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中小企業(yè)會計電算化兼容性探討論文
摘要：本文的主要結(jié)論為財務數(shù)據(jù)是中小企業(yè)會計電算化推進過程中的重點建設方面，通過“云+端”服務增強數(shù)據(jù)安全建設；中小企業(yè)應順應時代發(fā)展潮流積極由“核算型”向“管理型”轉(zhuǎn)型，實現(xiàn)財務會計和管理會計有機結(jié)合的全面會計電算化；加大對復合型人才的培養(yǎng)力度，只有人才的充實才能切實地解決現(xiàn)在所存在的問題并強力地推動中小企業(yè)會計電算化的發(fā)展。
關鍵詞：會計電算化；兼容性；復合型人才；中小企業(yè)
一、會計電算化兼容方面存在問題
（一）各類財會軟件兼容性差
目前，企業(yè)所使用的財會軟件都來自于以下三種方式：
1、直接外購，成本費用低，售后服務質(zhì)量較好，但可行性不足，不一定能滿足企業(yè)會計辦公所需；
2、自行開發(fā)，在一定程度上能夠滿足企業(yè)實際業(yè)務所需、便于維護及技術升級，但內(nèi)部保密安全性存在風險，要有一定技術實力作支撐；
3、委托第三方機構(gòu)開發(fā)，能夠滿足企業(yè)辦公所需，從業(yè)人員能得到培訓與學習，但開發(fā)成本偏高，技術維護困難。綜上而論，中小企業(yè)選擇直接外購比較現(xiàn)實可行，而且我國大部分的中小企業(yè)現(xiàn)階段都采取第一種方式：直接向第三方開發(fā)商購買。部分公司的整個發(fā)展歷程中，其財會軟件的選擇相當雜亂，速達、金算盤、博科、久其、管家婆、浪潮等軟件基本都用過，但隨著企業(yè)的發(fā)展至多進行硬件的更新而忽略軟件平臺的更新，而開發(fā)商都強調(diào)突出自己軟件的特點，幾乎絕大部分財會軟件不兼容。更有甚者，同一軟件的財務系統(tǒng)往往也具有兼容性弱的缺陷。各個財會軟件公司缺乏溝通，政府也沒有統(tǒng)一規(guī)劃，沒有形成統(tǒng)一性的數(shù)據(jù)接口，造成數(shù)據(jù)共享難。
�。ǘ┸浖y以正常使用
軟件本身是一種虛擬化、信息化、數(shù)字化的特殊商品，在購置后需要許多后期投資以維持軟件的正常使用。例如對軟件進行功能模塊的升級、運行維護等。有些企業(yè)，特別是資金實力處于劣勢的中小企業(yè)，為節(jié)約成本而購買不成熟的財會軟件，經(jīng)常在運行中出現(xiàn)故障，嚴重地束縛了會計電算化在企業(yè)中的使用和發(fā)展。
二、對兼容問題的分析
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部分中小企業(yè)在選購財會軟件是沒有考慮到企業(yè)的日后發(fā)展規(guī)模和經(jīng)營范圍，使得原來適用的財務軟件不能滿足日益發(fā)展壯大的企業(yè)需要。即使通過升級也難以解決，只能通過更換其他品牌的財會軟件解決。但由于軟件開發(fā)商相互之間保密，缺乏溝通交流，使得財會軟件不兼容，數(shù)據(jù)無法導入。財會軟件之間的轉(zhuǎn)換猶為困難，不同品牌之間的替換需要企業(yè)付出較高的的成本。
�。ǘ┱狈y(tǒng)一管理規(guī)則
政府部門對電算化的發(fā)展缺乏統(tǒng)一規(guī)劃、財會軟件缺乏統(tǒng)一的數(shù)據(jù)接口標準、難以實現(xiàn)數(shù)據(jù)共享等也是制約小企業(yè)開展會計電算化的重要因素。雖然我國目前財會軟件多達幾百種，但是完全適合小型企業(yè)需要的財務軟件幾乎沒有。很多軟件公司認為中小企業(yè)財會軟件利潤空間小而不愿意開發(fā)。同時，市場上存在數(shù)量較多開發(fā)企業(yè)名聲較小的小軟件，使得很多小企業(yè)會因為安全隱患而無法放心購買與使用。這二者交互出現(xiàn)，影響了中小企業(yè)會計電算化系統(tǒng)的大規(guī)模實施。
�。ㄈ┪覈敃贫鹊奶厥庑�，限制了西方的財會軟件公司進入中國市場
據(jù)統(tǒng)計，國產(chǎn)的財會軟件占據(jù)我國企業(yè)財會軟件達的份額高達95％以上。由于中小企業(yè)變化快，對于軟件的個性化要求非常高，需要在使用過程中不斷地進行維護、升級等后續(xù)服務。雖然規(guī)模大、信譽好的大公司的產(chǎn)品質(zhì)量和后續(xù)服務比較好，但受到“大規(guī)�；鳂I(yè)模式”的影響，并不一定能夠滿足客戶的一些行業(yè)特性要求。而小公司的服務質(zhì)量和軟件的質(zhì)量常常難以保證。這些因素都使會計電算化形成信息孤島，限制會計電算化在中小企業(yè)之中的實施。
三、針對兼容問題的解決對策
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不同行業(yè)、不同發(fā)展階段在會計處理等方面有其行業(yè)特殊性，立足于企業(yè)自身的行業(yè)特點、經(jīng)營管理現(xiàn)狀選擇軟件平臺，購買財務軟件功能模塊。同時，也應考慮在企業(yè)不斷發(fā)展的情況下，對于所選擇的財務軟件功能、模塊能否及時升級、更新，能否有效銜接。不同的財務軟件在不同行業(yè)解決方案上理解深度、產(chǎn)品功能存在差異，進行不同軟件產(chǎn)品間的比較，相同軟件產(chǎn)品不同服務商間的比較。
�。ǘ┱畬嬰娝慊M行統(tǒng)一規(guī)劃
政府對會計電算化進行統(tǒng)一規(guī)劃，建立一致的會計電算化協(xié)議，例如各個財會軟件之間的數(shù)據(jù)接口和文件保存格式等等。由相關的上級組織部門協(xié)調(diào)各中小企業(yè)情況，提供一個適應大多數(shù)中小企業(yè)情況的會計電算化程序，各中小企業(yè)遵照執(zhí)行，使各中小企業(yè)有共同的會計核算工作方式，形成連貫的核算習慣，便于相關部門有效監(jiān)督。
�。ㄈ┐龠M合作
在筆者所查閱的所有相關資料中，針對中小企業(yè)使用財會軟件的開發(fā)商屬暢捷通最為卓越。暢捷通遵守“尊重合作，專業(yè)進取，幸福共贏”的創(chuàng)業(yè)宣言，遵循“有愛在心我是暢捷通”的品牌主張，專注、關愛、引領小微企業(yè)幸福成長，為推動小微企業(yè)信息化、促進小微企業(yè)發(fā)展做出積極貢獻！
四、綜述
總之，在中小企業(yè)會計電算化系統(tǒng)的實施過程中，不但要有會計電算化工作的規(guī)劃，會計信息的建立與管理，人員的分工與培訓，各項制度的建立與實施等工作。更要加快從“核算型”向“管理型”的轉(zhuǎn)變，以及加強對企業(yè)財會數(shù)據(jù)的保護措施，只有這樣才能使會計電算化工作順利地進行。
參考文獻：
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