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會(huì)計(jì)電算化工作中若干問題論文
會(huì)計(jì)電算化以其髙效、自動(dòng)、方便、準(zhǔn)確、及時(shí)等優(yōu)點(diǎn)正日益受到廣大會(huì)計(jì)人員的歡迎。目前，我國(guó)會(huì)計(jì)電算化的普及也發(fā)展很快。但在此過程中也產(chǎn)生了許多新問題。筆者就多年的電算化實(shí)踐，提出下面一些值得注意的現(xiàn)象,供大家參考。
—、會(huì)計(jì)資料保管期限受到限制。
按《會(huì)計(jì)電算化管理辦法》規(guī)定，電子計(jì)算機(jī)替代手工記賬后，其會(huì)計(jì)憑證、會(huì)計(jì)賬簿、會(huì)計(jì)報(bào)表等會(huì)計(jì)檔案要打印輸出，而且要按照《會(huì)計(jì)檔案管理辦法》的規(guī)定執(zhí)行。但目前一般實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)電算化的單位，其會(huì)計(jì)檔案都是通過針式打印機(jī)打印出來，經(jīng)過一段時(shí)間后，字跡往往會(huì)褪色，達(dá)不到規(guī)定的保存期限，字跡就難以辨淸。目前已處于信息時(shí)代，所有的賬簿數(shù)據(jù)資料完全可以采用電子賬簿的形式，不需要再采用髙成本的措施——打印所有賬簿。對(duì)此，財(cái)政部門可加以研究并對(duì)原有法規(guī)做必要的修改。
二、數(shù)據(jù)備份隱患多。
在會(huì)計(jì)電算化法規(guī)中曾明確規(guī)定，實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)電算化的單位應(yīng)堅(jiān)持每天備份，且要雙重備份，并分處分人保管。但在實(shí)際工作中往往出現(xiàn)以下幾種情況：（1)部分單位不能堅(jiān)持每天備份，致使機(jī)器一旦出故障，部分賬務(wù)數(shù)據(jù)丟失；(2)備份的數(shù)據(jù)盤沒有定期檢査，一旦發(fā)生問題沒有相應(yīng)補(bǔ)救措施；（3)絕大多數(shù)財(cái)務(wù)軟件只支持軟盤備份，而軟盤存在著容量小、易出故障、成本高等缺陷；隨著光盤存儲(chǔ)技術(shù)的曰趨成熟和價(jià)格的逐步下調(diào)’軟件研究單位應(yīng)增加光盤備份的功能。
三、財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)共享性差。
目前,有許多單位在購(gòu)買財(cái)務(wù)軟件時(shí)，往往只考慮財(cái)務(wù)部門工作的需要，沒有從整個(gè)單位信息管理的總體要求出發(fā)，結(jié)果導(dǎo)致財(cái)務(wù)部門和其他部門信息的中斷，其他部門也不能通過網(wǎng)絡(luò)有效地共享財(cái)務(wù)部門的信息，不能真正滿足信息時(shí)代對(duì)信息傳輸和處理的要求。因此，軟件開發(fā)單位應(yīng)多推出一些成熟的管理信息系統(tǒng)軟件；單位在購(gòu)買軟件時(shí)，也應(yīng)從單位整體角度出發(fā)，真正實(shí)現(xiàn)整個(gè)單位信息管理的現(xiàn)代化。
四、會(huì)計(jì)電子數(shù)據(jù)的無紙化法律效力問題。
在法律上能否接受計(jì)算機(jī)記錄的會(huì)計(jì)電子數(shù)據(jù)（無紙化數(shù)據(jù)）作為有效的證據(jù)，已是一個(gè)國(guó)際性的問題。特別是無紙化的會(huì)計(jì)電子數(shù)據(jù)能否作為審計(jì)和稅務(wù)檢査的有效怔據(jù)，是會(huì)計(jì)界面臨的亟待解決的問題。就目前的會(huì)計(jì)電算化實(shí)務(wù)看，有關(guān)法規(guī)對(duì)企業(yè)要求將計(jì)算機(jī)記錄的原始數(shù)據(jù)都打印到紙張上并由責(zé)任人簽字，作為審計(jì)和其他法定證據(jù)。但這種做法是計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)應(yīng)用初期的暫時(shí)性措施，隨著電子商務(wù)的不斷普及，電子數(shù)據(jù)作為有效的會(huì)計(jì)證據(jù)和法律證據(jù)是必然的。
五、電子原始數(shù)據(jù)的審核和確認(rèn)問題。
在現(xiàn)有計(jì)算機(jī)會(huì)計(jì)環(huán)境下，存放在磁盤或光盤的會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)可通過適當(dāng)?shù)挠?jì)算機(jī)工具修改并且可以做到不留任何修改“痕跡”，因此，確保這些電子數(shù)據(jù)是以原始形式保存下來是無紙信息系統(tǒng)的關(guān)鍵。所以，會(huì)計(jì)要審核一份企業(yè)交易的電子原始數(shù)據(jù)，就不是簡(jiǎn)單地像傳統(tǒng)會(huì)計(jì)的審閱紙張式原始憑證那樣，而是要考慮到電子原始數(shù)據(jù)生成的確認(rèn)、數(shù)據(jù)存儲(chǔ)的管理控制、傳遞過程和方法的可靠性。
六、同一行業(yè)內(nèi)部財(cái)務(wù)軟件的使用情況混雜。
部分行業(yè)在開展會(huì)計(jì)電算化的過程中，沒有從整個(gè)行業(yè)角度考慮。財(cái)政主管部門可以規(guī)定某些特殊行業(yè)必須使用指定的財(cái)務(wù)軟件，這樣國(guó)家可以方便地通過網(wǎng)絡(luò)進(jìn)行財(cái)務(wù)檢查、專用資金使用情況分析，單位也可以利用網(wǎng)絡(luò)及時(shí)地進(jìn)行財(cái)務(wù)報(bào)告的傳送。
七、會(huì)計(jì)電算化工作重視程度不夠。
我國(guó)財(cái)政部明確規(guī)定到2010年，全國(guó)要有80%以上的基層單位基本實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)電算化。但在有些地區(qū)，目前會(huì)計(jì)電算化開展的程度非常低，究其原因，其中一個(gè)重要因素是部門單位領(lǐng)導(dǎo)和會(huì)計(jì)人員對(duì)會(huì)計(jì)電算化工作的重視程度不夠。
八、現(xiàn)行會(huì)計(jì)分工模式不利于會(huì)計(jì)電算化的健康發(fā)展。
目前部分單位實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)電算化后，會(huì)計(jì)人員的分工仍機(jī)械地套用原來的分工模式，這種傳統(tǒng)的分工模式不利于會(huì)計(jì)電算化工作的順利開展。根據(jù)會(huì)計(jì)電算化工作要求，企業(yè)應(yīng)配備以下人員：（1)總會(huì)計(jì)師，負(fù)責(zé)企業(yè)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作；（2)會(huì)計(jì)主管，負(fù)責(zé)管理會(huì)計(jì)日常工作；(3)制證人員，負(fù)責(zé)憑證的制作和錄人；（4)審核人員，負(fù)責(zé)對(duì)憑證的合法性、正確性和完整性的審核；（5)出納人員，負(fù)責(zé)現(xiàn)金與銀行的收支及銀行對(duì)賬等工作；（6)系統(tǒng)管理員，負(fù)責(zé)系統(tǒng)軟、硬件的正常運(yùn)行；（7)系統(tǒng)維護(hù)員，負(fù)責(zé)硬件和軟件設(shè)備的日常維護(hù)；（8)檔案管理員，負(fù)責(zé)會(huì)計(jì)檔案和磁性介質(zhì)的會(huì)計(jì)檔案的保管工作；(9)數(shù)據(jù)管理員，負(fù)責(zé)已復(fù)核數(shù)據(jù)的人賬以及憑證、賬簿、報(bào)表的打印輸出工作。
九、會(huì)計(jì)電算化市場(chǎng)有待進(jìn)一步規(guī)范。
財(cái)務(wù)軟件產(chǎn)品與其他硬件產(chǎn)品不一樣，它存在著服務(wù)期限長(zhǎng)、服務(wù)量大、技術(shù)要求高等特點(diǎn)。而目前部分從事財(cái)務(wù)軟件銷售和代理的公司往往只重視自身的經(jīng)濟(jì)效益，追求量的突破，而沒有真正做好售后服務(wù)，致使部分軟件購(gòu)買單位軟件出了問題無處問，沒人管。從而極大地挫傷了會(huì)計(jì)人員電算化的積極性。因此，有關(guān)部門應(yīng)盡快地制定出一些具體法規(guī)，加強(qiáng)對(duì)財(cái)務(wù)軟件銷售公司的管理,進(jìn)一步規(guī)范會(huì)計(jì)電算化市場(chǎng)。
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