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報(bào)社資金結(jié)算信息化分析論文
摘 要：報(bào)社資金結(jié)算工作對于報(bào)社管理非常重要，要處理好資金結(jié)算工作需要報(bào)社采用先進(jìn)的管理方式，處理好企業(yè)事務(wù)。把資金和信息化的發(fā)展結(jié)合在一起，為報(bào)社的發(fā)展服務(wù)。本文主要介紹報(bào)社財(cái)務(wù)資金方面的問題、報(bào)社資金結(jié)算管理方式、資金結(jié)算部門的職能、加強(qiáng)資金結(jié)算信息化的措施。
關(guān)鍵詞：報(bào)社;資金結(jié)算;信息化;分析
一、報(bào)社財(cái)務(wù)資金的問題
(一)記錄的信息不全面 報(bào)社財(cái)務(wù)部門工作主要是分析報(bào)社的活動(dòng)情況，然后把報(bào)社經(jīng)濟(jì)情況向主要的負(fù)責(zé)人匯報(bào)，讓主要的管理人員了解企業(yè)的發(fā)展現(xiàn)狀�？墒秦�(cái)務(wù)部門的人員沒有記錄詳細(xì)的信息或者沒有根據(jù)實(shí)際情況進(jìn)行記錄，導(dǎo)致采取部門資金結(jié)算方面的數(shù)據(jù)出現(xiàn)問題，影響企業(yè)的發(fā)展。企業(yè)在采用信息管理企業(yè)時(shí)沒有重視人員的素質(zhì)，在任用職員時(shí)沒有重視他們能力的考查，這些職員處理財(cái)務(wù)的能力不夠，使得資金結(jié)算工作出現(xiàn)問題，甚至嚴(yán)重會(huì)導(dǎo)致企業(yè)遭受經(jīng)濟(jì)損失。有些報(bào)社在發(fā)展中沒有遵守相關(guān)的操作流程，安排職員在處理資金結(jié)算信息管理事務(wù)時(shí)沒有根據(jù)企業(yè)發(fā)展情況制作相關(guān)的報(bào)表，也會(huì)導(dǎo)致報(bào)社財(cái)務(wù)工作出現(xiàn)問題。
(二)企業(yè)沒有重視資金結(jié)算信息化工作 很多報(bào)社在發(fā)展中沒有意識(shí)到資金結(jié)算工作的重要性，使得資金結(jié)算工作受到阻礙。資金結(jié)算涉及的工作內(nèi)容比較多，需要認(rèn)真分析工作內(nèi)容，然后采用合適的方法處理財(cái)務(wù)工作。企業(yè)不重視它的發(fā)展，工作人員沒有處理好財(cái)務(wù)工作，影響財(cái)務(wù)信息化管理的效率。有些管理者重視企業(yè)的效益，加強(qiáng)對財(cái)務(wù)工作的干預(yù)，影響財(cái)務(wù)工作的順利進(jìn)行。沒有采用采用相關(guān)的技術(shù)或者軟件處理財(cái)務(wù)工作，工作效率非常低。
(三)沒有建立完善的制度管理財(cái)務(wù)工作 報(bào)社在發(fā)展中沒有結(jié)合自身發(fā)展特點(diǎn)建立管理體制，不利于財(cái)務(wù)部門的發(fā)展，特別是資金結(jié)算工作。財(cái)務(wù)部門把公司的財(cái)務(wù)情況通過某些方式顯示出來，讓主要的管理者了解企業(yè)的發(fā)展情況，如果它的工作出現(xiàn)問題，影響企業(yè)掌握財(cái)務(wù)信息。工作人員做事不認(rèn)真，處理資金結(jié)算問題時(shí)出現(xiàn)問題也沒有追究相關(guān)的責(zé)任，導(dǎo)致企業(yè)遭受損失。建立制度是為了管理職員工作，規(guī)范工作流程，讓企業(yè)更好地發(fā)展。
(四)財(cái)務(wù)部門結(jié)構(gòu)不合理 很多報(bào)社在設(shè)置部門結(jié)構(gòu)時(shí)沒有根據(jù)部門的特點(diǎn)來進(jìn)行設(shè)置，使得財(cái)務(wù)部門的結(jié)構(gòu)存在問題，影響它的功能地發(fā)揮。財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)的工作和出納的工作沒有區(qū)分清楚，分工不明確，影響財(cái)務(wù)部門資金結(jié)算工作。各部門的工作內(nèi)容沒有細(xì)分清楚，可能會(huì)導(dǎo)致有些財(cái)務(wù)工作沒有處理到位。特別是會(huì)計(jì)者在處理相關(guān)報(bào)表或者記錄憑證時(shí)，沒有按照規(guī)定的步驟操作，導(dǎo)致記錄的信息不全面，影響統(tǒng)計(jì)和檢查工作，也會(huì)導(dǎo)致反映的財(cái)務(wù)情況不真實(shí)。
二、報(bào)社資金結(jié)算管理方式
(一)賬戶集中管理 報(bào)社資金結(jié)算部門根據(jù)發(fā)展需要在固定的銀行建立服務(wù)，讓銀行對報(bào)社的財(cái)務(wù)情況進(jìn)行管理，這樣可以讓資金得到合理的運(yùn)用，報(bào)社也可以通過制定的制度管理財(cái)務(wù)工作，報(bào)社成員申請資金需要經(jīng)過嚴(yán)格的流程，經(jīng)過核實(shí)后才可以得到批準(zhǔn)。這種方式具有它的不足的地方，對資金的管理不能實(shí)現(xiàn)有效的效益。由于受到制度的限制導(dǎo)致職員不能使用比較多的資金處理相關(guān)的事務(wù)。
(二)集中管理方法 報(bào)社的發(fā)展需要處理好企業(yè)內(nèi)部的工作，按照相關(guān)規(guī)定建立銀行賬戶，讓企業(yè)根據(jù)職員的情況采用合理的管理方法。報(bào)社資金結(jié)算部門根據(jù)相關(guān)規(guī)定處理財(cái)務(wù)情況，維護(hù)企業(yè)的效益。這種方法需要財(cái)務(wù)部門的配合，結(jié)合資金結(jié)算工作。建立相關(guān)的制度，方便管理�？梢园才湃藛T出差，可以采用交換的方式。這樣可以處理好資金結(jié)算工作，檢查具體的項(xiàng)目的費(fèi)用問題，認(rèn)真核對，防止出現(xiàn)錯(cuò)誤的情況。各部門相互合作，一起處理好報(bào)社的工作。在處理銀行的資金問題時(shí)為了集中管理，可以采用固定的賬戶。在處理財(cái)務(wù)問題時(shí)需要把內(nèi)部和外部的賬戶區(qū)分清楚，防止出現(xiàn)混淆的情況。這樣可以讓結(jié)算中心發(fā)揮重要的作用，實(shí)現(xiàn)對資金的管理。在記錄賬戶和憑證時(shí)需要標(biāo)注清楚，方便核對信息。如果各部門的費(fèi)用超過規(guī)定的費(fèi)用，需要說明情況，管理人員需要檢查項(xiàng)目費(fèi)用情況。
三、報(bào)社資金結(jié)算信息化建設(shè)
提高資金的管理 實(shí)現(xiàn)信息化的管理方法需要提高報(bào)社的實(shí)際能力，采用先進(jìn)的技術(shù)管理財(cái)務(wù)問題。建立財(cái)務(wù)系統(tǒng)，運(yùn)用數(shù)據(jù)庫處理數(shù)據(jù)，可以提高報(bào)社各部門的工作效率。職員通過相關(guān)軟件，加快對信息和數(shù)據(jù)的處理，規(guī)范化工作步驟，在一定程度上可以防止出現(xiàn)錯(cuò)誤的情況。在運(yùn)用軟件和系統(tǒng)時(shí)需要掌握相關(guān)技術(shù)，鍛煉操作熟練程度。針對不同的工作，采用不同的處理系統(tǒng)。財(cái)務(wù)工作人員把接收到的賬戶信息記錄到系統(tǒng)中，維護(hù)信息的安全，需要對重要的信息加密或者限制人員的查看。管理者想要了解報(bào)社的經(jīng)營情況可以通過查詢數(shù)據(jù)庫等方式，掌握最新的信息。以前的方式需要不斷地查找資料才能讓管理者了解財(cái)務(wù)情況。在處理報(bào)社工作時(shí)可。
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