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展覽會活動策劃方案(通用10篇)
為了確保我們的努力取得實效,就不得不需要事先制定方案,方案是解決一個問題或者一項工程,一個課題的詳細過程。那么方案應(yīng)該怎么制定才合適呢?以下是小編精心整理的展覽會活動策劃方案,希望能夠幫助到大家。
展覽會活動策劃方案 1
一、前期預(yù)熱
活動前一個月開始紙媒、電媒、門戶網(wǎng)絡(luò)等各媒介進行活動大肆宣傳。制作高端邀請函、DM廣告單發(fā)放與高端房地產(chǎn)、珠寶行、高端會所合作,放置活動宣傳易拉寶及在其客戶短信平臺,發(fā)送邀約短信短信及活動宣傳內(nèi)容。
二、客戶定位
1、政府:政府領(lǐng)導(dǎo)
2、企業(yè):品牌受用方、品牌輸出方;本次活動合作企業(yè)的階層領(lǐng)導(dǎo)
3、各界名流
4、大眾:中高層階層人群
5、紅木廠商的合作大客戶
三、活動定位
展會全程均已中國古典文化為展會背景,高度襯托出紅木家具的典型文化價值,展會流程與布展搭配及活動內(nèi)容的設(shè)置,增強互動性、人文交流性、視覺享受性,給客戶、嘉賓留下深刻印象,提升客戶、嘉賓的活動期待值。打造國際紅木家具第一展會,讓世界仰望中華文化。
四、展會布置
1、會場外圍:
(1)在展會門前設(shè)拱門1個,配橫幅1條(活動主題);空飄氣球、配豎條幅(祝賀單位);
(2)由展會門前向大廳內(nèi)鋪設(shè)紅地毯,兩側(cè)放置活動易拉寶(活動主題廣告)、紅木廠商易拉寶;
(3)展廳入口安排禮儀小姐,負責(zé)嘉賓指引;
(4)設(shè)置咨詢處。咨詢處有專員負責(zé)對與會客戶、嘉賓咨詢的答復(fù),咨詢處放有各紅木廠商、合作企業(yè)、參展企業(yè)的宣傳畫冊,為與會客戶、嘉賓提供相關(guān)信息;
2、展會區(qū):
(1)設(shè)立展會介紹欄(參展廠商名稱,展區(qū)位置),方便參展者找到正確位置
(2)設(shè)立會展區(qū)地圖公示區(qū),左側(cè)擺放有精品紅木廠商展位區(qū)易拉寶,為客戶、嘉賓提供了紅木家具展會的相關(guān)信息;
(3)會展區(qū)過道也鋪設(shè)紅地毯。
五、展會內(nèi)容
1、千年穿越紅木家具展
展出的紅木家具均配有身著古裝、旗袍等具有中國古典風(fēng)格服裝的模特,將中國特色的古典與現(xiàn)代氣質(zhì)的美相結(jié)合,營造視覺的饕餮盛宴,美輪美奐,給客戶、嘉賓留下深刻印象。
2、專家美學(xué)鑒賞、鑒定、點評
邀請數(shù)位鑒定專家現(xiàn)場坐鎮(zhèn),現(xiàn)場與客戶、嘉賓鑒賞紅木家具,鑒定真假、點評等級,為眾多紅木家具“驗明正身”。
3、紅木知識競猜(有獎問答)
有關(guān)紅木知識的有獎問答,與會嘉賓激情互動,獎品豐厚。
(獎品可為紅木家居配件或訂購的價格優(yōu)惠。另外參加者均可獲得精致紀念品。)
4、風(fēng)水師講座
風(fēng)水的搭配,風(fēng)水師講解紅木對人生的價值,皇室貴族對紅木家具情有獨鐘的原因,紅木家具對老人(延緩衰老),孩子(促進大腦發(fā)育),女主人(美容,永保青春),男主人(體現(xiàn)身份尊貴)。體現(xiàn)家族的品味和富貴之氣。
5、品牌搭配展出珠寶、黃金、翡翠
同檔次品牌對接。增加活動分量,吸引客戶、嘉賓眼球,提升展會文化與現(xiàn)代相結(jié)合的內(nèi)涵及本次展會的等級。
(起到搭配和點綴的'作用,重在主次分明)
6、變臉表演
專業(yè)變臉演員進行精彩絕活變臉表演,把展會推向高潮。以中國特色的變臉絕活,襯托出紅木家具為中國文化的典型。
7、書畫展、木雕藝術(shù)展
名人字畫的收藏、展出、鑒賞,提升展會活動高度重視的文化性。
8、名人題
邀請一位書法界的名流,為此次展會揮毫潑墨,以祝雅興,增添活動的藝術(shù)氛圍,吸引更多的人氣。
9、穿越式歌舞表演
穿越式古典歌舞表演襯托展會主題。專業(yè)歌舞演員進行表演,調(diào)動現(xiàn)場氣氛,使展會氣氛再度升華。
10、認購摸獎活動
凡現(xiàn)場訂購紅木家具的客戶都可以參與活動,由各紅木廠商提供系列大獎。
11、古箏演奏、茶道茶藝表演、品茶
整場活動搭配古箏表演,以古箏樂為背景,突出展會的文化內(nèi)涵。古箏與茶藝表演相輔相成,即唯美,有多藝術(shù)氛圍。與會客戶、嘉賓可在參展的同時,休憩一會,聽著古箏樂、探討這紅木的鑒賞、品著
幽香的清茶。展會現(xiàn)場安排優(yōu)雅、純凈,著統(tǒng)一旗袍服裝的女模特斟茶。
六、展會亮點
整場展會結(jié)合多樣具有中國古典典型特色的文化與主角紅木家具匹配,同時注重文化的效果也得以加強!氣氛渲染,美學(xué)鑒賞,買的不僅的家具,更是中華千古文化的傳承。
展覽會活動策劃方案 2
一、活動名稱:
20xx年春季大型車展
二、主辦單位:
xx電視臺廣告部
三、媒體支持:
xx電視臺
xx分眾傳媒液晶電視聯(lián)播網(wǎng)
四、活動日程:
車展時間:4月5日―6日
展商報名時間:
3月5日―3月31日
五、房車展地址:
xx廣電大廈廣場
六、活動目的:
利用多種媒體立體宣傳汽車品牌形象,讓消費者及時掌握市場信息,同時更好的拉動汽車銷售。
七、展會配合活動:
1、大型汽車巡游,從廣電大廈到縣城主要街道巡游一圈。
2、汽車品牌專門展示
3、新車試乘試駕
4、攝影大賽
5、電視公益活動形象代言人選拔賽暨時尚車模大賽4月5日決賽
6、文藝演出
7、幸運觀眾抽獎:展會期間,從8點半至下午5點,每隔1小時組織者從邀請函中抽取三十名幸運觀眾,觀眾將得到電動車、彩電及各種精美禮品獎品總價值3萬元
8、購車抽大獎:5日6日每天下午從購車消費者中抽取一等獎一名,電動車一輛;二等獎一名,彩電一臺;三等獎10名,玉米油一桶及家紡用品。
八、媒體宣傳:
1、在前期,主辦單位通過電視、廣播、網(wǎng)站及戶外廣告牌對展會進行廣泛深入的`新聞宣傳、造勢。
2、總量達2萬份的參觀邀請函將通過直投和參展單位派發(fā)等方式送達觀眾手中,吸引觀眾廣泛參與。同時邀請函還可參加抽獎,電動車、彩電等大禮不斷,使參與者能得到切實實惠。
3、展會期間主辦單位將與xx新聞、xx時空、消費前沿、xx論壇等電視、網(wǎng)絡(luò)媒體合作,對展會進行現(xiàn)場報道,即時發(fā)布展會動態(tài)。
4、展會結(jié)束后,主辦單位將就展會情況做展會總結(jié),并將攝影大賽獲獎作品發(fā)布到網(wǎng)站,并制作活動光盤贈送各參展商。
九、展位位置及展位費
1、汽車展位:廣場南、東,每個車位500元。
展位回報
a、每個展位贈送分眾樓宇廣告費500元,三個月內(nèi)做完
b、贈平面單頁宣傳:2萬份車展邀請函印有xx車市地圖,包括車行及汽車品牌
c、時尚車,F(xiàn)場推介:每個參展車型1個代言宣傳車模
2、電動車展位:廣場花壇西,每個展位1000元
展位回報
a、每個展位贈送分眾樓宇廣告費1000元,三個月內(nèi)做完。
展覽會活動策劃方案 3
一、活動目的:
1、在眾多參展樓盤中,脫穎而出;最大化登記儲備房展會客戶
2、用小游戲聚集人氣,吸引人流,營造熱烈火爆的現(xiàn)場氣氛
3、關(guān)愛客戶、傳遞項目口碑
4、將房展會客戶最大限度轉(zhuǎn)成售樓處來訪5、利用節(jié)日和展會契機,推進2期住宅的認籌工作
二、活動對象:
參加房展會的人
三、展位布置:
1、房交會現(xiàn)場的展位代表這樓盤的形象,是給經(jīng)過人們的第一印象,所以要做得有特色。整個展位能夠用主打廣告色(紅色)為背景色,包括游戲中用到的道具,都能夠用此色。
2、音響設(shè)備布置到位,營造熱烈的氣氛。
3、在展位中辟出專門的`區(qū)域供游戲活動的展開。
4、在展位的一個角落放置飲水機,給參加游戲的人們解渴。
四、工作分工
地點:
房展會現(xiàn)場展廳時間:10月1—3號對象:房展會現(xiàn)場客戶資料:
1、來訪登記即有禮(展會期間分時間段執(zhí)行)說明:活動期間房展會來訪客戶均可領(lǐng)取精美禮品一份獎品提議:精美禮品一份(10元份)
2、繽紛游戲,互動有禮
說明:活動期間房展會參與互動游戲客戶均有機會獲得大獎獎品提議:決出一、二、三等獎
費用預(yù)算:xxx。
五、游戲方案
以下游戲可任選其一,也可配合使用。
游戲方案一:扎氣球
1、游戲主題為:扎球有禮;在宣傳海報中能夠把此主題寫得醒目。
2、在展廳頂部布滿氣球。事前在氣球里放一張小紙條,紙條上能夠是某種獎勵,也能夠是小小的懲罰。(類似表演一個小節(jié)目等等,如果節(jié)目表演得精彩還是能得到一份獎品。)
3、用回答問題的形式來選取參加扎氣球游戲的人,即:主持人對前來扎氣球的人提一個簡單的問題(關(guān)于本項目的,例如:本項目的開發(fā)商是誰?),答對方可參加游戲。
4、氣球扎破后撿起紙條,交給主持人當眾念出。根據(jù)紙條上頭的資料給扎球人相應(yīng)的獎勵或懲罰。
5、若每一天重復(fù)同一個游戲。當氣球全部被扎破后,由工作人員可在當天散會后把現(xiàn)場清掃干凈,再懸掛滿氣球。保證游戲能夠循環(huán)進行。
游戲方案二:猜猜猜
游戲規(guī)則:現(xiàn)場備有若干組詞語,每組有8個詞語,游戲者為一人,可事先選擇一組,并根據(jù)詞語用肢體語言來表現(xiàn),讓現(xiàn)場觀眾來猜謎底。每個詞語的限時是30秒,表演不到位而導(dǎo)致觀眾不出猜出謎底的,身后有大棒伺候。若全部完成則有獎勵。答對謎底的也有小禮品。題目:
A(人物題)醫(yī)生、警察、小偷、媒婆、小販、模特、孕婦、歌手
B(動物題)鴨子、袋鼠、企鵝、鴕鳥、兔子、青蛙、母、雞恐龍
C(感情題)觸電、親吻、送花、擁抱、哭泣、求婚、吃醋
F(體育題)競走、跳水、舉重、擊劍、拔河、體操、高爾夫、鞍馬
道具要求:
40張A4紙、4個文件袋(或能裝下A4紙的其他袋子)、手表1只(或其他計時工具)、大的充氣棒槌一個程序準備:
事先將以上各組詞語分別用A4字打印好,按組別用文件袋裝好,文件袋外面標好1—4的號碼,并寫明“網(wǎng)絡(luò)題”、“成語題”等類別字樣。游戲方案三:拼圖游戲
1、事先準備好幾套簡單的拼圖。能夠是紫苑的效果圖或者家裝圖片等。(能夠用KT板自制。)
2、準備好一個粘貼拼圖的架子,以方便圍觀的人群觀戰(zhàn)。
3、規(guī)定的時間內(nèi)(一分鐘)完成拼圖者有小禮品贈送。
六、獎品提議:
xxx。
七、費用預(yù)估:
xxx。
八、注意事項
1、提前一周把準備工作做好,比如氣球的印字、游戲工具的準備等等。
2、主持人需十分清楚游戲的規(guī)則和流程,口齒伶俐,擅長搞氣氛。
3、以上游戲規(guī)則僅供參考,可根據(jù)相應(yīng)情景調(diào)整。
展覽會活動策劃方案 4
一、展覽名稱:
“覽庭”
二、展覽主題:
曲水流觴,觥籌交錯
三、展覽宗旨
在人類經(jīng)濟日益精神化的今日,精神性需求或文化消費需求被提高到了一個空前的高度。人們此刻更多的是在尋求精神資料的消費,此次展覽一方面秉承對優(yōu)秀民族文化的傳承,另一方面力求將展覽所帶來的社會效益和經(jīng)濟效益相結(jié)合,經(jīng)過展覽將展品推向市場,或?qū)в兴囆g(shù)符號的商品引入展覽,以便更好地打開市場,流入市場。“覽庭”一展將展品的精神資料統(tǒng)一于對中國傳統(tǒng)文化的一個現(xiàn)代方式的詮釋,并以創(chuàng)新的理念和富有創(chuàng)意的手段,用展覽和現(xiàn)場演示以及多媒體相結(jié)合的方式,經(jīng)過多種手段呈現(xiàn)于受眾。旨在帶動市場正確的受眾性引導(dǎo)和對當前群眾極地培育,為文化的產(chǎn)業(yè)化發(fā)展推波助瀾。
四、展覽方式和手段
“良辰美景奈何天,賞心樂事誰家院”!坝[亭”不僅僅有庭院之“欣賞”意,更與《蘭亭序》中“蘭亭”諧音,有群賢集聚于此,“曲水流觴,觥籌交錯”,盡數(shù)天下英雄之意,用來隱喻“覽庭”一展的真切、生動、豐富、自然的交流意境。展覽在與古典藝術(shù)的清、高、淡、雅這幾部分特點相結(jié)合的基礎(chǔ)上,有選擇地挑選當代藝術(shù)家與此相關(guān)的當代性作品,結(jié)合當代多樣的藝術(shù)展覽形式,創(chuàng)造一種地域特色鮮明、風(fēng)情獨具、動靜相宜、美侖美奐的藝術(shù)空間,讓觀眾沉醉其間,盡享中國傳統(tǒng)文化之典雅氣息。
五、展覽形式和資料
。ㄒ唬┣榫碃I造
在展覽區(qū)擬建古典庭院、園林、小橋、流水、亭臺閣樓,讓觀眾從入口的.長廊漸漸進入展覽區(qū),并有古典輕音樂作為背景音樂。
。ǘ﹨^(qū)域功能劃分
。1)演出區(qū)
背景為粉墻黛瓦,中為園門。門后透綠,植芭蕉、翠竹造景。前為臺,演員著戲裝。演出區(qū)前砌一曲池,架一紅色木拱橋與觀眾隔開,池中有蓮花燈、五色錦鯉、雨花石,高低錯落數(shù)枝蓮花、荷葉等。背景下方安裝彩繪紙傘、手繪紙折扇,營造花卉、假山泉。整個區(qū)域呈扇形分布,演出區(qū)域與展示區(qū)以一曲池相隔。
將演出區(qū)域有機地融合到“覽庭”一展當中,再演出邊圍區(qū)布置茶水、甜酥等。
。2)展示區(qū)
“覽庭”展示區(qū)包括所有布展設(shè)計區(qū)域,整個布展圍繞“覽庭”的核心理念展開,囊括展覽當中的任何一點細節(jié)。展示區(qū)圍繞演出區(qū)以不一樣層次不一樣意境依次展開。
。3)多媒體視聽藝術(shù)展示
每個區(qū)域展區(qū)將布置視聽裝置,所用裝置既有內(nèi)在實用性又具外部設(shè)計欣賞性,如將中國古代的審美形式經(jīng)過現(xiàn)代的電子產(chǎn)品的設(shè)計表達出來。
(三)展品
展品包括當代藝術(shù)家工筆類作品以及中國古典特色以現(xiàn)代商品的任何一種載體形式呈現(xiàn)的家居實用型用品。
六、展覽時間:
20xx年4月18日—4月22日。
七、展覽地點:
江蘇省國畫院。
八、經(jīng)費預(yù)算:
xxx。
九、可行性分析:
。ㄒ唬┛砷_發(fā)市場
“覽庭”一展旨在開發(fā)當代市場中極具開發(fā)潛力的一個展覽,經(jīng)過市場引導(dǎo)創(chuàng)立品牌消費群體。也能夠定位為一個已具影響力的品牌的一個市場延伸。
。ǘ┛衫觅Y源
受過國內(nèi)優(yōu)秀傳統(tǒng)文化熏陶的藝術(shù)家的創(chuàng)新性的作品,以及當今非物質(zhì)文化遺產(chǎn)
(三)存在問題
怎樣經(jīng)過“覽庭”一展,抓住受眾興趣消費的聚焦點,進行有效的市場開發(fā)、運作。(例如相關(guān)延文化延伸品)
展覽會活動策劃方案 5
一、活動背景
為豐富大學(xué)生的學(xué)校文化生活,提高大學(xué)生的審美水平,增進大學(xué)生之間的交流,提高大學(xué)生的藝術(shù)素質(zhì),培養(yǎng)大學(xué)生積極主動的參加學(xué);顒右约疤岣吒餍Vg的文化交流與合作。我院語言文學(xué)協(xié)會,特舉辦此次《為青春奮斗,展現(xiàn)你我風(fēng)采書畫展》,為了更好的舉辦此次活動,特向各校征集優(yōu)秀書畫做品。
二、活動意義
豐富大家的學(xué)校生活,展現(xiàn)當代大學(xué)生的素質(zhì)與修養(yǎng),分享大學(xué)生的藝術(shù)成果,感受大學(xué)生的'藝術(shù)魅力,享受大學(xué)生課外生活的光彩。同時也為了加強周圍高校的相互交流與合作,擴大來自不一樣學(xué)校的知識面與交友范圍,增加各校間的友誼互動。
三、活動主題
青春使命書畫展(即“五四巡回書畫展”)
四、活動單位:
主辦單位:安徽商貿(mào)職業(yè)技術(shù)學(xué)院語言文學(xué)協(xié)會
承辦單位:安徽師范大學(xué)赭麓書畫社
安徽工程大學(xué)書法協(xié)會
皖南醫(yī)學(xué)院藝苑書畫社
蕪湖職業(yè)技術(shù)學(xué)院朝陽書畫協(xié)會
安徽機電職業(yè)技術(shù)學(xué)院屺峰書畫協(xié)會
蕪湖信息技術(shù)職業(yè)學(xué)院
五、活動時間
(一)前期作品征集時間:
1、20xx年4月23日—xx年4月29日(各高校在本學(xué)校內(nèi)自行安排作品征集)
評選優(yōu)秀作品時間:
1、20xx年4月30日各高校將征集到的作品轉(zhuǎn)交主辦方(時間暫定,根據(jù)各校的情景可另行更改);
2、20xx年5月1日—5月3日請教師評選出優(yōu)秀的書畫作品;
3、20xx年5月4日由主辦方給獲獎人員頒發(fā)榮譽證書;
展出時間:
1、20xx年5月5日正式展出作品(按照之前抽簽的順序展覽出來)
六、活動資料
。ㄒ唬┣捌诓邉潨蕚洌
1、由主辦方安排人員負責(zé)聯(lián)系各高校,確定各高校的合作意愿;
2、主辦方負責(zé)人員寫出書畫展的策劃書,并發(fā)給各高校的負責(zé)人;
3、安排時間,各高校負責(zé)人討論書畫展的某些細節(jié)問題;
活動進程:
1、20xx年4月23日—xx年4月29日,各高校在本校內(nèi)展開書畫征集活動;
2、20xx年4月30日,各承辦方將征集到的書畫作品轉(zhuǎn)交給主辦方;
3、20xx年5月1日—20xx年5月3日,主辦方請專業(yè)教師評選優(yōu)秀作品;
4、20xx年5月4日,由主辦方給獲獎人員頒發(fā)榮譽證書(地點:安徽商貿(mào)職業(yè)技術(shù)學(xué)院),并宣布“五四巡回書畫展”正式開始;
5、20xx年5月5日,按照之前抽簽的順序巡回展出。
。ㄈ┗顒幼髌芬螅
1、作品能夠是毛筆書法、硬筆書法、水彩畫、漫畫、素描等等;
2、作品要向上,有想法,有藝術(shù)感;
3、書法水彩畫等作品提議框裱起來;
4、作品要附紙寫上參賽選手的學(xué)校、姓名、班級系部、聯(lián)系方式;
。ㄋ模┗顒有麄鞣绞剑
1、在學(xué)院內(nèi)張貼相關(guān)的橫幅和海報,海報由承辦方設(shè)計;
2、在學(xué)院內(nèi)張貼通知以及紅紙海報,并用展板進行宣傳;
3、聯(lián)系學(xué)院的廣播站進行宣傳
七、活動注意事項
1、防止作品被人偷盜或損壞,所以作品安排專人看管,如果被盜或者損壞有當天看管的人進行賠償;
2、作品何時歸還其他學(xué)校,對于別校的作品完全有聯(lián)系那所學(xué)校的理事負責(zé)交接;
3、具體的人員安排,每個人的工作要落到實處,聯(lián)系的人通知的人,出展板的人要明確職責(zé)。
展覽會活動策劃方案 6
展覽目的:
傳播高爾夫文化,樹立高爾夫品牌形象,建立高爾夫品牌知名度,推動公司高爾夫產(chǎn)業(yè)持續(xù)發(fā)展
展覽主題:
高爾夫旅游產(chǎn)業(yè)發(fā)展
展覽時間:
20xx年xx月xx日----20xx年xx月xx日 9:00----17:00
展覽地點:
xxx展覽中心
組織機構(gòu):
主辦單位:xxx高爾夫公司
展覽范圍:
高爾夫旅游產(chǎn)品:高爾夫球場、高爾夫用具、高爾夫服裝、高爾夫模擬器,高爾夫配件、高爾夫商店裝備、發(fā)球練習(xí)場及室內(nèi)果嶺、室內(nèi)高爾夫、高爾夫觀光、高爾夫?qū)I(yè)書刊、高爾夫雜志/出版商、高爾夫培訓(xùn)書籍及音像制品、高爾夫球場設(shè)計公司、高爾夫球場建設(shè)公司、球場風(fēng)景、建筑設(shè)計師、高爾夫球場配件、園林設(shè)計、園林雕塑、溫室設(shè)備、園林噴泉、土壤改良劑、土壤介質(zhì)、園林機具、草坪配件及其服務(wù)、園林機具維護等系列高爾夫產(chǎn)品及與高爾夫旅游產(chǎn)業(yè)相關(guān)的企事業(yè)單位的相關(guān)產(chǎn)品或業(yè)務(wù)宣傳。
觀眾范圍:
高爾夫運動用品及服裝的專業(yè)采購者、開設(shè)高爾夫商店的高爾夫球場運營商、體育用品零售商、大型商場采購部、郵購零售商及有意交流高爾夫運動用具、服裝、配件、商店裝備、發(fā)球練習(xí)場及室內(nèi)果嶺、高爾夫觀光、專業(yè)書刊及高爾夫雜志等各方面專業(yè)知識的人士。
展覽宣傳:
一、 展覽宣傳
深入剖析高爾夫旅游產(chǎn)業(yè)的優(yōu)勢特點,制造產(chǎn)業(yè)新聞題材。進行現(xiàn)場形象包裝,完成交通干道戶外廣告(廣告兼作導(dǎo)視牌)的發(fā)布。
戶外——在各高爾夫球場及高爾夫俱樂部或高爾夫用品專賣店等附近做提示性廣告
影視媒體——創(chuàng)意、制作項目宣傳片,選1-2個電視頻道做告示性廣告宣傳
團隊建設(shè)——組委會推廣團隊的組織、培訓(xùn)項目及團隊標準的行為識別、理念識別、視覺識別的統(tǒng)一和導(dǎo)入
二、觀眾及參展商邀請
這是組委會在會展覽報名工作開始前及進行中的主要工作任務(wù)。參照“展覽范圍”及“觀眾范圍”描述對主要觀眾及參展商逐一發(fā)送邀請函。
展位布置:
展覽現(xiàn)場的規(guī)劃與布置,在展覽會的.組織活動中十分重要。合理布置展位的基本要求是:展示或陳列的各種展品要圍繞著既定主題,進行互為襯托的合理組合與搭配,要在整體上顯得井然有序、渾然一體。
對參展商的展位要統(tǒng)籌安排,進行合理分配,可以進行抽簽,將展位編號;或者競拍,制定不同的收費標準由參展商自由角逐;或者投標,對自己所需的展位依照主辦方提供的招標標準和具體條件,由參展商自行報價。
安全保衛(wèi)和輔助服務(wù):
主動將展覽會的舉辦詳情向當?shù)毓膊块T進行通報,依法履行常規(guī)的報批手續(xù);還應(yīng)向聲譽良好的保險公司進行數(shù)額合理的投保;在展覽會的門券上,應(yīng)列出參觀的具體注意事項;聘請一定數(shù)量的保安人員,事先給參與展覽會的每一位工作人員貫徹防火、防盜、防損和應(yīng)對突發(fā)事件的安全意識。
成本預(yù)算 :
1、展覽場地費用(租用展覽場館以及由此而產(chǎn)生的各種費用。包括:展覽場地租金、展館空調(diào)費、層位特裝費、標準層位搭建費、展館地毯及鋪設(shè)地毯的費用、展位搭裝加班費等) 100000元
2、展會宣傳推廣及招展和招商的費用(廣告宣傳費、展會資料設(shè)計和印刷費、資料郵寄費、新聞發(fā)布會的費用等) 30000元
3、相關(guān)括動的費用(技術(shù)交流會、嘉賓接待、酒會、展會現(xiàn)場布置、禮品、請展會臨時工作人員的費用等) XX元
展覽禮儀注意事項:
(1)展示整體形象
在整個參與展覽的活動中,參展商的整體形象是直接反映到觀眾眼中、并帶來影響力的因素,樹立和展示參展單位的工作服務(wù)人員和展示物的良好形象就顯得尤為重要。
工作服務(wù)人員,在展位上應(yīng)統(tǒng)一著裝,穿深色西裝、套裙。大型展覽會上的專門迎送人員,應(yīng)穿著色彩鮮艷的單色旗袍,身披大紅色綬帶。除了禮儀小姐之外,全體工作人員應(yīng)佩帶標明本人單位、職務(wù)、姓名的胸卡,以示身份。
(2)禮貌待人
展會即將開始時,工作人員應(yīng)各就各位,站立迎賓,不允許坐臥不起、怠慢對方。當觀眾走近展位,應(yīng)主動招呼和歡迎。需要時,可隨行在觀眾之后以備方便咨詢,但也要保持適當距離,切忌干擾到對方的正常參觀;卮鹛釂枙r,要熱情、認真。對極個別不守展覽會規(guī)則而隨意亂動、亂拿展品的觀眾,應(yīng)以禮相勸,及時制止,必要時可請保安人員協(xié)助。在任何情況下,都不得對觀眾譏諷嘲笑、惡語相加。
展覽會活動策劃方案 7
活動目的:
通過活動,使隊員們了解節(jié)約用紙是為了更好地保護我們的森林資源,同時培養(yǎng)提高隊員們的語言表達能力、審美能力、觀察能力、想象力和創(chuàng)造力。
活動準備:
1、優(yōu)美的音樂
2、家中過期的舊報紙
3、顏料、剪刀、有關(guān)的服裝書、粘紙等美化材料
4、幾位作評委的家長
活動過程:
1、了解紙張和樹木的關(guān)系,人人帶好舊報紙到嚴文華家里集合。
2、兩人為一組開展活動,看服裝書,或動腦筋設(shè)計服裝。
3、用剪刀將舊報紙剪裁成一件服裝。
4、用顏料、畫筆、粘紙等美化材料將報紙服裝做進一步的美化。
5、將作成的服裝裝扮自己。
6、為自己的服裝起一個有趣、別致的名字,并為服裝做簡介說明。
7、在音樂的伴奏下,進行服裝展示,兩個同學(xué)一個作模特展示服裝,另一個則在旁介紹服裝的主題或名字、特性、優(yōu)點。
8、請評委選出優(yōu)秀的服裝,為其頒發(fā)“最有風(fēng)格獎”和“標新立異獎”。
活動效果:
通過報紙服裝的制作展示的'過程,隊員們的動手能力得到了培養(yǎng),大家都為自己的作品而驕傲,懂得了即使是不起眼的廢物,只要開動腦筋就能變成一件意想不到的藝術(shù)品。同時也用實際行動探討了如何保護森林資源,美化我們的生活。
展覽會活動策劃方案 8
一、會場基本情景:
(一)展覽時間:20xx年4月18日-4月22日
開幕時間:20xx年4月18日上午10點
預(yù)展時間:20xx年4月17日
撤展時間:20xx年4月23日(二)地點:
(三)名稱:
(四)主題:
(五)宗旨:
(六)參展范圍:
1、汽車整車:進口及國產(chǎn)汽車
2、汽車配件:進口及國產(chǎn)汽車配件
3、汽車用品:汽車裝飾件、汽車美容件、改裝用具等
4、汽車延伸產(chǎn)品:汽車模型、電子產(chǎn)品、自行車等
5、汽車服務(wù):汽車金融、汽車保險等
(七)展區(qū)布局:
1、主展場展覽面積3萬平米,室內(nèi)1.5萬平米,室外1.5萬平米;
2、展廳內(nèi)以進口汽車為主;
3、展廳主通道以汽車配件、電子產(chǎn)品、改裝用具等為主;
4、前廣場以國產(chǎn)汽車、特種車、房車展示及互動活動為主;
5、汽配城為汽車配件展區(qū);
6、4S店、二手車市場自有品牌展示;
7、試車道進行試乘試駕活動。
(八)參展品牌:
(1)已確定參展品牌
(2)待確定參展品牌
(3)計劃參展新車
(九)展會期間主要活動:
現(xiàn)場開幕儀式、廠商新車發(fā)布會、廠商表演活動、聯(lián)合試乘試駕活動、現(xiàn)場抽獎活動、汽車攝影大賽等。
十)展位規(guī)劃見下圖:
二、主要組織單位:
1、主辦單位:
2、協(xié)辦單位:
3、承辦單位
4、支持單位:
三、車展籌備機構(gòu):
設(shè)立由XX相關(guān)部門組成的籌備委員會,下設(shè)辦公室、招商組、宣傳組、布展組。全面負責(zé)車展的各項準備工作。具體組織機構(gòu)及分工如下:
1、籌備委員會領(lǐng)導(dǎo)成員:
2、現(xiàn)場指揮部:
總指揮:
副總指揮:
3、各組負責(zé)人設(shè)置及工作職責(zé)
(1)綜合服務(wù)組
主要工作職責(zé):
A、負責(zé)車展主辦單位及嘉賓單位邀請;
B、負責(zé)門票贈送工作;
C、負責(zé)門票的銷售、兌換、人員統(tǒng)計等工作;
D、負責(zé)班車及線路的確定和管理工作;
E、負責(zé)與管委會、控股、中進等股東的聯(lián)系;
F、負責(zé)文件起草、上報和歸檔工作;
G、負責(zé)財務(wù)管理,收支預(yù)算;
H、會議組織、接待工作。
(2)招商組人員:主要工作職責(zé):
A、展廳內(nèi)及外廣場等展位招商工作;
B、招商品牌統(tǒng)計、匯總、跟進工作:
C、海關(guān)、商檢等優(yōu)惠政策申報工作;
D、展費收取工作。
(3)宣傳組組長:
成員:婁志斌及市場部全體人員。
主要工作職責(zé):
A、制定展會策劃方案、宣傳方案;
B、媒體關(guān)系維護,最大限度刊發(fā)新聞通稿、軟文;
C、廣告位設(shè)立;
D、配合參展商供給促銷方案;
E、廣告設(shè)計制作;
F、參展商布展設(shè)計審核工作;
G、手提袋、會刊、門票、海報、等DM材料廣告招商工作。
(4)布展組
組長:xxx
成員:楊茗及展貿(mào)中心人員現(xiàn)場管理人員。
主要工作職責(zé):
A、展位劃線、展位詳規(guī);
B、展場現(xiàn)場管理工作;
C、消防、保險等工作;
D、區(qū)內(nèi)交通管理部門的協(xié)調(diào)工作;
E、現(xiàn)場安全管理。
四、車展宣傳計劃(略)
五、目前工作進度
1、展會策劃工作:展會整體策劃方案、招商手冊、邀請函、工作分工表等系列前期準備文件已經(jīng)全部準備完成。
2、招商工作:已于3月3日正式召開了園區(qū)企業(yè)車展動員大會,展會邀請函和招商資料已經(jīng)發(fā)給園區(qū)企業(yè),園區(qū)企業(yè)基本參加本次展會,區(qū)外企業(yè)招商工作已經(jīng)正式啟動。
3、宣傳工作:需與津洽會組委會建立密切的溝通聯(lián)絡(luò)機制,在天津主流媒體建立津洽會專欄集中報道本次車展資料。計劃從3月中旬每一天供給一片800字左右的新聞通稿報道本次車展總體情景、參展品牌、參展車輛、展會活動、銷售量等等。
4、文件上報工作:已正式向保稅區(qū)管委會上報了車展的相關(guān)文件,涉及到展會進口汽車的入關(guān)等問題仍需津洽會組委會協(xié)調(diào)解決。
六、需津洽會組委會協(xié)助解決的'問題
1、宣傳問題:
1)提議在天津主流媒體建立津洽會專欄集中報道本次大會,車展資料的新聞最好每一天能刊出或播出一片。
2)鑒于硬性廣告對于宣傳的巨大作用,提議津洽會組委會能對車展投放的硬廣給予大力支持。
3)車展期間的記者邀請及新聞報道請給予大力支持。
4)路牌等戶外媒體的發(fā)布請給予大力支持。
5)提議建立密切的宣傳聯(lián)絡(luò)員溝通配合機制。
2、開幕儀式組織問題:需津洽會組委會盡快確定出席開幕儀式的領(lǐng)導(dǎo)、開幕儀式由誰來負責(zé)、形式、規(guī)模大小等系列問題。
3、行政許可、安防、消防、交通協(xié)調(diào)等問題請津洽會組委會統(tǒng)一辦理重大活動行政許可報批手續(xù),設(shè)計安防、消防、交通協(xié)調(diào)等問題由津洽會組委會統(tǒng)一負責(zé)。
4、門票的印制、定價、銷售問題歷屆嘉年華門票定價20元,主要憑車展廣告兌換門票,今年提議還采取以上方式。
5、會場之間的交通問題提議開通國展中心到汽車園的免費班車方便觀眾參觀。
展覽會活動策劃方案 9
一、活動主題
文化會展厚重旅游
二、活動宗旨
中國旅游業(yè)要獲得較大的發(fā)展,立于世界旅游強國之林,就必須高度重視旅游文化建設(shè),深入挖掘旅游文化的內(nèi)涵,營造旅游文化氛圍,建立一套具有中國特色的旅游文化體系,為旅游業(yè)的發(fā)展提供服務(wù)和指南。旅游文化是中國旅游業(yè)不可缺少的文化底蘊和靈魂,是中國旅游業(yè)保持中國特色、提高國際競爭力的關(guān)鍵。通過此次系列文化講座,提供給學(xué)習(xí)旅游的我們一個全新的'認知和方向,借以增強同學(xué)們的文化修養(yǎng)及內(nèi)涵。
三、承辦單位
旅游文化節(jié)組委會
四、時間安排
1、宣傳啟動時間:xx年3月10日
2、活動進行時間:xx年3月16日-28日
五、活動內(nèi)容
1、邀請專業(yè)老師,景區(qū)、旅行社、會展公司或酒店的高層管理者,旅游局、相關(guān)協(xié)會或商會主要領(lǐng)導(dǎo),甚至國內(nèi)旅游界名家進行旅游文化與風(fēng)土人情、會展文化及相關(guān)訊息等文化講座。
2、作為商業(yè)合作回報,邀請贊助企業(yè)就專業(yè)人才、旅游市場開發(fā)和線路設(shè)計、會展行業(yè)發(fā)展現(xiàn)狀等方面進行講演。
3、為推動學(xué)院內(nèi)部跨專業(yè)教育交流、促進共同發(fā)展。進行一場旅游與會展專業(yè)公開課,邀請兩位專業(yè)教師(旅游專業(yè)一位、會展專業(yè)一位)講授公開專業(yè)課。
六、活動實施
A、活動流程:
1、講座前三天,以海報等形式做好宣傳工作。
2、講座前兩天,發(fā)出邀請函,請校系領(lǐng)導(dǎo)及主講老師。
3、講座前一天,所有組織人員和工作人員開會,安排講座現(xiàn)場的人員分工。
4、講座當天,講座開始前一個小時,所有工作人員到場,按照既定人員分工,各司其職。
B、講座流程:
1、主持人介紹主講人及到場嘉賓
2、系領(lǐng)導(dǎo)講話
3、講座開始
4、嘉賓與學(xué)生互動(并贈送精美禮品)
5、講座結(jié)束,主講人及到場嘉賓合影
6、收拾整理會場
七、經(jīng)費預(yù)算
本活動主要開支在宣傳用條幅、海報、宣傳頁等宣傳品制作和給講座嘉賓購買禮品。初步估算費用為500元。
八、注意問題
1、要安排專門的人員負責(zé)維持現(xiàn)場秩序,保護現(xiàn)場人員人身安全。
2、講座中途多媒體設(shè)備出現(xiàn)故障,要及時找到多媒體管理員,馬上調(diào)試。
展覽會活動策劃方案 10
教學(xué)目標
觀察生活中各種各樣的動植物,并能說說他們的特點;
掌握紙繩的.基本原理,并在此基礎(chǔ)上,用辮子繩制作各種工藝品。
讓作品在生活中發(fā)揮作用。
教學(xué)重點難點 重點:各種工藝品的設(shè)計。
難點:設(shè)計式樣,并用紙繩制作。
教學(xué)準備 各色紙繩、剪刀、膠水、膠帶紙、
。ㄒ唬┱勗捊翌}
師:
1、同學(xué)們,你收集了哪些紙繩工藝品?這些工藝品有什么特點?
2、揭題:《小小展覽會》。
。ǘ⿲W(xué)習(xí)
1.學(xué)文
說說書上介紹了哪些紙繩工藝品?這些工藝品有什么特點?
2.討論
阿要準備什么材料?
A、有哪些制作方法?
B、要注意哪些事項?
。ㄈ┙涣
生:(交流、匯報)選取學(xué)生比較感興趣的一件作品說說制作方法和步驟。
(四)實踐準備
學(xué)生:
1、準備好材料和工具。
2、根據(jù)自己的能力和喜好選擇合作伙伴。
3、制定好活動計劃。
(五)實踐
學(xué)生:
1、設(shè)計花瓣。
2、用彩色皺紙編紙繩。
3、邊涂膠水邊由內(nèi)而外順次盤貼花瓣及花葉。
4、作花梗。
5、粘花瓣及花葉。
6、展示自己的作品,自評或互評作品。
。┬〗Y(jié)、延伸:
1、今天你有什么收獲?
2、你還會制作哪些別致的花?回家后做一做。
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