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現(xiàn)代企業(yè)的會計電算化治理畢業(yè)論文
20世紀中葉，隨著生產(chǎn)集約化程度的不斷進步，世界革命的飛速，引發(fā)了全球性的信息革命，信息的到來為進一步解放生產(chǎn)力，進步勞動生產(chǎn)率帶來了極大的便利。由此，傳統(tǒng)的企業(yè)信息治理體系發(fā)生了本質(zhì)的變化，尤其在企業(yè)信息治理領(lǐng)域更是以嶄新的機賬務(wù)處理系統(tǒng)取代了舊式的手工“日清月結(jié)”，便捷的企業(yè)治理電算化逐漸為廣大的企業(yè)普遍采用。
一、會計電算化的組織及系統(tǒng)的建立
隨著社會主義市場的日趨完善，企業(yè)的一切經(jīng)濟活動都面向市場。企業(yè)向內(nèi)部挖潛，走內(nèi)涵發(fā)展的道路即企業(yè)經(jīng)營重心逐步向治理方面轉(zhuǎn)移。作為治理手段的會計，其功能與核心也必須向治理方面轉(zhuǎn)移。會計工作的目標由“報帳型”向“控制治理型”轉(zhuǎn)變。會計目標的轉(zhuǎn)移，要求做到會計信息資料的正確、及時、完整和有效，而這只能是通過充分運用計算機和好的財務(wù)軟件，把“財務(wù)核算、微機核算、全面經(jīng)濟核算”融為一體才能得到完成與實現(xiàn)。
二、推行會計電算化，為企業(yè)治理服務(wù)
在計算機的輔助治理下，監(jiān)視和保證“目標本錢”的正確執(zhí)行。在財務(wù)電算化方面，發(fā)揮“鐵路通用賬表系統(tǒng)”財務(wù)軟件的作用，采用并行運行技術(shù)，在保證數(shù)據(jù)及時采集的基礎(chǔ)上，能做到隨時記賬，隨時利用賬表一體化產(chǎn)生業(yè)務(wù)執(zhí)行數(shù)據(jù)，以便主管領(lǐng)導(dǎo)正確決策。利用“財務(wù)材料核算”財務(wù)軟件系統(tǒng)提供的預(yù)算治理功能，將分解后的指標錄進系統(tǒng)。這樣一方面在制單時及時發(fā)現(xiàn)用度是否超標，并賜與提示；另一方面系統(tǒng)提供了計劃執(zhí)行情況報告，反映計劃與實際發(fā)生的差額及計劃完成等。隨時查看各種本錢用度的實際發(fā)生情況，變事后反映為事前，事中控制。
三、外引內(nèi)援，自我發(fā)展
由于市場上的財務(wù)軟件大部分缺乏對產(chǎn)業(yè)、制造業(yè)生產(chǎn)本錢進行治理核算的功能，根據(jù)我段的實際情況，利用財務(wù)科和分局計算中心氣力，及時開發(fā)了材料核算治理、固定資產(chǎn)、工資等系統(tǒng)，并取得了成功，進一步進步了我段的治理水平。我們清楚地熟悉到為了選擇更為精細而適用的計價和本錢核算方法，原來在手工核算程序下，由于受到會計操縱工具速度的制約，難以采用的存貨移動均勻計價法、固定資產(chǎn)個別折舊等很多精細的計價方法和本錢核算方法，在實現(xiàn)了會計電算化后得以廣泛，從而使計價方法和本錢核算方法更加貼近實際需要。
四、日常使用治理
計算機替換手工記賬后的日常使用治理是通過對系統(tǒng)運行的治理，保證系統(tǒng)正常運行，完成預(yù)定任務(wù)，保證系統(tǒng)內(nèi)各資源信息的安全與完整。具體包括：
1.機房治理。對機房的治理旨在為計算機設(shè)備創(chuàng)造一個良好的運行環(huán)境，防止各種非法職員進進機房，保護機內(nèi)程序和數(shù)據(jù)的安全
2.上機操縱治理。應(yīng)包括以下幾個：上機運行系統(tǒng)的規(guī)定，操縱使用職員的職責(zé)，操縱權(quán)限與操縱程序等內(nèi)容。
五、系統(tǒng)維護治理
系統(tǒng)維護治理包括硬件維護與軟件維護兩部分。硬件維護主要內(nèi)容是在系統(tǒng)運行過程中，出現(xiàn)硬件故障時，及時進行故障分析，并做檢查記錄，在設(shè)備更新、擴充、修復(fù)后，由系統(tǒng)維護職員安裝和調(diào)試。軟件維護主要包括正確性維護、適應(yīng)性維護、完善性維護三種。正確性維護是指診斷和改正錯誤的過程；適應(yīng)性維護是指單位的會計工作發(fā)生變化時而進行的修改活動；完善性維護是為了改善已有功能的需求而進行的軟件修改活動。
六、會計檔案治理
電算化會計信息系統(tǒng)的檔案治理主要是指打印出的各種賬簿、報表、憑證、存貯會計數(shù)據(jù)和程序的軟盤及其他存貯介質(zhì)，系統(tǒng)開發(fā)運行中編制的各種文檔以及其他會計資料。會計檔案治理是在會計電算化后會計工作連續(xù)進行的保障，是電算化會計信息系統(tǒng)維護的保證，是保證系統(tǒng)內(nèi)數(shù)據(jù)安全完整的關(guān)鍵環(huán)節(jié)。
一）記賬憑證的天生與治理
計算機替換手工記賬的記賬憑證天生有兩種方式：
1.由原始憑證直接錄進計算機，由計算機打印輸出。在這種情況下，記賬憑證上應(yīng)有錄進職員的簽名或蓋章，稽核職員簽名或蓋章，會計主管職員的簽名或蓋章，收付款記賬憑證還應(yīng)由出納職員簽名或蓋章。打印輸出天生的記賬憑證視同手工填制的記賬憑證，按《會計職員工作規(guī)則》、《會計檔案治理辦法》的有關(guān)規(guī)定立卷回檔保管。
2.手工事先作好記賬憑證，機錄進記賬憑證然后進行處理，在這種情況下，保存手工記賬憑證與機制憑證皆可。
二）賬簿、報表的天生治理
1.日記賬天天打印，一般賬簿可以根據(jù)實際情況和工作需要按月或按季、按年打印，發(fā)生業(yè)務(wù)少的賬簿可滿頁打印。
2.現(xiàn)金、銀行存款賬采用打印輸出的活頁賬裝訂。
3.在所有記賬憑證數(shù)據(jù)和明細分類賬數(shù)據(jù)都存儲在計算機內(nèi)的情況下，總分類賬可用“總分類賬本期發(fā)生額及余額對照表”替換。
4.在保證憑證、賬簿清楚的條件下，計算機打印輸出的憑證、賬簿中表格線可適當減少。
三）關(guān)于磁性介質(zhì)及其他介質(zhì)的治理
存有會計信息的磁性介質(zhì)改其他介質(zhì)，在未打印成書面形式輸出之前，應(yīng)妥善保管并留有附本。為了便于利用計算機進行查詢及在電算化系統(tǒng)出現(xiàn)故障時能夠恢復(fù)，這些介質(zhì)都應(yīng)視同會計資料或檔案進行保存，直至?xí)嬓畔⑼耆^期為止。因此應(yīng)根據(jù)自己的設(shè)備條件和治理要求，做好電算化會計檔案的治理工作，應(yīng)留意以下幾點：
1.建立數(shù)據(jù)資料備份制度。要有專人負責(zé)對計算機內(nèi)的會計信息進行日備份、月備份、年備份，同時建立相應(yīng)的責(zé)任制，以便計算機出現(xiàn)故障或遭到病毒侵進時，能保證以最短的時間恢復(fù)系統(tǒng)的運行。
2.除了備份會計信息資料之外，還應(yīng)對計算機的操縱系統(tǒng)、漢字系統(tǒng)、軟件編程語言、軟件以及使用說明書等備份和收集回檔。
3.對計算機內(nèi)憑證及總分類賬、明細分類賬、臺賬、報表應(yīng)視同會計資料按月做兩套軟盤備份，交給會計檔案保管員分別放置不同的地方妥善保管。有條件的最好將一年的資料用刻錄機刻錄到光盤上保管，這樣更安全。
4.對于用磁盤或磁帶進行數(shù)據(jù)備份的，備份軟盤必須貼上寫保護標簽，裝進盤套放進硬盒，存放在安全、潔凈、防熱、防潮、防磁的地方，防止由于存儲介質(zhì)損壞使會計檔案丟失。
5.嚴格執(zhí)行安全和保密制度。對于會計電算化檔案隨意存放、毀損、散失和泄密，對非法偽造、涂改、變更，故意毀壞數(shù)據(jù)文件、賬冊、軟盤等行為都要進行嚴厲處理。
6.各種會計資料以及存儲在磁盤、磁帶、硬盤上的會計資料未經(jīng)單位領(lǐng)導(dǎo)同意，不得外借和拿出本單位，經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)同意存放在磁介質(zhì)上的會計資料借閱回還時，還應(yīng)認真檢查病毒，防止感染病毒。
四）關(guān)于會計電算化系統(tǒng)文檔資料治理
會計電算化系統(tǒng)開發(fā)的全套文檔資料，視同會計檔案保管，保管期截至該系統(tǒng)停止使用或有重大修改之后滿3年。
七、會計職員治理
推行電算化，必須挑選、培養(yǎng)知識面廣的人才，搞財會的要懂計算機，搞計算機的要懂財務(wù)業(yè)務(wù)，否則半邊把式是難以勝任此項工作的。另外，基層單位的操縱職員必須懂得中文輸進及懂得計算機的使用，操縱職員的文化水平制約著電算化的開展。計算機替換手工記帳后應(yīng)加強對會計信息系統(tǒng)的維護及對使用職員的治理�；臼前凑铡柏�(zé)、權(quán)、利”相結(jié)合的治理原則，明確各類職員的職責(zé)、權(quán)限并盡量將之與各類職員的利益掛鉤，建立健全崗位責(zé)任制，一方面加強內(nèi)部牽制，保護資金財產(chǎn)的安全；另一方面進步工作效率，充分發(fā)揮系統(tǒng)的運行效益，使會計信息更加安全與完整。
幾年來電算化的推廣減輕了治理職員特別是會計職員的工作強度，大大進步了治理職員和會計職員的業(yè)務(wù)素質(zhì)和工作效率，為帶來了效益。同時電算化的實施使企業(yè)治理和會計工作走向規(guī)范化。會計電算化的促使了會計職能的轉(zhuǎn)變，使會計職員從算帳中解放出來，騰出更多的時間和精力往參與經(jīng)營和治理，使每一個會計職員都能從核算職員變?yōu)橐幻髽I(yè)真正的治理者。實行會計電算化，進步了企業(yè)治理水平，可以說電算化是打開企業(yè)治理之門的金鑰匙。
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