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會計電算化發(fā)展的論文
隨著信息時代的到來，會計電算化以其高效、自動、方便、準(zhǔn)確、及時等優(yōu)點正日益受到廣大財會人員的歡迎。由于會計電算化工作是一項系統(tǒng)工程，目前在我國還處于生長發(fā)育期，因此在當(dāng)前的會計電算化工作中有許多問題要及時解決，否則將嚴(yán)重阻礙我國會計電算化更深層次發(fā)展。
一、目前會計電算化中存在的若干問題
(一）在認(rèn)識上存在片面的觀點
有的認(rèn)為會計電算化只是為減輕會計人員的手工勞動，讓會計人員從繁瑣的，大量的重復(fù)勞動中解放出來；也有的認(rèn)為會計電算化既花精力，又花資金，作用不大，得不償失；還有一些企業(yè)的領(lǐng)導(dǎo)對實施會計電算化的重要意義缺乏足夠的認(rèn)識，沒有認(rèn)識到會計電算化是會計進入信息化的基礎(chǔ)，是今后企業(yè)決策的重要依據(jù)，是會計體制改革的突破口。由于傳統(tǒng)的手工記賬方式長期己被人們所接受，目前各項管理都是建立在手工記賬的基礎(chǔ)之上，慣于手工記賬的管理，尤其對會計電算化的保密性、安全性存在空白因而對會計電算化數(shù)據(jù)可靠性發(fā)生質(zhì)疑，造成不會管、不敢管的混亂局面，要改變?nèi)藗冮L期形成的習(xí)慣方式，有較大難度。這些都嚴(yán)重影響了會計電算化的普及和推廣。
(二)缺乏會計電算化專業(yè)人才
會計電算化涉及計算機、會計、管理等多方面的專業(yè)知識，對財務(wù)人員提出了新的挑戰(zhàn)。老的財務(wù)人員不能適應(yīng)會計電算化發(fā)展的需要，而新的財務(wù)人員又沒有足夠的實際經(jīng)驗應(yīng)對日益復(fù)雜的帳務(wù)處理，財會人員只能對日常的會計核算進行處理，對計算機進行維護、開發(fā)和利用及如何提高會計管理水平則無能為力。因而導(dǎo)致用戶在選擇會計軟件時，只注重會計軟件仿真程度，不注重軟件在會計管理方面的功會能制約了會計電算化的發(fā)展。
(三）會計電算化工作中的安全問題
一些單位在實施會計電算化后不注重計算機的安全性和保密性，內(nèi)控制度不嚴(yán)。一般會計數(shù)據(jù)都以電子的方式存儲在計算機中，一旦計算機軟件或硬件出了問題，會計工作的連續(xù)性就得不到保證。同時，我國會計電算化軟件的數(shù)據(jù)安全保密性也比較弱，有數(shù)據(jù)安全保密性的會計電算化軟件很少;在多數(shù)軟件中，數(shù)據(jù)往往完全暴露在所有用戶的面前。只要具備簡單數(shù)據(jù)庫知識的人就可以隨意查詢、修改數(shù)據(jù)，甚至有意地破壞數(shù)據(jù)。還有一些商業(yè)軟件開發(fā)商為了占領(lǐng)市場，缺乏職業(yè)道德，為用戶提供修改以前年度賬目等功能。另外，還有操作人員和管理人員安全意識淡薄、操作密碼管理不嚴(yán)格、安全管理制度檢查落實不到位等問題。
(四)應(yīng)用會計電算化后，財務(wù)會計制度滯后現(xiàn)行的財務(wù)會計制度和一些會計政策法規(guī)主要是針對手工會計核算為基礎(chǔ)的，對會計電算化的法規(guī)雖然制定了一部分，但大多數(shù)還在不斷地完善改進過程中，其財務(wù)會計制度相對地滯后。
二、發(fā)展我國會計電算化的思考
(一)更新認(rèn)識，轉(zhuǎn)變觀念
首先在認(rèn)識上要明確“會計電算化”是指一個過程，而不是目標(biāo)。因此開發(fā)出來的會計電算化系統(tǒng)完全是模仿手工處理過程的電算化仿真系統(tǒng)，對傳統(tǒng)會計不敢改革。其次，要使單位領(lǐng)導(dǎo)和財會人員轉(zhuǎn)變觀念，重視會計電算化工作，營造一個全社會都關(guān)心支持普及會計電算化事業(yè)的良好氛圍，讓他們了解到會計電算化可以及時的、系統(tǒng)的、全面地反饋會計信息，有利于單位領(lǐng)導(dǎo)及時掌握經(jīng)濟活動的最新信息，用于經(jīng)營管理，最大限度地提高單位的經(jīng)濟效益。
(二）加強會計電算化條件下的內(nèi)控制度和內(nèi)部審計
首先，要建立電算化系統(tǒng)使用登記制度，要在電腦里自動生成文件，用來記錄上機操作人員使用會計軟件的時間、身份、姓名、操作內(nèi)容和故障情況等。其次，制定相應(yīng)的組織和管理控制，明確崗位職責(zé)分工范圍，以相應(yīng)的管理規(guī)章與之配套，設(shè)立一種相互稽核、相互監(jiān)督和相互制約的機制來減少發(fā)生錯誤和舞弊的可能性。再次，對電算化檔案實行雙備份和經(jīng)常備份制度，要做到防磁、防火、防潮、防盜、防塵，要有防病毒措施，并規(guī)定動用電算化檔案的條件、職權(quán)和審批手續(xù)。最后，強化內(nèi)部審計制度。
(三）加強會計電算化犯罪的法制建設(shè)，完善會計電算化的配套法規(guī)
對電算化會計信息系統(tǒng)的開發(fā)和管理，不能僅靠現(xiàn)有的一些法規(guī)，要針對會計電算化工作出現(xiàn)的新問題，對現(xiàn)有的相關(guān)法規(guī)進一步補充和完善，制定專門的法規(guī)對此加以有效控制就很有必要。例如，建立針對利用電算化犯罪活動的法律，明確規(guī)定哪些行為屬于電算化舞弊行為及其懲處方法；建立電算化系統(tǒng)本時的保護法律，明確電算化系統(tǒng)中哪些東西或哪些方面受法律保護（硬件、軟件、數(shù)據(jù)）及受何種保護。通過建立一些電算化的配套法規(guī)對會計電算化進一步約束，使會計電算化工作走上規(guī)范化的道路。
(四）加大會計電算化的培訓(xùn)力度，培養(yǎng)復(fù)合型的會計電算化人才
會計人員會計電算化知識的缺乏會成為制約會計電算化實施效果的瓶頸。因此，要提高會計人員的業(yè)務(wù)素質(zhì)，就要加大對會計電算化人才的培養(yǎng)力度，建立良好培訓(xùn)機制，完善培訓(xùn)制度，落實培訓(xùn)效果。要針對單位會計人員的特點和工作要求，科學(xué)地確定培訓(xùn)內(nèi)容，做到教育對象層次化、知識結(jié)構(gòu)系統(tǒng)化。一是要加大會計信息系統(tǒng)和會計電算化的理論知識比重，要求會計人員掌握會計核算軟件功能結(jié)構(gòu)，數(shù)據(jù)處理流程，具備計算機基礎(chǔ)知識，懂得簡單操作與維護，更新會計人員的知識，提高會計技能，以適應(yīng)市場經(jīng)濟和加入WTO的要求。二是應(yīng)把會計電算化列入學(xué)歷培訓(xùn)、會計專業(yè)技術(shù)資格考試范圍之內(nèi)，以形成必要的外部壓力�？赏ㄟ^建立培訓(xùn)中心，抓好在職會計人員的培訓(xùn)，保質(zhì)保量培訓(xùn)合格人才。還可以在各財經(jīng)院校逐步增加會計電算化課程，保證會計電算化后繼有人。三是進行會計電算化方面的人力資源投資，培訓(xùn)數(shù)名具有較高計算機應(yīng)用與維護能力，熟知財務(wù)軟件知識，對計算機與會計電算化相關(guān)知識有一定了解的會計電算化骨干力量，既可提高本單位會計電算化應(yīng)用水平，又可在必要時在部門內(nèi)開展不定期的培訓(xùn)活動，帶動其他會計人員素質(zhì)的提高。在各單位實行會計電算化的過程中，還應(yīng)注意培養(yǎng)“會計——計算機——管理”型的復(fù)合型人才，這樣對開展會計電算化工作會達到事半功倍的效果。
(五）加大會計軟件的開發(fā)力度
要想促進會計電算化的發(fā)展，其首要問題就是要加大軟件的開發(fā)力度，開發(fā)出比較完善的通用財務(wù)軟件，使會計軟件系統(tǒng)更安全更可靠、運算更準(zhǔn)確、報表更及時、更清晰，被更多的財會人員接受。在軟件系統(tǒng)中應(yīng)注重開發(fā)必要的管理功能和防止病毒破壞、防止非法篡改數(shù)據(jù)等功能。同時軟件公司還要加強和提高對使用軟件人員進行培訓(xùn)和售后服務(wù)的質(zhì)量。另外，還要改善和提高會計軟件功能，將會計電算化引入單位財務(wù)管理活動�，F(xiàn)行單位會計軟件雖然開始從核算型向管理型過渡，但總體上講，模塊內(nèi)容簡單，功能不強，不能適應(yīng)單位財務(wù)管理的需要。要真正充分發(fā)揮會計電算化的優(yōu)點，為財務(wù)管理服務(wù)，必須將其納入管理信息系統(tǒng)，并增加具有管理性功能的模塊，改變財務(wù)管理的形式和方法。通過對會計資料的整理進行預(yù)測、決策、規(guī)則、分析，將事前預(yù)測、事中控制、事后分析三個環(huán)節(jié)有機地聯(lián)系起來，從而形成一個整體，為單位管理決策提供有效的信息支持。
總之，會計電算化是會計改革和會計工作現(xiàn)代化的發(fā)展趨勢，各單位應(yīng)以積極的態(tài)度關(guān)心、支持會計電算化工作，從理論和實踐中進行認(rèn)真探討。我們應(yīng)該抓住對會計電算化的討論來促進傳統(tǒng)會計的革新，使我國的會計電算化工作能夠健康順利地發(fā)展。
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