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摘要:我國于2013年1月1日起開始執(zhí)行《行政單位財務(wù)規(guī)則》,這一規(guī)則是由國家財政部修訂并頒布的,旨在改革完善行政事業(yè)單位內(nèi)部財務(wù)管理工作,使其財務(wù)管理工作更具科學(xué)性、規(guī)范性,并對其日常經(jīng)濟活動進行有效管控,提高資金的使用效率,最終實現(xiàn)行政事業(yè)單位的持續(xù)發(fā)展。新會計制度的引入可以顯著提升行政事業(yè)單位的財管工作效率,本文針對現(xiàn)階段行政事業(yè)單位在新會計制度下開展財管工作存在的問題,給出了幾點建議。
關(guān)鍵詞:新會計制度;行政事業(yè)單位;財務(wù)管理;思考
行政單位與事業(yè)單位被統(tǒng)稱為行政事業(yè)單位。隨著時代的發(fā)展,經(jīng)濟水平的提升,行政事業(yè)單位的改革也是必然。在行政事業(yè)單位的改革的進程中,其中財務(wù)管理工作被視為重中之重,它關(guān)系到行政事業(yè)單位財產(chǎn)的安全性與完整性,財務(wù)管理工作的改革被提出了更高的要求,因此,我國推行了新的會計制度,事業(yè)單位的財務(wù)管理工作無論是會計核算方面,還是預(yù)算制定等方面,都有了更為嚴格的標準,這對我過行政事業(yè)單位的持續(xù)、健康發(fā)展提供了有力的保障。
一、行政事業(yè)單位在新會計制度下開展財務(wù)管理工作的內(nèi)容及意義
新頒布的會計制度的落實,一方面對行政事業(yè)單位的會計計量制度、會計制度目標和會計信息質(zhì)量提出了更新更高的要求,另一方面放棄原有的全額預(yù)算管理、差額預(yù)算管理和自收自支等預(yù)算辦法,使用新會計制度提出的核算收支、定額定項補助、結(jié)余留用、超支不補等管理辦法,這就給行政事業(yè)單位的財務(wù)管理工作帶來不小的挑戰(zhàn)。在新會計制度管理下的行政事業(yè)單位財務(wù)管理工作的內(nèi)容將更為廣泛,主要包括資金管控、收入與支出管理、成本控制和預(yù)算管理等內(nèi)容。由于上述四個方面的工作與本單位的日常管理息息相關(guān),因此對行政事業(yè)單位具有重要意義,主要表現(xiàn)在以下幾個方面。
1.財務(wù)信息真實完整性的有效保障
新會計制度下財務(wù)信息包括財務(wù)報告、預(yù)算執(zhí)行情況報告等所有與經(jīng)濟活動相關(guān)的內(nèi)容。財務(wù)管理通過對預(yù)算、成本、資金、收入支出等財務(wù)活動的監(jiān)督和有效控制,就能保證財務(wù)信息的完整和真實。
2.合理保證單位資產(chǎn)的使用有效性和安全性
財務(wù)管理對于單位貨幣資金或資產(chǎn)毀損、挪用的風(fēng)險能夠起到有效的防范作用,而且還能幫助單位解決一些資產(chǎn)使用效率低下、配置不合理等問題,從這一層面保障了單位資產(chǎn)的使用有效性與安全性。
3.能夠使得行政事業(yè)單位的公共服務(wù)得到間接的提升
財務(wù)管理在具體的財務(wù)工作中對預(yù)算、成本、資金、收入支出等進行監(jiān)督和控制時,在客觀上也提高了單位的管理水平,強化了對外服務(wù)的基礎(chǔ)條件,從而使得行政事業(yè)單位的公共服務(wù)得到間接的提升。
二、現(xiàn)階段行政事業(yè)單位在新會計制度下開展財管工作存在的問題
1.在新舊會計制度沒有做到縝密的銜接
在推行舊會計制度過程中,行政事業(yè)單位財務(wù)管理工作都比較混亂,隨心所欲的設(shè)置一些賬目,致使許多財務(wù)賬目不夠規(guī)范,在賬務(wù)處理方面精確性較低。當國家開始推行新會計制度時,原有舊賬目就無法進行精準處理,而且在新舊會計制度的過渡過程中沖突頗多,加之原有的財務(wù)管理人員的專業(yè)素養(yǎng)和執(zhí)行力不充足,使得一些單位沒有切實的落實新財務(wù)制度,阻礙了新會計制度的順利實施。
2.單位內(nèi)部的財務(wù)從業(yè)人員專業(yè)水平不高
行政事業(yè)單位都有專門負責財務(wù)管理工作的人員,在現(xiàn)實中由于單位內(nèi)部的財管人員欠缺新型的財務(wù)知識,對新的財務(wù)管理知識掌握不到位,在財務(wù)管理中不能堅決的制止一些財務(wù)不規(guī)范操作,很容易誘發(fā)多種財政違規(guī)使用問題。同時,國家財政資金對于行政事業(yè)編制的單位扶持力度較大,如果單位一把手對于資金的監(jiān)管工作沒有足夠的重視,再加上財務(wù)人員的基本職業(yè)操守欠缺,不依法履行應(yīng)盡的職責和義務(wù),使得單位財務(wù)管理活動陷入了被動、僵化的境地。此外,行政事業(yè)單位內(nèi)部的財管人員在財務(wù)管理工作期間,缺乏對于預(yù)算管理的重視,不能從整體性和大局性來進行預(yù)算編制,導(dǎo)致預(yù)算的精確度低,降低了預(yù)算編制的科學(xué)性。久而久之,影響到財政資金的使用有效率,而且還有可能帶來預(yù)算資金被挪用等問題。
3.行政事業(yè)單位資產(chǎn)管理體系不健全
長期以來,行政事業(yè)單位在財務(wù)資金的管理上缺乏最基本的嚴謹,許多單位都不能嚴格執(zhí)行預(yù)算,資金挪用、超支使用甚至財政資金被閑置現(xiàn)象不斷涌現(xiàn),歸納來說主要原因是對資產(chǎn)管理工作不重視,資產(chǎn)的清算和盤點不及時并且缺乏一套完善有效的資產(chǎn)管理體系,財務(wù)管理的質(zhì)量和效率堪憂。例如,政府采購預(yù)算作為事業(yè)單位預(yù)算的一部分,存在預(yù)算編制不細化,準確定低,重視程度不夠等問題。
三、我國行政事業(yè)單位在新會計制度下推行財務(wù)管理的幾點建議
1.改變會計記賬方式,順應(yīng)新會計制度的實施
新會計制度的實施為行政事業(yè)單位的財管工作提供了明確的資金信息導(dǎo)向,在實際工作中自覺的完善舊會計制度下的記賬方法,以順應(yīng)新會計制度的潮流,強調(diào)本單位的資產(chǎn)和負債情況,明確單位內(nèi)部會計的具體職責和相互之間的關(guān)系,穩(wěn)步提升資金的使用有效率。
2.提高財務(wù)人員的專業(yè)素養(yǎng)
新會計制度的有效實施,依賴全體財務(wù)人員業(yè)務(wù)水平和管理意識,即財務(wù)人員需要有較高水平的專業(yè)素養(yǎng)。針對財務(wù)人員財務(wù)管理意識相對缺乏的情況,單位要大膽引進優(yōu)秀的財管從業(yè)人員。同時,行政事業(yè)單位可對全體財務(wù)人員開展專業(yè)培訓(xùn),組織優(yōu)秀財務(wù)學(xué)科帶頭人講解新會計制度的基本常識和應(yīng)用方法在最短時間內(nèi)讓本單位的財務(wù)人員熟練和科學(xué)的領(lǐng)悟新會計制度的內(nèi)涵和應(yīng)用實例。作為財務(wù)人員,也要加強財務(wù)人員之間交流學(xué)習(xí)與借鑒,牢固樹立財務(wù)管理的先進觀念和優(yōu)化意識,并切實運用到財務(wù)管理工作中。單位還要建立激勵機制,通過科學(xué)合理的競爭,選拔優(yōu)秀的業(yè)務(wù)骨干參與財務(wù)管理,激勵財務(wù)人員以過硬的業(yè)務(wù)能力完成本職工作。在工作中不斷培養(yǎng)提高員工的專業(yè)素養(yǎng),可以很大程度地增強財務(wù)人員的工作積極性和歸屬感,通過為提供培訓(xùn)和平等的競爭機會,促使從業(yè)人員自身的專業(yè)素養(yǎng)不斷提高。
3.持續(xù)更新財務(wù)管理理念
目前,在行政事業(yè)單位內(nèi)部新會計制度要得到真正貫徹落實,就要嚴格依照《會計法》的相關(guān)的規(guī)定,在單位內(nèi)部對財務(wù)管理工作引起足夠的重視,并深刻理解其重要意義;不斷深化財務(wù)人員對管理工作的最新認識,在新會計制度下遵循新的管理理念,有意識地淡化財務(wù)管理工作中的人為因素。這就要求財務(wù)人員在具體的工作中明確分工、各司其職,單位的財政、審計等部門也要將履行自身職能,強化對行政事業(yè)單位財務(wù)管理工作的監(jiān)督和檢查力度,在統(tǒng)一明確相應(yīng)的規(guī)范和標準的前提下,促使財務(wù)管理工作逐步走向正規(guī)化發(fā)展的方向;對資金開支的結(jié)構(gòu)及財務(wù)資金的實際用途細致分析判斷,依據(jù)《會計法》的相關(guān)法律規(guī)范對作假賬或者賬目不夠具體不夠明確等現(xiàn)象,予以必要的懲罰。以實際行動維護尊嚴和行政事業(yè)單位財務(wù)資金使用透明度,進一步提高財政資金的有效利用率。
4.促進行政事業(yè)單位的正規(guī)化資產(chǎn)管理
財務(wù)資金的監(jiān)管是行政事業(yè)單位日常工作中的重要部分。在傳統(tǒng)會計制度管理模式中,資金被大量挪用的現(xiàn)象時常出現(xiàn)。因此,科學(xué)的監(jiān)控資金流向,對資金的有效使用率和行政事業(yè)單位自身的財務(wù)透明度具有重要意義,同時能強化資金的?顚S谩:侠韰^(qū)分專項劃撥的資金與日常開支資金,避免產(chǎn)生資金被擠或占被挪用的問題的發(fā)生;科學(xué)合理的歸納總結(jié)資金的具體使用情況,并進行評估,從基礎(chǔ)上提高行政事業(yè)單位使用資金的科學(xué)性和自覺性。
5.強化行政事業(yè)單位內(nèi)部的預(yù)算管理和控制
單位的預(yù)算管理控制是構(gòu)成行政部門預(yù)算體系的重要組成部分。在會計工作的目標及會計核算基礎(chǔ)上,都突出顯示財政預(yù)算管控的需求。新預(yù)算法對行政事業(yè)單位的財務(wù)管理工作產(chǎn)生了巨大的影響,使財務(wù)的預(yù)算體系更加完善與透明,實施跨年度平衡機制,增強了財務(wù)風(fēng)險的控制力,完善了轉(zhuǎn)移支付制度,增強了預(yù)算支出的約束力。當前,在新會計制度實施和推進下,可將基本建設(shè)的費用支出列入單位一體化的財務(wù)大賬賬目中,經(jīng)過系統(tǒng)的核算,不但能最大限度的保障完整的會計信息,同時也給財政的監(jiān)督和審計提供便利條件,使得單位財政資金的安全得到有效維護。針對當前行政事業(yè)單位的財務(wù)管理工作而言,其重點無非是管理開支等方面,而完善單位財務(wù)開支管理,主要依靠的就是國家有關(guān)部門出臺的相關(guān)政策法規(guī)和單位自身的財務(wù)制度。想要切實地做好財務(wù)收支的監(jiān)督管理工作,就要做到有法可依。
四、結(jié)束語
財務(wù)管理工作在行政事業(yè)單位深化改革的進程中具有特殊意義,它不但促進了行政事業(yè)單位的持續(xù)、健康發(fā)展,還有效提升了國有資產(chǎn)的使用效率。新會計制度的頒布與實施給財務(wù)管理工作提出了更高的標準與要求,在實際工作中,我們還會不斷遇到新的問題,要善于分析、解決問題,最終找到新會計制度與財務(wù)管理工作的完美契合點,提高行政事業(yè)單位的管理水平。
參考文獻
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