高職文秘專業(yè)實(shí)踐教學(xué)的模式與方法論文
[摘要]實(shí)踐教學(xué)是文秘專業(yè)教學(xué)當(dāng)中非常重要的一部分，而如何搞好實(shí)踐教學(xué)，教學(xué)模式和教學(xué)方法則是核心內(nèi)容。本文就這些內(nèi)容進(jìn)行了探討，以便更好的進(jìn)行實(shí)踐教學(xué)，培養(yǎng)學(xué)生的各種職業(yè)能力。
[關(guān)鍵詞]文秘專業(yè) 實(shí)踐教學(xué) 教學(xué)模式 教學(xué)方法
文秘專業(yè)是一個(gè)應(yīng)用性、實(shí)踐性很強(qiáng)的專業(yè)，因此在高職文秘專業(yè)教學(xué)中,我們不但應(yīng)遵循《國家職業(yè)標(biāo)準(zhǔn)》,“以職業(yè)活動為導(dǎo)向,以職業(yè)能力為核心”的職業(yè)標(biāo)準(zhǔn)體系,同時(shí)應(yīng)注重相關(guān)知識對技能的支撐作用,避免理論化或?qū)W科化的傾向，注重教學(xué)內(nèi)容在實(shí)際工作中的指導(dǎo)和實(shí)用性作用,強(qiáng)調(diào)技能與實(shí)踐的內(nèi)在聯(lián)系,加強(qiáng)實(shí)踐教學(xué)的開展。
在傳統(tǒng)教學(xué)中，絕大多數(shù)教師的教學(xué)模式主要表現(xiàn)為：課堂教學(xué)多，情景教學(xué)少；理論灌輸多，實(shí)踐機(jī)會少；傳統(tǒng)方法多，現(xiàn)代化手段少。這與秘書專業(yè)培養(yǎng)應(yīng)用型人才的要求不相適應(yīng)，必須突破傳統(tǒng)教學(xué)模式，運(yùn)用多樣、有效的實(shí)踐方法，切實(shí)解決秘書專業(yè)教學(xué)過程中理論與實(shí)踐相脫節(jié)的問題，培養(yǎng)出符合社會需求的具有出色工作能力的.秘書人才。
一、文秘專業(yè)實(shí)踐教學(xué)的主要模式
根據(jù)專業(yè)實(shí)踐教學(xué)的主要內(nèi)容、形式、和地點(diǎn)的不同，文秘專業(yè)實(shí)踐教學(xué)的模式主要包括兩種。
1．校內(nèi)實(shí)踐。即利用校內(nèi)可以利用的一切實(shí)踐環(huán)境和資源開展教學(xué)，如：課堂訓(xùn)練、實(shí)訓(xùn)室實(shí)訓(xùn)、校內(nèi)見習(xí)。
�。�1）課堂練習(xí)，在講授了一定的理論知識后，以判斷題、選擇題、改錯(cuò)題、填空題等形式出現(xiàn)，通過學(xué)生的回答和個(gè)別學(xué)生的示范性演練判斷學(xué)生對理論的掌握程度和將理論轉(zhuǎn)化成實(shí)踐的靈活反應(yīng)程序。
�。�2）實(shí)訓(xùn)室實(shí)訓(xùn)，指在實(shí)訓(xùn)室中配合授課進(jìn)度, 進(jìn)行秘書工作項(xiàng)目的單項(xiàng)訓(xùn)練與綜合項(xiàng)目的訓(xùn)練。實(shí)訓(xùn)室中的硬件設(shè)備應(yīng)模擬成仿真的辦公室, 學(xué)生根據(jù)教師預(yù)先布置的實(shí)訓(xùn)任務(wù), 在仿真的工作環(huán)境中模擬秘書的工作任務(wù)進(jìn)行演練。通過角色扮演體驗(yàn)秘書工作的特點(diǎn), 掌握秘書工作的技能。比如在實(shí)訓(xùn)室中學(xué)生可以模擬秘書接待、會議組織、談判等職業(yè)技能。
�。�3）校內(nèi)見習(xí)，即選擇校內(nèi)與秘書工作貼近的教務(wù)處、人事處、宣傳處、各系部辦公室等部門, 安排學(xué)生到這些部門實(shí)習(xí), 充分利用學(xué)校的軟硬件資源, 為學(xué)生提供真實(shí)、自然的工作環(huán)境, 使學(xué)生適應(yīng)秘書的工作環(huán)境, 進(jìn)一步強(qiáng)化秘書工作技能。
2．校外實(shí)習(xí)。即讓學(xué)生走向社會，逐漸由“仿照模擬型”過渡到運(yùn)用已學(xué)知識來解決具體實(shí)際問題，一方面，在具體的社會活動中檢驗(yàn)、強(qiáng)化、固化自己的各項(xiàng)能力，另一方面，在社會實(shí)踐活動中去感悟、體驗(yàn)、適應(yīng)社會的需要。
校外實(shí)習(xí)可以根據(jù)學(xué)生在不同學(xué)習(xí)階段分不同內(nèi)容進(jìn)行開展。如在早期階段，組織學(xué)生到秘書崗位進(jìn)行參觀、訪問、調(diào)查，讓學(xué)生了解本專業(yè)所對應(yīng)的崗位，體現(xiàn)崗位對秘書人員工作能力、素質(zhì)的要求，并培養(yǎng)學(xué)生對秘書工作的興趣與熱情，激發(fā)學(xué)生學(xué)習(xí)的積極性。中期可以根據(jù)專業(yè)課的教學(xué)內(nèi)容，有目的、有計(jì)劃地組織學(xué)生到社會中參加一定的實(shí)踐鍛煉，如一些會議的接待工作。最后就是畢業(yè)實(shí)習(xí)，不僅讓學(xué)生從全方位的角度審視秘書工作的方方面面，提高他們運(yùn)用已學(xué)的知識解決實(shí)際問題的能力，而且也可以通過學(xué)生的具體表現(xiàn)，獲得用人單位的招聘，達(dá)到一畢業(yè)即就業(yè)的良好效果。
二、文秘專業(yè)實(shí)踐教學(xué)方法
在實(shí)踐教學(xué)的不同模式當(dāng)中，教師要針對不同的內(nèi)容，運(yùn)用靈活的實(shí)踐方法指導(dǎo)學(xué)生，只有這樣學(xué)生才能較好的掌握各種職業(yè)技能。
1．案例教學(xué)法。這種方法是教師根據(jù)教學(xué)目標(biāo)的需要，采用案例進(jìn)行講解，并組織學(xué)生對案例進(jìn)行討論，引導(dǎo)學(xué)生從具體到抽象，從個(gè)別到一般，從實(shí)際案例中學(xué)習(xí)、理解和掌握秘書工作的一般規(guī)律、方法、原則及操作經(jīng)驗(yàn)，從而將感性認(rèn)識上升到理性認(rèn)識。
2．情景模擬法。就是在模擬的工作情景下訓(xùn)練秘書工作的某些內(nèi)容、某些工作技能。情景主要由所涉及的特定環(huán)境、特定事務(wù)與特定人物組成。學(xué)生在虛擬的場景中扮演秘書角色，按照秘書角色的要求去接人待物，讓學(xué)生了解與體驗(yàn)秘書角色，掌握秘書工作的要求與規(guī)律。
3．觀察法。充分運(yùn)用網(wǎng)絡(luò)教學(xué)資源和多媒體技術(shù)，組織學(xué)生觀看有關(guān)秘書禮儀規(guī)范、環(huán)境布置、工作流程等內(nèi)容的碟片或資料片，加強(qiáng)形象認(rèn)知，鞏固所學(xué)知識。并且到有關(guān)部門參觀，獲取直觀的職業(yè)認(rèn)知和環(huán)境感知。如參觀檔案館（室）等。
4．活動法。通過課堂內(nèi)外的實(shí)踐活動來滿足專業(yè)能力培養(yǎng)的要求，讓學(xué)生走出課堂在社會中在與他人接觸中體會積累提高。如安排采訪勞�；顒印⒉邉澖M織演講比賽、開展某個(gè)專題的調(diào)查、組織秘書節(jié)活動等。
5．網(wǎng)絡(luò)教學(xué)法。利用網(wǎng)絡(luò)資源，在備課、上課、輔導(dǎo)等環(huán)節(jié)，運(yùn)用現(xiàn)代教育技術(shù)手段，優(yōu)化和豐富教學(xué)內(nèi)容、提高學(xué)習(xí)效率。學(xué)生掌握網(wǎng)上信息的收集與發(fā)布基本方法技術(shù)，可以提高學(xué)生主動學(xué)習(xí)能力。另外，秘書網(wǎng)絡(luò)辦公的訓(xùn)練，信息處理訓(xùn)練，都可在網(wǎng)絡(luò)的平臺上進(jìn)行。將網(wǎng)絡(luò)技術(shù)運(yùn)用到課堂，可以挖掘?qū)W生的內(nèi)在潛能，強(qiáng)化學(xué)生的實(shí)踐能力。
參考文獻(xiàn)：
[1]譚多幸．秘書實(shí)訓(xùn)教學(xué)新探．韓山師范學(xué)院學(xué)報(bào)，2005，（8）．
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