- 相關推薦
大型媒體報道活動方案（通用5篇）
為了確�；顒拥靡皂樌M行，我們需要提前開始活動方案制定工作，活動方案可以對一個活動明確一個大概的方向�；顒臃桨笐撛趺粗贫兀肯旅媸切【帪榇蠹艺淼拇笮兔襟w報道活動方案（通用5篇），供大家參考借鑒，希望可以幫助到有需要的朋友。
大型媒體報道活動方案1
一、新聞發(fā)布會的流程
1、確定新聞發(fā)布會日期、地點、新聞點等。注意事項：與希望發(fā)布事件日期相配合，促進自身對外宣傳，挖掘新聞點、制造新聞效應、注意避免與重大新聞事件撞車。該步驟應在正式新聞發(fā)布會前20天完成，最遲15天，并在邀請函發(fā)布前預定會場，否則會影響下一步工作。
2、確定組織者與參與人員，包括廣告公司、領導、客戶、同行、媒體記者等，與新聞發(fā)布會承辦者協(xié)調(diào)規(guī)模與價格，簽定合同，擬訂詳細邀請名單、會議議程、時間表、發(fā)布會現(xiàn)場布置方案等。注意事項：該步驟主要由主辦者提出要求，承辦者具體負責。
3、按照邀請名單，分工合作發(fā)送邀請函和請柬，確保重要人員不因自身安排不周而缺席發(fā)布會�；厥沾_認信息，制定參會詳細名單，以便下一步安排。注意事項：該步驟一定要計劃周密，有專人負責，適當放大邀請名單，對重要人物實施公關和追蹤，并預備備用方案，確保新聞發(fā)布會參與人的數(shù)量和質量。
4、購買禮品，選聘主持人、禮儀人員和接待人員，并進行培訓和預演。設計背板，布置會場，充分考慮每一個細節(jié)，比如音響和放映設備、領導的發(fā)言稿、新聞通稿、現(xiàn)場的音樂選擇、會議間隙時間的.余興安排等。
5、正式發(fā)布會前提前一到兩個小時，檢查一切準備工作是否就緒，將會議議程精確到分鐘，并制定意外情況補救措施。
6、按計劃開始發(fā)布會。發(fā)布會程序通常為來賓簽到、貴賓接待、主持人宣布發(fā)布會開始和會議議程、按會議議程進行、會后聚餐交流、有特別公關需求的人員的個別活動。
7、監(jiān)控媒體發(fā)布情況，整理發(fā)布會音像資料、收集會議剪報，制作發(fā)布會成果資料集（包括來賓名單、聯(lián)系方式整理，發(fā)布會各媒體報道資料集，發(fā)布會總結報告等），作為企業(yè)市場部資料保存，并可在此基礎上制作相應的宣傳資料。
8、評測新聞發(fā)布會效果，收集反饋信息，總結經(jīng)驗。
二、模擬過程
1、主辦單位：
2、發(fā)布主題：
3、發(fā)布時間、地點
�。�1）新聞發(fā)布會時間：xxx
（2）發(fā)布地點：xxx
4、組織工作：由宣傳部、后勤接待組負責，負責來賓簽到、貴賓接待、材料分布、會后安排討論總結經(jīng)驗等。
5、主持人：
6、邀請媒體及有關領導：
1）新聞媒體。
2）有關領導。
7、會場布置：
1）鮮花。
2）發(fā)布會會場背景。
8、發(fā)布會前宣傳氛圍的宣染：
9、議程安排：下午16：30，主持人宣傳新聞發(fā)布會開始。
�。�1）總經(jīng)理就發(fā)布會的意義、目的、主題、內(nèi)容、時間安排進行發(fā)布，介紹
�。�2）記者提問，參會負責人答記者問。（產(chǎn)品開發(fā)部負責人、人事部負責人，總經(jīng)理，銷售部負責人，策劃部負責人等領導答記者問）。
大型媒體報道活動方案2
一、主辦方：
聯(lián)想集團
二、發(fā)布會地點：
北京798藝術區(qū)79罐
三、發(fā)布會主題：
移動互聯(lián)樂生活——聯(lián)想移動互聯(lián)戰(zhàn)略暨新品發(fā)布會
四、參出席人員：
聯(lián)想集團董事長兼ceo楊元慶、聯(lián)想集團高級副總裁劉軍、聯(lián)想集團高級副總裁兼cto賀志強、聯(lián)想集團副總裁邵韜、聯(lián)想集團vp陳文暉以及各大新聞媒體和社會各界商業(yè)精英。
五、發(fā)布會目的：
吸引各媒體眼球為未來即將開賣產(chǎn)品造勢，宣傳企業(yè)形象，彰顯企業(yè)實力，展示領導風采。
六、發(fā)布會組織流程：
�。�1）會場布置：
1、門前放置會場名稱的.展架，有工作人員引導出席者入會場
2、會場接待前臺設置禮儀小姐
3、會場周圍設置符合會唱主題的。展架對產(chǎn)品和企業(yè)進行簡單介紹
4、主席臺設置簡約符合科技氣息，并有主辦方logo
5、主席臺后設置多功能屏幕，方便播放資料和宣傳產(chǎn)品
6、會場設置舒適桌臺，配有酒水點心
7、設置媒體拍攝制作專區(qū)
�。�2）會議流程
1、接待來賓、嘉賓、媒體等，進行簽到
2、引導來賓入場、入座
3、播放震撼的企業(yè)宣傳短片
4、語音引導ceo楊元慶演講致辭
5、播放主題宣傳片，引入下一位出者劉軍演講
6、播放短片產(chǎn)品秀引入聯(lián)想集團副總裁邵韜對新產(chǎn)品進行介紹及演示
7、震撼的短片引入下一個產(chǎn)品的發(fā)布
8、語音引導主要領導，上臺聯(lián)手開啟“聯(lián)想移動互聯(lián)樂生活”儀式
9、請攝影師攝影留念
10、語音引導到場嘉賓到聯(lián)想體驗臺進行新產(chǎn)品功能體驗
七、發(fā)布會結束。
大型媒體報道活動方案3
新品發(fā)布會是我局和客戶互動交流的最好平臺，對促進婚紗的銷售和擴大婚紗的品牌知名度、美譽度起著不可替代的作用。
本次新品發(fā)布會主要基于以下兩點：
1、樹立2011年婚紗的產(chǎn)品形象；
2、推介產(chǎn)品的文化內(nèi)涵、民用商用價值；
一、活動目的
1、讓客戶深入地了解賀卡媒體的文化傳播價值，增強已購或意向客戶的消費信心；
2、通過本次產(chǎn)品推介會贏得客戶的產(chǎn)品認同，促進婚紗的銷售；
3、展示和提升婚慶服務品牌的知名度和美譽度；
4、以“為你穿上最美的婚紗”為主題，倡導婚紗的文化影響。
二、活動主題
中山市首屆婚慶節(jié)——2010年婚紗新品發(fā)布會
三、主辦單位
中山市文化局
四、承辦單位
中山市世紀佳緣婚禮策劃公司
五、協(xié)辦單位
六、會議時間
20xx年12月20日（周六）
七、會議地點
中山市富華酒店
八、與會部門，機構和人員
1、所有應邀客戶單位代表（200人左右）
2、領導、嘉賓（30人左右）
3、社會廣告公司代表（20人左右）
4、本局干部職工（全局副科以上干部、所有客戶經(jīng)理，50人左右）
5、新聞媒體20人左右）
6、部分客戶群體及來賓（20人左右）
九、會議內(nèi)容
1、婚紗新品發(fā)布
2、討論婚紗最新的發(fā)展趨勢
3、討論婚紗設計理念
十、會議流程
十一、活動氣氛的營造
1、橫幅：活動地點及售樓處附近拉橫幅，引起關注。
2、高空氣球：活動地點周邊布高空氣球。
3、彩虹門：活動地點周邊布彩虹門。
4、報紙稿：在11月下旬的報紙上發(fā)布消息。
5、邀請函：發(fā)函邀請已認購客戶和留下聯(lián)系方式的潛在客戶，以及華客會會員。
十二、活動所需物品
政府要員及媒體記者禮品另送。政府要員標準控制在500元，記者控制在200元。
電子臺歷或文具套裝100個，贈送有意向客戶及來場嘉賓。
鑰匙環(huán)，圓珠筆各300份，贈送來現(xiàn)場的客戶。
現(xiàn)場簽約客戶禮品可為家電或免物管費等，標準2000元左右。
十三、前期準備工作
1、活動方案建議。
2、所有平面表現(xiàn)的設計方案。
3、會場布置的設計方案。
4。禮品設計方案建議。
5、主持人選定邀請、禮儀小姐邀請。
6、邀請嘉賓及當?shù)匦侣劽襟w記者。
7、確定禮儀人員及服裝。
8、活動物/禮品的購買。
9、活動拍照/攝像。
10、邀請函的寄發(fā)。
11、所有媒體的'預訂。
12、預約客戶邀請及現(xiàn)場簽約儀式客戶的指定。
十四、活動注意事項
1、活動過程中，領導致辭要處處圍繞主題，不能脫離主旨。
2、紀念品上要刻有婚慶節(jié)的LOGO和廣告定位語。
3、主持人的邀請最好是電視臺主持人，親和力更高。
4、現(xiàn)場指定的簽約客戶要氣質和形象非常配合樓盤形象，所贈禮品要貴重一些。
5、到場的媒體單位應盡量多。
6、一定要注意現(xiàn)場氣氛的調(diào)控，不能有冷場的時候。
7、整體方案靈活掌控。預算根據(jù)當?shù)貙嶋H情況進行。
大型媒體報道活動方案4
一、會議議程安排：
a：12：00接待廳接待來賓，經(jīng)銷商，記者簽到
b：2：00引導嘉賓經(jīng)銷商和記者入場
c：2：10鋼琴伴奏。
d：2：20播放企業(yè)宣傳片
e：2：25主持人請來賓就座
f：2：30主持人宣布新品發(fā)布會開始并介紹公司領導來賓與媒體
g：2：35悅泉啤酒董事長總經(jīng)理徐容鑫致辭
h：2：40上海藍海營銷策劃駐馬店分公司總經(jīng)理薛茂川講話
i：3：25公司領導與嘉賓共同拉開新品幔布，并有請市領導講話
j：3：28新產(chǎn)品模特展示
k：3：40記者來賓提問。悅泉啤酒總經(jīng)理和藍海策劃總經(jīng)理作答
l：3：50會議結束，請媒體記者到廳少侯，各位經(jīng)銷商到廳少侯（鋼琴或薩克斯伴奏，為來賓贈送禮品）
m：4：00公司領導和媒體詳細交流意向
n：4：20與媒體交流結束（贈送禮品）
o：4：10-5：50悅泉廠家領導與各位經(jīng)銷商座談，簽約交押金
p：5：50各簽約經(jīng)銷商摸獎
q：:6：00洽談結束，發(fā)贈房卡到共享晚餐
r：7：30晚宴結束，就寢（贈送禮品）
二、場地布置布展
1、酒店門口悅泉企業(yè)彩虹門，彩旗，巨型條幅，停車位導向牌布置。
2、酒店正門，接待人員佩帶悅泉綬帶，要擺有標明會場，休息廳，就餐，領獎品等地點明顯的指示牌
3、賓客接待臺，接待人員兩名，登記來賓和發(fā)放會議標準資料袋和參會證企業(yè)畫冊，并配二名禮儀向導，
4、酒店門口和會儀廳門口各擺放x展架多個，寫真帖多張
5、主會場背景墻巨型噴繪，舞臺兩旁各做一堆物展架，上放新品遮蓋幔布，演講臺正面貼悅泉vi寫真，上面擺貼悅泉vi寫真電腦，和麥克風，啤酒，鮮花
6、會場頂部彩旗交錯，墻壁條幅賀詞，走廊前臺兩旁x展架
7、主席臺和各座位貼帶悅泉vi的編號，臺上擺悅泉啤酒和專用杯，文件夾dm封尾頁，臺前擺貴賓名簽
8、配備；禮花，專用整場音樂配音，抽獎箱有悅泉寫真包制
9、配備企業(yè)記錄片和新品講解幻燈片播放
10、調(diào)試好音響設備，指定好錄像人員
三、參會應邀人員
1、邀請嘉賓、市政領導代表
2、各地經(jīng)銷商和意向客戶
3、部分分銷客戶
3、部分零售及餐飲終端客戶
7、邀請媒體（30人）
駐馬店廣播電視局
河南電視臺駐馬店攝制組
駐馬店電視臺（1套、2套、3套）
駐馬店有限電視
駐馬店交通旅游廣播
大河報駐馬店分站
駐馬店日報
天中晚報
廣播電視報
河南省旅游雜志駐馬店分站
天中網(wǎng)
駐馬店信息港
駐馬店在線
四、新品發(fā)布會提供給媒體的'資料
以文件袋裝，在新聞發(fā)布會前發(fā)放給新聞媒體，以文件袋裝，順序依次應為：
1、會議時間項目安排流程
2、新聞通稿
3、演講發(fā)言稿
4、發(fā)言人的背景資料介紹。
5、公司宣傳冊
6、新產(chǎn)品說明資料。
7、有關圖片
8、紀念品禮品領用券
9、企業(yè)新聞負責人名片（新聞發(fā)布后進一步采訪、新聞發(fā)表后寄達聯(lián)絡）
10、空白信箋、筆（方便記者記錄）
五、成立組委會，確定組委會主要成員及職責
1、組委會組長（負責整個活動與酒店協(xié)調(diào)）；
2、協(xié)調(diào)員（協(xié)調(diào)員由悅泉主要領導組成，負責各小組的工作協(xié)調(diào)）
3、領導小組下分各個項目組分別為：
a：會場接待（6人負責來賓登記、禮品發(fā)送、資料袋的發(fā)放及各種接待工作）
b：與媒體聯(lián)系（媒體發(fā)稿、媒體接洽禮品費用支付）
4、場務維護（負責現(xiàn)場、設備能夠正常使用排除外界干擾）
5、廣告宣傳（有策劃公司與公司宣傳部、市場部、產(chǎn)品部共同組成）主要負責
a：主題背景干墻設計制作及安裝。
b：宣傳dm、x展架、海報、禮品贈送手提袋、企業(yè)新品畫冊的設計制作。
大型媒體報道活動方案5
從事過新聞發(fā)布會策劃的人都曾有過這樣的擔心：舉辦新聞發(fā)布會的那一天，記者們會如約而至嗎？如果他們來了，會不會唇槍舌劍般向新聞發(fā)言人質詢呢？
一、 什么時候？
不要讓媒介感到參加本來可以由其他形式代替的新聞發(fā)布會是浪費時間。
適于召開新聞發(fā)布會的時機包括：公司及產(chǎn)品（服務）已成為某一公眾關注問題的一部分、公司或其他成員已成為眾矢之的、新產(chǎn)品上市、開始聘用某大腕明星作自己的廣告模特（記者有時對廣告不感興趣而是覺得廣告模特值得關注）、公司人員重大調(diào)整、擴大生產(chǎn)規(guī)模、取得最新紀錄的銷售業(yè)績等等。
因而，當公司考察是否舉辦新聞發(fā)布會時，首先應對照下列問題項目檢查一下：
1、 一則新聞通稿或聲像資料帶——附帶事件簡介、背景材料——是否完全可以提供給記者所需的、媒介受眾喜歡的故事？
2、 讓記者們親眼看到或試用某一新產(chǎn)品時，是否可以給一則新聞通稿增加些什么？
3、 公司高層管理者或董事會成員公開露面是否能為公司獲得或提高凝聚力或可信度？
4、 能否提供給記者在別處得不到的新聞？
5、 是否存在其他有效向記者傳遞信息的途徑？如，一次舞會、一次聚餐。
6、 公司新聞發(fā)言人能否有效傳遞信息并經(jīng)受住提問的考驗？
7、 與記者面對面的交流是否可以為他們提供一個詢問公司其他方面情況而我們又不希望將之公開化的機會？如公司戰(zhàn)略。
二、 籌劃與準備中的“彩排”
俗話說：有備無患。對組織傳播而言，信息必須經(jīng)過精心處理并使其準確地抵達特定公眾。信息傳播渠道也須精心挑選。所以，絕不打無準備之仗，務必要先期實施培訓與排練。
一般地，搞一兩次系統(tǒng)化培訓是必要的。具體訓練方法如下：
1、 聚集那些平時敢于直言的人，讓他們坐在記者席，給他們兩類問題——一類是肯定會被問到的，還有一類是你希望不被問到的。讓“記者”提問。如必要，重復2~3次。
2、 讓通曉技術過工藝流程的人員與會，以檢查發(fā)言人所說是否準確；如設計法律，那么公司法律顧問也應在召集之列。
3、 反復播放“彩排”錄像，讓新聞發(fā)言人看看自己的表情、體語效果，然后提出意見。
4、 專業(yè)人士培訓。有些公司認為這是浪費時間、金錢，其實是不懂專業(yè)培訓的價值所在。即使你天真地認為自己永遠不會召開新聞發(fā)布會，但你必然會遇到類似的情況出現(xiàn)在你的.辦公室里——如果某件丑聞引來大批記者蜂擁而至，那時就來不及訓練了。
三、 選擇合適的新聞發(fā)言人
新聞發(fā)言人的條件一般應有以下的幾方面：
1、有效傳播與溝通能力是第一位的要求。涉及知識面、清晰明確的語言表達能力、傾聽的能力及反應力、外表——包括身體語言。
2、執(zhí)行原定計劃并加以靈活調(diào)整的能力。
3、頭銜很重要——新聞發(fā)言人應該在公司身居要職，有權代表公司講話。
四、 確定日期
確定在哪一周的`哪一天、哪一天的哪一時刻很重要。愛德曼國際公關公司一般是鎖定目標公眾開始的，即首先考察一下目標公眾哪一時間是最容易獲知某新聞消息的時間、什么方法最好？
五、 邀請
永遠不要用電話邀請。帶有公司標志的要求信函表明新聞發(fā)布會是很正規(guī)的。信件中最好不注明會議聯(lián)系人的全名和個人電話。否則，如他們提前透露了一些消息，就會傷害其他記者。
如果媒體離公司不遠，就親手送去。注意不要送得太早，以致于邀請信埋沒于文件堆里，但也應給對方留出反映的時間�？梢约词闺娫捲儐栃偶欠袢缙谒瓦_，對方是否與會等。
六、 新聞通稿與背景材料
每次發(fā)布會都應提供新聞通稿和背景介紹，以便記者能在會議涉及的問題之外挖掘新聞事件、多大報道范圍。新聞通稿最好提前發(fā)給記者，這意味著當記者一來簽到時就能拿到它，這樣就可以一邊聽一邊翻看。公司還有想到提供聲像資料給記者。為此，要確保有專業(yè)攝影師在場。
背景材料一般應包括以下內(nèi)容：
1、 新聞發(fā)布會涉及的新聞時間的要點；
2、 組織發(fā)展簡史；
3、 技術手冊——如果發(fā)布會的目的在于推介一種新產(chǎn)品或新機器；
4、 發(fā)言人個人介紹及照片；
5、 其他如通訊卡、名片等供記者、編輯日后加以聯(lián)系。
6、新聞通稿和背景材料的封面也應加以留意，要打印有公司標志，以建立公眾認知。
七、 房間設置
新聞發(fā)布會所用的房間大小主要取決于與會的攝影記者。電視攝影記者比報刊攝影記者所占的空間要大。如果電視攝像機在房間后排，那么公司發(fā)言人應在房間前排就座；如只有報刊記者與會，發(fā)言人就可以坐在記者中，當有人提問時就走到前排。越隨便，離記者的空間距離越近，就容易營造出一種友好氣氛。房間大小要多加留心。
房子空間大、人員少，給人的印象是新聞發(fā)布會的內(nèi)容新聞價值不大。與其這樣，還不如在一個小點兒的房間里好：滿屋座無虛席，還有一些人站在過道里，給人的印象是肯定有很重要的消息！不要讓新聞發(fā)言人坐在鏡子、窗戶或其它反射光線的背景之前，以防鏡頭效果受損。
【大型媒體報道活動方案】相關文章：
大型活動活動方案08-16
大型促銷活動方案07-01
大型晚會活動方案01-29
大型主題活動的策劃方案06-08
大型活動策劃方案06-22
大型聯(lián)誼活動策劃方案12-16
大型公司活動策劃方案04-19
大型主題活動的策劃方案05-08
大型公司年會活動方案11-05