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文獻(xiàn)資料管理在協(xié)同設(shè)計平臺的作用論文
［摘要］建筑設(shè)計文獻(xiàn)在建筑行業(yè)發(fā)展中具有極為重要的作用和影響，但是傳統(tǒng)的管理模式已經(jīng)難以達(dá)到當(dāng)前需要的程度，將其納入到協(xié)同設(shè)計平臺之中，能夠有效提升建筑設(shè)計文獻(xiàn)資料管理效果，使其應(yīng)用更加方便、快捷。
［關(guān)鍵詞］建筑設(shè)計文獻(xiàn)；資料管理；協(xié)同設(shè)計平臺
科學(xué)技術(shù)的發(fā)展和進(jìn)步改變了建設(shè)設(shè)計文獻(xiàn)資料的傳統(tǒng)管理模式，通過電子化、信息化的模式予以管理，不僅能達(dá)到更便捷的查詢效果，還可讓其應(yīng)用起來更加省時省力。也正是因為此，構(gòu)建協(xié)同設(shè)計平臺，展現(xiàn)建筑設(shè)計文獻(xiàn)資料價值也就顯得極有必要。
1建筑設(shè)計文獻(xiàn)資料應(yīng)用現(xiàn)狀
設(shè)計資料，無論是在建設(shè)項目申報時期，還是建設(shè)項目驗收竣工時期，都會大量使用�？梢哉f，設(shè)計資料是貫穿整個項目工程的主線。但在實際的設(shè)計及施工過程中，圖紙由于基礎(chǔ)的人過多及存在著一些不合理的使用方法，因此，常發(fā)生圖紙破壞或者丟失這種現(xiàn)象。由于圖紙實行的都是手工管理模式，這樣導(dǎo)致施工人員所拿到的圖紙與設(shè)計人員手中的圖紙不一樣的現(xiàn)象時有發(fā)生，極大地耽誤了正常的施工周期。為增強(qiáng)圖紙等資料管理的有效性，建筑設(shè)計文獻(xiàn)資料管理為解決圖紙管理中所出現(xiàn)的問題提供了解決思路。目前所采用的建筑設(shè)計文獻(xiàn)資料管理方式，主要有計算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)、數(shù)據(jù)庫技術(shù)。雖然不少設(shè)計單位都采用了建筑設(shè)計文獻(xiàn)資料管理方式，但大多數(shù)還都是停留在網(wǎng)絡(luò)代替磁盤的程度，尚未達(dá)到理想化的信息檢索及資源共享的水平。設(shè)計圖紙是建設(shè)項目施工及交接等各個環(huán)節(jié)中必不可少的。對施工人員而言，設(shè)計圖紙是重要的施工參考依據(jù)；而對于監(jiān)理部門來講，利用設(shè)計圖紙來監(jiān)管施工中所出現(xiàn)的質(zhì)量問題。另外，設(shè)計圖紙實現(xiàn)檔案化管理，能為未來相關(guān)工程的開展提供思路。由此可見，僅依托紙質(zhì)圖紙，滿足不了實際工程建設(shè)項目的需要。計算機(jī)技術(shù)的不斷成熟，實現(xiàn)了企業(yè)單位生產(chǎn)設(shè)計的自動化、智能化以及數(shù)字化過程。現(xiàn)階段，對建筑設(shè)計文獻(xiàn)資料的應(yīng)用，主要存在以下問題。（1）系統(tǒng)開發(fā)不完善，查詢文件困難。建筑施工內(nèi)容復(fù)雜，時間周期長，需各部門間的相互配合，項目參與人員在不同的施工環(huán)節(jié)要查閱不同的資料文件，傳統(tǒng)的手工翻閱查詢可謂是難上加難，但新出現(xiàn)的設(shè)計資料管理系統(tǒng)只能進(jìn)行模糊或者結(jié)構(gòu)查詢，給各個時期查詢?nèi)蝿?wù)增加了極大的負(fù)擔(dān)。（2）無法實現(xiàn)對文獻(xiàn)版本的管理。設(shè)計文件要隨著項目設(shè)計的修改而發(fā)生變化，雖然計算機(jī)輔助設(shè)計技術(shù)的出現(xiàn)使這一過程逐漸變得簡化，但在實際操作中需進(jìn)行設(shè)計資料版本的變更，來確保施工程序中圖紙修改的閉合性。但目前，計算機(jī)輔助設(shè)計技術(shù)在這方面還不夠靈活。（3）數(shù)據(jù)共享實現(xiàn)困難。傳統(tǒng)的資料借閱制度，是建立在檔案管理的基礎(chǔ)上的，目前已完全不能適應(yīng)當(dāng)代技術(shù)發(fā)展的需要。
2協(xié)同設(shè)計平臺搭建重要性
2.1實現(xiàn)企業(yè)現(xiàn)代化、信息化水平的必然要求
計算機(jī)支持的協(xié)同工作，是在計算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)、通信技術(shù)以及網(wǎng)絡(luò)技術(shù)3項技術(shù)不斷成熟、融合的過程中出現(xiàn)的。計算機(jī)支持的協(xié)同工作，是生產(chǎn)力發(fā)展下的全新的研究領(lǐng)域，具有廣闊的發(fā)展前景。該項技術(shù)實質(zhì)上是以知識管理為核心，以提高企業(yè)的競爭力為目的的一項全自動信息系統(tǒng)。借助這個系統(tǒng)，推動了企業(yè)的知識早日走上有形化、實用化、制度化、系統(tǒng)化以及集成化的發(fā)展道路，在這個過程中，企業(yè)能通過協(xié)商與合作，發(fā)現(xiàn)潛在的隱形知識，對顯現(xiàn)知識，則采取分類整理、存儲以及管理的手段，且實現(xiàn)了多種途徑傳播知識，并使知識投入到具體的使用中去。因此，搭建協(xié)同設(shè)計平臺對更新升級企業(yè)相關(guān)的設(shè)計手段，實現(xiàn)對于圖紙設(shè)計的數(shù)字化管理以及監(jiān)控。
2.2對于提高工作效率及設(shè)計質(zhì)量效果顯著
協(xié)同設(shè)計管理平臺特別適合應(yīng)用于需要多個設(shè)計所以及多個專業(yè)的之間的相互配合以及協(xié)同作戰(zhàn)的工程項目。如某市建筑設(shè)計院，始終奉行的質(zhì)量方針是“為客戶提供最為優(yōu)質(zhì)的設(shè)計服務(wù)，不僅要做好對于每m2的建設(shè)設(shè)計工作，而且還要確保整個服務(wù)過程都能贏得客戶的滿意，堅持科技領(lǐng)先、銳意創(chuàng)新的理念，不斷改進(jìn)質(zhì)量管理體系，從而升級用戶的體驗”。該建筑設(shè)計院擁有幾千人的技術(shù)人員，總共有10個土建設(shè)計所、5個機(jī)電設(shè)計所、另外還有裝修、醫(yī)療、規(guī)劃以及巖石等10多個專項所。為了協(xié)調(diào)好各個部門之間的合作，搭建了協(xié)同設(shè)計管理平臺，而且進(jìn)一步成立了院協(xié)同設(shè)計領(lǐng)導(dǎo)小組，運(yùn)行1年后，該設(shè)計院的工作效率實現(xiàn)了大跨步的提高，而且設(shè)計效果明顯得到了改善，各個部門精簡的人事結(jié)構(gòu)，極大地節(jié)省了企業(yè)的資源配置。
2.3實現(xiàn)了文件資料的結(jié)構(gòu)化共享
通過知識管理平臺，在利用協(xié)同設(shè)計系統(tǒng)進(jìn)行細(xì)節(jié)檢索的時候，可以依照不同的方式進(jìn)行精準(zhǔn)的檢索，從而大幅實現(xiàn)了文獻(xiàn)資料的結(jié)構(gòu)化共享，比如文檔、規(guī)程規(guī)范、信息專題庫、有效軟件、體系文件、法律法規(guī)以及工程圖紙等方面都在資源信息管理平臺上實現(xiàn)了結(jié)構(gòu)化共享。但如文檔、規(guī)程規(guī)范、信息專題庫、有效軟件、體系文件、法律法規(guī)以及工程圖紙等方面都屬于顯性知識的范疇。對于這些知識的共享，大幅方便了廣大的設(shè)計以及管理人員的隨時隨地在平臺上進(jìn)行瀏覽、檢索或者下載自己所需要的資料，大幅節(jié)省了人工翻閱資料的時間。另外，也可以實現(xiàn)電子借閱或者審批，對信息進(jìn)行智能分類或者自動分析，在這個共享過程中，大幅提高了知識的利用率，為提高效率夯實了基礎(chǔ)。
3建筑設(shè)計文獻(xiàn)資料管理在協(xié)同設(shè)計管理平臺中的作用
健全、完善以及動態(tài)化的管理是確保設(shè)計質(zhì)量的前提和基礎(chǔ)。在這個過程中，如果缺少了相關(guān)技術(shù)文獻(xiàn)參考資料的支持，那么建筑設(shè)計必然是達(dá)不到標(biāo)準(zhǔn)的，足以見得，技術(shù)文獻(xiàn)資料在建筑設(shè)計中的意義至關(guān)重要。根據(jù)建筑時設(shè)計特性來對建筑設(shè)計規(guī)范模塊進(jìn)行分類的時候，可以分為建筑設(shè)計專業(yè)、結(jié)構(gòu)設(shè)計專業(yè)、給排水設(shè)計專業(yè)、暖通設(shè)計專業(yè)以及電氣設(shè)計專業(yè)五大模塊。同時，還在模塊設(shè)計中，添加了“查詢”的選項，這項服務(wù)增添了人性化的服務(wù)，從而大幅方便了設(shè)計人員進(jìn)行相關(guān)信息進(jìn)行精準(zhǔn)篩選或查找。因此，在建筑設(shè)計規(guī)范模塊中，常習(xí)慣于將使用頻率較高的建筑設(shè)計規(guī)劃標(biāo)識設(shè)置為深色系，這樣即便是通過圖案也可以識別建筑設(shè)計規(guī)劃的類型，極大地節(jié)省了查找的時間。在功能設(shè)計上，幾乎做到一鍵式檢索模式。在協(xié)同設(shè)計平臺中，每個建筑設(shè)計環(huán)節(jié)中都包含建筑設(shè)計規(guī)范類模塊。在對流程文件進(jìn)行編寫的時候，須注意按照相關(guān)的規(guī)范標(biāo)準(zhǔn)來進(jìn)行，且要確保設(shè)計規(guī)范中每一處的設(shè)計文件資料都必須是在現(xiàn)實存在的，對技術(shù)文獻(xiàn)以及住房和城鄉(xiāng)建設(shè)部文獻(xiàn)要進(jìn)行統(tǒng)一規(guī)范，在這之前需要提前更新文獻(xiàn)，不可將文獻(xiàn)的版本進(jìn)行廢除，使各種建筑設(shè)計依據(jù)有章可循，有法可依。對于整個建筑設(shè)計文獻(xiàn)材料的管理也能更加起到推動作用。同時，協(xié)同設(shè)計管理平臺的設(shè)計，也需依照建筑設(shè)計需要進(jìn)行，這就讓其在進(jìn)行查找、流程設(shè)計等方面需要予以綜合考量，并能讓使用者根據(jù)需要進(jìn)行相應(yīng)調(diào)整，一方面達(dá)到文獻(xiàn)的規(guī)范化管理，另一方面也能方便使用者的使用。審核、校對、會簽、歸檔驗證是公共資源規(guī)范設(shè)計的主要幾個流程。為方便日后的操作記錄有依據(jù)可以查詢，也要對文件版本進(jìn)行管理。而將建筑設(shè)計文獻(xiàn)資料錄入系統(tǒng)的過程中，也需要注重其強(qiáng)制執(zhí)行標(biāo)準(zhǔn)的建立，這方面可以采取分專業(yè)后融合的方式來進(jìn)行。因為建筑設(shè)計文獻(xiàn)所設(shè)計的文獻(xiàn)比較龐雜，因此做好強(qiáng)制性規(guī)定的過程中需要進(jìn)行綜合考慮，既需要從文獻(xiàn)的專業(yè)性程度來進(jìn)行，也需要在協(xié)同設(shè)計平臺上留下痕跡，這樣可以保證做到有章可循，并確保平臺使用的安全性和規(guī)范性。雖然說在方案設(shè)計中，應(yīng)盡量做到管理平臺與設(shè)計平臺一體化，但是這并不意味著，管理平臺與設(shè)計平臺一體化是最好的方案。在實際運(yùn)用中，管理平臺的使用范圍遠(yuǎn)大于設(shè)計平臺的使用范圍。只有保持這兩者之間的數(shù)據(jù)銜接，又要發(fā)揮這兩者各自的優(yōu)勢，才能為平臺更好的服務(wù)，使得平臺上每一位個體能夠更加便捷、快速的找到項目信息。
4未來發(fā)展展望
早在2008年，我國就開始重視協(xié)同設(shè)計管理平臺的搭建，這標(biāo)志著我國協(xié)同設(shè)計管理走向了新高度。經(jīng)過10年的不斷完善以及改善，協(xié)同設(shè)計管理平臺已經(jīng)在各行業(yè)中予以推進(jìn)，并逐漸得到相關(guān)領(lǐng)域和行業(yè)的認(rèn)可。筆者作為運(yùn)營建筑設(shè)計規(guī)范文獻(xiàn)的第一線工作者，對于相關(guān)內(nèi)容也同樣非常關(guān)注，并積極探索協(xié)同設(shè)計平臺的構(gòu)建路徑，希望將標(biāo)準(zhǔn)化體系引入?yún)f(xié)同設(shè)計平臺之中，一方面強(qiáng)化建筑設(shè)計文獻(xiàn)的管理優(yōu)化，另一方面對相關(guān)設(shè)計文獻(xiàn)予以充分應(yīng)用。隨著科學(xué)技術(shù)越來越與國際水平接軌，用戶對相關(guān)建筑設(shè)計行業(yè)的要求標(biāo)準(zhǔn)越來越高，現(xiàn)在在任何行業(yè)領(lǐng)域都可以應(yīng)用到設(shè)計，在建筑設(shè)計、建筑施工及工程監(jiān)理等方面對于設(shè)計相關(guān)工作提出了更高的要求和標(biāo)準(zhǔn)。但在具體的操作過程中，該系統(tǒng)平臺由于發(fā)展不成熟，暴露出目前難以避免的問題，為此，可知協(xié)同設(shè)計管理平臺的搭建是一個動態(tài)的過程，需不斷與時俱進(jìn)，設(shè)計院通過不斷拓寬模塊內(nèi)容、增加新的技術(shù)專業(yè)，如巖土設(shè)計專業(yè)、概預(yù)算設(shè)計專業(yè)、規(guī)劃設(shè)計專業(yè)、景觀設(shè)計專業(yè)來拓展解決問題的渠道。另外，對文獻(xiàn)數(shù)字化管理過程實現(xiàn)全程的監(jiān)控也是很有必要的，有利于提高建筑設(shè)計的質(zhì)量及設(shè)計的效率，將協(xié)同設(shè)計管理平臺打造成高水平、人性化以及服務(wù)化的數(shù)字化平臺。
5結(jié)束語
建筑設(shè)計文獻(xiàn)資料的管理模式還有很大的發(fā)展空間，結(jié)合相應(yīng)的信息技術(shù)則能夠從根本上推進(jìn)其管理效能和水平的提升。相關(guān)人員還需要從文獻(xiàn)資料管理的實際情況出發(fā)，探索更好地協(xié)同平臺建設(shè)，讓建筑設(shè)計文獻(xiàn)資料發(fā)揮更大作用，讓其在推動行業(yè)發(fā)展中展現(xiàn)不可替代的重要作用。
參考文獻(xiàn)
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