聯(lián)系;⑤二期可視對(duì)講機(jī)安裝及維修的聯(lián)系;⑥水表廠家的聯(lián)系(二期水卡問(wèn)題及水表電池);⑦車庫(kù)門維修的聯(lián)系;⑧二期老粉脫落維修的聯(lián)系;
11、配合各部門工作電話通知事項(xiàng):①二期5、6、13號(hào)樓電信光纜升級(jí)的`通知;②二期消防大檢查的通知;③二期一樓因管道堵塞污水上翻情況查看室內(nèi)的通知;④二期大戶型一樓安裝有機(jī)玻璃的通知;⑤一、二期因污水管堵導(dǎo)致衛(wèi)生間暫不能使用的通知(一期19號(hào)樓、二期6號(hào)樓)⑥配合社區(qū)辦理暑期學(xué)習(xí)班報(bào)名的登記;⑦配合房產(chǎn)客服部老粉脫落及其他事項(xiàng)維修的通知;
12、日常工作:來(lái)電來(lái)訪的接待;辦理裝修手續(xù);收取物業(yè)費(fèi);辦理水費(fèi)的充值及登記;門禁卡的辦理及加磁;外墻磚、勾縫劑、外墻涂料的購(gòu)買;辦理裝修民工出入證的復(fù);車位租賃的辦理;上報(bào)客服部各項(xiàng)維修事項(xiàng);快遞及信件的收發(fā)及盤存通知;業(yè)主留存鑰匙的盤存及通知等;
下半年工作計(jì)劃:
1、繼續(xù)做好20xx年物業(yè)費(fèi)的收繳及催討工作;
2、對(duì)于檔案室業(yè)主的信息及裝修資料盡快核對(duì)好;
3、做好二期大戶型中央空調(diào)安裝期到期的通知與辦理;
4、配合各部門做好各項(xiàng)事情;
綜上所述,這段時(shí)間我雖然在負(fù)責(zé)客服部全面工作時(shí)取得了一些成績(jī),便仍有一些未改正。對(duì)于不足之處,我會(huì)在下半年的時(shí)候逐步改正,爭(zhēng)取把客服部再上一個(gè)層次。
前臺(tái)半年度工作總結(jié)3
自xx月底來(lái)公司擔(dān)任辦公室前臺(tái)工作,前臺(tái)是一項(xiàng)很重要的基礎(chǔ)工作,在這半年時(shí)間里,我在公司領(lǐng)導(dǎo)和同事的關(guān)心和幫助下基本完成了各項(xiàng)工作,在不斷地向領(lǐng)導(dǎo)請(qǐng)教、向同事學(xué)習(xí)、自己實(shí)踐摸索,短期內(nèi)便熟悉了公司辦公室各項(xiàng)工作,明確了工作的程序、方向,有了明確的工作思路,在思想覺(jué)悟上有了更進(jìn)一步的提高,在具體的工作中形成了一套清晰的工作思路,能夠順利的完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的工作任務(wù),為了總結(jié)工作經(jīng)驗(yàn),繼續(xù)發(fā)揚(yáng)成績(jī)同時(shí)也克服存在的不足,現(xiàn)將這段時(shí)間的工作做如下簡(jiǎn)要總結(jié)及來(lái)年工作計(jì)劃。
以踏實(shí)的.工作態(tài)度,適應(yīng)辦公室工作特點(diǎn)。辦公室作為企事業(yè)單位運(yùn)轉(zhuǎn)的一個(gè)重要樞紐部門,是單位內(nèi)外工作溝通、協(xié)調(diào)、處理的綜合部門,這就決定了辦公室工作繁雜性。
(一)制度的擬定
1.在上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)下重新修訂了《加班管理制度》,并在工作進(jìn)行實(shí)施。
2.根據(jù)公司以往的實(shí)施方法,制訂了《圖書(shū)借閱及管理辦法》和《門禁指紋管理規(guī)定》,通過(guò)部門領(lǐng)導(dǎo)的審核及各部門會(huì)簽,在日常工作中進(jìn)行實(shí)施。
(二)日常性事物
1.負(fù)責(zé)董事長(zhǎng)辦公室、行政總經(jīng)理辦公室、茶室的衛(wèi)生整潔。
2.負(fù)責(zé)快遞接收、報(bào)紙雜志及信件收發(fā)、文件打印、以及總機(jī)電話的接聽(tīng)與轉(zhuǎn)接。
3.每日統(tǒng)計(jì)公司員工及電話核查項(xiàng)目員工出勤情況。
4.公司員工書(shū)籍借閱統(tǒng)計(jì)與簽收。
5.日常禮儀接待工作。
(三)水電費(fèi)的繳納
(四)每月xx號(hào)之前完成辦公室月度報(bào)告,并提交行政總經(jīng)理(內(nèi)容包括,辦公用品庫(kù)及倉(cāng)庫(kù)盤點(diǎn)表—工裝盤點(diǎn)表—本月領(lǐng)工裝數(shù)—本月工裝進(jìn)出庫(kù)統(tǒng)計(jì)表—本月申請(qǐng)辦公用品—本月本部門辦公用品申請(qǐng)—本月辦公用品領(lǐng)用情況—本月費(fèi)用明細(xì)表—每月之星情況)
(五)每月xx日之前,參考考勤系統(tǒng)上導(dǎo)出打卡數(shù)據(jù)記錄,根據(jù)收到的外出公干審批單和請(qǐng)假單以及每天的點(diǎn)名表做出電子版考勤明細(xì)表完成公司考勤總表制作,提交行政總經(jīng)理審核。
(六)每月xx號(hào)前完成部門辦公用品的申請(qǐng)統(tǒng)計(jì)總表交與行政總經(jīng)理審核。月中更換銷售排行榜;每月xx號(hào)之前,根據(jù)每月之星評(píng)選結(jié)果,制作每月之星照,更換至宣傳欄。
(七)與行政總經(jīng)理及網(wǎng)絡(luò)管理員溝通,確定下月所需費(fèi)用,于xx號(hào)前完成部門預(yù)算統(tǒng)計(jì)表交與行政總經(jīng)理審核,提交財(cái)務(wù)中心
(八)每月xx號(hào)前完成辦公用品及日常用品盤點(diǎn)表。提交行政總經(jīng)理審核,并于次月xx號(hào)之前上交財(cái)務(wù)中心。
(九)每月初一,十五購(gòu)買貢品及鮮花并提前一天貢品擺放整齊。
(十)辦公用品檔案及固定桌椅檔案的登記。
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