工程類期刊的更正聲明論文
期刊刊發(fā)“更正”不僅能有效地促進(jìn)學(xué)術(shù)自我糾錯意識，而且可以提高編校人員的責(zé)任意識［1］�！案笔瞧诳庉嫵霭媪鞒讨械闹匾M成部分，但卻常被國內(nèi)學(xué)者和編輯忽視［2］。當(dāng)前，國內(nèi)一些期刊工作者已經(jīng)認(rèn)識到更正的重要性［2-6］�！缎氯A詞典》中“更正”的釋義是改正正式發(fā)表的談話或文章中的錯誤;“勘誤”指書刊印出后改正編輯、排版方面的錯誤［7］�！冬F(xiàn)代漢語詞典》中“更正”的釋義是改正已發(fā)表的談話或文章中有關(guān)內(nèi)容或字句上的錯誤;“勘誤”指作者或編者更正書刊中文字上的錯誤［8］�！掇o�！分小案睙o釋義;“勘誤”指書刊出版后，因文字、圖畫和內(nèi)容發(fā)生差錯而進(jìn)行的校訂更正工作［9］。從這些釋義可以看出，更正的對象和主體方面較為一致，而勘誤的主體則有所差別:新華詞典認(rèn)為勘誤是編輯排版引起的，因此勘誤的主體是期刊的出版者;現(xiàn)代漢語詞典認(rèn)為勘誤的主體既可以是期刊的出版者，也可以是作者，但是勘誤的對象僅是文字上的錯誤;辭海則認(rèn)為勘誤是對文字、圖畫和內(nèi)容發(fā)生差錯而進(jìn)行的校訂更正，因此從差錯的內(nèi)容可推測勘誤的主體既可以是期刊的出版者，也可以是作者。目前，我國期刊界在改正自身期刊已發(fā)表的文章中的錯誤時，既有“更正”也有“勘誤”。筆者認(rèn)為，二者皆無錯。結(jié)合詞典的釋義以及各個期刊刊登改正錯誤的實(shí)際，筆者更傾向于采用“更正”。其中，辭海也認(rèn)為勘誤一般以“更正”等方式通知讀者［9］;因此，本文以“更正”統(tǒng)稱各期刊中刊登的“更正”與“勘誤”聲明。一些科技期刊即使發(fā)現(xiàn)了刊發(fā)的文章中有錯誤，但由于某些原因而不發(fā)更正，另一些期刊雖發(fā)更正，而所發(fā)更正卻存在較多的問題;因此，本文以工程科技類期刊為例，探討當(dāng)前期刊刊登更正聲明的情況及其存在的一些問題，旨在引起期刊同人對更正的重視。
1調(diào)查方法
有些期刊在刊登更正聲明時，其標(biāo)題五花八門，但都含有“更正”或“勘誤”的字樣。本文在中國知網(wǎng)的中國期刊全文數(shù)據(jù)庫中以“更正”或“勘誤”為題名檢索項(xiàng)，檢索工程科技類期刊刊發(fā)于2006—2015年的文獻(xiàn)，檢索日期為2016年6月14日，共檢索到993篇。這里所說的“更正”僅指期刊為自身所刊登的聲明，不包括為其他書刊刊登的更正聲明以及有關(guān)更正或勘誤研究的文獻(xiàn)。經(jīng)逐一核查，剔除不相關(guān)文獻(xiàn)81篇后，刊登有自身更正聲明的文獻(xiàn)計(jì)912篇。
2結(jié)果
2.1基本情況分析
2006—2015年，工程科技類期刊在自身刊物上刊登更正聲明的數(shù)量可以看出，在統(tǒng)計(jì)年間，總體上期刊刊登更正聲明的數(shù)量隨年份呈增多的趨勢，表明我國工程科技類期刊對更正聲明的重視程度呈不斷增強(qiáng)的趨勢。10年間，工程科技類期刊刊登更正聲明數(shù)量前5名的期刊分別為《金屬加工(冷加工)》(19篇)、《暖通空調(diào)》(15篇)、《工程建設(shè)與設(shè)計(jì)》(14篇)、《巖土工程學(xué)報(bào)》(12篇)、《商品混凝土》(10篇)。這些更正聲明多以補(bǔ)白的形式刊登，歸屬的欄目有《信息與簡訊》《信息與動態(tài)》《行業(yè)動態(tài)》《信息集錦》《信息》《更正》《簡訊》《相關(guān)信息》《書訊》《本刊啟事》《信息之窗》《讀者作者編者》《信息與資料》等，但很多聲明并無歸屬欄目，甚至一些聲明并未列入目次中。
2.2內(nèi)容分析
1)題名。在調(diào)查的期刊中，更正聲明的題名常見的有《更正》《更正啟事》《更正說明》《更正聲明》《更正通知》《更正公告》《作者更正》《特此更正》《關(guān)于〈××〉一文的更正》《勘誤》《勘誤表》《勘誤啟事》《勘誤更正》《勘誤聲明》《勘誤說明》《第××期勘誤表》等。有些期刊10年間，更正聲明都保持著統(tǒng)一的題名;而有些期刊在不同刊期刊登的聲明題名并不完全一致，比如有一期刊，不同的刊期刊登有《更正》《更正說明》《圖片更正說明》《××文章的更正》《關(guān)于〈××〉一文單位和作者的更正說明》等題名的聲明。2)正文。相對于題名和落款，各刊更正聲明的正文部分差別較大。從形式上看，有列勘誤表，刊登作者來信更正，以簡訊的形式直接指出更正之處，先列出讀者或者作者來信反饋再列出期刊答問和更正，等等。從內(nèi)容上看，有僅說明更正之處，表明錯誤產(chǎn)生的原因并說明更正之處，更正后并向讀者致歉，在更正聲明后表明已將網(wǎng)絡(luò)上的文獻(xiàn)更新，更正后留有接受指正的聯(lián)系方式，等等。更正形式上，各刊都具有自身的特色，在此不予評述。而在內(nèi)容上，只有少數(shù)期刊，在闡明了錯誤的產(chǎn)生原因后，指出了更正的內(nèi)容，并向廣大讀者致歉。僅有極少數(shù)期刊在規(guī)范寫作的基礎(chǔ)上，還采取了補(bǔ)救措施———更新了在各大期刊數(shù)據(jù)庫的原錯誤文獻(xiàn)。這在數(shù)據(jù)庫文獻(xiàn)已成為人們利用文獻(xiàn)主要來源的當(dāng)前，是較為有效的措施。更正聲明所涉及的錯誤類型和引起錯誤的原因主要有:作者信息，如作者姓名或作者工作單位、職稱出錯等;基金項(xiàng)目，如漏寫基金項(xiàng)目或基金項(xiàng)目號出錯等;圖表和數(shù)據(jù)，如圖表錯排誤排、數(shù)據(jù)錯誤等;公式，如漏寫、錯寫等;文字方面，如專業(yè)術(shù)語出錯等;參考文獻(xiàn)，如參考文獻(xiàn)錯標(biāo)、漏標(biāo)以及參考文獻(xiàn)不規(guī)范等。引起錯誤的原因基本與文獻(xiàn)［1，10］所述一致。3)落款。調(diào)查中，更正聲明的落款多數(shù)無署名，僅少數(shù)有署名，如“《××》編輯部”“本刊編輯部”“編輯部”“本刊”“論文作者”和作者具體的姓名等。由于這些聲明有的有署名，有的無署名，因此在中國知網(wǎng)檢索時文獻(xiàn)的作者欄里有些有作者，有些沒有。
2.3被檢索情況分析
在912篇文獻(xiàn)中，有3篇更正聲明［11-13］被其他文獻(xiàn)引用。含有原文章名的更正下載量遠(yuǎn)遠(yuǎn)高于同類以《更正》《勘誤》《更正啟事》《勘誤表》等標(biāo)題命名更正的文獻(xiàn)。題名含有原文章名的這3篇更正被其他文獻(xiàn)所引用也就不足為奇。恰當(dāng)?shù)牟⒛芴崾局黝}的題名，可方便讀者檢索及使用;而籠統(tǒng)以及一般化的題名，如《更正》或《勘誤》等，由于檢索出的文獻(xiàn)數(shù)量過多而且難以從題名看出主題，目標(biāo)性欠缺，難以被讀者所檢索并利用。更正聲明被期刊數(shù)據(jù)庫收錄后，雖然引用率不高，但下載率卻不低。如文獻(xiàn)［13］有356次的下載量。2006—2015年，《城市規(guī)劃學(xué)刊》總共刊登了9篇更正聲明，而其中7篇位居該類聲明在中國知網(wǎng)被下載的前10名之列。該刊刊登的更正聲明的'題名與其他類期刊類似，也是較為普遍的勘誤表，未含有原文獻(xiàn)的題名;然而，其下載量卻遠(yuǎn)遠(yuǎn)領(lǐng)先于其他刊物，這可能與其期刊影響因子以及期刊本身被下載量都較高有關(guān)。中國知網(wǎng)在收錄這些聲明時所做的摘要、關(guān)鍵詞多數(shù)較為混亂。有的收錄或僅有關(guān)鍵字，而一些關(guān)鍵字甚至跟文獻(xiàn)主題毫不相關(guān)，如“見下文”“文中”“圖名”“批評指正”“卷第”“工作失誤”“作者”“特此聲明”“下角”等，或僅有摘要，或?qū)⒙暶魅娜恐洠P(guān)鍵詞則為聲明全文內(nèi)容的隨機(jī)抽取，或是本意將聲明全文全部著錄為摘要，但由于聲明篇幅較長，而導(dǎo)致摘要只能顯示文章的一部分。
3討論與建議
3.1增強(qiáng)更正的理念
期刊在出版之前，每篇文章都經(jīng)過編輯的認(rèn)真編校;但是百密難免一疏，雖然每個編輯都希望出版無錯誤的期刊，但在實(shí)際工作中，常常會因某些主觀的或客觀的原因而出現(xiàn)一些錯誤�！秷D書質(zhì)量管理規(guī)定》也容許錯誤的存在性:“差錯率不超過萬分之一的圖書，其編校質(zhì)量屬合格�！保�14］可以說，“無錯不成刊”。有錯則需改，而不是任由錯誤發(fā)生而未發(fā)現(xiàn)或者假裝沒看見;然而，一些期刊出版者或是因?yàn)椴幌胱越移涠潭档土似诳谧髡吲c讀者心目中的地位，或是因?yàn)槠诳霭婧笕笔徸x機(jī)制而未能發(fā)現(xiàn)錯誤，因而削弱了更正聲明的刊登力度。事實(shí)上，期刊的更正聲明更能體現(xiàn)期刊負(fù)責(zé)的科學(xué)態(tài)度，同時體現(xiàn)了編輯的職業(yè)道德。在調(diào)查中發(fā)現(xiàn)，我國期刊界的更正聲明比例總體偏低，1年刊登1次更正聲明的期刊也已不多，甚至有些期刊從創(chuàng)刊至今從未刊登過更正聲明。總體來說，我國期刊界的更正意識整體較為薄弱。期刊出版者增強(qiáng)更正理念成了規(guī)范期刊出版的當(dāng)務(wù)之急。期刊出版者應(yīng)端正出版態(tài)度，轉(zhuǎn)變“家丑不可外揚(yáng)”的錯誤觀念，本著對作者和讀者負(fù)責(zé)的態(tài)度，及時對自身期刊的錯誤予以更正�？歉暶鞑粌H不是“家丑外揚(yáng)”，更不會損壞期刊的聲譽(yù)，反而是期刊實(shí)事求是“有錯必究”的表現(xiàn)。期刊出版者應(yīng)該充分認(rèn)識更正的必要性和重要性，以科學(xué)、嚴(yán)謹(jǐn)?shù)膽B(tài)度對待更正，才可以進(jìn)一步促進(jìn)期刊的學(xué)術(shù)規(guī)范和編輯規(guī)范，并提高作者和編校人員的責(zé)任意識，從而有效地促進(jìn)期刊整體質(zhì)量的提高。
3.2提高更正聲明的可檢索性
建議更正聲明的題名為《關(guān)于〈××〉一文的更正》，這樣，從題名項(xiàng)就可以很快地檢索到關(guān)鍵信息。同時，數(shù)據(jù)庫更正聲明頁面的關(guān)鍵詞應(yīng)選用原文的關(guān)鍵詞，而不是當(dāng)前多數(shù)聲明選用的從原文隨機(jī)抽選的關(guān)鍵詞。同樣的道理，這亦可提高聲明被檢索的概率。更正聲明只有被有效檢索，才能達(dá)到刊登更正的真正目的。在期刊數(shù)據(jù)庫成為獲得期刊文獻(xiàn)的主要來源的當(dāng)前，更正聲明如若未能被檢索到，從某種意義上來說，就失去了刊登更正的意義。同時，建議一篇文獻(xiàn)對應(yīng)一則更正聲明，做到題名項(xiàng)和關(guān)鍵詞項(xiàng)等與原文相似，其可檢索性才可能提高。如若幾篇文章或者一期的文章更正刊登在一則聲明里，則聲明的題名與關(guān)鍵詞等又會陷入檢索性較差的惡性循環(huán)中。此外，期刊數(shù)據(jù)庫方面可利用網(wǎng)絡(luò)技術(shù)優(yōu)勢，在期刊數(shù)據(jù)庫里原論文的檢索頁面中標(biāo)注或鏈接較為明顯的更正聲明，將更正聲明與原文互相鏈接起來，這也有利于提高更正的可發(fā)現(xiàn)性和利用率。
3.3規(guī)范更正聲明的撰寫
形式上，規(guī)范的更正聲明應(yīng)包括可以提示主題的題名、信息全面的正文和明確的落款。內(nèi)容上，更正聲明至少應(yīng)包括錯誤產(chǎn)生的原因、相關(guān)的責(zé)任人、要更正的內(nèi)容以及向讀者誠摯的致歉。由于文獻(xiàn)出錯的原因?qū)τ诮缍ǜ鞣降呢?zé)任十分重要，因此，應(yīng)客觀、嚴(yán)謹(jǐn)?shù)貙﹀e誤產(chǎn)生的原因加以說明。比如，更正的原因有很多種:有來自作者方面的原因，也有來自期刊出版者方面的原因;有主觀方面的原因，也有客觀方面的原因;等等。而更正錯誤的內(nèi)容應(yīng)包括錯誤信息所在期刊的刊名、出版日期、卷次、期次、作者、題名、頁碼、具體位置等，并指出更正的信息。最后，向廣大讀者致歉。如有可能，可以在正文末尾留下接受讀者指正的聯(lián)系方式。當(dāng)一些期刊出版后發(fā)現(xiàn)錯誤時，為了盡量減少錯誤文獻(xiàn)的傳播，在各大期刊數(shù)據(jù)庫中更新為正確的文獻(xiàn)。此時，更正聲明撰寫應(yīng)補(bǔ)充說明此種情況，而不應(yīng)將期刊數(shù)據(jù)庫中的更正文獻(xiàn)悄悄地替換，以防有讀者混淆或質(zhì)疑紙質(zhì)文獻(xiàn)與電子文獻(xiàn)或早期下載文獻(xiàn)與后期下載文獻(xiàn)。建議所有的更正聲明都應(yīng)有落款，列出發(fā)表聲明的主體。如果是以編輯部名義發(fā)表的更正聲明，則應(yīng)以《××》編輯部落款，而不能簡寫為“本刊”“本刊編輯部”“編輯部”等;如果是以作者名義發(fā)表的，則應(yīng)以作者的姓名落款，而不能簡寫為“作者”“論文作者”等。
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