大學(xué)學(xué)生會(huì)辦公室工作總結(jié)3篇(優(yōu)選)
總結(jié)在一個(gè)時(shí)期、一個(gè)年度、一個(gè)階段對(duì)學(xué)習(xí)和工作生活等情況加以回顧和分析的一種書(shū)面材料,它可以明確下一步的工作方向,少走彎路,少犯錯(cuò)誤,提高工作效益,讓我們一起來(lái)學(xué)習(xí)寫(xiě)總結(jié)吧。那么如何把總結(jié)寫(xiě)出新花樣呢?以下是小編整理的大學(xué)學(xué)生會(huì)辦公室工作總結(jié),歡迎閱讀,希望大家能夠喜歡。
大學(xué)學(xué)生會(huì)辦公室工作總結(jié)1
隨著社會(huì)經(jīng)濟(jì)與文化的高速發(fā)展,對(duì)高等教育的發(fā)展要求也越來(lái)越高。在高等院校的各項(xiàng)工作中,辦公室工作是其中十分重要的內(nèi)容之一。高校辦公室在學(xué)校中起著承上啟下、總攬全局、溝通各方的作用,高校辦公室工作人員的素質(zhì)高低將會(huì)影響辦公室的管理水平和工作績(jī)效,甚至?xí)绊懙秸麄(gè)學(xué)校的形象與聲譽(yù)。如何緊緊圍繞著學(xué)校的改革和發(fā)展,加強(qiáng)自身建設(shè),拓展管理職能,提高工作效率,推動(dòng)學(xué)校各項(xiàng)任務(wù)的順利完成,已成為當(dāng)前亟待深入探討的`課題。
一、高校辦公室的重要地位
辦公室是重要的執(zhí)行部門(mén)。學(xué)校大到規(guī)章、制度、措施,小到通知,基本都要辦公室負(fù)責(zé)落到實(shí)處,既扮演“二傳手”的作用,又是執(zhí)行力的高度體現(xiàn)。
辦公室是溝通的橋梁和紐帶。辦公室是同老師和學(xué)生打交道最多的部門(mén)。老師上課、考核、評(píng)職、科研等等,都要辦公室的相關(guān)同志進(jìn)行服務(wù)、指導(dǎo)和溝通。學(xué)生選課、報(bào)到、報(bào)退等等,離不開(kāi)辦公室教務(wù)員的辛勤工作。在日常工作中,師生們的意見(jiàn)和要求,辦公室同志也是第一時(shí)間掌握,并向上級(jí)主管部門(mén)反映,傳遞民聲,為學(xué)校決策和建設(shè)和諧校園發(fā)揮重要作用。
辦公室是學(xué)校發(fā)展的重要組成部分。學(xué)校教學(xué)科研的發(fā)展,如果沒(méi)有機(jī)關(guān)辦公室的共同進(jìn)步是不可能取得良好局面的。很難想象,一個(gè)設(shè)備落后,人員素質(zhì)低,工作能力差,效率低下的辦公室,會(huì)給學(xué)校的發(fā)展帶來(lái)怎樣的副作用!
不難看出,辦公室在高校發(fā)展中所扮演的重要角色!對(duì)辦公室各種職能要求面前,高效、快捷地完成各項(xiàng)任務(wù)是重中之重!
二、提高高校辦公室工作效率的途徑
1.深刻了解、掌握學(xué)校的方針、政策。對(duì)學(xué)校有關(guān)的規(guī)章制度,特別是涉及本崗位的,要熟練掌握,領(lǐng)會(huì)精神,能舉一反三。對(duì)待原則問(wèn)題,不打折扣,嚴(yán)格執(zhí)行。只有透徹了解相關(guān)政策,才能在碰到問(wèn)題的第一時(shí)間反應(yīng)出應(yīng)對(duì)辦法,有理有據(jù)地對(duì)待相關(guān)工作,結(jié)果往往也讓會(huì)達(dá)到師生滿意、信服。
2.對(duì)辦公室工作具有高度熱情。不難理解,當(dāng)一個(gè)人喜愛(ài)一項(xiàng)工作時(shí),一定會(huì)積極地發(fā)揮主觀能動(dòng)性,全身心地投入到工作中去。這種工作熱情,需要從意識(shí)上培養(yǎng),思想上提高,并且從服務(wù)師生中體現(xiàn)自身價(jià)值,找到工作的樂(lè)趣。
3.不斷提高自身素質(zhì),提高辦事能力和辦事技巧。學(xué)歷和學(xué)位不是工作能力的必要條件,但一定會(huì)促進(jìn)部門(mén)整體能力的提升。對(duì)網(wǎng)絡(luò)、對(duì)辦公軟件、對(duì)各職能部門(mén)的熟悉程度,會(huì)成為高效辦公的有力的支撐。也要注意對(duì)日常工作的經(jīng)驗(yàn)積累,掌握一些對(duì)人、對(duì)事的辦公技巧,既不違反原則,又能達(dá)到滿意的結(jié)果。
4.提高辦公條件,F(xiàn)代化的辦公設(shè)備是高效工作的保障。不少辦公室設(shè)備陳舊,電腦配置低,系統(tǒng)慢,網(wǎng)絡(luò)不暢通,復(fù)印機(jī)、傳真機(jī)、打印機(jī)等更新不及時(shí),再加上保養(yǎng)維護(hù)不及時(shí),嚴(yán)重影響了辦公效率。有的單位對(duì)辦公室工作不夠重視,在更新設(shè)備方面總是拖一拖,等一等,考慮考慮,研究研究。其實(shí),對(duì)辦公自動(dòng)化設(shè)備的經(jīng)費(fèi)投入,會(huì)帶來(lái)全方位的服務(wù)升值和效率回報(bào)。
5.學(xué)會(huì)統(tǒng)籌安排工作。辦公室工作繁雜,突發(fā)事件很多。要提高大局觀,掌握工作重點(diǎn),把握核心。要學(xué)會(huì)在眾多工作中捋出頭緒,突出重點(diǎn),抓大放小,有急有緩。把重點(diǎn)工作提前化,常規(guī)工作程序化,難點(diǎn)工作階段化。避免胡子眉毛一把抓,齊頭并進(jìn),卻有始無(wú)終。
6.學(xué)會(huì)總結(jié)和提煉。要主動(dòng)進(jìn)行階段性的總結(jié),無(wú)論是幾條經(jīng)驗(yàn),還是,都會(huì)對(duì)自己的辦公效率和質(zhì)量有所提高。我們往往對(duì)年終總結(jié)敷衍了事,甚至把往年的總結(jié)稍加修改復(fù)制粘貼,失去了對(duì)自己總結(jié)和積累的意義。
7.科學(xué)設(shè)置崗位,明確崗位職責(zé)。崗位設(shè)置是部門(mén)科學(xué)化管理的提前,全面落實(shí)“按需設(shè)崗,按崗競(jìng)聘,平等競(jìng)爭(zhēng),擇優(yōu)聘任,按崗取酬,嚴(yán)格考核,獎(jiǎng)優(yōu)罰劣,崗變薪變”的管理原則,優(yōu)化辦公室人員年齡結(jié)構(gòu),性別比例,素質(zhì)層次。
大學(xué)學(xué)生會(huì)辦公室工作總結(jié)2
一、 加強(qiáng)學(xué)習(xí),提高素質(zhì),團(tuán)結(jié)協(xié)作,搞好服務(wù)。
做好辦公室日常工作,爭(zhēng)創(chuàng)一流業(yè)績(jī),必須要有較好的政治理論素質(zhì)和分析角解決問(wèn)題的能力,明確了解責(zé)任,工作任務(wù),樹(shù)立高度的服務(wù)意識(shí),熱情,耐心,細(xì)致,為其它部門(mén)提供良好的周到服務(wù),積極配合各部門(mén)工作的開(kāi)展,與此同時(shí),辦公室與各部門(mén)保持密切聯(lián)系,互相學(xué)習(xí),借鑒經(jīng)驗(yàn),提高了辦公室的各方面能力。
二、 完善各項(xiàng)管理工作。
根據(jù)系學(xué)生會(huì)的實(shí)際情況,我辦公室在結(jié)合以前的工作經(jīng)驗(yàn)的情況下,重新歸類(lèi)和總結(jié)了新的工作分類(lèi),以求達(dá)到更好更高的實(shí)效,并且整理出辦公室成員到新開(kāi)發(fā)的辦公室值日的《辦公室值日制度表》。
三、做好文檔管理制度,對(duì)以前和現(xiàn)在的檔案進(jìn)行整理和歸檔。
各部門(mén)的文件及時(shí)收集、分類(lèi)、保存,及時(shí)通知各部門(mén)上交工作計(jì)劃,工作總結(jié)等。
四、由于老干部畢業(yè),在能促進(jìn)系學(xué)生會(huì)邁上一個(gè)新的臺(tái)階,在秋季學(xué)期進(jìn)行了招新工作,讓一些優(yōu)秀的學(xué)生,來(lái)到了系學(xué)生會(huì)這個(gè)家。
五、 落實(shí)好年度評(píng)優(yōu)工作,起到樹(shù)立在團(tuán)內(nèi)形成強(qiáng)大的向心力,組織力,戰(zhàn)斗力,凝聚力。
六、為促時(shí)系學(xué)生會(huì)各部門(mén)工作的協(xié)調(diào)發(fā)展,也加強(qiáng)一其它和各機(jī)構(gòu)的聯(lián)系,并積極的配合系學(xué)生會(huì)開(kāi)展我們系的.各項(xiàng)活動(dòng),充分調(diào)動(dòng)了干部的積極性,真正發(fā)揮到了學(xué)生干部的作用。
七、 及時(shí)高效地完成各項(xiàng)文稿撰寫(xiě)任務(wù),做好會(huì)議記錄、值班登記等工作,起到了辦公室服務(wù)系學(xué)生會(huì)的各項(xiàng)學(xué)生工作應(yīng)有的作用。
1. 辦公室全體成員積極的較好地完成老師,學(xué)生會(huì)主席團(tuán)交代的各項(xiàng)文稿撰寫(xiě)任務(wù),雖然因新招的成員等各項(xiàng)原因影響,但仍然抱著積極改善自己的不足,力做到好的態(tài)度完成著交代下來(lái)的工作,努力配合了其他部門(mén)的相關(guān)文稿撰寫(xiě)工作,參與撰寫(xiě)了系辯論賽,超級(jí)偶像等材料,完成了各項(xiàng)比賽的最后獎(jiǎng)狀的制作任務(wù)。
2. 辦公室全體成員分工合作,共同努力,認(rèn)真做好每一次學(xué)生會(huì)例會(huì)會(huì)議記錄和每一次班團(tuán)例會(huì)會(huì)議記錄。各項(xiàng)會(huì)議記錄均記錄了本學(xué)期及上學(xué)年學(xué)院學(xué)生工作的主要內(nèi)容,便于原始記錄查找。辦公室成員在值班時(shí)做好記錄并提醒其他值班人員做好值班記錄,值班記錄的情況較好。
大學(xué)學(xué)生會(huì)辦公室工作總結(jié)3
在學(xué)生會(huì)里,我特別敬佩兩位部長(zhǎng),一位是我們辦公室的趙部長(zhǎng),一位是組織部的李部長(zhǎng),兩位部長(zhǎng)同樣深受其他干事的欽佩和贊賞,因?yàn)閮晌徊块L(zhǎng)身上存在我們需要的特質(zhì)。趙部長(zhǎng)勤勉踏實(shí)、具有親和力,工作細(xì)心周到,且對(duì)干事要求嚴(yán)格。而李部長(zhǎng)富有激情,有積極主動(dòng)性,能承擔(dān),能活躍氣氛。兩位部長(zhǎng)是學(xué)生會(huì)不可或缺、不可替代的成員,集中代表了學(xué)生會(huì)的精神,代表了作為學(xué)生會(huì)成員應(yīng)有的.品質(zhì)。
主席說(shuō)過(guò),學(xué)生會(huì)像是一盤(pán)散沙。我也覺(jué)得會(huì)成員缺乏激情,缺乏一種信念。每個(gè)人似乎都很含蓄,沒(méi)有激情,因而也少了積極性和主動(dòng)性。還能記起,在上學(xué)期,新一屆學(xué)生會(huì)剛剛組織起來(lái)時(shí),大家都顯得躊躇滿志。而如今,主席團(tuán)和個(gè)部長(zhǎng)即將卸任,學(xué)生會(huì)面臨換屆選舉,干事面臨去與留的抉擇。
在學(xué)生會(huì),我觀察到了許多,學(xué)到了很多,只是這學(xué)期的表現(xiàn)不如上學(xué)期。這學(xué)期可以說(shuō)真的沒(méi)做什么事,雖說(shuō)學(xué)生會(huì)舉辦了春游、裝機(jī)大賽、電子商務(wù)大賽等活動(dòng),但是我的積極主動(dòng)性已大不如前。我只是機(jī)械的按既定的工作安排查寢、查課、值班、寫(xiě)總結(jié)、發(fā)通知、開(kāi)例會(huì)?
我也曾參加團(tuán)副要求的x月份的活動(dòng),但似乎是在我的消極情緒的影響下,這個(gè)活動(dòng)不了了之。我也想?yún)⒓邮钇谏鐣?huì)實(shí)踐,但因?yàn)榕c自考考試沖突,不得不選擇放棄。在學(xué)生會(huì),我感到了一種失落感,一種挫敗感。我放在學(xué)生會(huì)的心思越來(lái)越少,其實(shí),我想,不只是我,大多數(shù)人都對(duì)學(xué)生會(huì)的工作已經(jīng)懈怠,只是大家逃避了這個(gè)問(wèn)題而已。要是每個(gè)人都把精力的30%投入到學(xué)生會(huì)的工作上來(lái),學(xué)生會(huì)也不至于如此松散。
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