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核電工程公司總承包模式下設(shè)備采購領(lǐng)域經(jīng)驗(yàn)積累、反論文
【摘 要】為了貫徹落實(shí)我國(guó)“積極推進(jìn)核電建設(shè)”的發(fā)展方針,適應(yīng)我國(guó)核電建設(shè)的快速發(fā)展,我國(guó)正式組建了規(guī)范化、專業(yè)化的核電工程公司。在工程公司總承包模式下,切實(shí)加強(qiáng)設(shè)備采購工作中的經(jīng)驗(yàn)積累、反饋,必將迅速提升核電工程公司的設(shè)備采購能力,全面實(shí)現(xiàn)采購設(shè)備質(zhì)量、安全的提高,確保質(zhì)量、進(jìn)度、投資“三控”全面受控,從而對(duì)我國(guó)核電建設(shè)起到強(qiáng)有力的促進(jìn)和保障作用。
【關(guān)鍵詞】核電工程 設(shè)備采購 經(jīng)驗(yàn)積累 反饋
一、設(shè)備采購領(lǐng)域開展經(jīng)驗(yàn)總結(jié)、反饋的必要性
長(zhǎng)期以來,我國(guó)核電工程建設(shè)采用的是業(yè)主負(fù)責(zé)制。核電工程公司的成立,必將有力的推動(dòng)我國(guó)核電設(shè)計(jì)和工程管理的專業(yè)化、自主化。核電工程公司總承包模式下,業(yè)務(wù)范圍包括:項(xiàng)目管理、設(shè)計(jì)、采購、施工、調(diào)試、試運(yùn)行服務(wù)等。具體在設(shè)備采購管理方面,工程公司應(yīng)對(duì)以下工作全面負(fù)責(zé):(1)設(shè)備及主材技術(shù)規(guī)格書準(zhǔn)備;(2)采購計(jì)劃編制;(3)合同文本的編制;(4)(潛在)合格供貨商審評(píng);(5)合同談判和簽訂;(6)駐廠監(jiān)造;(7)試驗(yàn)與檢查計(jì)劃選點(diǎn)見證等方面。
我國(guó)的核電建設(shè)是在“以我為主、中外合作”的方針指導(dǎo)下,大力推進(jìn)和提高我國(guó)核電站建設(shè)自主化進(jìn)程,核電設(shè)備的國(guó)產(chǎn)化是核電建設(shè)國(guó)產(chǎn)化的核心之一,包括設(shè)備設(shè)計(jì)、制造的國(guó)產(chǎn)化。我國(guó)核電發(fā)展至今,積累了很多寶貴經(jīng)驗(yàn),其中與核電工程質(zhì)量直接相關(guān)的核電設(shè)計(jì)、建安施工、調(diào)試及試運(yùn)行隊(duì)伍的核安全文化意識(shí)相對(duì)較強(qiáng),管理體系相對(duì)完善,而設(shè)備采購、制造方面則存在著明顯差距,主要體現(xiàn)在設(shè)備供貨質(zhì)量和進(jìn)度方面。
核電設(shè)備投資一般占到核電工程總投資的50%左右,根據(jù)國(guó)內(nèi)幾個(gè)大型核電項(xiàng)目建設(shè)經(jīng)驗(yàn)和教訓(xùn),設(shè)備質(zhì)量是影響核電站整體性能和進(jìn)度控制的重要因素,并最終直接反映在核電站的經(jīng)濟(jì)效益方面。因此,在工程公司各核電建設(shè)項(xiàng)目開展過程中,設(shè)備采購工作的重中之重就是要全力保證采購設(shè)備的質(zhì)量安全。
從控制理論的角度來看,反饋的主要作用是對(duì)付系統(tǒng)中存在的內(nèi)部和外部的不確定性。反饋在人類進(jìn)步、社會(huì)發(fā)展和技術(shù)創(chuàng)新中起著不可或缺的重要作用,經(jīng)驗(yàn)積累、反饋,就是將組織內(nèi)外部成功的經(jīng)驗(yàn)和失敗或不足的教訓(xùn)有效地進(jìn)行總結(jié),形成系統(tǒng)的、可操作的文件或規(guī)范,在組織內(nèi)部實(shí)施培訓(xùn)、優(yōu)化流程管理,實(shí)施風(fēng)險(xiǎn)管理措施,對(duì)工作中的各種“不確定性”進(jìn)行事前控制。就當(dāng)前我國(guó)核電工程公司的現(xiàn)狀來看,工程公司總承包模式下的核電設(shè)備采購管理,必然是一項(xiàng)復(fù)雜、艱巨和長(zhǎng)期的系統(tǒng)工程。
二、設(shè)備采購領(lǐng)域開展經(jīng)驗(yàn)總結(jié)、反饋工作的設(shè)想
1.建立組織,樹立觀念
在設(shè)備采購工作開展之初,必須盡早著手建立明確、完整以及行之有效的經(jīng)驗(yàn)積累、反饋體系,根據(jù)各處室、職能部門的工作性質(zhì),在公司內(nèi)部建立內(nèi)部經(jīng)驗(yàn)總結(jié)、反饋小組,其主要的工作任務(wù)就是對(duì)發(fā)生在設(shè)備采購領(lǐng)域各階段的問題、經(jīng)驗(yàn)和教訓(xùn)進(jìn)行匯總、分析(包括設(shè)計(jì)、采購、制造、建造、安裝、調(diào)試等),并研究對(duì)各工程項(xiàng)目建設(shè)期間進(jìn)行反饋工作的范圍、內(nèi)容、深度和工作方式。通過對(duì)組織內(nèi)部、外部設(shè)備設(shè)計(jì)、制造、質(zhì)量監(jiān)督、運(yùn)輸、檢驗(yàn)、出入庫等設(shè)備工作全過程發(fā)生的事件、問題、矛盾中吸取經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn),持續(xù)改進(jìn)本領(lǐng)域工作的各個(gè)環(huán)節(jié),以實(shí)現(xiàn)設(shè)備質(zhì)量、安全的提高,確保質(zhì)量、進(jìn)度、投資“三控”全面處于受控。
組織內(nèi)部如能實(shí)現(xiàn)并有效利用長(zhǎng)期積累的經(jīng)驗(yàn),并使之迅捷、有效的反饋至相關(guān)環(huán)節(jié)工作中,就是在利用整個(gè)團(tuán)隊(duì)的智慧在工作、發(fā)展;如果不能、不想利用各部門積累的經(jīng)驗(yàn)、反饋,那就是閉門造車、固步自封,就是自以為是。為此,務(wù)必要在全公司樹立全員、全范圍、全過程的經(jīng)驗(yàn)積累、反饋理念。
2.形成制度,培養(yǎng)習(xí)慣
國(guó)際上核電工程公司已有近百年的歷史,與國(guó)外成熟的工程公司相比,我國(guó)核電工程公司尚處于起步階段,而且,我們有很多同志是第一次參與核電設(shè)備采購,在工作中必然會(huì)遇到各式各樣的問題,從而積累一定的采購經(jīng)驗(yàn);同時(shí)我國(guó)核電事業(yè)發(fā)展至今,也積累了很多寶貴的經(jīng)驗(yàn),在某些方面、某些設(shè)備上也存在一定的教訓(xùn)。我們就很需要將這些成功的經(jīng)驗(yàn)和問題教訓(xùn)總結(jié)出來,進(jìn)行分析研究,盡可能轉(zhuǎn)化形成相關(guān)工作的程序化、制度化、規(guī)范化;對(duì)于無法直接進(jìn)行量化、形成感性認(rèn)識(shí),而只能在實(shí)際工作中意會(huì)或言傳身授的,就需要我們的核電建設(shè)者在工作中養(yǎng)成“探索的工作態(tài)度”、“嚴(yán)謹(jǐn)?shù)墓ぷ鞣椒ā币约啊敖涣鞯墓ぷ髁?xí)慣”,潛移默化,從而有效、快速的提高團(tuán)隊(duì)整體的工作能力和水平。隨著我國(guó)核電設(shè)備國(guó)產(chǎn)化率的不斷提高,核電設(shè)備的采購體制、組織管理必須在總結(jié)積累經(jīng)驗(yàn)的基礎(chǔ)上,不斷完善提高,這也是核電工程公司加快自身發(fā)展、增強(qiáng)國(guó)際競(jìng)爭(zhēng)力的必然要求。
3.技術(shù)、管理,全面重視
核電工程建設(shè)周期長(zhǎng)、技術(shù)復(fù)雜,設(shè)備采購工作,包括了設(shè)計(jì)、計(jì)劃、采購、制造、監(jiān)造、運(yùn)輸、檢驗(yàn)、倉儲(chǔ)、安裝、調(diào)試等環(huán)節(jié),按其工作流程,在設(shè)備采購各環(huán)節(jié)都存在著不同的管理重點(diǎn)、難點(diǎn)與問題。采購項(xiàng)目的協(xié)調(diào)管理包含了各環(huán)節(jié)的技術(shù)、商務(wù)、管理等內(nèi)容,所以我們的經(jīng)驗(yàn)積累、反饋工作決不能顧此失彼,必須要技術(shù)與管理并重,“兩手都要抓、兩手都要硬”。
4.加強(qiáng)交流,內(nèi)外兼顧
在工程建設(shè)過程中,與國(guó)內(nèi)兄弟單位、核電公司以及其他大工程的設(shè)備采購進(jìn)行經(jīng)驗(yàn)反饋交流,可以“有則改之,無則加勉”。外部相關(guān)單位的一些事件、總結(jié)的經(jīng)驗(yàn),是值得大家互相學(xué)習(xí)的。對(duì)通過各種渠道收集、匯總的材料,在自身設(shè)備采購過程中遇到類似問題時(shí),就可以及時(shí)對(duì)此問題和相關(guān)廠家進(jìn)行溝通,從而可以避免大家在同一個(gè)地方摔倒。
在公司內(nèi)部制定完整的內(nèi)部經(jīng)驗(yàn)反饋體系、制度,加強(qiáng)促進(jìn)公司各職能部門內(nèi)部、部門之間技術(shù)和管理方面的總結(jié)、反饋,為各方面的經(jīng)驗(yàn)反饋開辟一條程序化渠道。采取和制定適當(dāng)措施,督促、激勵(lì)相關(guān)人員、部門對(duì)各環(huán)節(jié)產(chǎn)生的經(jīng)驗(yàn)、問題和事件,積極主動(dòng)地進(jìn)行跟蹤、反饋。
5.反饋迅捷,落實(shí)到位
從風(fēng)險(xiǎn)防范的角度來看,經(jīng)驗(yàn)總結(jié)、反饋工作應(yīng)該在具體項(xiàng)目的實(shí)施前,越早、越充分,效果越好。經(jīng)驗(yàn)的總結(jié)、反饋,能否在最佳的時(shí)間段發(fā)揮作用,就必須強(qiáng)調(diào)該項(xiàng)工作的及時(shí)性,建立系統(tǒng)的、可操作的流程管理,以最短、最合適的時(shí)間發(fā)現(xiàn)問題、總結(jié)經(jīng)驗(yàn),進(jìn)行閉環(huán)跟蹤管理,加強(qiáng)反饋落實(shí)。
三、結(jié)束語
隨著我國(guó)核電大發(fā)展時(shí)期的到來,新建項(xiàng)目不斷開工,人力資源爭(zhēng)奪相當(dāng)激烈,造成了現(xiàn)有人力資源過量稀釋和無序流動(dòng)。在人力資源得不到保障的情況下,在核電設(shè)備采購領(lǐng)域盡快、盡早開展經(jīng)驗(yàn)積累、反饋工作就顯得更為緊迫。設(shè)備采購經(jīng)驗(yàn)積累、反饋工作,是一項(xiàng)長(zhǎng)期、復(fù)雜的系統(tǒng)工程,需要所有核電建設(shè)者勇于創(chuàng)新、不斷嘗試,“用理智分析情景,用務(wù)實(shí)發(fā)揮影響,用冷靜掌握抉擇,用自覺端正態(tài)度,用學(xué)習(xí)積累經(jīng)驗(yàn),用勇氣拋棄包袱,用真心追隨智慧”,相信核電設(shè)備采購工作必然能夠很快實(shí)現(xiàn)全面提高,為我國(guó)核電國(guó)產(chǎn)化的戰(zhàn)略目標(biāo)的盡快實(shí)現(xiàn)做出更大的貢獻(xiàn)。
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