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當(dāng)代機(jī)關(guān)文秘工作者職業(yè)素質(zhì)再認(rèn)識(shí)論文
摘 要：隨著我國(guó)的經(jīng)濟(jì)不斷地發(fā)展，各個(gè)行業(yè)的從業(yè)人員為應(yīng)對(duì)市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)體制都在不斷的加強(qiáng)自身的綜合素質(zhì)，單位對(duì)秘書的要求也發(fā)生了很大的變化，與以往相比，秘書工作從手段、內(nèi)容到形式發(fā)生了很大的變化。為了應(yīng)對(duì)不斷的變化，秘書人才就要不斷的掌握自己的技能，不斷地更新觀念，以適應(yīng)日新月異的變化。
關(guān)鍵詞：文秘工作；信息意識(shí)；業(yè)務(wù)素質(zhì)；超前意識(shí)；職業(yè)能力
一、如何培養(yǎng)當(dāng)代秘書人才
1、在我國(guó)，一般情況下經(jīng)常把秘書培養(yǎng)成比較粗略的定位目標(biāo)，有的學(xué)校只是注重秘書的專業(yè)技能的培養(yǎng)，往往忽略了秘書綜合素質(zhì)的培養(yǎng)，面對(duì)這種比較單一的秘書人才培養(yǎng)模式，我國(guó)的高等院校應(yīng)該在培養(yǎng)方式上噶生深刻的改革。
2、在培養(yǎng)秘書人才的時(shí)候應(yīng)該轉(zhuǎn)換原有的教育模式，在高等院校的教學(xué)中，應(yīng)該注重社會(huì)實(shí)踐的應(yīng)用于綜合素質(zhì)的培養(yǎng)。在教學(xué)中，學(xué)校應(yīng)該在教學(xué)中轉(zhuǎn)變?cè)械膽B(tài)度，應(yīng)該與學(xué)生緊密的結(jié)合起來，這樣一來學(xué)生學(xué)習(xí)秘書專業(yè)將來在工作中就能更好的適應(yīng)社會(huì)的競(jìng)爭(zhēng)成為一名合格的文秘工作者。
3、隨著改革開放的不斷發(fā)展，使得人們的思想發(fā)生了很大的變化，面對(duì)這種變化秘書工作者應(yīng)該注意培養(yǎng)自己的意識(shí)，以此來更好的應(yīng)對(duì)市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)。黨政機(jī)關(guān)單位注重的提高工作效率以此來推動(dòng)工作的事業(yè)的不斷發(fā)展。
4、在我國(guó)文秘工作者的培養(yǎng)一直是面向事業(yè)單位和黨政機(jī)關(guān)的，但是隨著經(jīng)濟(jì)的發(fā)展隨著改革開放的深入原有的秘書方式培養(yǎng)已經(jīng)不能適應(yīng)社會(huì)發(fā)展的需要了，這就要求秘書工作和專業(yè)院校適應(yīng)形勢(shì)不斷地創(chuàng)新，這樣才能更好的面對(duì)社會(huì)競(jìng)爭(zhēng)，為了實(shí)現(xiàn)這個(gè)目標(biāo)，高校在教學(xué)上就要注重教學(xué)質(zhì)量培養(yǎng)學(xué)生的職業(yè)能力和人文素質(zhì)，從而使學(xué)生能夠更好的適應(yīng)社會(huì)的需要。
二、當(dāng)代社會(huì)對(duì)秘書人員職業(yè)能力有哪些要求
1、秘書工作者應(yīng)該注重自己的思想品德培養(yǎng)，隨著領(lǐng)導(dǎo)隊(duì)伍的年輕化，這樣限制了文秘工作者的年齡，這樣一來文秘工作者一般就是一個(gè)年輕化的隊(duì)伍，他們擁有專業(yè)技能。文秘工作者在領(lǐng)導(dǎo)身邊工作與領(lǐng)導(dǎo)接觸比較多，在幫助領(lǐng)導(dǎo)處理事務(wù)的時(shí)候就不僅要求文秘工作者有較高的專業(yè)水平，還要求他們擁有很高的思想覺悟和過高的思想素質(zhì)，這樣在工作當(dāng)中才能夠更好的幫助領(lǐng)導(dǎo)完成一些列的工作。
2、秘書工作者應(yīng)該注重自己在協(xié)作方面的技能的培養(yǎng)，提高自己的辦事能力和效率，秘書在寫作方面涉及的內(nèi)容是十分廣泛的，雖然秘書的協(xié)作和文學(xué)寫作有很大的差別，但是他們都是以應(yīng)用文為基礎(chǔ)的，主要是有很多大量的會(huì)議講話稿，這種講話稿涵蓋的內(nèi)容是非常廣泛的，這就需要秘書在寫作方面有較大的靈活性。在寫講話稿的時(shí)候就需要秘書在領(lǐng)導(dǎo)的角度考慮進(jìn)行換位思考，這樣就能提高秘書的辦事效率。
3、當(dāng)秘書在工作的時(shí)候面臨著一些分歧比較大，一件不統(tǒng)一的時(shí)候就需要秘書不能急于求成，看準(zhǔn)合適的時(shí)機(jī)，在進(jìn)行工作。秘書在工作的時(shí)候就要有靈活性和堅(jiān)持自己的原則，在堅(jiān)持自己的原則的時(shí)候一定要，堅(jiān)持黨政方針，遵紀(jì)守法，不需要個(gè)人利益服從國(guó)家利益，在任何時(shí)候都不能偏離方向，失去目標(biāo)，不能動(dòng)搖自己內(nèi)心堅(jiān)持的，秘書工作者必須在協(xié)調(diào)問題上提出自己的合力看法和觀點(diǎn)。
4、近年來計(jì)算機(jī)和英語廣泛應(yīng)用于生活的各個(gè)方面，秘書工作者要提高自己的文化知識(shí)水平，于此同時(shí)還要注意知識(shí)的積累，掌握先進(jìn)的計(jì)算機(jī)技術(shù)是做好工作的一個(gè)重要保障，由于計(jì)算機(jī)的信息量比較大，這樣可以做到資源共享，掌握了這個(gè)技術(shù)秘書工作者在工作起來就會(huì)事半功倍了。
5、秘書工作者應(yīng)該注意自身心理素質(zhì)的培養(yǎng)，在現(xiàn)在單位里面秘書工作者往往是身兼數(shù)職，他們往往一邊要處理突發(fā)事件一方面又要完成大量的辦公室工作，正因?yàn)檫@樣秘書工作者應(yīng)該，注重效率意識(shí)，這樣才能保證工作的順利完成。
三、當(dāng)代秘書應(yīng)該具有的意識(shí)
�。�1）自我意識(shí)。秘書人員對(duì)環(huán)境和自身的關(guān)系的感受感和認(rèn)識(shí)叫做秘書的自我意識(shí)。這一意識(shí)是秘書的意識(shí)的內(nèi)容之一。秘書的工作性有很強(qiáng)的服務(wù)特點(diǎn)，但是在改革開放的今天秘書還要有自己的自我意識(shí)這樣才能更好的完成工作。
�。�2）競(jìng)爭(zhēng)意識(shí)。隨著改革開放的不斷深入，秘書工作者就要求有很高的的文化素質(zhì)修養(yǎng)和更高的專業(yè)水平，面對(duì)這個(gè)趨勢(shì)秘書工作者就要求有競(jìng)爭(zhēng)意識(shí)，來面對(duì)社會(huì)的競(jìng)爭(zhēng)。
�。�3）超前意識(shí)。超前意識(shí)是指在領(lǐng)導(dǎo)還沒有做決定的時(shí)候秘書工作者要推敲領(lǐng)導(dǎo)的思維和內(nèi)心的想法在有些事決策之前做出自己的正確的判斷。
�。�4）創(chuàng)新意識(shí)。就是要求秘書發(fā)乎自己的創(chuàng)造性，幫助領(lǐng)導(dǎo)分到哪一些具體的工作，幫助領(lǐng)導(dǎo)出出主意、想想方法，成為領(lǐng)導(dǎo)真正的助理。
�。�5）信息意識(shí)。是指秘書人員必須具備敏銳的洞察力，而敏銳洞察力的形成又是以豐富的知識(shí)為基礎(chǔ)的。書人員工作態(tài)度和工作質(zhì)量的好壞，在一定程度上直接影響著一個(gè)單位的作風(fēng)建設(shè)。
結(jié)束語 ：文秘工作是各級(jí)行政機(jī)關(guān)的一項(xiàng)經(jīng)常性的、重要的基礎(chǔ)工作，是機(jī)關(guān)工作的一個(gè)重要組成部分，隨著我國(guó)的經(jīng)濟(jì)不斷地發(fā)展，各個(gè)行業(yè)的從業(yè)人員為應(yīng)對(duì)市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)體制都在不斷的加強(qiáng)自身的綜合素質(zhì)，單位對(duì)秘書的要求也發(fā)生了很大的變化，秘書人才就要不斷的掌握自己的技能，不斷地更新觀念，以適應(yīng)日新月異的變化。要做好文秘工作，除了各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)要高度重視，認(rèn)真負(fù)責(zé)的加強(qiáng)對(duì)文秘工作的管理外，提高文秘工作人員的基本素質(zhì)是至關(guān)重要的，于培養(yǎng)滿足社會(huì)需要、具有創(chuàng)新素質(zhì)的復(fù)合型文秘人才具有重要的意義。
參考文獻(xiàn)：
[1] 沈建紅.文秘專業(yè)人才就業(yè)能力的培養(yǎng)途徑[J].中國(guó)職業(yè)技術(shù)教育，2011，2（4）：21-22.
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